трябва ли да направя дигиталното произведено досие и за работна облекла и униформи

Какво точно трябва да направите

Какво се очаква от вас

Работното облекло и uniforms са текстилни продукти, и ESPR не прави разлика в членове 1 и 2 на Регламент (ЕС) 2024/1781 относно целта, за която се носи облеклото. Поло с логото на фирмата, работно облекло, медицинско облекло или unificiрана якета за охранители попадат в същата категория продукти като облеклото, което се продава в магазин. Регламентът сам по себе си не урежда кои групи продукти точно трябва да имат паспорт и в какви сроци — това се разработва за всяка група продукти чрез делегирана акт. Какво точно е това и защо тази акт е решаваща за това, което трябва да направи една компания, е обяснено на страницата относно какво е делегиран акт и защо той определя какво трябва да направите.

За работното облекло на практика се прилагат същите видове задължения както за другото облекло, с няколко внимания, които са специфични за тази категория.

Определяне дали продуктът попада в обхвата на приложение

За компания, която произвежда или внася работно облекло, това първоначално означава инвентаризация: кои дрехи се закупуват, кой е техния производител или вносител в смисъла на регламента и попада ли артикулът в категорията текстил, която делегираната акт ще определи. Компания с 10 до 100 служители, която например печата персоналното облекло с логото чрез трета страна, би направила добре да определи предварително кой в тази верига се счита за отговорната страна. Общ преглед на кои продукти от отрасъла попадат под ESPR е дадена на страницата относно кои продукти от облекловото и текстилното производство попадат под ESPR.

Разлика между лични предпазни средства и обикновено работно облекло

Не всяка работна облекла е еднаква. Работен костюм без защитна функция е обикновен текстилен продукт. Облекло, което е предназначено основно да защити носещия го — огнеупорна облекла, облекла с химическа защита, облекла с висока видимост със стандарт за безопасност — обикновено попада под отделното законодателство за лични предпазни средства. Това разграничение е релевантно, тъй като определя кой режим е приложим наред с или вместо ESPR. За предприятие от този размер это е момент да прегледа своя собствен списък на асортимента относно това какво е чисто представително текстилно изделие и какво има защитна функция.

Съхранение на документация независимо от това кой е крайният потребител

Фактът, че работната облекла не се продава на потребител, а се издава на собствения служител или се доставя на предприятие за употреба от персонала, не влияе на това кой в верига е отговорен за съставянето на паспорта. Предприятие, което поръчва униформи и ги разпределя само към своите клонове, функционира на практика като страната, която пуска продукта на пазара, и това е позиция, която изисква същите основни данни като при конфекционирано облекло: състав на материалите, произход и останалите данни, които паспортът изисква.

Когато нещата не вървят на практика

Често срещано предположение е, че работната облекла е "за вътрешна употреба" и следователно е извън законодателството. В текста на регламента няма разграничение, което е формулирано по този начин; въпросът е пускането на продукта на пазара, не кой е крайният носител.

Друга ситуация, която често се пропуска: предприятие възлага производството на персонална облекла на доставчик, който доставя облеклото с готов логотип. И двете страни понякога предполагат, че другата е отговорна за данните на паспорта, докато нито един от тях не е уточнил това изрично.

Виждаме също, че предприятия със смес от защитна и незащитна облекла — например складов служител, който носи както високовидима жилетка, така и обикновена поло риза — поставят всичко облекло под един режим, докато двата вида продукти вероятно попадат под различни законодателства.

Четвърта ситуация: малки серии работна облекла, например двадесет якета за екип по продажби, се считат за "не продукционна линия" и следователно не се включват в администрацията, докато размерът на поръчката сам по себе си не казва нищо относно това дали продуктът е под законодателството. Кой се чудя дали размерът на собственото предприятие оправдава изключение, намира обяснение на страницата за дали цифровото удостоверение за продукт важи и за малки компании.

Пета ситуация възниква при предприятия, които поръчват образци или тестни модели на нови униформи преди да се преминава към голяма поръчка; въпросът дали такъв тестен модел е вече под задължението е различен въпрос от окончателната поръчка и се разглежда на страницата за проби и модели за експозиция, които не се продават.

Какво можете да документирате

• Преглед на всички статии работна облекла, които предприятието поръчва или внася, със състав на влакната и доставчик за всяка статия.
• Договорка с доставчика или партньор на конфекция относно това кой предоставя данните за паспорта и кой ги съхранява в периода на употреба на статията.
• Класификация на собственият асортимент в "обикновена работна облекла" и "лични предпазни средства", така че ясно е кой режим е приложим към всяка статия.
• Запис на датата и версията на всеки дизайн, особено при облекло, което е периодично заменяно или адаптирано (например при нова корпоративна идентичност).
• Досие за всяка закупуваща поръчка с основните сертификати за материалите, дори и ако поръчката е малка.
• Препратки към по-широкия контекст на собствените задължения: какво съдържа продуктният паспорт е описано на страницата за какво точно представлява цифровият продуктов паспорт за облекло и текстил, и кога задължението за сектора влиза в сила е посочено на страницата за когато цифровия паспорт за продукти е задължителен за облекло и текстил.

Веднага след публикуването на делегирания акт за текстил и щом станало ясно дали и как работното облекло е конкретно споменато в него, ще актуализираме тази страница.