dois-je également créer un passeport produit pour les vêtements professionnels et les uniformes

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Les vêtements professionnels et uniformes sont des produits textiles, et l'ESPR ne fait pas de distinction à l'article 1 et à l'article 2 du Règlement (UE) 2024/1781 selon l'usage auquel les vêtements sont destinés. Un polo avec logo d'entreprise, une combinaison, un uniforme infirmier ou une veste uniformisée pour le personnel de sécurité relève de la même catégorie de produits que les vêtements vendus en magasin. Le règlement lui-même ne détermine pas encore quels groupes de produits doivent exactement recevoir un passeport et dans quel délai — cela sera précisé par groupe de produits dans un acte délégué. Ce que cela signifie précisément et pourquoi cet acte est déterminant pour ce qu'une entreprise doit faire est expliqué sur la page sur ce qu'est un acte délégué et pourquoi celui-ci détermine ce que vous devez faire.

Pour les vêtements professionnels, les mêmes types d'obligations s'appliquent en pratique que pour les autres vêtements, avec quelques points d'attention spécifiques à cette catégorie.

Déterminer si le produit relève du champ d'application

Pour une entreprise qui fait fabriquer ou importe des vêtements professionnels, cela signifie d'abord un inventaire : quels vêtements sont achetés, qui en est le fabricant ou l'importateur au sens du règlement, et l'article relève-t-il de la catégorie textile que l'acte délégué désignera bientôt. Une entreprise de 10 à 100 salariés qui fait par exemple imprimer des vêtements de personnel avec logo par un tiers, ferait bien de déterminer au préalable qui dans cette chaîne est considéré comme la partie responsable. Un aperçu général des produits de la branche relevant de l'ESPR se trouve sur la page sur quels produits de l'industrie de l'habillement et du textile relèvent de l'ESPR.

Distinction entre les équipements de protection individuelle et les vêtements professionnels ordinaires

Les vêtements professionnels ne sont pas tous identiques. Une combinaison sans fonction de protection est un simple produit textile. Les vêtements conçus principalement pour protéger le porteur — vêtements ignifuges, vêtements avec protection chimique, vêtements haute visibilité conformes à une norme de sécurité — relèvent généralement d'une réglementation distincte applicable aux équipements de protection individuelle. Cette distinction est pertinente car elle détermine quel régime s'applique en sus ou à la place du ESPR. Pour une entreprise de cette taille, c'est le moment d'examiner sa propre liste d'assortiment pour identifier ce qui est un textile purement représentatif et ce qui a une fonction de protection.

Conserver la documentation indépendamment de l'identité de l'utilisateur final

Le fait que les vêtements de travail ne soient pas vendus à un consommateur, mais remis à un propre employé ou livrés à une entreprise pour utilisation par le personnel, ne change rien à la question de savoir qui dans la chaîne est responsable de la composition du passeport. Une entreprise qui fait fabriquer des uniformes et les distribue elle-même à ses propres sites remplit en pratique la fonction de la partie qui met le produit sur le marché, et cette position exige les mêmes données sous-jacentes que pour les vêtements de confection : composition matérielle, origine et les autres données que le passeport demande.

Où cela pose problème en pratique

Une hypothèse couramment admise est que les vêtements professionnels constituent un « usage interne » et échappent donc à la réglementation. Le texte du règlement ne contient aucune distinction formulée de cette manière ; il s'agit de la mise sur le marché d'un produit, non de l'identité du porteur final.

Une autre situation souvent négligée : une entreprise confie la production de vêtements du personnel à un fournisseur qui livre les vêtements clés en main avec logo. Les deux parties supposent alors parfois que l'autre est responsable des données du passeport, alors qu'aucune des deux n'a explicitement établi cela.

Nous constatons aussi que les entreprises disposant d'un mélange de vêtements protecteurs et non protecteurs — par exemple un employé d'entrepôt portant à la fois une veste haute visibilité et un polo ordinaire — classent tous les vêtements selon un seul régime, alors que les deux types de produits pourraient relever de réglementations différentes.

Une quatrième situation : les petites séries de vêtements professionnels, par exemple vingt vestes pour une équipe commerciale, sont considérées comme « aucune ligne de production » et ne sont donc pas incluses dans l'administration, alors que l'importance de la commande en soi ne dit rien sur le fait que le produit relève de la réglementation. Quiconque se demande si la taille de sa propre entreprise justifie une exception trouvera une explication sur la page concernant si le passeport numérique de produit s'applique également aux petites entreprises.

Une cinquième situation survient lorsque des entreprises font fabriquer des échantillons ou des modèles d'essai de nouveaux uniformes avant de passer une importante commande ; la question de savoir si un tel modèle d'essai relève déjà de l'obligation est une question distincte de la commande définitive et est traitée sur la page concernant les échantillons et modèles d'exposition qui ne sont pas vendus.

Ce que vous pouvez documenter

• Un inventaire de tous les articles de vêtements professionnels que l'entreprise fait produire ou importer, indiquant pour chaque article la composition en fibres et le fournisseur.
• Un accord avec le fournisseur ou le partenaire de confection précisant qui fournit les données du passeport et qui les conserve pendant la durée de vie utile de l'article.
• Une classification de l'assortiment propre en « vêtements professionnels ordinaires » et « équipements de protection individuelle », afin de clarifier quel régime s'applique à quel article.
• Enregistrement de la date et de la version de chaque conception, en particulier pour les vêtements qui sont remplacés ou modifiés périodiquement (par exemple lors d'un changement d'identité visuelle).
• Un dossier par bon d'achat contenant les certificats matériels sous-jacents, même si la commande est réduite.
• Renvois au contexte plus large de ses propres obligations : ce que contient le passeport produit est décrit sur la page concernant ce qu'un passeport produit numérique pour les vêtements et les textiles est exactement, et le moment où l'obligation entre en vigueur pour la branche est indiqué sur la page concernant quand le passeport numérique de produit devient obligatoire pour les vêtements et les textiles.

Dès que l'acte délégué sur les textiles aura été publié et qu'il sera clair si et comment les vêtements professionnels y sont spécifiquement mentionnés, nous mettrons à jour cette page.