muss ich auch einen Produktpass für Berufskleidung und Uniformen erstellen

Wahrscheinlich ja, wenn es in die Textiilkategorie fällt

Arbeitskleidung und Uniformen sind Textilprodukte, und die ESPR macht derzeit keine allgemeine Ausnahme für Kleidung, die nicht an Verbraucher verkauft wird. Die Verordnung bezieht sich auf Produktgruppen, nicht auf die Frage, wer der Käufer ist: ein Poloshirt mit Unternehmenslogo, ein Overall oder eine Uniform ist in Bezug auf Material und Konstruktion ein Kleidungsstück wie jedes andere und fällt daher in dieselbe Kategorie wie Kleidung, die in einem Geschäft verkauft wird. Ob der Pass in der Praxis tatsächlich dafür gilt, hängt von der delegierten Handlung ab, die die genauen Produktgruppen und Schwellenwerte festlegen muss – diese existiert für Kleidung und Textilien noch nicht.

Für wen dies relevant ist und wo die Grenze liegt

Dieses Thema ist relevant für alle, die Arbeitskleidung oder Uniformen anfertigen lassen, einkaufen oder als Importeur auf den europäischen Markt bringen: Catering-Unternehmen mit Personalkleidung, Transportunternehmen mit Uniformen, Unternehmen, die Promotionskleidung mit Logo anfertigen lassen. Die Abgrenzung liegt nicht in der Frage "wer trägt es", sondern in "was ist es für ein Produkt". Ein gewebtes oder gestricktes Kleidungsstück aus Textilfasern fällt in die Kategorie, auf die sich die erste delegierte Handlung bezieht, unabhängig davon, ob es für ein Ladenregal oder einen Personalschrank bestimmt ist. Was einen Unterschied machen kann, ist der Anteil der Textilfasern: Die erste delegierte Handlung konzentriert sich voraussichtlich auf Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern, daher fällt Arbeitskleidung mit einem hohen Anteil anderer Materialien – beispielsweise eine Hochsichtbarkeitsjacke mit vielen reflektierenden Kunststoffstreifen – möglicherweise erst später darunter oder unter eine andere Abgrenzung. Schutzkleidung mit einer spezifischen Sicherheitsfunktion (denken Sie an persönliche Schutzausrüstungen, die bereits unter andere EU-Regeln fallen) hat einen eigenen Regelungsrahmen, und es ist noch nicht geklärt, wie sich diese beiden Rahmen für den Produktpass zueinander verhalten. Rein Promotionsartikel, die nicht als Kleidungsstück verkauft, sondern als Werbegeschenk abgegeben werden, liegen näher an einem Graubereich als eine Uniform, die einfach als Betriebskleidung angeschafft wird. Was die ESPR im Allgemeinen innerhalb der Kleidungs- und Textilindustrie erreicht und nicht erreicht, ist übersichtlich auf der Seite über beschrieben welche Produkte der Kleidungs- und Textilindustrie unter die ESPR fallen.

Kein festes Datum, aber eine klare Abfolge

Es gibt noch kein festgelegtes Datum, zu dem der Produktpass für Kleidung – einschließlich Arbeitskleidung – verpflichtend wird. Was feststeht, ist die Reihenfolge: Der ESPR-Arbeitsplan 2025-2030 erwähnt eine delegierte Handlung für Kleidung und Textilien, die 2027 erwartet wird, mit Kleidung aus achtzig Prozent oder mehr Textilfasern als erste Abgrenzung. Diese Handlung muss noch erarbeitet, besprochen und veröffentlicht werden, bevor ein konkretes Verpflichtungsdatum entsteht, und erst dann wird klar, ob und wie Arbeitskleidung dort genau darunter fällt. Bis dahin besteht keine Verpflichtung, für Betriebskleidung oder Uniformen einen digitalen Produktpass zu erstellen. Wie eine delegierte Handlung genau funktioniert und warum sie bestimmt, was Sie tun müssen, ist auf der Seite über erläutert was eine delegierte Handlung ist und warum sie bestimmt, was Sie tun müssen. Sobald ein veröffentlichter Text mit einem konkreten Datum vorliegt, wird dieser hier erwähnt.

Was dies für diejenigen bedeutet, die jetzt bereits Arbeitskleidung einkaufen oder anfertigen lassen

Zurzeit ist keine Maßnahme erforderlich, aber es ist ratsam, bereits jetzt zu wissen, woher die Informationen später kommen müssen. Wer Arbeitskleidung herstellen oder importieren lässt, kann mit einer Übersicht der Basisdaten beginnen, die ein Passheft später benötigt: Materialzusammensetzung pro Stück, Herstellungsland und der Lieferant oder Hersteller, der diese Daten liefern kann. Diese Übersicht ist ohnehin nützlich, unabhängig vom Passheft. Danach ist es sinnvoll, im Auge zu behalten, wann die delegierte Handlung für Kleidung veröffentlicht wird, da diese bestimmt, ob Arbeitskleidung in die erste Tranche fällt oder in eine spätere. Für Unternehmen, die selbst klein sind — eine lokale Druckerei, die Betriebskleidung bedruckt, ein Familienunternehmen, das Uniformen näht — ist es auch relevant zu wissen, ob es eine Ausnahme für kleinere Chargen gibt; dies wird auf der Seite über beschrieben. ob der Produktpass auch für kleine Unternehmen giltWer zweifelt, ob ein spezifisches Sortiment (denken Sie an sportlich bedruckte Teamkleidung oder Werbeprodukte, die halb als Kleidung und halb als Merchandise verkauft werden) unter die Textilientkategorie fällt, kann diese Frage am besten mit der allgemeinen Abgrenzung auf der Seite über vergleichen ob das digitale Produktpass für die eigene Kleidung und Textilien gilt.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 1 und Artikel 2 der ESPR

Dass die ESPR Produktgruppen als Ganzes bestimmt, nicht den Nutzer oder den Verkaufskanal eines Produkts, folgt aus Artikel 1 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR), der Gegenstand und Anwendungsbereich der Verordnung auf Produktebene festlegt. Die Definitionen in Artikel 2 derselben Verordnung zeigen auf, wie ein Produkt im Sinne dieser Regeln abgegrenzt wird, was die Grundlage für die späteren delegierten Handlungen bildet, die für jede Produktgruppe — wie Kleidung und Textilien — die konkreten Verpflichtungen ausfüllen. Die delegierte Handlung für Kleidung gibt es noch nicht, und solange diese nicht veröffentlicht ist, lässt sich nicht mit Sicherheit sagen, wie Arbeitskleidung darin behandelt wird.

Wer jetzt bereits Betriebskleidung oder Uniformen einkauft, sollte am besten damit beginnen, die Material- und Herkunftsdaten pro Artikel in Ordnung zu bringen und die Veröffentlichung der delegierten Handlung für Kleidung und Textilien im Auge zu behalten — sobald diese bekannt ist, wird hier mitgeteilt, was dies konkret für Arbeitskleidung bedeutet.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Arbeitskleidung und Uniformen sind Textilprodukte, und die ESPR unterscheidet in Artikel 1 und Artikel 2 der Verordnung (EU) 2024/1781 nicht nach dem Zweck, für den Kleidung getragen wird. Ein Polo-Shirt mit Firmamenlogo, ein Overall, eine Pflegeuniform oder eine uniformierte Jacke für Sicherheitspersonal fällt unter dieselbe Produktkategorie wie Kleidung, die in einem Geschäft verkauft wird. Die Verordnung selbst regelt allerdings noch nicht, welche Produktgruppen genau ein Passheft erhalten müssen und in welcher Frist — dies wird per Produktgruppe in einer delegierten Handlung ausgearbeitet. Was das genau ist und warum diese Handlung bestimmend ist für das, was ein Unternehmen tun muss, wird auf der Seite über erläutert. was eine delegierte Handlung ist und warum sie bestimmt, was Sie tun müssen.

Für Betriebskleidung gelten in der Praxis die gleichen Arten von Verpflichtungen wie für andere Kleidung, mit einigen Aufmerksamkeitspunkten, die spezifisch für diese Kategorie sind.

Bestimmung, ob das Produkt in den Anwendungsbereich fällt

Für ein Unternehmen, das Arbeitskleidung herstellen oder importieren lässt, bedeutet dies zunächst eine Bestandsaufnahme: welche Kleidungsstücke werden eingekauft, wer ist deren Hersteller oder Importeur im Sinne der Verordnung, und fällt der Artikel unter die Textilientkategorie, die die delegierte Handlung später bestimmt. Ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern, das beispielsweise Personalkleidung mit Logo von einer dritten Partei bedrucken lässt, sollte vorher bestimmen, wer in dieser Kette als verantwortliche Partei gilt. Ein allgemeiner Überblick darüber, welche Produkte der Branche unter die ESPR fallen, steht auf der Seite über. welche Produkte der Kleidungs- und Textilindustrie unter die ESPR fallen.

Unterscheidung zwischen persönlicher Schutzausrüstung und gewöhnlicher Arbeitskleidung

Nicht alle Arbeitskleidung ist gleich. Ein Overall ohne Schutzfunktion ist ein gewöhnliches Textilprodukt. Kleidung, die in erster Linie dazu bestimmt ist, den Träger zu schützen — flammenhemmende Kleidung, Kleidung mit Chemikalienschutz, Hochsichtbarkeitsbekleidung mit einer Sicherheitsnorm — fällt in der Regel unter separate Regelungen für persönliche Schutzausrüstungen. Diese Unterscheidung ist relevant, da sie bestimmt, welches Regelwerk neben oder statt der ESPR gilt. Für ein Unternehmen dieser Größe ist dies ein Moment, die eigene Sortimentsliste durchzugehen, um festzustellen, was rein repräsentative Textilien sind und was eine Schutzfunktion hat.

Dokumentation unabhängig davon führen, wer der Endnutzer ist

Die Tatsache, dass Arbeitskleidung nicht an einen Verbraucher verkauft, sondern an einen eigenen Mitarbeiter ausgegeben oder bei einem Unternehmen für die Verwendung durch Personal geliefert wird, ändert nichts daran, wer in der Lieferkette für die Zusammenstellung des Produktpasses verantwortlich ist. Ein Unternehmen, das Uniformen anfertigen lässt und diese selbst an die eigenen Standorte verteilt, fungiert in der Praxis als die Partei, die das Produkt auf den Markt bringt, und diese Position erfordert dieselben zugrunde liegenden Daten wie bei Konfektion: Materialzusammensetzung, Herkunft und die übrigen Daten, die der Produktpass verlangt.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine häufige Annahme ist, dass Arbeitskleidung "interne Verwendung" ist und daher außerhalb der Regelung fällt. Es gibt in der Verordnung keine Unterscheidung, die auf diese Weise formuliert ist; es geht um das Inverkehrbringen eines Produkts, nicht darum, wer der letztendliche Träger ist.

Eine andere häufig übersehene Situation: Ein Unternehmen lagert die Herstellung von Personalkleidung an einen Lieferanten aus, der die Kleidung bereits fertig mit Logo liefert. Beide Parteien gehen dann manchmal davon aus, dass die andere für die Produktpassdaten verantwortlich ist, während keine von beiden dies explizit festgehalten hat.

Wir sehen auch, dass Unternehmen mit einer Mischung aus Schutz- und Nicht-Schutzkleidung — beispielsweise ein Lagermitarbeiter, der sowohl eine Hochsichtbarkeitsjacke als auch ein gewöhnliches Poloshirt trägt — alle Kleidung unter ein Regelwerk einordnen, während die beiden Produkttypen möglicherweise unter unterschiedliche Regelungen fallen.

Eine vierte Situation: Kleine Auflagen von Arbeitskleidung, beispielsweise zwanzig Jacken für ein Verkaufsteam, werden als "keine Produktionslinie" betrachtet und daher nicht in der Verwaltung berücksichtigt, während die Größe der Bestellung an sich nichts darüber aussagt, ob das Produkt unter die Regelung fällt. Wer sich fragt, ob die Größe des eigenen Unternehmens eine Ausnahme rechtfertigt, findet eine Erläuterung auf der Seite über ob der Produktpass auch für kleine Unternehmen gilt.

Eine fünfte Situation ergibt sich bei Unternehmen, die Muster oder Testmodelle neuer Uniformen anfertigen lassen, bevor es zu einer großen Bestellung kommt; die Frage, ob ein solches Testmodell bereits unter die Verpflichtung fällt, ist eine andere Frage als die endgültige Bestellung und wird auf der Seite über behandelt Muster und Ausstellungsmodelle, die nicht verkauft werden.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick über alle Arbeitskleidungsartikel, die das Unternehmen anfertigen oder importieren lässt, mit für jeden Artikel die Faserzusammensetzung und den Lieferanten.
Eine Absprache mit dem Lieferanten oder Konfektionspartner über wer die Daten für den Produktpass liefert und wer diese während der Lebensdauer des Artikels speichert.
Eine Unterteilung des eigenen Sortiments in "normale Arbeitskleidung" und "persönliche Schutzausrüstungen", damit klar ist, welche Regelung auf welchen Artikel anwendbar ist.
Festlegung des Datums und der Version jedes Designs, besonders bei Kleidung, die regelmäßig ausgetauscht oder angepasst wird (beispielsweise bei einem neuen Corporate Design).
Ein Dossier pro Bestellung mit den zugrunde liegenden Materialzertifikaten, auch wenn die Bestellung klein ist.
Verweise auf den breiteren Kontext der eigenen Verpflichtungen: Was der Produktpass beinhaltet, wird auf der Seite über beschrieben was ein digitales Produktpass für Kleidung und Textilien genau ist, und wann die Verpflichtung für die Branche in Kraft tritt, wird auf der Seite über angegeben wann das Produktpass für Kleidung und Textilien verpflichtend wird.

Sobald die delegierte Handlung für Textilien veröffentlicht ist und klar ist, ob und wie Berufskleidung darin spezifisch erwähnt wird, aktualisieren wir diese Seite.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der oben genannten Quellen, überprüft durch einen Menschen am 05.09.2026. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.