Vad händer med produktpasset om mitt företag upphör?

Passet förblir om företaget slutar

Produktpasset försvinner inte när företaget bakom det slutar. Passet är kopplat till produkten och till QR-databäraren på den, inte till det fortsatta existenset av det företag som tillhandahöll uppgifterna. Så länge produkten är på marknaden eller används av konsumenter förblir informationen som registrerades då tillgänglig via QR-koden — oavsett om märket, importören eller den private label-part som lät skapa passet fortfarande existerar. För texpas.eu betyder detta konkret att passet fortsätter under den överenskomna värdtiden på tio år, även om uppdragsgivaren går i konkurs, övertas, upplöses eller av någon annan anledning slutar existera.

För vilka situationer detta gäller och för vilka inte

Detta ämne handlar om kontinuiteten för ett redan publicerat pass när det företag som tillhandahöll uppgifterna inte längre är aktivt — på grund av konkurs, likvidation, fusion, övertagande eller helt enkelt företagsavslutning. Det handlar inte om frågan om nya produkter efter företagsavslutning fortfarande behöver ett pass (den frågan faller bort naturligt: inga nya produkter kommer att släppas på marknaden) och det handlar inte heller om vad som händer om en produkt själv tas bort från marknaden medan företaget fortsätter — det är ett annat scenario med andra konsekvenser för passet. Ett övertagande är också en separat situation: om företaget (eller märket) övergår till en annan part, går vanligtvis även ansvaret för de underliggande uppgifterna över, och det finns någon som kan uppdatera uppgifterna. När ett företag helt slutar utan efterföljare finns det ingen längre som aktivt hanterar innehållet — men det betyder inte att passet själv går offline.

Från och med när detta blir relevant

För textil och kläder är skyldigheten att ha ett digitalt produktpass ännu inte aktiv. Förväntningen är att detta börjar gälla omkring 2029, men det datumet är ännu inte fastställt. Vad som är fastställt är: i Europeiska kommissionens arbetsprogram för ESPR (2025-2030) är ett delegerat rättsakt för textil planerat för 2027, och det kommer förväntas att det först påverkar kläder med åttio procent eller mer textilfiber. Så snart det rättsliga instrumentet publiceras är det känt från vilket datum pass för kläder blir obligatoriska — och därmed också från vilket tillfälle frågan "vad händer om mitt företag slutar" för första gången kan uppstå i praktiken. Till dess finns ingen lagstadgad skyldighet att ha ett pass, och därför ingen lagstadgad fråga om dess kontinuitet. Den här sidan beskriver därför framför allt hur det kommer att fungera då, och hur texpas.eu redan nu inrättar det för företag som vill börja redan nu.

Vad detta betyder i praktiken

För ett företag som redan arbetar med ett passoport eller överväger att starta är ordningen följande. Först: när man ingår ett avtal för produktpassportet är det viktigt att hostingperioden (hos texpas.eu tio år) är oberoende av det egna företagets existens — det är precis därför denna period fastställs i förväg och inte är beroende av löpande betalning eller aktivitet. Därefter, vid en planerad övergång eller fusion: det är lämpligt att överföringen av datahantering för befintliga paspoporter tas med i övergångsdokumentationen, så att det är klart vem som efter övergången är behörig att få data ändrad. Vid företagsavslut utan övergång — konkurs eller frivillig likvidation — förblir passuportet självt online såsom det var vid tidpunkten för avslut; det finns då ingen part som ändrar innehållet ytterligare, men den information som fanns där förblir tillgänglig för den som redan har köpt produkten eller säljer den vidare. För en konkursförvaltare eller likvidator är det relevant att det löpande avtalet med plattformen där passuportet är hosted är oberoende av företagets övriga löpande avtal — passuportet är ingen tillgång som måste hanteras separat, det fortsätter helt enkelt tills den överenskommen perioden har förflutit.

Vad detta baseras på: artikel 10 och artikel 13 i ESPR

Artikel 10 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR) fastställer kraven på det digitala produktpassportet, däribland tillgängligheten via databäraren under den period då detta är relevant för produkten. Detta krav är kopplat till produkten, inte till den marknadsaktör som levererat uppgifterna — det är därför ett passoport i princip kan fortsätta att existera även om denna marknadsaktör inte längre finns. Artikel 13 reglerar registret för digitala produktpassporter, i vilket passoporter med en unik identifiering registreras. Genom att ett passoport har en registrerad, självständig identitet är det inte i sig beroende av driftstatusen för det företag som lät upprätta det. Den exakta utarbetningen av vad som händer med ett passoport vid företagsavslut följer av den delegerade akten för textilier som ännu måste publiceras; tills dess är ovanstående en beskrivning av hur de befintliga artiklarna och tjänstleveransen från texpas.eu är utformade för detta.

Den som redan arbetar med ett produktpassport eller ska börja arbetar med ett gör klokt i att läsa sitt eget avtal med hostingplattformen angående vad som är fastställt där om kontinuitet vid företagsavslut, och ta denna punkt med i övergångsdokumentation eller, vid en konkurs, i överblicken som överhandleras till konkursförvaltaren.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Ett produktpass är inte kopplat till det företag som en gång lät det skapas, utan till den produkt som redan har marknadsförts. Den produkten finns kvar — hos konsumenten i garderoben, i secondhandbutiken, på en plattform för begagnat — även om företaget bakom har upphört att existera. Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) ställer krav på tillgängligheten av passet, och dessa krav tar inte hänsyn till att den part som lät sammanställa passet inte längre existerar.

Tänk igenom det före steget, inte efter

Vad som praktiskt förväntas av ett företag med 10 till 100 anställda är att frågan om kontinuitet tas med när det gäller att sluta, sälja eller slå samman — inte först dagen då dörrarna stängs. Ett produktpass som körs via en extern värd förblir i princip existerande så länge värdföretaget existerar och avtalen löper. Ett pass som körs på egen infrastruktur försvinner med infrastrukturen, om det inte är reglerat på förhand.

Registerets roll

Artikel 13 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) beskriver registret över digitala produktpass, där viss data om pass dokumenteras centralt. Vad som exakt kommer in i det registret och hur det förhåller sig till ett individuellt passs bestånd beskrivs på sidan om det europeiska registret. För ett företag som slutar är det relevant att en registrering på namn av en juridisk person inte automatiskt flyttas eller försvinner när den juridiska personen upplöses — hur det praktiskt följs upp är ännu inte helt utarbetat i den delegerade lagstiftningen.

Överföring av ansvar

Vid en övertagelse, fusion eller återstart går frågan "vem är ansvarig för detta pass" tillsammans med frågan "vem är den juridiska efterträdaren". Det är ingen separat fråga om produktpass, utan en vanlig kontinuitetsfråga som alltid spelar en roll vid en företagsövertagelse — förutom att här kommer även värden, domännamnet och kopplingen med GS1 Digital Link-systemet in, om systemet användes för identifikationskoderna.

Avslutande utan överföring

För ett företag som slutar utan återstart eller övertagelse återstår frågan om vem som fortfarande är ansvarig för kontinuiteten i pass för redan sålda produkter. Så länge dessa produkter är i omlopp gäller den förväntade tillgängligheten av passet, oavsett om den ursprungliga parten fortfarande existerar.

Där det går fel i praktiken

Värden tas inte med i exitplaneringen. Ett företag ordnar uppsägningen av hyreskontrakt, IT-prenumerationer och personal, men glömmer att det någonstans löper ett värdkontrakt för produktpass som är kopplat till hundratals eller tusentals redan sålda produkter. Om det kontraktet slutar utan fortsatt avtal försvinner datavärden medan produkten fortfarande är i butiken eller hos kunden.

Domännamnet eller underdomänen förlängs inte. När QR-koden på klädetiketten pekar på en underdomän av företaget självt i stället för på en plattform som existerar oberoende av företaget, stoppas åtkomsten så snart ingen längre betalar för domännamnet. Se även sidan om hur QR-koden kommer på produkten för det sätt på vilket denna koppling vanligtvis upprättas.

Vid en återstart antas det att data "automatiskt" följer med. En återstartande part övertar varumärket och lagret, men inte automatiskt avtalsrelationen med den part som värdade passen. Utan uttrycklig överföring av det kontraktet — inklusive inloggningsuppgifter, koppling med ERP- eller lagersystemet och nyckeln till hanteringen — uppstår ett gap mellan "vem som skulle hantera passet" och "vem som faktiskt har åtkomst till det".

Konkursförvaltare eller likvidator har ingen insyn i förpliktelsen. Vid en konkurs fokuserar konkursförvaltaren primärt på borgenärer och dödsboet, inte på frågan om tusentals sålda kläder fortfarande har ett fungerade passet. Utan en fastställd sammanfattning av vilka system och kontrakt som är inblandade är detta inte en fråga som naturligt uppstår för en konkursförvaltare.

Ingen överenskommelse om vad som händer med ändringar efter nedläggning. Om ett fel senare upptäcks i ett pasport — se sidan om uppdatering av ett publicerat pasport — är frågan vem som då får och kan genomföra uppdateringen när den ursprungliga upphovsmannen inte längre finns.

Vad du kan dokumentera

En sammanfattning av alla aktiva pasporter, per produkt eller produktlinje, tillsammans med motsvarande värdleverantör och kontraktsnummer.
Det kontraktuella avtalet med värdleverantören (som texpas.eu) om vad som händer vid nedläggning, övertagande eller konkurs hos kunden — inklusive huruvida värden självständigt upprätthåller tillgängligheten.
Ett separat avsnitt i överlåtelseomslaget eller exitplanen som specifikt behandlar produktpassporter, skilt från vanlig IT- och kontraktsöverföring.
Inloggningsuppgifter och administratörsrättigheter för pasporthanteringen, dokumenterade på en plats som även en konkursförvaltare, likvidator eller efterträdare kan konsultera.
En lista över vilka produkter under vilka unik identifieringskod har utfärdats, så att det vid överföring är tydligt vilka serier som tillhör vilken part.
Dokumentation om kopplingen till interna system, så att en efterträdande part ser om paspoorten kan kopplas loss från det gamla ERP-systemet eller om det faktiskt är beroende av det.
En anteckning om den använda domännamnet eller underdomänen för QR-koden, och vem som efter nedläggning har kontroll över den.

För prenumeranter på texpas.eu gäller att värdavtalet i sig redan innehåller en del av denna kontinuitet, eftersom tjänsten är utformad för att paspoorten ska fortleva oberoende av den enskilda kundens fortleva. Detta befriar ett företag inte från uppgiften att ta detta med i överlåtelses- eller exitdokumentationen, men det begränsar dock risken för att ett pasport bokstavligen försvinner när företaget gör det.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.