Que se passe-t-il avec le passeport produit si mon entreprise ferme ?

Le passeport persiste si l'entreprise cesse ses activités

Le passeport produit ne disparaît pas lorsque l'entreprise qui l'a créé cesse ses activités. Le passeport est lié au produit et au porteur de données QR apposé sur celui-ci, non à la continuité de l'entreprise qui a fourni les données. Tant que le produit reste dans le commerce ou est utilisé par les consommateurs, les informations qui y ont été consignées restent accessibles via le code QR — indépendamment du fait que la marque, l'importateur ou la partie private label qui a créé le passeport existe encore. Pour texpas.eu, cela signifie concrètement que le passeport poursuit la période d'hébergement convenue de dix ans, même si le mandant fait faillite, est repris, dissous ou cesse d'exister pour une autre raison.

Pour quelles situations cela s'applique et pour quelles autres

Ce sujet porte sur la continuité d'un passeport déjà publié lorsque l'entreprise qui a fourni les données n'est plus active — en raison d'une faillite, d'une liquidation, d'une fusion, d'une reprise ou simplement d'une fermeture d'entreprise. Il ne s'agit pas de savoir si de nouveaux produits ont besoin d'un passeport après la fermeture de l'entreprise (cette question se résout d'elle-même : aucun nouveau produit n'est mis sur le marché) ni de ce qui se passe si un produit lui-même est retiré du commerce alors que l'entreprise continue son activité — c'est un scénario différent avec des conséquences différentes pour le passeport. Une reprise est également une situation particulière : si l'entreprise (ou la marque) est reprise par un tiers, la responsabilité des données sous-jacentes est généralement transférée également, et il y a quelqu'un qui peut mettre à jour les données. Pour une entreprise qui cesse complètement sans successeur, il n'y a plus personne pour gérer activement le contenu — mais cela ne signifie pas que le passeport lui-même se met hors ligne.

À partir de quand cela devient pertinent

Pour les textiles et les vêtements, l'obligation d'un passeport produit numérique n'est pas encore en vigueur. L'attente est que cela s'applique vers 2029, mais cette date n'est pas encore confirmée. Ce qui est certain : dans le plan de travail de la Commission européenne pour l'ESPR (2025-2030), un acte délégué pour les textiles est prévu pour 2027, et selon les attentes, il concernera d'abord les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles. Une fois cet acte publié, la date à partir de laquelle les passeports pour les vêtements deviennent obligatoires sera connue — et donc aussi le moment à partir duquel la question « que se passe-t-il si mon entreprise cesse ses activités » peut se poser pour la première fois dans la pratique. Jusqu'à présent, il n'y a aucune obligation légale d'avoir un passeport, et donc aucune question légale concernant sa continuité. Cette page décrit donc principalement comment cela fonctionnera à l'avenir, et comment texpas.eu l'organise dès maintenant pour les entreprises qui souhaitent commencer.

Ce que cela signifie en pratique

Pour une entreprise qui travaille déjà avec un passeport ou envisage de commencer, l'ordre est le suivant. D'abord : lors de la conclusion d'un contrat pour le passeport numérique de produit, il importe que la durée d'hébergement (chez texpas.eu dix ans) soit indépendante de la pérennité de l'entreprise elle-même — c'est précisément pour cette raison que cette durée est fixée à l'avance et ne dépend pas du paiement continu ou de l'activité. Ensuite, en cas de reprise ou de fusion prévue : il est judicieux d'intégrer le transfert de la gestion des données pour les passeports existants dans la documentation de reprise, afin qu'il soit clair qui sera autorisé après la reprise à faire modifier les données. En cas de cessation d'activité de l'entreprise sans reprise — faillite ou liquidation volontaire — le passeport lui-même reste en ligne tel qu'il était au moment de la cessation d'activité ; il n'y a alors plus de partie qui modifie le contenu, mais l'information qui y figurait reste consultable pour quiconque a déjà acheté le produit ou le revend. Pour un curateur ou un liquidateur, il est pertinent que le contrat en cours avec la plateforme où est hébergé le passeport soit indépendant des autres contrats en cours de l'entreprise — le passeport n'est pas un actif qui doit être liquidé séparément, il se poursuit simplement jusqu'à l'expiration de la durée convenue.

Sur la base de : article 10 et article 13 du ESPR

L'article 10 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR) fixe les exigences relatives au passeport numérique de produit, notamment l'accessibilité via le vecteur de données pendant la période où cela est pertinent pour le produit. Cette exigence est liée au produit, non à l'acteur du marché qui a fourni les données — c'est la raison pour laquelle un passeport peut en principe continuer à exister même si cet acteur du marché n'existe plus. L'article 13 régit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel les passeports sont enregistrés avec une identification unique. Parce qu'un passeport a une identité enregistrée et autonome, il ne dépend pas intrinsèquement du statut opérationnel de l'entreprise qui l'a créé. Les modalités précises de ce qui advient d'un passeport en cas de cessation d'activité de l'entreprise découlent de l'acte délégué pour les textiles qui doit encore être publié ; jusque-là, ce qui précède est une description de la manière dont les articles existants et le service fourni par texpas.eu sont organisés à cet égard.

Toute personne qui travaille déjà avec un passeport numérique de produit ou va commencer à le faire ferait bien de relire son propre contrat avec la plateforme d'hébergement pour voir ce qui y est établi concernant la continuité en cas de cessation d'activité de l'entreprise, et d'inclure ce point dans la documentation de reprise ou, en cas de faillite, dans l'aperçu remis au curateur.

Ce sur quoi cela est basé

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Un passeport produit n'est pas lié à la pérennité de l'entreprise qui l'a autrefois créé, mais au produit qui a déjà été mis sur le marché. Ce produit continue à exister — chez le consommateur dans le placard, dans le magasin de seconde main, sur une plateforme de revente — même si l'entreprise qui l'a créé a cessé d'exister. L'article 10 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) établit des exigences concernant la disponibilité du passeport, et ces exigences ne tiennent pas compte de la fermeture de l'entreprise qui a fait établir le passeport.

Réfléchir avant d'agir, non après

Ce qui est attendu de façon pratique d'une entreprise de 10 à 100 employés, c'est que la question de la continuité soit intégrée dès que l'arrêt, la vente ou la fusion devient sérieusement envisagée — et non seulement le jour où les portes ferment. Un passeport produit fonctionnant via un hébergeur externe reste en principe disponible tant que cet hébergeur existe et que les accords sont maintenus. Un passeport fonctionnant sur une infrastructure propre disparaît avec cette infrastructure, à moins que des dispositions n'aient été prises au préalable.

Le rôle du registre

L'article 13 du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit le registre des passeports numériques de produits, dans lequel certaines données concernant les passeports sont enregistrées de manière centralisée. Ce qui entre précisément dans ce registre et comment cela se rapporte à la pérennité d'un passeport individuel est décrit à la page sur le registre européen. Pour une entreprise qui cesse son activité, il est pertinent de noter qu'une inscription au nom d'une personne morale ne se transfère pas automatiquement ni ne disparaît au moment où cette personne morale est dissoute — la manière dont cela sera suivi en pratique n'est pas encore complètement précisée dans la réglementation déléguée.

Transfert de la responsabilité

En cas de rachat, de fusion ou de relance, la question « qui est responsable de ce passeport » s'accompagne de la question « qui est l'ayant droit ». Ce n'est pas une question spécifique aux passeports de produits, mais une question habituelle de continuité qui se pose toujours lors d'une reprise d'entreprise — sauf que s'y ajoutent l'hébergeur, le nom de domaine et le lien avec le système GS1 Digital Link si ce système a été utilisé pour les codes d'identification.

Arrêt sans transfert

Pour une entreprise qui cesse son activité sans relance ni reprise, la question demeure : qui est encore responsable de la continuité des passeports pour les produits déjà vendus. Tant que ces produits sont en circulation, la disponibilité attendue du passeport s'impose, indépendamment du fait que la partie d'origine existe encore ou non.

Où cela pose problème en pratique

L'hébergeur n'est pas inclus dans la planification de sortie. Une entreprise règle la résiliation des contrats de location, des abonnements informatiques et du personnel, mais oublie qu'un contrat d'hébergement de passeport fonctionne quelque part, lié à des centaines ou des milliers de produits déjà vendus. Si ce contrat se termine sans accord ultérieur, le support de données disparaît alors que le produit est encore en magasin ou chez le client.

Le nom de domaine ou le sous-domaine n'est pas renouvelé. Lorsque le code QR sur l'étiquette de vêtement pointe vers un sous-domaine de l'entreprise elle-même au lieu de pointer vers une plateforme indépendante de l'entreprise, l'accès s'arrête dès que personne ne paie plus le nom de domaine. Voir aussi la page sur la façon dont le code QR est apposé sur le produit pour la manière dont ce lien est généralement établi.

Lors d'une relance, on suppose que les données se transmettent « naturellement ». Une partie qui relance reprend le nom de marque et les stocks, mais pas automatiquement la relation contractuelle avec la partie qui hébergeait les passeports. Sans transfert explicite de ce contrat — y compris les identifiants de connexion, le lien avec le système ERP ou d'inventaire et la clé de gestion — un vide se crée entre « qui devrait gérer le passeport » et « qui y a réellement accès ».

Le curateur ou le liquidateur n'a pas connaissance de l'obligation. Lors d'une faillite, le syndic se concentre avant tout sur les créanciers et l'actif successoral, non sur la question de savoir si des milliers de vêtements vendus ont encore un passeport fonctionnel. Sans un inventaire établi des systèmes et contrats concernés, cette question ne viendra naturellement pas à l'esprit d'un syndic.

Aucun accord sur ce qui se passe après l'arrêt en ce qui concerne les modifications. Si une erreur dans un passeport est découverte ultérieurement — voir la page sur la modification d'un passeport publié — la question se pose de savoir qui peut et est autorisé à effectuer cette modification lorsque le rédacteur initial n'existe plus.

Ce que vous pouvez documenter

Un inventaire de tous les passeports actifs, par produit ou par gamme de produits, avec la partie d'hébergement correspondante et le numéro de contrat.
L'accord contractuel avec la partie d'hébergement (comme texpas.eu) sur ce qui se passe en cas d'arrêt, de reprise ou de faillite du client — y compris si l'hôte poursuit lui-même la disponibilité.
Un paragraphe distinct dans le dossier de reprise ou le plan de sortie qui traite spécifiquement des passeports de produits, séparément du transfert IT et contractuel normal.
Les identifiants de connexion et les droits de gestion pour la gestion des passeports, consignés à un endroit qu'un syndic, un liquidateur ou un successeur peut également consulter.
Une liste des produits sous lesquels code d'identification unique ont été émis, de sorte que lors d'une reprise, il soit clair quelles séries appartiennent à quelle partie.
Documentation sur le lien avec les systèmes internes, afin qu'une partie successive voie si le passeport peut être découplé de l'ancien système ERP ou en dépend effectivement.
Une note sur le nom de domaine ou le sous-domaine utilisé pour le code QR, et qui en conserve le contrôle après l'arrêt.

Pour les abonnés de texpas.eu, l'accord d'hébergement lui-même prévoit déjà une part de cette continuité, car le service est conçu pour la pérennité du passeport indépendamment de celle du client individuel. Cela n'exonère pas une entreprise de sa propre tâche d'en tenir compte dans sa documentation de reprise ou de sortie, mais cela réduit bien le risque qu'un passeport disparaisse littéralement au moment où l'entreprise le fait.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation dont parle cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.