måste jag även skapa ett produktpass för arbetskläder och uniformer

Förmodligen ja, om det faller under textilikategorin

Arbetskläder och uniformer är textilprodukter, och ESPR gör för närvarande ingen allmän undantag för kläder som inte säljs till konsumenter. Förordningen fokuserar på produktgrupper, inte på frågan om vem köparen är: en polo med företagslogga, en overall eller en uniform är till material och konstruktion ett plagg som alla andra, och faller därmed i samma kategori som kläder som säljs i en butik. Huruvida passet i praktiken faktiskt kommer att gälla för det beror på den delegerade handlingen som måste fastställa de exakta produktgrupperna och trösklarna — den finns ännu inte för kläder och textilier.

För vem detta spelar en roll och var gränsen går

Det här ämnet är relevant för alla som låter tillverka, köper eller för arbetskläder eller uniformer in på den europeiska marknaden som importör: cateringföretag med personalkläder, transportföretag med uniformer, företag som får promokläder med logga tillverkade. Avgränsningen ligger inte i frågan "vem bär det" utan i "vad är det för produkt". Ett vävt eller stickad plagg av textilfiber faller i kategorin som den första delegerade handlingen fokuserar på, oavsett om det är avsett för en butikshylla eller för en personalkledeskåp. Det som faktiskt kan göra skillnad är andelen textilfiber: den första delegerade handlingen förväntas fokusera på kläder med åttio procent eller mer textilfiber, så arbetskläder med en högt andel andra material — en reflexväst med många reflekterande plastremsor, till exempel — kan möjligen falla under det senare, eller under en annan avgränsning. Skyddskläder med en specifik säkerhetsfunktion (tänk på personlig skyddsutrustning som redan omfattas av andra EU-regler) har sitt eget regelverk, och det är ännu inte fastställt hur dessa två ramverk förhåller sig till varandra för produktpasset. Rent marknadsföringsartiklar som inte säljs som plagg utan som gåvoartiklar ligger närmare ett gråzonsområde än en uniform som helt enkelt köps in som arbetskläder. Vad ESPR allmänt täcker och inte täcker inom klädes- och textilbranschen beskrivs överskådligt på sidan om vilka produkter från kläder- och textilbranschen som omfattas av ESPR.

Ingen fast datum ännu, men en tydlig ordning

Det finns ännu inget fastställt datum när produktpasset för kläder — inklusive arbetskläder — blir obligatoriskt. Det som är fastställt är ordningen: ESPR-arbetsprogram 2025-2030 nämner en delegerad handling för kläder och textilier som förväntas 2027, med kläder av åttio procent eller mer textilfiber som första avgränsning. Den handlingen måste fortfarande utarbetas, diskuteras och publiceras innan ett konkret förpliktelsedatum uppstår, och först då blir det klart om och hur arbetskläder exakt faller under det. Fram tills dess finns ingen förpliktelse att skapa ett digitalt produktpass för arbetskläder eller uniformer. Hur en delegerad handling exakt fungerar och varför den bestämmer vad du måste göra förklaras på sidan om vad en delegerad handling är och varför det bestämmer vad du måste göra. Så snart det finns en publicerad text med ett konkret datum kommer det att anges här.

Vad det här betyder för den som redan nu köper eller låter tillverka arbetskläder

Det är för närvarande ingen åtgärd påkallad, men det är klokt att redan nu veta var informationen ska komma från senare. Den som låter producera eller importerar arbetskläder kan börja med en överblick över de grundläggande uppgifter som ett passoport senare kommer att behöva: materialsammansättning per artikel, produktionsland och leverantören eller tillverkaren som kan tillhandahålla dessa uppgifter. Denna överblick är i alla fall användbar, oavsett passortet. Därefter är det lämpligt att följa när den delegerade förordningen för kläder publiceras, eftersom den avgör om arbetskläder omfattas av den första utgåvan eller av en senare. För företag som själva är små — ett lokalt tryckeri som trycker företagskläder, ett familjeföretag som syr uniformer — är det också relevant att veta om det kommer ett undantag för mindre partier; det beskrivs på sidan om om produktpasset även gäller för små företagDen som är osäker på om ett specifikt sortiment (tänk på idrottsliga tryckta lagkläder eller reklamartiklar som säljs hälften som kläder och hälften som merchandise) faller under textilkategorin kan bäst jämföra denna fråga med den allmänna avgränsningen på sidan om om det digitala produktpasset gäller för egna kläder och textilier.

Den rättsliga grunden: artikel 1 och artikel 2 i ESPR

Att ESPR utser produktgrupper som helhet, och inte användarens eller försäljningskanalen för en produkt, följer av artikel 1 i Förordning (EU) 2024/1781 (ESPR), som fastställer förordningens ämne och tillämpningsområde på produktnivå. Definitionerna i artikel 2 i samma förordning anger hur en produkt enligt dessa regler avgränsas, vilket utgör grunden för de senare delegerade förordningar som per produktgrupp — såsom kläder och textilier — fylls i med konkreta skyldigheter. Den delegerade förordningen för kläder finns ännu inte, och så länge den inte är publicerad kan man inte säkert säga hur arbetskläder behandlas inom den.

Den som redan nu köper in företagskläder eller uniformer gör bäst i att börja med att få material- och ursprungsuppgifterna per artikel i ordning och följa publiceringen av den delegerade förordningen för kläder och textilier — så snart den är känd meddelas här vad det konkret innebär för arbetskläder.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Arbetskläder och uniformer är textilprodukter, och ESPR gör i artikel 1 och artikel 2 i Förordning (EU) 2024/1781 ingen åtskillnad baserat på syftet med vilken klädsel som bärs. En polo med företagslogotyp, en overall, en sjuksköterskeuniiform eller en uniformerad jacka för säkerhetspersonal faller under samma produktkategori som kläder som säljs i en butik. Förordningen själv reglerar dock ännu inte vilka produktgrupper som exakt måste få ett passiport och enligt vilken tidplan — det kommer att utredas per produktgrupp i en delegerad handling. Vad det exakt är och varför denna handling är avgörande för vad ett företag måste göra förklaras på sidan om vad en delegerad handling är och varför det bestämmer vad du måste göra.

För arbetskläder gäller i praktiken samma slag av skyldigheter som för annan klädsel, med ett par punkter som är specifika för denna kategori.

Fastställa om produkten faller inom tillämpningsområdet

För ett företag som låter producera eller importera arbetskläder innebär detta inledningsvis en inventering: vilka plagg som köps in, vem som är tillverkaren eller importören enligt förordningen, och faller artikeln under textilfiberkategorin som den delegerade handlingen senare anger. Ett företag med 10 till 100 anställda som till exempel låter printed personalkläder bearbetas av en tredje part gör klokt i att på förhand avgöra vem i kedjan som betraktas som ansvarig part. En allmän överblick över vilka produkter från branschen som faller under ESPR finns på sidan om vilka produkter från kläder- och textilbranschen som omfattas av ESPR.

Åtskillnad mellan personlig skyddsutrustning och vanlig arbetskläder

Inte all arbetskläder är likadana. En overall utan skyddande funktion är en vanlig textilprodukt. Kläder som i första hand är avsedda att skydda bäraren — brandsäker klädsel, klädsel med kemikalskydd, högsynlig klädsel med en säkerhetsstandard — faller vanligtvis under separat reglering för personlig skyddsutrustning. Denna distinktion är relevant eftersom den avgör vilken reglering som är tillämplig vid sidan av eller i stället för ESPR. För ett företag av denna storlek är detta ett tillfälle att gå igenom sitt eget sortimentsregister för att se vad som är rent representativ textil och vad som har en skyddande funktion.

Upprätthålla dokumentation oavsett vem slutanvändaren är

Det faktum att arbetskläder inte säljs till en konsument utan delas ut till en egen anställd eller levereras till ett företag för användning av personal förändrar ingenting när det gäller vem i kedjan som är ansvarig för utarbetandet av passet. Ett företag som låter tillverka uniformer och distribuerar dessa själv till sina egna anläggningar fungerar i praktiken som den part som för produkten ut på marknaden, och denna position kräver samma underliggande data som för klädesplagg: materialsammansättning, ursprung och övriga data som passet kräver.

Där det går fel i praktiken

Ett vanligt antagande är att arbetskläder är "intern användning" och därför faller utanför regleringen. I förordningens text finns ingen distinktion som formulerats på det sättet; det handlar om att föra en produkt ut på marknaden, inte om vem den slutliga bäraren är.

En annan situation som ofta förbises: ett företag lägger ut tillverkningen av personalkläder på en leverantör som redan levererar kläderna färdiga med logotyp. Båda parter förutsätter då ibland att den andra är ansvarig för passets data, medan ingen av dem uttryckligen har fastlagt detta.

Vi ser också att företag med en blandning av skyddande och icke-skyddande kläder — till exempel en lagermedarbetare som bär både en högsynlig jacka och en vanlig poloskjorta — placerar all klädsel under ett regime, medan de två produkttyperna möjligen faller under olika reglering.

En fjärde situation: små serier arbetskläder, till exempel tjugo jackor för ett säljteam, betraktas som "ingen produktionslinje" och därför inte ingår i administrationen, medan orderomfattningen i sig säger ingenting om huruvida produkten faller under regleringen. Den som undrar om omfattningen av sitt eget företag rättfärdigar ett undantag, hittar en förklaring på sidan om om produktpasset även gäller för små företag.

En femte situation uppstår när företag låter tillverka prover eller testmodeller av nya uniformer innan en större order genomförs; frågan om sådan testmodell redan omfattas av skyldigheten är en annan fråga än den slutgiltiga ordern och behandlas på sidan om prover och showroommodeller som inte säljs.

Vad du kan dokumentera

En förteckning över alla arbetsklädesprodukter som företaget låter tillverka eller importera, med för varje produkt fibersammansättningen och leverantören.
En överenskommelse med leverantören eller klädesproducenten om vem som tillhandahåller data för passet och vem som upprätthåller dessa under produktens användningstid.
En indelning av eget sortiment i "vanlig arbetskläder" och "personlig skyddsutrustning", så att det är klart vilken reglering som är tillämplig för vilken produkt.
Dokumentation av datum och version för varje design, särskilt för kläder som byts ut eller anpassas regelbundet (till exempel vid en ny företagsstil).
En mapp per inköpsorder med de underliggande materialcertifikaten, även om ordern är liten.
Referenser till det bredare sammanhanget för dina egna skyldigheter: vad produktpasset innebär beskrivs på sidan om vad ett digitalt produktpass för klädnation och textil exakt är, och när skyldigheten för branschen träder i kraft anges på sidan om när produktpasset blir obligatoriskt för kläder och textilier.

Så snart den delegerade handlingen för textilier publiceras och det är klart om och hur arbetskläder specifikt nämns i den, uppdaterar vi denna sida.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivet med AI baserat på källorna ovan, granskat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.