Måste jag ange tillverkningslandet i produktpasset?

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Huruvida landet för tillverkning senare måste anges som separat uppgift i produktpasset är ännu olöst. ESPR själv (förordning (EU) 2024/1781) nämner i artikel 10 vilka typer av information ett produktpass kan innehålla, men de exakta datafälten för kläder och textilier fastställs först i den delegerade handlingen som ännu måste presenteras för denna produktgrupp. Så länge den inte finns kan ingen här med säkerhet säga om "land för tillverkning" blir ett obligatoriskt fält, ett valfritt fält, eller inte återkommer alls. Det som väl går att beskriva är: vad som praktiskt förväntas av ett företag under tiden, och varför denna uppgift överhuvudtaget är på radarn.

Behålla överblick över var i kedjan sy, klippning och finisering genomförs

Artikel 38 i ESPR förpliktar aktörer i leveranskedjan att tillhandahålla relevant information till den som sammanställer produktpasset. För ett företag med 10 till 100 anställda betyder detta i praktiken att det måste finnas någon som vet var tillverkningen faktiskt genomförs — inte bara vilken tillverkare som köpts från, utan i vilket land plagget fysiskt har gjorts. För private label och mindre märken är det långt ifrån alltid självklart: inköpen sker via en mellanpart, och landet på fakturan är inte nödvändigtvis tillverkningslandet. Den som redan nu skapar struktur här slipper göra det senare under tidspress.

Skilja mellan ursprungsland och tillverkningsland

Ett vanligt antagande är att "ursprungsland" (såsom används för tullar eller märkning) är detsamma som landet där plagget har tillverkats. Det är inte nödvändigtvis så: ett tyg kan ha vävts i ett land, färgats i ett andra och sytts i ett tredje. Vilket av dessa steg som senare blir avgörande för ett eventuellt passporthål ligger på den delegerade handlingen. Tills dess är det klokt att registrera dessa uppgifter separat i stället för att behandla dem som ett "land"-fält, så att det senare inte måste utredas retroaktivt vilket land som hörde till vilket steg.

Spårbarhet till leverantörsnivå

Artikel 38 talar om att aktörer i leveranskedjan tillhandahåller information. För ett företag som arbetar med flera tillverkningsateliéer — ibland per kollektion, ibland växlande per order — betyder detta att frågan "var tillverkades detta" måste kunna besvaras per produkt, och inte per märke eller kollektion. För företag som arbetar med flera tillverkare för en produkt är detta en extra uppmärksamhetspunkt; mitt klädesplagg tillverkas hos flera tillverkare, vem levererar vilken data går djupare in på hur denna fördelning praktiskt kan läggas till rättas.

Där det går fel i praktiken

Landet på fakturan övertas som tillverkningsland. Vid import från utanför EU anges på dokument ofta avsändarlandet eller exportörlandet, inte nödvändigtvis landet där klädern tillverkades. Den som utan kontroll likställer dessa två löper risken att registrera en uppgift som inte stämmer.

Vid växlande produktionsplatser fastställs endast ett land. Vissa märken låter samma modell i olika säsonger tillverkas av olika ateliéer, beroende på kapacitet. Om tillverkningslandet endast fastställs vid första ordern och inte kontrolleras på nytt vid en senare order, stämmer registreringen inte längre överens med den faktiska produktionen.

En mellanhandlare behandlas som informationskälla trots att denna part själv inte vet detta. Vid inköp via en agent eller handelsföretag är det inte självklart att denna part exakt vet i vilken fabrik, än mindre i vilket land, plagget har tillverkats. Förfrågan till mellanparten ger då en antagande, inte ett faktum.

Tillverkningsland och ursprungsland används som synonymer i interna system. Om ERP- eller PLM-systemet bara har ett "landfält", fylls det fältet ibland i för tulländan och används senare utan ifrågasättande för andra ändamål. Så snart två olika betydelser behövs, uppstår det här brus.

Det antas att denna uppgift säkerligen kommer att bli obligatorisk, och man förutser ett format som inte ännu finns. Att lägga tid på en fast mall innan den delegerade handlingen finns, är att be om dubbelt arbete. Se också om detta vad är en delegerad handling och varför bestämmer den vad jag måste göra.

Vad du kan dokumentera

• Per produktionsanläggning: det land där konfektionen (sömnad och finishing) faktiskt utförs, separat från ursprungslandet för tull- eller etiketteringsändamål.
• En översikt över vilken tillverkare eller verkstad som var inblandad vid vilken order eller kollektion, så att landet för konfektionen kan spåras ner till produktnivå och inte bara till märkesnivå.
• Avtal med leverantörer om överförande av denna information, fastställda i inköpskontraktet; se hur fastställer jag leveransen av passdokumentdata i mitt inköpskontrakt för ett tillvägagångssätt för detta.
• En fast fråga på förfrågningslistan till leverantörer om landet för konfektionen, tillsammans med de övriga uppgifter som redan efterfrågas; vilka uppgifter ska jag begära från min leverantör av kläder och textil ger en översikt här.
• En kontrollsteg för riktigheten av det angivna landet, särskilt vid import från utanför EU, där dokumentation inte alltid helt återger landet för konfektionen; se hur kontrollerar jag om min leverantörs uppgifter stämmer och, specifikt för import, vad betyder produktpasset om jag importerar kläder och textilier från utanför Europeiska unionen.
• En fil per produktgrupp eller kollektion där landet för konfektionen, ursprungslandet och underliggande bevismaterial (fakturor, ursprungscertifikat, granskningsrapporter) kan återfinnas separat från varandra, så att ett senare passfält kan fyllas med minimal ombehandling.