Hvad betyder produktpasset når jeg importerer klæde og tekstil fra uden for EU?

Importører får egne forpligtelser under ESPR

Hvis du importerer tøj eller tekstiler fra uden for EU, betragtes du som importør ifølge ESPR og får dermed en egen rolle i systemet for det digitale produktpasport, uafhængigt af producenten. Artikel 29 i ESPR pålægger importører en række forpligtelser: at kontrollere, at der findes et digitalt produktpasport, og at det opfylder kravene, at stille eget navn og kontaktoplysninger til rådighed, at opbevare dokumentation og at samarbejde med tilsynsmyndighederne, når de beder om det. Desuden spiller tolden en rolle ved selve importen: artikel 15 i ESPR fastslår, at tolden ved frigivelse af et produkt kan kontrollere, om der foreligger et pasport, og om dataene deri stemmer overens med det, der kræves. Produktpasset ved import påvirker således ikke kun producenten i landet, hvorfra produktet kommer, men også den person, der bringer produktet ind i EU.

For hvem og hvilke produkter det gælder

Dette gælder for den, der faktisk optræder som importør: den person, der for første gang bringer et klædningsstykke eller tekstilprodukt fra et land uden for EU på EU-markedet. En EU-butik eller grossist, der køber hos en leverandør, der allerede er etableret i EU, optræder ikke som importør i denne sammenhæng, selv om produktet oprindeligt blev fremstillet uden for EU – importørforpligtelserne ligger hos den part, der importerede det tidligere. For mærker og producenter, der selv producerer inden for EU, gælder disse specifikke importørforpligtelser ikke; for dem gælder producentforpligtelserne. Dette emne er også begrænset til, hvad der kræves af importøren selv: hvilke data der præcist skal være i pasporet, og hvordan de registreres, følger af andre dele af ESPR og af den delegerede retsakt, der udarbejdes specifikt til tekstiler og beklædning.

Endnu ingen fast dato, men en retning

Hvornår disse forpligtelser for beklædning og tekstiler konkret træder i kraft, er endnu ikke fastsat. ESPR's arbejdsplan for perioden 2025-2030 nævner en delegeret retsakt for tekstiler, som forventes vedtaget i 2027, hvor beklædning indeholdende firs procent eller mere tekstilfibrer er den første kategori. Indtil den delegerede retsakt foreligger, og datoen for dens ikrafttræden kendes, gælder importørforpligtelserne i artikel 29 og toldkontrollerne i artikel 15 ikke specifikt for beklædning og tekstiler. Så snart retsakten er offentliggjort, og en konkret dato kendes, vil den blive angivet her.

Hvad en importør allerede nu kan forberede

I praksis kommer det ned på følgende for en importør, i den rækkefølge, det normalt håndteres. For det første er det vigtigt at få klarhed over, om ens egen rolle i kæden faktisk er den som importør i ESPR's forstand, altså den, der bringer produktet som første fra et tredjeland på EU-markedet. Derefter er det vigtigt at få overblik over, hvilke data producenten eller leverandøren uden for EU allerede registrerer om produktet, fordi pasporet samles fra disse kilddata, og en importør i praksis ofte skal kunne stole på dem. Herefter er det relevant at tænke på, hvordan eget navn og kontaktoplysninger gøres tilgængelige ved produktet, som artikel 29 kræver, og hvordan dokumentation opbevares, så den kan vises, hvis der bliver spurgt. Endelig er det fornuftigt at tage højde for, at tolden ved frigivelse af et produkt kan bede om pasporet; en leverandør eller platform, der allerede har pasporet klar, før forsendelsen krydser EU-grænsen, forhindrer, at dette skal ordnes ved importen selv.

Grundlaget: artikel 15 og artikel 29 i ESPR

Det ovenfor anførte følger direkte af to artikler i ESPR (forordning (EU) 2024/1781). Artikel 29 beskriver importørernes forpligtelser, herunder at kontrollere tilstedeværelsen og overensstemmelsen af det digitale produktpas og at angive egne data. Artikel 15 regulerer toldkontrollen vedrørende det digitale produktpas, specifikt når produkter bringes i fri omsætning. For de præcise formuleringer og den fuldstændige tekst er forordningen selv den relevante kilde.

Hvis du allerede importerer tøj eller tekstiler udenfor EU, er det bedst at begynde med at kortlægge, hvilke data dine egne leverandører allerede registrerer om materiale, oprindelse og sammensætning, så grundlaget ligger på plads, så snart den delegerede handling for tekstiler og den tilhørende dato bliver kendt.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser for hver påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Når tøj eller tekstiler importeres fra uden for EU, er importøren ifølge ESPR — og det er en betegnelse med egne forpligtelser, uafhængigt af hvad producenten gør på den anden side af verden. Artikel 29 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) fastsætter, hvad der forventes af importører, når produkter falder under en delegeret retsakt. Artikel 15 tilføjer toldaspektet: produktpasset spiller også en rolle ved grænsen.

Kontrollere, at produktet opfylder kravene, før det bringes på markedet

For en virksomhed af denne størrelse betyder det normalt, at der er en person inden for virksomheden, der er ansvarlig for denne kontrol, før forsendelsen faktisk tilbydes på EU-markedet. Det er ikke et spørgsmål om at sende producenten en e-mail og vente — det handler om en kontrol, som virksomheden selv kan dokumentere at have udført. For tøj og tekstiler betyder det i praksis: kontrollere, om der eksisterer et produktpas, om det pas er knyttet til det rigtige produkt, og om de data, der fremgår af det, stemmer overens med, hvad der faktisk importeres.

Kontrollere, om produktpasset er til stede og tilgængeligt

Importøren forudsættes at kontrollere, at passet eksisterer og er tilgængeligt via databæreren (normalt en QR-kode) på produktet eller emballagen. For en importør, der arbejder med flere producenter — for eksempel en jakke fra producent A med et for, der produceres andetsteds — er det godt at vide, hvem der leverer hvilken del af dataene; se mit tøjstykke fremstilles hos flere fabrikanter, hvem leverer hvilke oplysningerDet forhindrer, at et pas eksisterer, men ikke er fuldstændigt for produktet, sådan som det faktisk sælges.

Angive eget navn og kontaktoplysninger

Artikel 29 forventer af importører, at de angiver deres navn, registrerede handelsnavn eller varemærke og kontaktoplysninger på produktet, emballagen eller medfølgende dokumentation. For en importør, der ikke selv er producent, er det en konkret, engangsaktivitet pr. produktlinje — men en, der nemt glemmes, når emballagen allerede er fastsat af producenten.

Træffe korrigerende foranstaltninger ved manglende overensstemmelse

Når en importør har grund til at antage, at et produkt ikke opfylder kravene, forventes det af ham, at han ikke bringer det på markedet, før overensstemmelsen er opnået — og at han underretter producenten og markedsovervågningsmyndighederne, når produktet allerede er på markedet. Dette kræver en fastlagt proces: hvem vurderer et signal, og hvad sker der med en forsendelse, der allerede er på vej eller allerede ligger på lageret.

Opbevare dokumentation og vise den til myndighederne

Artikel 29 forventer, at importøren opbevarer en kopi af produktpasset (eller de oplysninger, der skulle være i det) og på anmodning kan vise det til tilsynsmyndighederne, også når producenten er etableret uden for EU og ikke direkte kan gøres ansvarlig over for tilsynsmyndigheden.

Tage højde for toldkontrol

Artikel 15 i ESPR forbinder produktpasset med toldformaliteterne: når produkter bringes i fri omsætning, kan tilstedeværelsen af passet være en del af, hvad der kontrolleres. For en importør betyder det, at et manglende eller ikke-funktionelt pas ikke kun er et markedsproblem, men muligvis også et problem ved selve grænsen, før produktet når importørens lager.

Hvor det går galt i praksis

Nogle situationer dukker op igen og igen hos virksomheder, der importerer fra uden for EU:

Producenten leverer et generelt produktpas for en kollektion, men importøren sælger en variant (andet farvenummer, anden fiberblandingsgrad), for hvilken dataene ikke passer præcist.
QR-koden på etiketten refererer til en side, der ikke længere eksisterer eller ikke er tilgængelig på dansk, mens importøren først opdager det efter klager fra en detailkæde.
En forsendelse bliver forsinket ved tolden, fordi ingen inden for virksomheden kunne forklare, hvad passet refererer til, eller hvem der har sammensat dataene.
Importøren antager, at producenten "nok skal ordne passet", uden at dette er skriftligt fastlagt – og opdager ved en kontrol, at der ikke er leveret noget. Se også Min leverandør leverer dataene ikke — hvad kan jeg gøre?
Ved et beklædningsstykke, der delvis konfektioneres i udlandet, antages det, at konfektionskontoen ikke er relevant for passet, selvom dette kan være en oplysning, som der bliver spurgt om – se Skal jeg angive produktionsland i produktpasset?

Det du kan dokumentere

For en importør, der arbejder med udenlandske producenter, er det praktisk at fastlægge en række forhold skriftligt på forhånd i stedet for at stole på, at det går rigtigt til ved levering:

En oversigt over, hvilke oplysninger der præcist bliver efterspurgt hos leverandøren, se Hvilke data skal jeg anmode min leverandør af klæde og tekstil om?
En bestemmelse i indkøbskontrakten om levering af pasopplysninger, herunder tidspunkt og form for levering – se Hvordan fastslår jeg levering af pasdata i min indkøbskontrakt?
En fast arbejdsprocedure for at kontrollere leverede oplysninger for rigtighed, før produktet sættes i handel, se Hvordan kontrollerer jeg at min leverandørs data er korrekte?
En kopi af eventuelle certifikater (GOTS, OEKO-TEX), som bruges som dokumentation til passet, med en fastlagt sammenhæng med det rigtige produkt – se kan jeg bruge mit GOTS- eller OEKO-TEX-certifikat som dokumentation i produktpasset
Et dossier pr. produktlinje med navn og kontaktoplysninger for importøren, som angivet på produktet eller emballagen
En fastlagt procedure for det tilfælde, at en forsendelse allerede er under transport, og der opstår tvivl om overensstemmelse, herunder hvem i virksomheden, der træffer denne beslutning

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Hvis du er i tvivl om din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os det vide — rettelser får prioritet.