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Que signifie le passeport du produit si j'importe des vêtements et textiles de l'extérieur de l'UE ?

Les importateurs ont leurs propres obligations en vertu du ESPR

Quiconque importe des vêtements ou des textiles de pays tiers dans l'UE est désigné comme importateur par le ESPR et se voit ainsi conférer un rôle propre dans le système du passeport numérique des produits, indépendamment du fabricant. L'article 29 du ESPR impose aux importateurs un certain nombre d'obligations : vérifier qu'un passeport numérique existe et qu'il satisfait aux exigences, fournir leur propre nom et coordonnées, conserver la documentation et coopérer avec les autorités de contrôle lorsque celles-ci le demandent. En outre, les douanes jouent un rôle lors de l'importation elle-même : l'article 15 du ESPR prévoit que les douanes peuvent vérifier, lors de la mise en libre circulation d'un produit, qu'un passeport est présent et que les données qu'il contient correspondent à ce qui est nécessaire. Le passeport du produit affecte donc à l'importation non seulement le fabricant dans le pays d'origine, mais aussi celui qui apporte le produit dans l'UE.

Pour qui et quels produits cela s'applique

Cela s'applique à celui qui agit effectivement en tant qu'importateur : celui qui apporte un vêtement ou un produit textile d'un pays tiers pour la première fois sur le marché de l'UE. Un magasin ou un grossiste de l'UE qui achète auprès d'un fournisseur déjà établi dans l'UE n'agit pas en tant qu'importateur à cet égard, même si le produit provient à l'origine de pays tiers — les obligations de l'importateur incombent alors à la partie qui l'a importé antérieurement. Pour les marques et les fabricants qui produisent eux-mêmes au sein de l'UE, ces obligations spécifiques de l'importateur ne s'appliquent pas ; pour eux s'appliquent les obligations du fabricant. Ce sujet est également limité à ce qui est demandé à l'importateur lui-même : les données précises qui doivent figurer dans le passeport et la manière dont elles sont enregistrées ressortent d'autres parties du ESPR et de l'acte délégué qui est établi spécifiquement pour les textiles et les vêtements.

Pas encore de date fixe, mais une direction

Le moment où ces obligations entreront concrètement en vigueur pour les vêtements et les textiles n'est pas encore arrêté. Le plan de travail du ESPR pour la période 2025-2030 mentionne un acte délégué pour les textiles qui devrait être adopté en 2027, les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles constituent la première catégorie. Jusqu'à ce que cet acte délégué soit en place et que la date d'entrée en vigueur qu'il mentionne soit connue, les obligations de l'importateur énoncées à l'article 29 et les contrôles douaniers énoncés à l'article 15 ne s'appliquent pas encore spécifiquement aux vêtements et aux textiles. Dès que l'acte est publié et qu'une date concrète est connue, elle est mentionnée ici.

Ce qu'un importateur peut d'ores et déjà préparer

En pratique, cela signifie pour un importateur ce qui suit, dans l'ordre dans lequel il est généralement abordé. Il s'agit d'abord de clarifier si le rôle propre de l'importateur dans la chaîne est effectivement celui du ESPR, c'est-à-dire celui qui apporte le produit pour la première fois d'un pays tiers sur le marché de l'UE. Il est ensuite important d'avoir une vue d'ensemble sur les données que le fabricant ou le fournisseur en dehors de l'UE enregistre déjà sur le produit, car le passeport est composé de ces données sources et un importateur doit souvent pouvoir s'en appuyer en pratique. Il est ensuite pertinent de réfléchir à la manière dont le nom et les coordonnées propres de l'importateur sont mis à disposition avec le produit, comme l'exige l'article 29, et à la manière dont la documentation est conservée pour pouvoir être présentée si nécessaire. Enfin, il est judicieux de tenir compte du fait que les douanes peuvent demander le passeport lors de la mise en libre circulation d'un produit ; un fournisseur ou une plateforme qui a déjà le passeport prêt avant que l'envoi ne franchisse la frontière de l'UE évite que cela ne doive être réglé lors de l'importation elle-même.

La base : article 15 et article 29 du ESPR

Ce qui précède découle directement de deux articles du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781). L'article 29 décrit les obligations des importateurs, notamment la vérification de la présence et de la conformité du passeport numérique du produit et la mention de leurs propres données. L'article 15 régit les contrôles douaniers relatifs au passeport numérique du produit, spécifiquement lors de la mise en libre circulation des produits. Pour les formulations précises et le texte complet, le règlement lui-même est la source appropriée.

Si vous importez dès maintenant des vêtements ou des textiles de pays extérieurs à l'UE, il est préférable de commencer par faire l'inventaire des données que vos propres fournisseurs enregistrent déjà concernant les matériaux, l'origine et la composition, de sorte que cette base soit en place dès que l'acte délégué pour les textiles et la date correspondante seront connus.

Ce sur quoi cela est basé

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Celui qui importe des vêtements ou des textiles en provenance de l'extérieur de l'UE est, selon le ESPR, l'importateur — et c'est une désignation assortie d'obligations propres, indépendamment de ce que le fabricant fait de l'autre côté du monde. L'article 29 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) fixe ce qui est attendu des importateurs dès lors que les produits sont soumis à un acte délégué. L'article 15 ajoute l'aspect douanier : le passeport numérique joue également un rôle à la frontière.

Vérifier que le produit satisfait aux exigences avant sa mise sur le marché

Pour une entreprise de cette taille, cela signifie généralement qu'une personne au sein de l'entreprise est responsable de ce contrôle, avant que l'envoi ne soit effectivement proposé sur le marché de l'UE. Ce n'est pas une question d'envoyer un e-mail au fabricant et d'attendre — il s'agit d'un contrôle que l'entreprise elle-même peut démontrer avoir effectué. Pour les vêtements et les textiles, cela signifie en pratique : vérifier qu'il existe un passeport numérique, que ce passeport est attaché au bon produit, et que les données qu'il contient correspondent à ce qui est effectivement importé.

Vérifier que le passeport numérique est présent et accessible

L'importateur est censé vérifier que le passeport existe et est accessible via le support de données (généralement un code QR) sur le produit ou l'emballage. Lorsqu'un importateur travaille avec plusieurs fabricants — par exemple une veste d'un fabricant A avec une doublure produite ailleurs — il est bon de savoir qui fournit quelle partie des données ; voir mon vêtement est fabriqué par plusieurs fabricants, qui fournit quelles données. Cela évite qu'un passeport existe mais ne soit pas complet pour le produit tel qu'il est effectivement vendu.

Indiquer son nom et ses coordonnées

L'article 29 exige des importateurs qu'ils indiquent leur nom, leur dénomination commerciale enregistrée ou leur marque commerciale et leurs coordonnées sur le produit, l'emballage ou la documentation jointe. Pour un importateur qui n'est pas lui-même un fabricant, c'est une action concrète et unique par gamme de produits — mais une action qui est facile d'oublier lorsque l'emballage a déjà été défini par le fabricant.

Prendre des mesures correctives en cas de non-conformité

Lorsqu'un importateur a des raisons de penser qu'un produit ne satisfait pas aux exigences, il est censé ne pas procéder à sa mise sur le marché tant que la conformité n'a pas été établie — et il doit informer le fabricant et les autorités de surveillance du marché si le produit est déjà sur le marché. Cela nécessite un processus documenté : qui évalue un signal, et que se passe-t-il pour un envoi déjà en transit ou déjà en stock.

Conserver la documentation et la présenter aux autorités

L'article 29 exige que l'importateur conserve une copie du passeport numérique (ou des informations qui devraient s'y trouver) et puisse la présenter aux autorités de surveillance sur demande, même lorsque le fabricant est établi en dehors de l'UE et n'est pas directement responsable auprès de l'autorité de surveillance.

Tenir compte des contrôles douaniers

L'article 15 du ESPR relie le passeport numérique à la procédure douanière : lors de la mise en libre pratique de produits, la présence du passeport peut faire partie de ce qui est contrôlé. Pour un importateur, cela signifie qu'un passeport manquant ou qui ne fonctionne pas n'est pas seulement un problème commercial, mais pourrait aussi être un problème à la frontière elle-même, avant même que le produit ne parvienne à l'entrepôt de l'importateur.

Où cela pose problème en pratique

Quelques situations reviennent régulièrement chez les entreprises qui importent de l'extérieur de l'UE :

  • Le fabricant fournit un passeport numérique général pour une collection, mais l'importateur vend une variante (autre numéro de couleur, autre composition en fibres) pour laquelle les données ne correspondent pas exactement.
  • Le code QR sur l'étiquette renvoie à une page qui n'existe plus ou n'est pas disponible en néerlandais, tandis que l'importateur ne s'en aperçoit qu'après les plaintes d'une chaîne de magasins.
  • Un envoi est retardé à la douane parce que personne au sein de l'entreprise n'a pu expliquer où le passeport renvoyait ou qui avait compilé les données.
  • L'importateur suppose que le fabricant « s'occupe du passeport », sans que cela soit documenté nulle part — et découvre lors d'un contrôle que rien n'a été fourni. Voir aussi Mon fournisseur ne fournit pas les données — que puis-je faire ?
  • Pour un vêtement confectionné partiellement à l'étranger, on suppose que le pays de confection n'est pas pertinent pour le passeport, alors qu'il peut s'agir d'une donnée demandée — voir Dois-je indiquer le pays de confection dans le passeport produit ?

Ce que vous pouvez documenter

Pour un importateur travaillant avec des fabricants étrangers, il est pratique de régler à l'avance un certain nombre de points par écrit plutôt que de compter sur le fait que tout se passera bien à la livraison :

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation dont parle cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.