trebuie să fac și un pasaport digital al produsului pentru îmbrăcăminte profesională și uniforme

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Imbracamintea de lucru și uniformele sunt produse textile, iar ESPR nu face în articolul 1 și articolul 2 al Regulamentului (UE) 2024/1781 nicio deosebire în funcție de scopul pentru care se poartă imbracamintea. Un polo cu logo de companie, o salopetă, un uniform medical sau o jachetă uniformă pentru personalul de securitate intră în aceeași categorie de produs ca și imbracamintea vândută într-un magazin. Regulamentul în sine nu reglementează încă care grupuri de produse trebuie să aibă exact un pașaport și în ce termene — aceasta se va elabora pentru fiecare grup de produse printr-o măsură delegată. Ce anume este aceasta și de ce măsura delegată este determinantă pentru ceea ce trebuie să facă o întreprindere, este explicat pe pagina despre ce este o acțiune delegată și de ce aceasta determină ce trebuie să faceți.

Pentru imbracamintea de lucru se aplică în practică același tip de obligații ca și pentru alte imbracaminte, cu câteva puncte de atenție specifice acestei categorii.

Determinarea dacă produsul se încadrează în domeniul de aplicare

Pentru o întreprindere care produce sau importă imbracaminte de lucru, aceasta înseamnă în prima fază o inventarizare: ce articole de îmbrăcăminte sunt achiziții, cine este producătorul sau importatorul acestora în sensul regulamentului, și dacă articolul se încadrează în categoria textilă pe care măsura delegată o va desemna. O întreprindere cu 10 până la 100 de angajați care, de exemplu, face să imprime imbracaminte de personal cu logo de către un terț, ar fi bine să determine în avans cine din lanțul respectiv se califică ca parte responsabilă. O prezentare generală a produselor din ramură care se încadrează în ESPR se găsește pe pagina despre care produse din industria îmbrăcămintei și textilelor se încadrează în ESPR.

Distincția între echipamentul personal de protecție și imbracamintea de lucru obișnuită

Nu toate hainele de lucru sunt la fel. O salopetă fără funcție de protecție este un produs textil obișnuit. Hainele care sunt în primul rând destinate să protejeze purtătorul — hainele rezistente la foc, hainele cu protecție chimică, hainele cu vizibilitate ridicată cu o normă de siguranță — cad de obicei sub reglementări separate pentru echipamentul de protecție individuală. Această distincție este relevantă deoarece determină ce regim se aplică alături de sau în locul ESPR. Pentru o întreprindere de această mărime, acesta este un moment pentru a verifica lista propriului sortiment și a identifica ce este pur și simplu textil reprezentativ și ce are o funcție de protecție.

Păstrarea documentației indiferent cine este utilizatorul final

Faptul că hainele de lucru nu sunt vândute unui consumator, ci sunt distribuite unui propriu angajat sau livrate la o întreprindere pentru utilizare de către personal, nu schimbă nimic cu privire la cine din lanț este responsabil pentru alcătuirea dosarului produsului. O întreprindere care mandatează producția de uniforme și le distribuie ea însăși către propria filiale funcționează în practică ca parte care introduce produsul pe piață, iar această poziție necesită aceleași date de bază ca și în cazul hainelor de confecție: compoziția materială, origine și celelalte date pe care le cere dosarul.

Unde merge prost în practică

O presupunere frecventă este că hainele de lucru sunt pentru "utilizare internă" și deci cad în afara reglementării. Nu există în textul Regulamentului o distincție formulată în acest mod; este vorba despre introducerea unui produs pe piață, nu despre cine este purtătorul final.

O altă situație care este adesea trecută cu vederea: o întreprindere externalizează producția de haine pentru personal unui furnizor care livreaza hainele gata făcute cu logo. Ambele părți presupun uneori că cealaltă parte este responsabilă pentru datele dosarului, în timp ce nici una dintre ele nu a stabilit acest lucru în mod explicit.

De asemenea, constatăm că întreprinderile cu un mix de haine de protecție și non-protecție — de exemplu, un angajat de depozit care poartă atât o jachetă cu vizibilitate ridicată, cât și o simplă poloșă — plasează toate hainele sub un singur regim, în timp ce cele două tipuri de produse pot cădea sub reglementări diferite.

O a patra situație: mici tiraje de haine de lucru, de exemplu douăzeci de jachete pentru o echipă de vânzări, sunt considerate "nu linie de producție" și deci nu sunt incluse în evidență, în timp ce volumul comenzii în sine nu spune nimic despre dacă produsul cade sub reglementare. Cine se întreabă dacă volumul propriei întreprinderi justifică o excepție va găsi o explicație pe pagina despre dacă pasaportul digital al produsului se aplică și pentru micile întreprinderi.

O a cincea situație apare la întreprinderi care fac eșantioane sau modele de testare ale noilor uniforme înainte de a trece la o comandă mare; întrebarea dacă un asemenea model de testare cade deja sub obligație este o altă problemă decât comanda definitivă și este tratată pe pagina despre eșantioane și modele din showroom care nu sunt vândute.

Ce puteți documenta

• O trecere în revistă a tuturor articolelor de haine de lucru pe care întreprinderea le mandatează să fie produse sau importate, cu pentru fiecare articol compoziția fibrelor și furnizorul.
• Un acord cu furnizorul sau partenerul de confecție cu privire la cine furnizează datele pentru dosar și cine le păstrează pe toată perioada de utilizare a articolului.
• O clasificare a propriului sortiment în "haine de lucru obișnuite" și "echipament de protecție individuală", astfel încât să fie clar ce regim se aplică la ce articol.
• Înregistrarea datei și versiunii fiecărui design, în special pentru hainele care sunt înlocuite sau adaptate periodic (de exemplu, la o nouă identitate corporativă).
• Un dosar pentru fiecare comandă de achiziție cu certificatele de material care stau la bază, chiar dacă comanda este mică.
• Trimiteri la contextul mai larg al obligațiilor proprii: ce cuprinde dosarul produsului este descris pe pagina despre ce este exact un pasaport digital de produs pentru îmbrăcăminte și textile, și când obligația pentru ramură intră în vigoare este pe pagina despre când pasaportul de produs devine obligatoriu pentru îmbrăcăminte și textile.

Imediat după publicarea actului delegat pentru textile și după clarificarea dacă și cum iile de lucru sunt denumite în mod specific în acesta, vom actualiza această pagină.