Kas notiek, ja man nav tekstilizstrādājuma produkta pases?

Ko jums konkrēti jāizdara

Tiklīdz kad tekstiliju un apģērba deleģētais akts ir publicēts un pienāk obligatorā prasība, produkta pase pārvēršas no "kaut kā, ar ko mēs joprojām strādājam" par nosacījumu produkta ievešanai vai atrašanai ES tirgū. Kas līdz tam laikam neko nav sakārtojis, saskaras ne tikai ar naudas soda risku — ir arī praktiski sekas, kas nāk ātrāk nekā sods. Šis raksts apraksta, kas vairumā gadījumu ir jāzvero, un ko to var darīt, pirms tas notiek.

Ko no jums tiek sagaidīts

Produkts bez derīgas pases nedrīkst tikt ievests tirgū vai palikt uz tā

ESPR produkta pasi saista ar produkta ievešanu tirgū. Bez derīgas pases viens no nosacījumiem, kam produktam jāatbilst, lai to varētu pārdot, nav izpildīts. Uzņēmumam ar 10 līdz 100 nodarbinātajiem tas nozīmē praktiski, ka kolekcija, kas ir gatava sūtīšanai, var palikt neizsūtīta, līdz datu dators un pamatdati ir kārtībā. Tas skar ne tikai jaunas kolekcijas: arī notiekošie krājumi var tikt apstādināti.

Tirgus uzraudzība var iejaukties produktā bez pases

Regula (ES) 2019/1020 dod uzraudzības iestādēm rīkus, lai pārbaudītu, vai produkti atbilst spēkā esošajām prasībām, un lai iejauktos gadījumos, kad tas tā nav. Uzņēmumam tas nozīmē, ka pārbaude — piemēram, muitas pārbaudē, tirgus vietas pārbaudē vai paraugu pārbaudē — var izraisīt jautājumus par pasi, kas tā brīdī ir jāatbild. Ikvienam, kuram tā brīdī nav dosijas, tā jāreonstruē, bieži vien laika spiediena apstākļos.

Noteikumu apejošana vai veiktspējas pasliktināšana tiek norādīta atsevišķi

ESPR 40. pants ir par noteikumu apejošanas un veiktspējas pasliktināšanas novēršanu, ko pase būtu jāpierāda. Praksei tas nozīmē, ka tas ir ne tikai "vai mums ir pase", bet arī jautājums par to, vai dati tajā bija pareizi brīdī, kad produkts tika ievests tirgū, un pēc tam. Pase, kas tur ir, bet kas parāda nepareizu vai novecojušu informāciju, nav automātiski risinājums pases neesamībai — tas var būt atsevišķa problēma.

Obligatorā prasība attiecas uz lomu, nevis uz nosaukumu uz vitrīnes

Tas, kas ir precīzi atbildīgs par pasi, ir atkarīgs no pozīcijas piegādes ķēdē: ražotājs, importieris, izplatītājs vai marka var katrs būt citādā lomā. Uzņēmums, kas pieņem, ka "otra puse to sakārtos", saskaras ar risku, ka to faktiski neviens nedara. Tāpēc ir lietderīgi iepriekš noteikt kurš ir atbildīgs par apģērbu un tekstila produktu pasi, nevis to atklāt tikai tad, kad uzraugs uzdod jautājumu.

Kur praktiski kļūdās

Kolekcija jau ir ražota, pirms par pasi tiek runāts. Ražošana un pirkumi bieži vien daudz mēnešus iepriekš nacionālo pārdošanu, un pase tiek apspriesta tikai tad, kad preces jau ir ceļā. Tā brīdī ir maz vietas, lai ražotājam varētu uzdot jautājumus par trūkstošajiem datiem.

Neviens ķēdē nejūtas par pases īpašnieku. Pie privātā biroja un paša marka pārdošanas ne vienmēr ir skaidrs, vai pasūtītājs, ražotājs vai importieris sniedz datus. Ikvienam, kurš šeit pārdod savu marku, var to iepriekš sakārtot, lasot kādi pienākumi tam ir saistīti, un ikvienam, kurš kolekciju izgatavo ar savu etiķeti, ir ieteicams iepriekš noteikt kas šajā procesā apkopo pasi.

Ražotājs atrodas ārpus ES un nereagē uz datumu pieprasījumiem. Pērkot ārpus Savienības, regulāri rodas situācija, kurā Eiropas puse patiešām ir obligāta sniegt pasi, bet ir atkarīga no ražotāja, kurš nav pieradis šajām prasībām vai neatbild savlaicīgi. Šeit iepriekš ir nepieciešama skaidrība par to, kurš to uzņemas.

Tirgus vieta vai starpniedēlis pieņem, ka piegādātājs to jau ir sakārtojis. Pārdodot caur platformu vai vairumtirdzniecību, pases klātbūtne dažkārt tiek vienkārši pieņemta bez faktiskas pārbaudes.

Dati pasē vairs nav aktuāli pēc izmaiņu produktā. Izmaiņas šķiedru sastāvā, krāsvielas vai ražošanas vietā, kas netiek atspoguļotas pasē, rada pasi, kas eksistē, bet vairs neatbilst produktam — ar risku, ka to varētu uzskatīt par apejošanu vai pasliktināšanos.

Ko varat fiksēt

Lai novērstu problēmas, ko izraisa pases neesamība tieši brīdī, kad tā visamaz noder, ir lietderīgi iepriekš rakstiski fiksēt dažus jautājumus:

• Lomu sadalījums katrai kolekcijai vai produktu līnijai, kurā norādīts, kurš darbojas kā ražotājs, importētājs vai zīmols saskaņā ar ESPR — jānosaka ar palīdzību jautājums, vai jūs esat importētājs vai ražotājs.
• Līguma noteikumi ar ražotāju par produkta datu savlaicīgu iesniegšanu, skaidri norādot ražošanas procesa posmu, kad šie dati jāsaņem.
• Pārskats par savu lomu kā izplatītājam, tirdzniekam vai vairumtirgotājam, tostarp to, kas jāpārbauda — skat. izplatītāja vai tirdzniecības partnera pienākumi un vairumtirgotāja lomu.
• Fiksēta pārdošanas procedūra caur tirgus vietu, lai iepriekš būtu skaidrs, kurš nodrošina pasi, nevis to noskaidrotu vēlāk — skat. ko nozīmē pārdošana tiešsaistes tirgus vietā.
• Dossier katrai produktu līnijai ar pamatā esošajiem datiem, lai veicot inspektionsun viss nebūtu jāreonstruē retrospektīvi.
• Pārbaude, vai jūsu paši produkti vispār ietilpst pienākumā un kopš kura laika, lai izvairītos no nevajadzīga steidzama vai pārsteidzošā mierināšanās — skat. vai jūsu tekstilei attiecas produkta pase un kad pienākums stājas spēkā.

Šie dokumenti kopumā nav garantija, ka viss ir kārtībā, bet gan pamats, ar kuru uzņēmums var pierādīt, ka tas apzināti ir rīkojies saskaņā ar pienākumu — tas atšķiras no situācijas, kurā pase vienkārši ir aizmirsta.