Voor de meeste Europese regels over productinformatie geldt dat de consument de informatie moet kunnen lezen in de taal van het land waar het product wordt verkocht. Dat uitgangspunt komt terug in bestaande regels rond textiel, zoals de etikettering van vezelsamenstelling, en er is geen aanleiding om aan te nemen dat dit voor het textielpaspoort anders wordt. Tegelijk staat de exacte taalregeling voor het paspoort nog niet vast: de gedelegeerde handeling die dit moet regelen, wordt binnen het ESPR-werkplan verwacht in 2027 en is op het moment van schrijven nog niet gepubliceerd.
Wat dat voor u betekent, hangt af van waar u verkoopt. Verkoopt u uitsluitend in Nederland, dan is de kans klein dat u zich zorgen hoeft te maken over meerdere talen. Verkoopt u ook in Duitsland, Frankrijk of Spanje, dan ligt het voor de hand dat de informatie in het paspoort ook in de taal van die landen beschikbaar moet zijn, naast of in plaats van het Nederlands. De officiële tekst en latere gedelegeerde handelingen zijn hierin leidend; deze uitleg is beschrijvend en geen juridisch advies over uw eigen situatie.
Waarom taal een landspecifiek onderwerp is
De verordening zelf regelt vooral wát er in het paspoort moet staan: gegevens over vezels, herkomst, herstelbaarheid en dergelijke. De taal waarin die gegevens aan de consument worden getoond, raakt vaak aan nationale regels over consumentenbescherming en taalgebruik in de handel. Verschillende lidstaten hebben daar al langer eigen bepalingen voor, los van deze verordening. Het is daarom aannemelijk dat de taalkeuze voor het paspoort per land blijft verschillen, ook al is de inhoud van het paspoort straks EU-breed hetzelfde.
Dit verklaart ook waarom toezicht en taalregels twee gescheiden onderwerpen zijn. Welke toezichthouder controleert, is een andere vraag dan in welke taal de informatie beschikbaar moet zijn. Beide onderwerpen kunnen per land verschillen, maar om verschillende redenen: het ene volgt uit de organisatie van markttoezicht, het andere uit taal- en consumentenwetgeving.
Wat dit praktisch betekent voor de inhoud achter de QR-code
Als uw paspoort straks in meerdere talen beschikbaar moet zijn, is de vraag niet alleen wát u vertaalt, maar ook hoe. Een digitaal paspoort achter een QR-code kan in theorie per taal een andere weergave tonen, gebaseerd op de taalinstelling van het toestel van de consument of op een taalkeuze op de pagina zelf. Dat vraagt iets van de techniek waarmee het paspoort wordt opgebouwd en gehost, en het is een van de punten die de moeite waard zijn om vroeg te bespreken met wie het paspoort voor u samenstelt of host.
Het raakt ook uw eigen brongegevens. Beschrijvingen van materialen, herkomst of onderhoudsinstructies die nu alleen in het Nederlands vastliggen, moeten dan ook in andere talen correct en actueel blijven. Dat is geen eenmalige vertaalklus maar een doorlopend proces, zeker als samenstelling of herkomst van een artikel wijzigt. In de kennisbank waar dit per situatie wordt uitgezocht wordt dit onderwerp bijgewerkt zodra de gedelegeerde handeling hier meer duidelijkheid over geeft.
Wat u nu al kunt voorbereiden
Ook zonder dat de definitieve taalregels bekend zijn, is het zinvol om in kaart te brengen in welke EU-landen u verkoopt en in welke talen uw huidige productinformatie al beschikbaar is. Bedrijven die nu al meertalige etiketten of webshoppagina's voeren, hebben een voorsprong: de vertaalslag voor het paspoort sluit dan aan op wat er al bestaat. Bedrijven die alleen Nederlandstalige documentatie hebben, doen er goed aan dit punt mee te nemen in het gesprek over inkoop en contracten met leveranciers, zodat brongegevens ook in andere talen aangeleverd kunnen worden.
Of uw situatie meerdere talen raakt, hangt af van waar u nu en in de nabije toekomst verkoopt. Met een paar vragen ziet u waar u ongeveer staat, en op de pagina waar de informatie vandaan komt leest u hoe wij bronnen bijhouden zodra de officiële teksten hierover meer zekerheid geven. Voor een concrete inschatting van uw eigen situatie blijft een jurist of de bevoegde toezichthouder het aangewezen aanspreekpunt.
Heeft u nog vragen over hoe taal, toezicht en de inhoud van het paspoort zich tot elkaar verhouden? Op de pagina met antwoorden op praktische vragen vindt u meer van dit soort onderwerpen kort en overzichtelijk uitgelegd, en de gratis quick-scan geeft u in een paar minuten een eerste beeld van waar uw bedrijf staat.