devo creare un passaporto del prodotto anche per abbigliamento professionale e uniformi

Probabilmente sì, se rientra nella categoria tessile

L'abbigliamento da lavoro e le uniformi sono prodotti tessili, e il ESPR al momento non prevede un'eccezione generale per l'abbigliamento che non viene venduto ai consumatori. Il regolamento si concentra sui gruppi di prodotti, non su chi è l'acquirente: una polo con logo aziendale, una tuta o un'uniforme sono per materiale e costruzione un capo di abbigliamento come qualsiasi altro, e ricade quindi nella stessa categoria dell'abbigliamento venduto in un negozio. Se il passaporto si applicherà nella pratica dipende dall'atto delegato che deve fissare i gruppi di prodotti e le soglie precise — per l'abbigliamento e i tessili non esiste ancora.

Per chi è rilevante e dove si traccia il confine

Questo argomento è pertinente per chiunque faccia produrre, acquisti o importi abbigliamento aziendale o uniformi sul mercato europeo: aziende di ristorazione con abbigliamento per il personale, aziende di trasporto con uniformi, aziende che fanno produrre abbigliamento promozionale con logo. La delimitazione non sta nella domanda "chi lo indossa" ma in "che tipo di prodotto è". Un capo di abbigliamento tessuto o a maglia in fibre tessili rientra nella categoria su cui si concentra il primo atto delegato, indipendentemente dal fatto che sia destinato a uno scaffale di negozio o a un armadio del personale. Quello che potrebbe fare differenza è la percentuale di fibre tessili: il primo atto delegato dovrebbe concentrarsi su abbigliamento con l'ottanta per cento o più di fibre tessili, quindi l'abbigliamento da lavoro con un'alta percentuale di altri materiali — per esempio un giubbotto ad alta visibilità con molti strisce riflettenti in plastica — potrebbe ricadervi solo più tardi, o con un'altra delimitazione. L'abbigliamento protettivo con una specifica funzione di sicurezza (come i dispositivi di protezione individuale che ricadono già sotto altre norme UE) ha un proprio quadro normativo, e non è ancora stabilito come questi due quadri si relazionano tra loro per il passaporto del prodotto. I semplici articoli promozionali che non vengono venduti come capo di abbigliamento ma come articoli omaggio stanno più in un'area grigia rispetto a un'uniforme che viene semplicemente acquistata come abbigliamento aziendale. Quello che il ESPR in generale raggiunge e non raggiunge nel settore dell'abbigliamento e dei tessili è descritto in modo chiaro nella pagina su quali prodotti del settore abbigliamento e tessile rientrano nell'ESPR.

Nessuna data fissa, ma un ordine ben definito

Non esiste ancora una data stabilita da cui il passaporto del prodotto per l'abbigliamento — incluso l'abbigliamento da lavoro — diventa obbligatorio. Quello che è certo è l'ordine: il piano di lavoro ESPR 2025-2030 menziona un atto delegato per l'abbigliamento e i tessili previsto per il 2027, con l'abbigliamento composto da ottanta per cento o più di fibre tessili come prima delimitazione. Questo atto deve ancora essere redatto, discusso e pubblicato prima che emerga una data concreta di obbligatorietà, e solo allora sarà chiaro se e come l'abbigliamento da lavoro vi rientra esattamente. Fino a quel momento non esiste alcun obbligo di creare un passaporto prodotto digitale per l'abbigliamento aziendale o le uniformi. Come funziona esattamente un atto delegato e perché determina quello che alla fine dovete fare è spiegato nella pagina su cos'è un atto delegato e perché determina quello che dovete fare. Non appena sarà disponibile un testo pubblicato con una data concreta, verrà indicato qui.

Cosa significa questo per chi già ora acquista o fa produrre abbigliamento aziendale

Al momento non è richiesta alcuna azione, ma è opportuno sapere in anticipo da dove provengono le informazioni necessarie. Chi produce o importa abbigliamento da lavoro può iniziare con una panoramica dei dati di base di cui il passaporto avrà bisogno: composizione materiale per articolo, paese di produzione e il fornitore o produttore che può fornire questi dati. Una tale panoramica è comunque utile, indipendentemente dal passaporto. Successivamente, è utile tenere traccia di quando viene pubblicato l'atto delegato per l'abbigliamento, poiché determina se l'abbigliamento da lavoro rientra nel primo lotto o in uno successivo. Per le aziende che sono esse stesse piccole — una tipografia locale che stampa abbigliamento aziendale, un'azienda familiare che confeziona uniformi — è anche rilevante sapere se ci sarà un'eccezione per i lotti più piccoli; questo è descritto nella pagina su se il passaporto digitale per i prodotti vale anche per le piccole aziendeChi ha dubbi sul fatto che un assortimento specifico (si pensi all'abbigliamento da squadra stampato sportivamente, o agli articoli promozionali venduti metà come abbigliamento e metà come merchandise) rientri nella categoria tessile, può confrontare al meglio questa domanda con la delimitazione generale nella pagina su se il passaporto digitale dei prodotti si applica al proprio abbigliamento e tessili.

La base legale: articolo 1 e articolo 2 dell'ESPR

Il fatto che l'ESPR designi i gruppi di prodotti nel loro insieme e non l'utente o il canale di vendita di un prodotto, discende dall'articolo 1 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR), che stabilisce l'oggetto e l'ambito del regolamento a livello di prodotto. Le definizioni nell'articolo 2 dello stesso regolamento indicano come un prodotto ai sensi di queste norme viene delimitato, il che costituisce la base per i successivi atti delegati che specificano gli obblighi concreti per ciascun gruppo di prodotti — come l'abbigliamento e i tessili — L'atto delegato per l'abbigliamento non esiste ancora e fino a quando non viene pubblicato, non è possibile dire con certezza come l'abbigliamento da lavoro verrà trattato al suo interno.

Chi acquista già abbigliamento aziendale o uniformi, farebbe bene a iniziare mettendo in ordine i dati sulla composizione materiale e l'origine per ogni articolo e a tenere sotto controllo la pubblicazione dell'atto delegato per l'abbigliamento e i tessili — una volta che è noto, qui verrà comunicato cosa significa concretamente per l'abbigliamento da lavoro.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

L'abbigliamento da lavoro e le uniformi sono prodotti tessili, e l'ESPR non distingue negli articoli 1 e 2 del Regolamento (UE) 2024/1781 in base allo scopo per cui l'abbigliamento viene indossato. Una polo con logo aziendale, una tuta, un'uniforme infermieristica o una giacca uniformata per il personale di sicurezza rientra nella stessa categoria di prodotto dell'abbigliamento venduto in un negozio. Del resto, il regolamento stesso non regola ancora quali gruppi di prodotti devono ricevere un passaporto esattamente e in quale lasso di tempo — ciò viene elaborato per ciascun gruppo di prodotti in un atto delegato. Cosa significa esattamente e perché questo atto è decisivo per ciò che un'azienda deve fare è spiegato nella pagina su cos'è un atto delegato e perché determina quello che dovete fare.

Per l'abbigliamento aziendale si applicano nella pratica gli stessi tipi di obblighi che per gli altri indumenti, con alcuni punti di attenzione specifici per questa categoria.

Determinare se il prodotto rientra nell'ambito di applicazione

Per un'azienda che produce o importa abbigliamento da lavoro, questo significa in primo luogo un inventario: quali indumenti vengono acquistati, chi ne è il produttore o importatore ai sensi del regolamento e l'articolo rientra nella categoria tessile che l'atto delegato designerà. Un'azienda di 10-100 dipendenti che, ad esempio, fa stampare abbigliamento per il personale con logo da una terza parte, farebbe bene a determinare in anticipo quale parte della catena è considerata la parte responsabile. Una panoramica generale dei prodotti del settore che rientrano nell'ESPR si trova nella pagina su quali prodotti del settore abbigliamento e tessile rientrano nell'ESPR.

Distinzione tra dispositivi di protezione individuale e normale abbigliamento da lavoro

Non tutti gli indumenti da lavoro sono uguali. Una tuta senza funzione protettiva è un prodotto tessile ordinario. L'abbigliamento destinato principalmente a proteggere chi lo indossa — abbigliamento ignifugo, abbigliamento con protezione chimica, abbigliamento ad alta visibilità con norma di sicurezza — rientra generalmente in una normativa separata per dispositivi di protezione individuale. Questa distinzione è rilevante perché determina quale regime si applica accanto o al posto dell'ESPR. Per un'azienda di queste dimensioni, questo è il momento di rivedere il proprio elenco di assortimenti per identificare quali sono i tessuti puramente rappresentativi e quali hanno una funzione protettiva.

Conservazione della documentazione indipendentemente da chi sia l'utente finale

Il fatto che l'abbigliamento da lavoro non sia venduto a un consumatore, ma distribuito a un dipendente proprio o fornito a un'azienda per l'uso del personale, non cambia nulla in merito a chi nella catena è responsabile della compilazione del passeport. Un'azienda che fa realizzare uniformi e le distribuisce direttamente alle proprie sedi funziona in pratica come la parte che immette il prodotto sul mercato, e questa è una posizione che richiede gli stessi dati sottostanti del caso dell'abbigliamento confezionato: composizione dei materiali, provenienza e gli altri dati richiesti dal passeport.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Un presupposto diffuso è che l'abbigliamento da lavoro sia "per uso interno" e quindi rientri fuori dalla normativa. Non c'è nel testo del regolamento una distinzione formulata in questo modo; si tratta dell'immissione di un prodotto sul mercato, non di chi sia l'utente finale.

Un'altra situazione spesso trascurata: un'azienda affida la produzione di abbigliamento per il personale a un fornitore che fornisce l'abbigliamento già confezionato con il logo. Entrambe le parti presumono talvolta che l'altra sia responsabile dei dati del passeport, mentre nessuna delle due ha esplicitamente stabilito questo.

Inoltre, notiamo che le aziende con un mix di abbigliamento protettivo e non protettivo — ad esempio un magazziniere che indossa sia un giubbetto ad alta visibilità sia una semplice polo — classificano tutti gli indumenti secondo un unico regime, mentre i due tipi di prodotto potrebbe rientrare in normative diverse.

Una quarta situazione: piccoli lotti di abbigliamento da lavoro, ad esempio venti giacche per un team di vendita, sono considerati "nessuna linea di produzione" e quindi non inclusi nella documentazione, mentre il volume dell'ordine di per sé non dice nulla su se il prodotto rientra nella normativa. Chi si chiede se il volume della propria azienda giustifichi un'eccezione, trova una spiegazione nella pagina su se il passaporto digitale per i prodotti vale anche per le piccole aziende.

Una quinta situazione si verifica quando aziende commissionano campioni o modelli di prova di nuove uniformi prima di procedere con un grande ordine; la questione se un tale modello di prova rientri già nell'obbligo è una questione diversa dall'ordine definitivo e viene trattata nella pagina su campioni e modelli da esposizione che non vengono venduti.

Cosa potete documentare

Un elenco di tutti gli articoli di abbigliamento da lavoro che l'azienda fa produrre o importa, con per ogni articolo la composizione delle fibre e il fornitore.
Un accordo con il fornitore o il partner di confezione su chi fornisce i dati per il passeport e chi li conserva durante la vita utile dell'articolo.
Una classificazione del proprio assortimento in "abbigliamento da lavoro ordinario" e "dispositivi di protezione individuale", in modo che sia chiaro quale regime si applica a quale articolo.
Registrazione della data e della versione di ogni progetto, in particolare per gli indumenti che vengono periodicamente sostituiti o modificati (ad esempio con una nuova identità visiva).
Un fascicolo per ogni ordine di acquisto con i sottostanti certificati materiali, anche se l'ordine è piccolo.
Riferimenti al contesto più ampio dei propri obblighi: cosa comporta il passeport del prodotto è descritto nella pagina su che cos'è esattamente un passaporto digitale del prodotto per abbigliamento e tessili, e quando l'obbligo per il settore entra in vigore è indicato nella pagina su quando il passaporto digitale diventa obbligatorio per i tessili e l'abbigliamento.

Non appena il regolamento delegato per i tessili sarà pubblicato e sarà chiaro se e come l'abbigliamento da lavoro vi è specificamente citato, aggiorneremo questa pagina.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'aiuto dell'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.