¿debo crear también un pasaporte de producto para la ropa de trabajo y uniformes

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

La ropa de trabajo y los uniformes son productos textiles, y la ESPR no hace distinción en los artículos 1 y 2 del Reglamento (UE) 2024/1781 según el propósito para el cual se usa la ropa. Una polo con logo corporativo, un mono, un uniforme médico o una chaqueta uniformada para personal de seguridad entra en la misma categoría de producto que la ropa que se vende en una tienda. El reglamento en sí aún no regula qué grupos de productos exactamente deben tener un pasaporte y en qué plazo —esto se desarrolla por grupo de productos en un acto delegado. Qué es exactamente eso y por qué ese acto es determinante para lo que una empresa debe hacer, se explica en la página sobre qué es un acto delegado y por qué determina lo que debe hacer.

Para la ropa de trabajo se aplican en la práctica las mismas obligaciones que para otra ropa, con algunos puntos de atención específicos para esta categoría.

Determinar si el producto está dentro del ámbito de aplicación

Para una empresa que contrata la producción o importación de ropa de trabajo, esto significa en primer lugar un inventario: qué prendas se compran, quién es el fabricante o importador de éstas en el sentido del reglamento, y si el artículo entra en la categoría textil que el acto delegado designará más adelante. Una empresa de 10 a 100 empleados que, por ejemplo, contrata a un tercero para imprimir ropa de personal con logo, haría bien en determinar de antemano quién en esa cadena se considera la parte responsable. Un resumen general de qué productos de la rama entran bajo la ESPR se encuentra en la página sobre qué productos de la rama de ropa y textiles entran en el ámbito del ESPR.

Distinción entre equipos de protección individual y ropa de trabajo ordinaria

No toda la ropa de trabajo es igual. Un mono sin función protectora es un producto textil ordinario. La ropa que está diseñada principalmente para proteger al usuario — ropa ignífuga, ropa con protección química, ropa de alta visibilidad con una norma de seguridad — generalmente cae bajo una normativa separada para equipos de protección personal. Esta distinción es relevante porque determina qué régimen se aplica además o en lugar del ESPR. Para una empresa de este tamaño, este es un momento para revisar su propia lista de surtido en cuanto a qué es textil puramente representativo y qué tiene una función protectora.

Mantener documentación independientemente de quién sea el usuario final

El hecho de que la ropa de trabajo no se venda a un consumidor, sino que se entregue al propio empleado o se suministre a una empresa para su uso por parte del personal, no cambia quién en la cadena es responsable de la compilación del pasaporte. Una empresa que encarga uniformes y los distribuye ella misma a sus propias ubicaciones funciona en la práctica como la parte que introduce el producto en el mercado, y esa es una posición que requiere los mismos datos subyacentes que la ropa de confección: composición de materiales, origen y los demás datos que solicita el pasaporte.

Dónde falla en la práctica

Un supuesto común es que la ropa de trabajo es "uso interno" y por lo tanto está fuera de la normativa. En el texto del reglamento no hay una distinción formulada de esa manera; se trata de la introducción de un producto en el mercado, no de quién sea el usuario final.

Otra situación que a menudo se pasa por alto: una empresa subcontrata la producción de ropa de personal a un proveedor que entrega la ropa ya lista con el logotipo. Ambas partes entonces a veces asumen que la otra es responsable de los datos del pasaporte, mientras que ninguna de ellas lo ha establecido explícitamente.

También vemos que las empresas con una mezcla de ropa protectora y no protectora — por ejemplo, un empleado de almacén que usa tanto una chaqueta de alta visibilidad como una camiseta polo ordinaria — colocan toda la ropa bajo un régimen, mientras que los dos tipos de productos posiblemente caen bajo diferentes normativas.

Una cuarta situación: los pequeños lotes de ropa de trabajo, por ejemplo veinte chaquetas para un equipo de ventas, se consideran como "no línea de producción" y por lo tanto no se incluyen en la administración, mientras que el volumen del pedido en sí mismo no dice nada sobre si el producto está sujeto a la normativa. Quien se pregunta si el tamaño de su propia empresa justifica una excepción, encontrará una explicación en la página sobre si el pasaporte de producto también aplica a pequeñas empresas.

Una quinta situación ocurre cuando las empresas encargan muestras o modelos de prueba de nuevos uniformes antes de proceder a un pedido grande; la pregunta de si tal modelo de prueba ya está sujeto a la obligación es una cuestión diferente de la orden definitiva y se trata en la página sobre muestras y modelos de showroom que no se venden.

Qué puede registrar

• Un inventario de todos los artículos de ropa de trabajo que la empresa produce o importa, con la composición de fibras y el proveedor por cada artículo.
• Un acuerdo con el proveedor o socio de confección sobre quién suministra los datos para el pasaporte y quién los mantiene durante la vida útil del artículo.
• Una clasificación del propio surtido en "ropa de trabajo ordinaria" y "equipos de protección personal", para que quede claro qué régimen se aplica a qué artículo.
• Registro de la fecha y versión de cada diseño, especialmente en el caso de ropa que se reemplaza o se adapta periódicamente (por ejemplo, en una nueva identidad corporativa).
• Un expediente por orden de compra con los certificados de materiales subyacentes, incluso si el pedido es pequeño.
• Referencias al contexto más amplio de sus propias obligaciones: lo que contiene el pasaporte de producto se describe en la página sobre qué es exactamente un pasaporte de producto digital para ropa y textil, y cuándo entra en vigor la obligación para el sector está en la página sobre cuándo el pasaporte de producto se hace obligatorio para ropa y textiles.

Tan pronto como se publique el acto delegado para textiles y quede claro si y cómo la ropa de trabajo se menciona específicamente en él, actualizaremos esta página.