Τι σημαίνει το διαβατήριο προϊόντος αν εισάγω ενδυμασία και ύφασμα από έξω της ΕΕ;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Τι αναμένεται από εσάς

Όποιος εισάγει ρούχα ή κείμενα από έξω της ΕΕ είναι σύμφωνα με το ESPR ο εισαγωγέας — και αυτή είναι μια ονομασία με ιδιαίτερες υποχρεώσεις, ανεξάρτητα από αυτό που κάνει ο κατασκευαστής στην άλλη πλευρά του κόσμου. Το άρθρο 29 του ESPR (Κανονισμός (ΕΕ) 2024/1781) καθορίζει τι αναμένεται από τους εισαγωγείς μόλις τα προϊόντα εμπίπτουν σε μια ανάθεση εξουσίας. Το άρθρο 15 προσθέτει την τελωνειακή πλευρά: το διαβατήριο προϊόντος παίζει επίσης ρόλο στα σύνορα.

Έλεγχος αν το προϊόν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις πριν έρθει στο εμπόριο

Για ένα επιχείρημα αυτού του μεγέθους, αυτό συνήθως σημαίνει ότι υπάρχει κάποιος μέσα στην επιχείρηση υπεύθυνος για αυτόν τον έλεγχο, πριν η αποστολή πραγματικά προσφερθεί στην αγορά της ΕΕ. Αυτό δεν είναι θέμα να στείλεις email στον κατασκευαστή και να περιμένεις — είναι περίπτωση ελέγχου που η επιχείρηση μπορεί να αποδείξει ότι έχει πραγματοποιήσει. Για ρούχα και κείμενα στην πράξη σημαίνει: να ελέγχεις αν υπάρχει ένα διαβατήριο προϊόντος, αν το διαβατήριο αυτό είναι συνδεδεμένο με το σωστό προϊόν, και αν τα δεδομένα που περιέχει συμφωνούν με αυτό που πραγματικά εισάγεται.

Ελέγχου αν το διαβατήριο προϊόντος είναι παρόν και προσβάσιμο

Ο εισαγωγέας θεωρείται ότι ελέγχει ότι το διαβατήριο υπάρχει και είναι προσβάσιμο μέσω του φορέα δεδομένων (συνήθως QR-code) στο προϊόν ή τη συσκευασία. Σε έναν εισαγωγέα που εργάζεται με πολλούς κατασκευαστές — για παράδειγμα ένα σακάκι του κατασκευαστή A με επένδυση που παράγεται αλλού — είναι καλό να γνωρίζετε ποιος παρέχει ποιο μέρος των δεδομένων· δείτε το ενδύμα μου κατασκευάζεται σε πολλά εργοστάσια, ποιος προμηθευτής παρέχει ποια δεδομένα. Αυτό αποτρέπει ένα διαβατήριο να υπάρχει, αλλά να μην είναι πλήρες για το προϊόν όπως πραγματικά πωλείται.

Αναφορά του δικού σας ονόματος και στοιχείων επικοινωνίας

Το άρθρο 29 αναμένει από τους εισαγωγείς να αναφέρουν το όνομα, το καταχωρημένο εμπορικό όνομα ή το εμπορικό σήμα και τα στοιχεία επικοινωνίας τους στο προϊόν, τη συσκευασία ή τη συνημμένη τεκμηρίωση. Για έναν εισαγωγέα που δεν είναι ο ίδιος κατασκευαστής, αυτή είναι μια συγκεκριμένη, εφάπαξ ενέργεια ανά γραμμή προϊόντων — αλλά μια που εύκολα ξεχνιέται όταν η συσκευασία έχει ήδη καθοριστεί από τον κατασκευαστή.

Λήψη διορθωτικών μέτρων για μη συμμόρφωση

Όταν ένας εισαγωγέας έχει λόγους να πιστεύει ότι ένα προϊόν δεν συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις, αναμένεται να μην προχωρήσει στη διάθεση του προϊόντος στο εμπόριο έως ότου επιτευχθεί η συμμόρφωση — και να ενημερώσει τον κατασκευαστή και τις αρχές εποπτείας της αγοράς όταν το προϊόν είναι ήδη στο εμπόριο. Αυτό απαιτεί ένα τεκμηριωμένο διαδικασία: ποιος αξιολογεί ένα σήμα, και τι συμβαίνει με μια αποστολή που είναι ήδη σε δρόμο ή ήδη στο αποθέμα.

Διατήρηση της τεκμηρίωσης και παρουσίασή της στις αρχές

Το άρθρο 29 αναμένει ότι ο εισαγωγέας διατηρεί ένα αντίγραφο του διαβατηρίου προϊόντος (ή των πληροφοριών που θα ήταν σε αυτό) και μπορεί να το παρουσιάσει στους επιτηρητές κατόπιν αιτήματος, ακόμη και όταν ο κατασκευαστής είναι εγκατεστημένος έξω της ΕΕ και δεν είναι ο ίδιος άμεσα λογοδότης για τον επιτηρητή.

Λήψη υπόψη των τελωνειακών ελέγχων

Το άρθρο 15 του ESPR συνδέει το διαβατήριο προϊόντος με τη τελωνειακή διαδικασία: όταν το προϊόν εισέρχεται σε ελεύθερη κυκλοφορία, η παρουσία του διαβατηρίου μπορεί να είναι μέρος αυτού που ελέγχεται. Για έναν εισαγωγέα αυτό σημαίνει ότι ένα ελλιπές ή μη λειτουργικό διαβατήριο δεν είναι μόνο ένα πρόβλημα της αγοράς, αλλά ενδεχομένως και ένα πρόβλημα στα ίδια τα σύνορα, ακόμη και πριν το προϊόν φτάσει στο αποθέμα του εισαγωγέα.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Ορισμένες περιστάσεις επανέρχονται συνεχώς σε επιχειρήσεις που εισάγουν από έξω της ΕΕ:

• Ο κατασκευαστής παρέχει ένα γενικό διαβατήριο προϊόντος για μια συλλογή, αλλά ο εισαγωγέας πωλεί μια παραλλαγή (άλλο χρώμα, άλλο μείγμα ινών) για το οποίο τα δεδομένα δεν είναι ακριβώς σωστά.
• Ο κώδικας QR στην ετικέτα αναφέρεται σε μια σελίδα που δεν υπάρχει πλέον ή δεν είναι διαθέσιμη στα ελληνικά, ενώ ο εισαγωγέας το ανακαλύπτει μόνο μετά από παράπονα από μια αλυσίδα καταστημάτων.
• Μια αποστολή καθυστερεί στη δεξαμενή γιατί κανείς μέσα στην επιχείρηση δεν μπορούσε να εξηγήσει που δείχνει το διαβατήριο ή ποιος έχει συγκεντρώσει τα δεδομένα.
• Ο εισαγωγέας υποθέτει ότι ο κατασκευαστής "θα τακτοποιήσει το διαβατήριο", χωρίς να έχει καταγραφεί κάπου — και ανακαλύπτει κατά τον έλεγχο ότι δεν έχει παραδοθεί τίποτα. Δείτε επίσης Ο προμηθευτής μου δεν παρέχει τα δεδομένα — τι μπορώ να κάνω;
• Για ένα ένδυμα που κατασκευάζεται εν μέρει στο εξωτερικό, υποτίθεται ότι η χώρα κατασκευής δεν είναι σχετική για το διαβατήριο, ενώ μπορεί να είναι δεδομένο που ζητείται — δείτε Πρέπει να βάλω τη χώρα κατασκευής στο διαβατήριο προϊόντος;

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Για έναν εισαγωγέα που συνεργάζεται με ξένους κατασκευαστές, είναι πρακτικό να συμφωνήσει εκ των προτέρων ορισμένα θέματα γραπτώς αντί να στηρίζεται σε το ότι όλα θα εξελιχθούν σωστά κατά την παράδοση:

• Μια επισκόπηση των δεδομένων που ζητούνται ακριβώς από τον προμηθευτή, δείτε Ποια δεδομένα πρέπει να ζητήσω από τον προμηθευτή μου ενδυμασίας και υφάσματος;
• Μια διάταξη στο σύμβασης αγοράς σχετικά με την παράδοση των δεδομένων του διαβατηρίου, συμπεριλαμβανομένης της στιγμής και της μορφής παράδοσης — δείτε Πώς καταγράφω τη παράδοση των δεδομένων του διαβατηρίου στο συμβόλαιό μου αγοράς;
• Μια σταθερή διαδικασία για τον έλεγχο των παραδοθέντων δεδομένων για ακρίβεια πριν από την κυκλοφορία του προϊόντος, δείτε Πώς ελέγχω αν τα δεδομένα του προμηθευτή μου είναι σωστά;
• Ένα αντίγραφο τυχόν πιστοποιητικών (GOTS, OEKO-TEX) που χρησιμοποιούνται ως τεκμηρίωση του διαβατηρίου, με μια καθορισμένη σύνδεση με το σωστό προϊόν — δείτε μπορώ να χρησιμοποιήσω το πιστοποιητικό GOTS ή OEKO-TEX μου ως απόδειξη στο ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος
• Ένα δοσιέ ανά γραμμή προϊόντος με το όνομα και τα στοιχεία επικοινωνίας του εισαγωγέα όπως αναγράφονται στο προϊόν ή στη συσκευασία
• Μια καθορισμένη διαδικασία για την περίπτωση που μια αποστολή είναι ήδη εν δρόμω και προκύψει αμφιβολία σχετικά με τη συμμόρφωση, συμπεριλαμβανομένου του ποιος εντός της εταιρείας παίρνει αυτή την απόφαση