Vad händer om jag inte har ett produktpass för mina kläder och textil?

Vad du konkret måste göra

Så snart den delegerade handlingen för kläder och textilier publiceras och skyldigheten träder i kraft, omvandlas ett produktpass från "något vi fortfarande arbetar med" till ett villkor för att få föra produkten på EU-marknaden eller behålla den där. Den som inte har ordnat något vid den tidpunkten riskerar inte bara böter — det finns också praktiska konsekvenser som kommer innan böterna. Den här artikeln beskriver vad som står på spel i de flesta fall och vad man kan göra innan det blir verklighet.

Vad som förväntas av dig

En produkt utan ett giltigt pass får inte föras på marknaden eller behållas där

ESPR kopplar produktpasset till förandet av produkten på marknaden. Utan ett giltigt pass saknas ett av de villkor som en produkt måste uppfylla för att få handlas. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta konkret att en kollektion som är klar för försändelse kan få ligga kvar tills datahållaren och underliggande data är i ordning. Det berör inte bara nya kollektioner: även befintlager kan bli stillastående på grund av detta.

Marknadstillsynen kan ingripa mot en produkt utan pass

Förordning (EU) 2019/1020 ger tillsynsmyndigheterna instrument för att kontrollera om produkter uppfyller gällande krav och för att ingripa när så inte är fallet. För ett företag innebär detta att en kontroll — till exempel vid en tullkontroll, en marknadsplatskontroll eller ett stickprov — kan leda till frågor om passet som måste besvaras vid den tidpunkten. Den som då inte har en fil måste rekonstruera den efteråt, ofta under tidspress.

Kringgående eller försämring av data är särskilt nämnd

Artikel 40 i ESPR handlar om att förhindra kringgående av reglerna och försämring av de prestationer som passet borde visa. För praktiken innebär detta att det inte bara handlar om "har vi ett pass", utan också om frågan om uppgifterna i det var korrekta när produkten fördes på marknaden och därefter. Ett pass som existerar men som visar felaktig eller föråldrad information är inte automatiskt en lösning för frånvaron av ett pass — det kan vara ett eget problem.

Skyldigheten vilar på en roll, inte på ett namn på skyltfönstret

Vem som exakt är ansvarig för passet beror på positionen i kedjan: tillverkare, importör, distributör eller varumärke kan var och en ha en annan roll. Ett företag som utgår från att "den andra parten fixar detta" riskerar att ingen faktiskt gör det. Det är därför lämpligt att förutse i förväg vem som är ansvarig för produktpasset för kläder och textili stället för att bara upptäcka det när en tillsynsmyndighet ställer frågan.

Där det går fel i praktiken

Kollektionen är redan producerad innan passet kommer på tal. Produktion och inköp ligger ofta månader före försäljningen, och passet diskuteras först när varorna redan är på väg. Vid den tidpunkten finns det liten möjlighet att fråga tillverkaren om saknade data.

Ingen i kedjan känner sig som ägare av passet. Vid private label och eget märke försäljning är det inte alltid klart om uppdragsgivaren, producenten eller importören tillhandahåller uppgifterna. Den som säljer här under ett eget märke kan ordna detta i förväg genom att läsa vilka skyldigheter som är förknippade med detoch den som låter en kollektion tillverka under sitt eget märke gör bra i att fastslå vem som sammanställer passet i den processen.

Tillverkaren är belägen utanför EU och svarar inte på förfrågningar om data. Vid inköp utanför unionen uppstår regelbundet en situation där den europeiska parten faktiskt är skyldig att tillhandahålla passet, men är beroende av en tillverkare som inte är van vid dessa krav eller inte svarar i tid. Det krävs klarhet i förväg om vem som tar tag i detta.

En marknadsplats eller mellanhand utgår från att leverantören redan har ordnat det. Vid försäljning via en plattform eller via grossisten antas förekomsten av ett paspoort ibland helt enkelt, utan att någon faktiskt har kontrollerat det.

Uppgifterna i passet är inte längre korrekta efter en ändring av produkten. En ändring i fibersammansättning, färgämne eller produktionsplats som inte införs i passet resulterar i ett passet som finns men inte längre överensstämmer med produkten — med risken att detta ses som kringgående eller försämring.

Vad du kan dokumentera

För att förhindra att frånvaron av ett pasport blir ett problem när det är som minst lämpligt, är det lämpligt att på förhand skriftligen fastställa ett antal saker:

• En rollfördelning per kollektion eller produktlinje, som anger vem som agerar som tillverkare, importör eller varumärke enligt ESPR — att bestämmas med hjälp av frågan om du är importör eller tillverkare.
• Avtalade arrangemang med tillverkaren om att produktdata levereras i tid, med en tydlig punkt i produktionsprocessen när dessa data måste vara tillgängliga.
• En översikt över din egen roll som distributör, handlare eller grossist, inklusive vad som ska kontrolleras — se skyldigheter för en distributör eller återförsäljare och rollen för en grossist.
• Ett fast förfarande för försäljning via en marknadsplats, så att det på förhand är klart vem som levererar passet i stället för att upptäcka det i efterhand — se vad försäljning via en onlinemarknadsplats innebär.
• En fil per produktlinje med underliggande data, så att vid en revision måste inte allt rekonstrueras i efterhand.
• En kontroll om dina egna produkter överhuvudtaget omfattas av skyldigheten och från och med när, för att undvika onödig brådska eller obefogad säkerhet — se om produktpasset gäller för din textil och när skyldigheten träder i kraft.

Dessa dokument utgör tillsammans ingen garanti för att allt är i ordning, men väl en grund med vilken ett företag kan visa att det medvetet hanterat skyldigheten — något som skiljer sig från en situation där passet helt enkelt har glömts bort.