Τι συμβαίνει εάν δεν έχω ψηφιακό διαβατήριο προϊόντος για τα ενδύματα και τα κλωστοϋφαντουργικά προϊόντα μου;

Τι πρέπει να κάνετε συγκεκριμένα

Μόλις η εξουσιοδοτημένη πράξη για ένδυση και υφάντια δημοσιευθεί και η υποχρέωση ισχύσει, ένα διαβατήριο προϊόντος αλλάζει από «κάτι με το οποίο εξακολουθούμε να ασχολούμαστε» σε προϋπόθεση για να επιτρέπεται στο προϊόν να τοποθετηθεί ή να παραμείνει στην αγορά της ΕΕ. Όποιος δεν έχει ρυθμίσει τίποτα εκείνη την εποχή, δεν αντιμετωπίζει μόνο κίνδυνο προστίμου — υπάρχουν επίσης πρακτικές συνέπειες που έρχονται νωρίτερα από ένα πρόστιμο. Αυτό το άρθρο περιγράφει τι κινδυνεύει στις περισσότερες περιπτώσεις και τι μπορεί να γίνει γι' αυτό πριν φτάσουμε εκεί.

Τι αναμένεται από εσάς

Ένα προϊόν χωρίς έγκυρο διαβατήριο δεν επιτρέπεται να τοποθετηθεί ή να παραμείνει στην αγορά

Ο ESPR συνδέει το διαβατήριο προϊόντος με την τοποθέτηση του προϊόντος στην αγορά. Χωρίς έγκυρο διαβατήριο, λείπει μία από τις προϋποθέσεις που πρέπει να πληρεί ένα προϊόν για να επιτρέπεται η διάθεσή του. Για μια επιχείρηση 10 έως 100 υπαλλήλων, αυτό σημαίνει συγκεκριμένα ότι μια συλλογή που είναι έτοιμη για αποστολή μπορεί να παραμείνει σταθμευμένη έως ότου το φορέα δεδομένων και τα υποκείμενα δεδομένα να είναι σε τάξη. Αυτό δεν επηρεάζει μόνο τις νέες συλλογές: η τρέχουσα αποθέματα μπορεί επίσης να σταματήσει λόγω αυτού.

Ο έλεγχος αγοράς μπορεί να παρέμβει σε ένα προϊόν χωρίς διαβατήριο

Ο Κανονισμός (ΕΕ) 2019/1020 παρέχει στις αρχές εποπτείας εργαλεία για να ελέγξουν εάν τα προϊόντα συμμορφώνονται με τις ισχύουσες απαιτήσεις και να παρέμβουν όταν δεν είναι έτσι. Για μια επιχείρηση, αυτό σημαίνει ότι ένας έλεγχος — για παράδειγμα, κατά τη διάρκεια ελέγχου τελωνείου, ελέγχου αγοράς ή δειγματοληψίας — μπορεί να οδηγήσει σε ερωτήσεις σχετικά με το διαβατήριο που πρέπει να απαντηθούν εκείνη την εποχή. Όποιος τότε δεν έχει ένα αρχείο, πρέπει να το ανακατασκευάσει, συχνά υπό χρονική πίεση.

Η παράκαμψη ή η επιδείνωση δεδομένων αναφέρονται ξεχωριστά

Το άρθρο 40 του ESPR αφορά την αποτροπή της παράκαμψης των κανόνων και της επιδείνωσης των επιδόσεων που πρέπει να απεικονίζει το διαβατήριο. Στην πράξη, αυτό σημαίνει ότι δεν είναι μόνο θέμα «έχουμε διαβατήριο», αλλά και το ερώτημα εάν τα δεδομένα που περιέχονται ήταν σωστά κατά τον χρόνο της τοποθέτησης στην αγορά και στη συνέχεια. Ένα διαβατήριο που υπάρχει αλλά που εμφανίζει λάθος ή ξεπερασμένες πληροφορίες, δεν είναι αυτόματα λύση για την απουσία διαβατηρίου — μπορεί να είναι ένα δικό του πρόβλημα.

Η υποχρέωση βαρύνει έναν ρόλο, όχι ένα όνομα στην πόρτα

Ποιος ακριβώς είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο εξαρτάται από τη θέση στην αλυσίδα: ο κατασκευαστής, ο εισαγωγέας, ο διανομέας ή το εμπορικό σήμα μπορούν καθένας να έχουν έναν διαφορετικό ρόλο. Μια επιχείρηση που υποθέτει ότι «το άλλο μέρος θα το ρυθμίσει» διατρέχει τον κίνδυνο ότι κανείς δεν το κάνει πραγματικά. Είναι λοιπόν χρήσιμο να καθοριστεί εκ των προτέρων ποιος είναι υπεύθυνος για το διαβατήριο προϊόντος ρούχων και υφασμάτων, αντί να ανακαλύψετε μόνο όταν ένας διαχειριστής κάνει την ερώτηση.

Όπου τα πράγματα πάνε στραβά στην πράξη

Η συλλογή έχει ήδη παραχθεί πριν το διαβατήριο συζητηθεί. Η παραγωγή και η αγορά τρέχουν συχνά μήνες πριν από την πώληση, και το διαβατήριο συζητείται μόνο όταν τα εμπορεύματα είναι ήδη υπό αποστολή. Σε εκείνο το σημείο, υπάρχει ελάχιστος χώρος για να ζητήσετε ακόμα από τον κατασκευαστή δεδομένα που λείπουν.

Κανείς στην αλυσίδα δεν αισθάνεται ότι είναι ο ιδιοκτήτης του διαβατηρίου. Με private label και πώληση δικού σήματος, δεν είναι πάντα σαφές εάν ο ανάδοχος, ο παραγωγός ή ο εισαγωγέας παρέχει τα δεδομένα. Όποιος πουλάει εδώ υπό δικό του σήμα μπορεί να το ρυθμίσει εκ των προτέρων διαβάζοντας ποιες υποχρεώσεις συνδέονται με αυτό, και όποιος κάνει μια συλλογή υπό δικό σήμα θα κάνει καλά να ορίσει ποιος σε αυτή την πορεία συγκεντρώνει το διαβατήριο.

Ο κατασκευαστής βρίσκεται έξω από την ΕΕ και δεν ανταποκρίνεται σε αιτήματα για δεδομένα. Κατά την αγορά έξω από την Ένωση, προκύπτει τακτικά μια κατάσταση κατά την οποία το ευρωπαϊκό μέρος υποχρεούται να παράσχει το διαβατήριο, αλλά εξαρτάται από έναν κατασκευαστή που δεν είναι εξοικειωμένος με αυτές τις απαιτήσεις ή δεν ανταποκρίνεται στην ώρα του. Εδώ, η αμοιβαία κατανόηση είναι απαραίτητη εκ των προτέρων σχετικά με το ποιος το χειρίζεται.

Μια αγορά ή ένας διαμεσολαβητής υποθέτει ότι ο προμηθευτής το έχει ήδη ρυθμίσει. Κατά την πώληση μέσω μιας πλατφόρμας ή μέσω του χονδρεμπορίου, η παρουσία ενός διαβατηρίου θεωρείται μερικές φορές απλώς δεδομένη, χωρίς κανείς να το έχει ελέγξει πραγματικά.

Τα δεδομένα στο διαβατήριο δεν είναι πλέον σωστά μετά από μια αλλαγή στο προϊόν. Μια αλλαγή στη σύνθεση των ινών, τη χρωστική ή την τοποθεσία παραγωγής που δεν ενσωματώνεται στο διαβατήριο, έχει ως αποτέλεσμα ένα διαβατήριο που υπάρχει αλλά δεν αντιστοιχεί πλέον στο προϊόν — με τον κίνδυνο να θεωρηθεί ως παράκαμψη ή επιδείνωση.

Τι μπορείτε να καταγράψετε

Για να αποφευχθεί η έλλειψη ενός διαβατηρίου να γίνει πρόβλημα τη στιγμή που είναι λιγότερο επιθυμητό, είναι χρήσιμο να καθορίσετε εκ των προτέρων ορισμένα θέματα γραπτώς:

• Μια κατανομή ρόλων ανά συλλογή ή γραμμή προϊόντων, στην οποία αναφέρεται ποιος ενεργεί ως κατασκευαστής, εισαγωγέας ή μάρκα σύμφωνα με το ESPR — να προσδιοριστεί με τη βοήθεια της ερώτησης αν είστε εισαγωγέας ή κατασκευαστής.
• Συμβατικές συμφωνίες με τον κατασκευαστή σχετικά με την έγκαιρη παράδοση των δεδομένων προϊόντος, με ένα σαφές σημείο στη διαδικασία παραγωγής όπου αυτά τα δεδομένα πρέπει να παραληφθούν.
• Μια επισκόπηση του δικού σας ρόλου ως διανομέα, εμπόρου ή χονδρέμπορου, συμπεριλαμβανομένου του τι πρέπει να ελεγχθεί — δείτε τις υποχρεώσεις ενός διανομέα ή εμπόρου και ο ρόλος ενός χονδρεμπόρου.
• Μια σταθερή διαδικασία για πώληση μέσω μιας αγοράς, ώστε να είναι σαφές εκ των προτέρων ποιος παρέχει το διαβατήριο, αντί να ανακαλυφθεί αργότερα — δείτε τι σημαίνει η πώληση μέσω ηλεκτρονικής αγοράς.
• Ένα δοσιέ ανά γραμμή προϊόντος με τα υποκείμενα δεδομένα, ώστε σε περίπτωση ελέγχου να μην χρειάζεται να ανακατασκευαστεί αργότερα.
• Έλεγχος αν τα δικά σας προϊόντα υπόκεινται σχόλον στην υποχρέωση και από πότε, για να αποφευχθεί περιττή βιασύνη ή αδικαιολόγητη ησυχία — δείτε αν το διαβατήριο προϊόντος ισχύει για το δικό σας κλωστοϋφαντουργικό προϊόν και πότε ενεργοποιείται η υποχρέωση.

Αυτά τα έγγραφα δεν αποτελούν μαζί εγγύηση ότι όλα είναι σωστά, αλλά αποτελούν βάση με την οποία μια επιχείρηση μπορεί να αποδείξει ότι ασχολήθηκε συνειδητά με την υποχρέωση — κάτι που διαφέρει από μια κατάσταση όπου το διαβατήριο απλώς ξεχάστηκε.