Što se događa ako nemam digitalni pasport proizvoda za svoju odjeću i tekstil?

Što konkretno morate učiniti

Čim se delegirana uredba za odjeću i tekstil objavi i obveza stupi na snagu, digitalni putovnica proizvoda prestaje biti "nešto s čim se još bavimo" i postaje uvjet za stavljanje proizvoda na tržište EU ili zadržavanje na tržištu. Tko u tom trenutku nije ništa riješio, ne nosi samo rizik od kazne — postoje i praktične posljedice koje dolaze prije kazne. Ovaj članak opisuje što je u većini slučajeva na kocki i što se može učiniti prije nego što do toga dođe.

Što se od vas očekuje

Proizvod bez valjane digitalne putovnice ne smije biti stavljen na tržište niti zadržan na tržištu

ESPR povezuje digitalno putovnicu proizvoda s stavljanjem proizvoda na tržište. Bez valjane putovnice nedostaje jedan od uvjeta kojem proizvod mora zadovoljiti kako bi se mogao comercijalno prometovati. Za poduzeće od 10 do 100 zaposlenih ovo konkretno znači da kolekcija koja je spremna za pošiljku može ostati ležati dok se nosioc podataka i temeljni podaci ne uredе. To ne zahvaća samo nove kolekcije: postojeća zaliha može se zatim zapriječiti.

Nadzor na tržištu može intervenirati kod proizvoda bez putovnice

Uredba (EU) 2019/1020 daje nadzornim organima instrumente za provjeru jesu li proizvodi u skladu s primjenjivim zahtjevima te za intervenciju kada nisu u skladu. Za poduzeće to znači da kontrola — primjerice pri carinskoj kontroli, kontroli na tržišnoj platformi ili pri slučajnom uzorkovanju — može dovesti do pitanja o putovnici na koju se tada mora odmah odgovoriti. Tko tada nema zapisnik, mora ga ponovno rekonstruirati, često pod vremenskim pritiskom.

Zaobilaženje ili pogoršanje podataka posebno je navedeno

Članak 40 ESPR-a govori o sprječavanju zaobilaženja pravila i pogoršanja performansi koje bi putovnica trebala prikazati. U praksi to znači da nije samo pitanje "imamo li putovnicu", već i je li podatak u njoj bio točan u trenutku stavljanja na tržište i nakon toga. Putovnica koja postoji, ali prikazuje netočne ili zastarjele informacije, ne predstavlja automatski rješenje za nedostatak putovnice — može biti vlastiti problem.

Obveza počiva na ulozi, a ne na nazivu na pročelju

Tko je precizno odgovoran za putovnicu ovisi o položaju u lancu: proizvođač, uvoznik, distributor ili marka mogu imati svaku različitu ulogu. Poduzeće koje pretpostavlja da će "druga strana ovo urediti" nosi rizik da to zapravo nitko ne uredi. Stoga je korisno unaprijed utvrditi tko je odgovoran za produktnu putovnicu odjeće i tekstilaumjesto da se to otkrije tek u trenutku kad nadzorni organ postavi pitanje.

Gdje stvari krenu po zlu u praksi

Kolekcija je već proizvedena prije nego što se putovnica spomene. Proizvodnja i nabava često su mjesecima ispred prodaje, a putovnica se tada raspravlja tek kad su robe već u transportu. U tom trenutku postoji malo mogućnosti za daljnje zahtijevanje nedostatnih podataka od proizvođača.

Nitko u lancu ne smatra se vlasnikom putovnice. Kod prodaje private label i vlastite marke nije uvijek jasno da li naručitelj, proizvođač ili uvoznik dostavljaju podatke. Tko ovdje prodaje pod svojom markom može to unaprijed urediti čitanjem koje obveze s tim dolazea tko daje izraditi kolekciju pod svojom markom dobro čini što unaprijed utvrdi tko u tom procesu sastavlja putovnicu..

Proizvođač se nalazi izvan EU-a i ne reagira na zahtjeve za podatke. Pri nabavi izvan Unije redovito se pojavljuje situacija u kojoj je europska strana doista obavezna pružiti putovnicu, ali ovisi o proizvođaču koji nije naviknut na te zahtjeve ili ne reagira na vrijeme. Ovdje je potrebna unaprijed jasnoća o tome tko se hvatom toga.

Tržišna platforma ili posrednik pretpostavlja da je dobavljač to već riješio. Kod prodaje putem platforme ili na veleprodaju prisutnost pasosa se ponekad jednostavno pretpostavlja, bez da ga je bilo tko zapravo provjerio.

Podaci u pasosu više nisu točni nakon izmjene proizvoda. Prilagodba u sastavu vlakana, boji ili mjestu proizvodnje koja se ne provede u pasu rezultira pasosom koji postoji ali više ne odgovara proizvodu — s rizikom da se to smatra zaobilaženju ili pogoršanju.

Što možete dokumentirati

Kako bi se izbjeglo da odsustvo pasosa postane problem u trenutku kada je najmanje prikladan, korisno je unaprijed dokumentirati nekoliko stvari pisano:

• Raspodjela uloga po kolekciji ili liniji proizvoda, u kojem se navodi tko se pojavljuje kao proizvođač, uvoznik ili marka prema ESPR-u — trebalo bi odrediti sa pomoću pitanja jesam li uvoznik ili proizvođač.
• Ugovorne odredbe s proizvođačem o blagovremenom dostavljanju podataka o proizvodu, s jasnom točkom u procesu proizvodnje do koje moraju biti dostavljeni podaci.
• Pregled vlastite uloge kao distributera, trgovca ili veleprodajca, uključujući što je potrebno provjeriti — vidi obveze distributora ili trgovca i ulogu veleprodajca.
• Utvrđeni postupak za prodaju putem tržnice, tako da je unaprijed jasno tko dostavi pasu umjesto da se to otkrije kasnije — vidi što prodaja putem mrežne tržnice znači.
• Datoteka po liniji proizvoda s temeljnim podacima, tako da se pri inspekciji ne mora sve rekonstruirati naknadno.
• Provjera jesu li vlastiti proizvodi uopće obvezni i od kada, kako bi se izbjegla nepotrebna žurba ili neopravdana sigurnost — vidi primjenjuje li se produktni pas na vaš tekstil i kada obveza počinje.

Ovi dokumenti zajedno ne čine jamstvo da je sve u redu, ali predstavljaju osnovu pomoću koje poduzeće može dokazati da je svjesno pristupilo obavezi — što se razlikuje od situacije u kojoj je pas jednostavno zaboravljen.