czy muszę również sporządzić paszport produktu dla odzieży roboczej i mundurów

Prawdopodobnie tak, jeśli spada do kategorii tekstylnej

Odzież robocza i uniformy to produkty tekstylne, a ESPR w tej chwili nie wprowadza ogólnego wyjątku dla odzieży niesprzedawanej konsumentom. Rozporządzenie skupia się na grupach produktów, a nie na pytaniu, kto jest nabywcą: polo z logo firmy, kombinezon lub uniform są, ze względu na materiał i konstrukcję, artykułem odzieżowym jak każdy inny, i dlatego spadają do tej samej kategorii co odzież sprzedawana w sklepie. To, czy paszport będzie faktycznie do niego stosowany w praktyce, zależy od aktu delegowanego, który musi ustalić dokładne grupy produktów i progi — dla odzieży i tekstyliów nie istnieje jeszcze.

Dla kogoś, dla kogo to ma znaczenie, i gdzie przebiega granica

Ten temat jest istotny dla wszystkich, którzy zamawniają, kupują lub jako importerzy wprowadzają na rynek europejski odzież roboczą lub uniformy: firmy cateringowe z odzieżą pracowniczą, przedsiębiorstwa transportowe z uniformami, firmy zamawiające odzież promocyjną z logo. Rozgraniczenie nie polega na pytaniu "kto to nosi", ale na "jaki to rodzaj produktu". Tkaninowe lub dzianiny odzież wykonane z włókien tekstylnych spadają do kategorii, na którą ma się skupiać pierwszy akt delegowany, niezależnie od tego, czy przeznaczona jest na półkę sklepową, czy do szafy pracownika. To, co może mieć znaczenie, to udział włókien tekstylnych: pierwszy akt delegowany ma się prawdopodobnie skupiać na odzieży z osiemdziesięcioma procentami lub więcej włókien tekstylnych, więc odzież robocza z wysokim udziałem innych materiałów — na przykład kamizelka ostrzegawcza z wieloma paskami odbijającymi z tworzyw sztucznych — może spaść pod niego dopiero później, lub w ramach innego rozgraniczenia. Odzież ochronna o określonej funkcji bezpieczeństwa (takie jak osobiste środki ochrony już objęte innymi przepisami UE) ma własne ramy regulacyjne, a nie zostało jeszcze ustalone, jak te dwa ramy mają się do siebie w stosunku do paszportu produktu. Czysto promocyjne artykuły, które nie są sprzedawane jako odzież, ale jako artykuł promocyjny, znajdują się bliżej szarej strefy niż uniform, który jest po prostu kupowany jako odzież pracownicza. To, co ESPR w sensie ogólnym obejmuje i co nie obejmuje w branży odzieży i tekstyliów, jest wyraźnie opisane na stronie poświęconej które produkty z sektora odzieży i tekstyliów podlegają ESPR.

Jeszcze bez stałej daty, ale z wyraźną kolejnością

Nie ma jeszcze ustalonej daty, od której cyfrowy paszport produktu dla odzieży — w tym odzieży roboczej — staje się obowiązkowy. To, co jest pewne, to kolejność: ESPR plan działań na lata 2025-2030 wymienia delegowany akt dotyczący odzieży i tekstyliów, który ma być oczekiwany w 2027 r., a jako pierwsze ograniczenie wymieniona jest odzież zawierająca osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych. Akt ten musi być jeszcze opracowany, omówiony i opublikowany, zanim powstanie konkretna data obowiązywania, dopiero wtedy będzie jasne, czy i w jaki sposób odzież robocza dokładnie pod nią podpada. Do tego czasu nie ma obowiązku tworzenia cyfrowego paszportu produktu dla odzieży roboczej lub mundurów. Jak dokładnie działa taki delegowany akt i dlaczego określa, co ostatecznie musi się stać, wyjaśniono na stronie poświęconej czym jest delegowany akt i dlaczego określa, co musisz zrobić. Gdy tylko będzie dostępny opublikowany tekst z konkretną datą, zostanie on tutaj wymieniony.

Co to oznacza dla tych, którzy już teraz kupują lub zamawiają odzież roboczą

W tej chwili żadne działania nie są wymagane, ale warto wiedzieć z góry, skąd później będą pochodzić informacje. Kto produkuje lub importuje odzież roboczą, może zacząć od przeglądu podstawowych danych, których paszport będzie później potrzebować: skład materiałowy na sztukę, kraj produkcji oraz dostawca lub producent, który może dostarczyć te dane. Ten przegląd jest w każdym razie przydatny, niezależnie od paszportu. Następnie warto śledzić, kiedy zostanie opublikowana delegowana handlowość dotycząca odzieży, ponieważ określa ona, czy odzież robocza należy do pierwszej transzy czy do późniejszej. Dla firm, które same są małe — lokalna drukarnia drukująca odzież firmową, rodzinny biznes szyający uniformy — istotne jest również wiedzieć, czy będzie wyjątek dla mniejszych partii; jest to opisane na stronie dotyczącej czy cyfrowy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstwKto zastanawia się, czy określony asortyment (pomyśl o sportowej drukowanej odzieży zespołowej lub artykułach promocyjnych sprzedawanych w połowie jako odzież i w połowie jako towary) należy do kategorii tekstyliów, może najlepiej porównać to pytanie z ogólnym zakresem na stronie dotyczącej czy cyfrowy paszport produktu dotyczy własnej odzieży i tekstyliów.

Podstawa prawna: artykuł 1 i artykuł 2 ESPR

Fakt, że ESPR wyznacza grupy produktów jako całość, a nie użytkownika lub kanał sprzedaży produktu, wynika z artykułu 1 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR), który określa przedmiot i zakres rozporządzenia na poziomie produktu. Definicje zawarte w artykule 2 tego samego rozporządzenia wskazują, jak produkt w rozumieniu tych przepisów jest rozgraniczony, co stanowi podstawę dla późniejszych aktów delegowanych, które dla każdej grupy produktów — takiej jak odzież i tekstylia — określają konkretne obowiązki. Delegowany akt dotyczący odzieży nie istnieje jeszcze, a dopóki nie zostanie opublikowany, nie można z pewnością powiedzieć, jak odzież robocza będzie w tym traktowana.

Kto teraz kupuje już odzież firmową lub uniformy, powinien zacząć od uporządkowania danych materiałowych i pochodzenia na artykuł oraz śledzić publikację delegowanego aktu dotyczącego odzieży i tekstyliów — gdy tylko będzie znany, zostanie tu podane, co to konkretnie oznacza dla odzieży roboczej.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odnosimy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

Odzież robocza i uniformy są produktami tekstylnymi, a ESPR w artykułach 1 i 2 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 nie rozróżnia ze względu na cel, dla którego nosi się odzież. Polo z logo firmy, kombinezon, uniform pielęgniarki lub ujednoliczona kurtka pracownika ochrony należą do tej samej kategorii produktu co odzież sprzedawana w sklepie. Rozporządzenie samo w sobie jeszcze nie reguluje, które grupy produktów dokładnie muszą otrzymać paszport i w jakim terminie — jest to opracowywane dla każdej grupy produktów w delegowanym akcie. Co to dokładnie jest i dlaczego ten akt jest decydujący dla tego, co firma musi zrobić, jest wyjaśnione na stronie dotyczącej czym jest delegowany akt i dlaczego określa, co musisz zrobić.

W praktyce odzież firmowa podlega tym samym rodzajom obowiązków co inna odzież, z kilkoma punktami szczególnej uwagi, które są specyficzne dla tej kategorii.

Ustalenie, czy produkt mieści się w zakresie stosowania

Dla przedsiębiorstwa produkującego lub importującego odzież roboczą oznacza to w pierwszej kolejności inwentaryzację: jakie ubrania są kupowane, kto jest ich producentem lub importerem w rozumieniu rozporządzenia, i czy artykuł należy do kategorii tekstylnej, którą wskaże delegowany akt. Firma zatrudniająca 10 do 100 pracowników, która na przykład nadrukuje odzież pracowniczą z logo przez trzecią stronę, powinna z góry ustalić, kto w tym łańcuchu jest uznawany za stronę odpowiedzialną. Ogólny przegląd, które produkty z branży podlegają ESPR, znajduje się na stronie dotyczącej które produkty z sektora odzieży i tekstyliów podlegają ESPR.

Rozróżnienie między osobistym sprzętem ochronnym a zwykłą odzieżą roboczą

Nie wszystkie ubrania robocze są takie same. Kombinezon bez funkcji ochronnej jest zwykłym produktem tekstylnym. Odzież, która jest przede wszystkim przeznaczona do ochrony użytkownika — odzież ognioodporna, odzież z ochroną chemiczną, odzież o wysokiej widoczności ze standardem bezpieczeństwa — zwykle podlega oddzielnym przepisom dotyczącym osobistych środków ochrony. To rozróżnienie jest istotne, ponieważ określa, który reżim oprócz lub zamiast ESPR ma zastosowanie. Dla przedsiębiorstwa tej wielkości jest to moment, aby przejrzeć własną listę asortymentową, aby stwierdzić, co jest czysto reprezentacyjnym tekstylem, a co ma funkcję ochronną.

Prowadzenie dokumentacji niezależnie od tego, kim jest użytkownik końcowy

Fakt, że odzież robocza nie jest sprzedawana konsumentowi, ale jest wydawana własnym pracownikom lub dostarczona do przedsiębiorstwa do użytku przez personel, nie zmienia tego, kto w łańcuchu jest odpowiedzialny za opracowanie paszportu. Przedsiębiorstwo, które zleca produkcję mundurów i samo je rozprowadza do własnych oddziałów, funkcjonuje w praktyce jako strona, która wprowadza produkt na rynek, a to stanowisko wymaga tych samych danych bazowych, co w przypadku odzieży konfekcyjnej: skład materiałowy, pochodzenie i pozostałe dane, o które pyta paszport.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Powszechnym założeniem jest, że odzież robocza to "użytek wewnętrzny" i dlatego podlega wyłączeniu z przepisów. W tekście rozporządzenia nie ma rozróżnienia sformułowanego w ten sposób; chodzi o wprowadzenie produktu na rynek, a nie o to, kim jest ostateczny użytkownik.

Inna sytuacja, która jest często pomijana: przedsiębiorstwo zleca produkcję ubrań pracowniczych dostawcy, który dostarcza gotową odzież z logo. Obie strony czasami zakładają, że druga strona jest odpowiedzialna za dane paszportu, podczas gdy żadna z nich nie ustaliła tego wyraźnie.

Widzimy również, że przedsiębiorstwa z mieszanką odzieży ochronnej i nieochronnej — na przykład pracownik magazynu, który nosi zarówno kamizelkę o wysokiej widoczności, jak i zwykłą koszulkę polo — umieszczają całą odzież w jednym reżimie, podczas gdy dwa rodzaje produktów mogą podlegać różnym przepisom.

Czwarta sytuacja: małe serie odzieży roboczej, na przykład dwadzieścia kurtek dla zespołu sprzedaży, są uważane za "brak linii produkcyjnej" i dlatego nie są uwzględniane w administracji, podczas gdy rozmiar zamówienia sam w sobie nie mówi nic o tym, czy produkt podlega przepisom. Ci, którzy zastanawiają się, czy rozmiar własnego przedsiębiorstwa uzasadnia wyjątek, znajdą wyjaśnienie na stronie dotyczącej czy cyfrowy paszport produktu dotyczy również małych przedsiębiorstw.

Piąta sytuacja pojawia się w przedsiębiorstwach, które zlecają produkcję próbek lub modeli testowych nowych mundurów, zanim przystąpią do dużego zamówienia; pytanie, czy taki model testowy już podlega obowiązkowi, jest innym zagadnieniem niż zamówienie ostateczne i jest omawiane na stronie dotyczącej próbek i modeli pokazowych, które nie są sprzedawane.

Co można udokumentować

Przegląd wszystkich artykułów odzieży roboczej, które przedsiębiorstwo produkuje lub importuje, z podziałem na skład włóknisty i dostawcę dla każdego artykułu.
Umowa z dostawcą lub partnerem konfekcyjnym dotycząca tego, kto dostarcza dane do paszportu i kto je przechowuje przez okres użyteczności artykułu.
Klasyfikacja własnego asortymentu na "zwykłą odzież roboczą" i "osobiste środki ochrony", aby było jasne, który reżim ma zastosowanie do którego artykułu.
Rejestracja daty i wersji każdego projektu, zwłaszcza w przypadku odzieży, która jest okresowo wymieniana lub modyfikowana (na przykład w przypadku nowego wizerunku korporacyjnego).
Plik na każde zamówienie zakupu zawierający odpowiadające mu certyfikaty materiałów, nawet jeśli zamówienie jest małe.
Odnośniki do szerszego kontekstu własnych obowiązków: opis zawartości paszportu produktu znajduje się na stronie dotyczącej czym dokładnie jest cyfrowy pasport produktu dla odzieży i tekstyliów, a kiedy obowiązek dla branży wchodzi w życie, znajduje się na stronie dotyczącej kiedy paszport produktu będzie obowiązkowy dla odzieży i tekstyliów.

Gdy tylko zostanie opublikowana delegowana uchwała dotycząca tekstyliów i będzie jasne, czy i jak odzież robocza będzie w niej konkretnie wymieniona, zaktualizujemy tę stronę.

To nie jest porady prawne. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane przy użyciu AI na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-09-05. Czy coś jest nie tak? Daj nam znać — poprawki są priorytetem.