¿Qué sucede con el pasaporte de producto si mi empresa cierra?

El pasaporte permanece si la empresa deja de operar

El pasaporte de producto no desaparece cuando la empresa detrás de él cesa actividades. El pasaporte está vinculado al producto y al código QR en el mismo, no a la continuidad de la empresa que proporcionó los datos. Mientras el producto permanezca en el mercado o esté en uso entre los consumidores, la información registrada en ese momento seguirá siendo accesible a través del código QR — independientemente de si la marca, el importador o la parte de etiqueta privada que creó el pasaporte aún existe. En texpas.eu, esto significa en concreto que el pasaporte continúa durante el período de alojamiento acordado de diez años, incluso si la parte contratante quiebra, es adquirida, se disuelve o deja de existir por cualquier otra razón.

Para qué situaciones se aplica esto y para cuáles no

Este tema trata sobre la continuidad de un pasaporte ya publicado cuando la empresa que proporcionó los datos ya no está activa — por quiebra, liquidación, fusión, adquisición o simplemente cese de actividades empresariales. No se trata de si los nuevos productos necesitan un pasaporte después del cese de la empresa (esa pregunta se resuelve por sí sola: no se comercializan nuevos productos) ni tampoco de qué sucede si el producto en sí se retira del mercado mientras la empresa continúa operando — ese es un escenario diferente con otras consecuencias para el pasaporte. Una adquisición también es una situación aparte: si la empresa (o la marca) se transfiere a otra parte, por lo general la responsabilidad de los datos subyacentes también se transfiere, y hay alguien que puede actualizar los datos. Cuando una empresa cesa completamente sin sucesor, ya no hay nadie que gestione activamente el contenido — pero eso no significa que el pasaporte en sí se desconecte.

Cuándo se vuelve relevante esto

Para textiles y prendas de vestir, la obligación de un pasaporte de producto digital aún no está activa. Se espera que esto se aplique alrededor de 2029, pero esa fecha aún no es definitiva. Lo que sí es definitivo: en el plan de trabajo de la Comisión Europea para la ESPR (2025-2030) está prevista una acción delegada para textiles en 2027, y se espera que afecte primero a prendas de vestir con el ochenta por ciento o más de fibras textiles. Tan pronto como se publique esa acción delegada, se conocerá la fecha a partir de la cual los pasaportes para prendas de vestir serán obligatorios — y por lo tanto también a partir de cuándo la pregunta "¿qué sucede si mi empresa deja de operar?" puede surgir por primera vez en la práctica. Hasta entonces no hay obligación legal de pasaporte, y por lo tanto tampoco hay cuestión legal sobre su continuidad. Esta página describe principalmente cómo funcionará entonces, y cómo texpas.eu ya lo organiza ahora para empresas que deseen comenzar.

Qué significa esto en la práctica

Para una empresa que ya está trabajando con un pasaporte o está considerando comenzar, el orden es el siguiente. Primero: al celebrar un contrato para el digital product passport, es importante que el período de alojamiento (en texpas.eu diez años) sea independiente de la continuidad de la propia empresa — esa es precisamente la razón por la que ese período se fija de antemano y no depende del pago continuo o la actividad. Luego, en caso de una adquisición o fusión prevista: es aconsejable incluir la transferencia de gestión de datos para los pasaportes existentes en la documentación de adquisición, de modo que quede claro quién está autorizado después de la adquisición para hacer que los datos se modifiquen. En caso de cese de la actividad empresarial sin adquisición — quiebra o liquidación voluntaria — el pasaporte en sí sigue en línea tal como estaba en el momento del cese; entonces no hay ninguna parte que siga modificando el contenido, pero la información que contenía sigue siendo consultable para quien ya ha comprado el producto o lo revende. Para un síndico o liquidador es relevante que el contrato en vigor con la plataforma donde se aloja el pasaporte sea independiente de los demás contratos en vigor de la empresa — el pasaporte no es un activo que deba ser tratado por separado, simplemente continúa hasta que ha transcurrido el período acordado.

Basado en: artículo 10 y artículo 13 de la ESPR

El artículo 10 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR) establece los requisitos para el digital product passport, incluida la accesibilidad a través del portador de datos durante el período en que sea relevante para el producto. Este requisito está vinculado al producto, no al operador económico que proporcionó los datos — esa es la razón por la que un pasaporte en principio puede seguir existiendo incluso si ese operador económico ya no existe. El artículo 13 regula el registro de digital product passports, en el que los pasaportes se incluyen con una identificación única. Al tener un pasaporte una identidad registrada e independiente, no es inherentemente dependiente del estado operativo de la empresa que lo hizo establecer. La realización exacta de lo que sucede con un pasaporte en caso de cese de la actividad empresarial se desprenderá del acto delegado para textiles que aún debe ser publicado; hasta entonces, lo anterior es una descripción de cómo los artículos existentes y la prestación de servicios de texpas.eu están organizados para ello.

Quien ya está trabajando con un digital product passport o va a trabajar con uno, hace bien en releer su propio contrato con la plataforma de alojamiento sobre lo que se ha establecido en él respecto a la continuidad en caso de cese de la actividad empresarial, e incluir este punto en la documentación de adquisición o, en caso de quiebra, en el resumen que se entrega al síndico.

En qué se basa esto

El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.

Lo que debe hacer concretamente

Lo que se espera de usted

Un pasaporte de producto no está vinculado a la continuidad de la empresa que lo mandó crear, sino al producto que ya ha sido puesto en el mercado. Ese producto continúa existiendo — en el armario del consumidor, en la tienda de segunda mano, en una plataforma de comercio electrónico de segunda mano — incluso si la empresa responsable ha dejado de existir. El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece requisitos sobre la disponibilidad del pasaporte, y esos requisitos no tienen en cuenta el cierre de la empresa de la parte que mandó compilar el pasaporte.

Reflexionar antes del paso, no después

Lo que prácticamente se espera de una empresa de 10 a 100 empleados es que la cuestión de la continuidad se tenga en cuenta en el momento en que detenerse, vender o fusionarse se plantea seriamente — no solo el día en que cierran las puertas. Un pasaporte de producto que funciona a través de un host externo, en principio continúa existiendo mientras ese host existe y los acuerdos se mantienen. Un pasaporte que funciona en infraestructura propia desaparece con esa infraestructura, a menos que se haya acordado algo de antemano.

La función del registro

El artículo 13 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) describe el registro de pasaportes digitales de productos, en el que ciertos datos sobre pasaportes se registran de forma centralizada. Lo que exactamente entra en ese registro y cómo se relaciona con la continuidad de un pasaporte individual se describe en la página sobre el registro europeo. Para una empresa que se detiene es relevante que un registro a nombre de una persona jurídica no se traslade automáticamente ni desaparezca en el momento en que se disuelve esa persona jurídica — cómo se supervisa esto en la práctica aún no se ha desarrollado completamente en la normativa delegada.

Transferencia de la responsabilidad

En una adquisición, fusión o reinicio, la pregunta "quién es responsable de este pasaporte" va acompañada de la pregunta "quién es el sucesor legal". Esta no es una pregunta separada sobre pasaportes de productos, sino una pregunta ordinaria de continuidad que siempre surge en una adquisición empresarial — solo que aquí también intervienen el host, el nombre de dominio y el vínculo con el sistema GS1 Digital Link , si se utiliza ese sistema para los códigos de identificación.

Cese sin transferencia

En una empresa que se detiene sin reinicio o adquisición, persiste la pregunta de quién sigue siendo responsable de la continuidad de los pasaportes de productos que ya han sido vendidos. Mientras esos productos estén en circulación, la disponibilidad esperada del pasaporte sigue siendo relevante, independientemente de si la parte original aún existe.

Dónde falla en la práctica

El host no se incluye en la planificación de salida. Una empresa organiza la cancelación de contratos de alquiler, suscripciones de TI y personal, pero olvida que hay un contrato de alojamiento de pasaportes en algún lugar que está vinculado a cientos o miles de productos ya vendidos. Si ese contrato finaliza sin acuerdos posteriores, el soporte de datos desaparece mientras el producto aún está en la tienda o en el cliente.

El nombre de dominio o subdominio no se renueva. Cuando el código QR en la etiqueta de ropa se refiere a un subdominio de la propia empresa en lugar de a una plataforma que existe independientemente de la empresa, el acceso se detiene tan pronto como nadie paga más el nombre de dominio. Ver también la página sobre cómo el código QR llega al producto para la forma en que ese vínculo generalmente se establece.

En un reinicio se asume que los datos "irán automáticamente". Una parte que reinicia asume el nombre de marca y el inventario, pero no automáticamente la relación contractual con la parte que alojaba los pasaportes. Sin una transferencia explícita de ese contrato — incluidas las credenciales de acceso, el vínculo con el sistema ERP o de gestión de inventario y la clave de administración — surge una brecha entre "quién debería administrar el pasaporte" y "quién realmente tiene acceso a él".

El síndico o liquidador no tiene visibilidad sobre la obligación. En caso de insolvencia, el síndico se enfoca principalmente en los acreedores y el patrimonio, no en la cuestión de si miles de prendas de vestir vendidas aún tienen un pasaporte funcional. Sin un registro documentado de qué sistemas y contratos están involucrados, esta no es una pregunta que surja naturalmente para un síndico.

Ningún acuerdo sobre qué sucede con las modificaciones después del cese. Si posteriormente se descubre un error en un pasaporte — véase la página sobre la modificación de un pasaporte publicado — surge la pregunta de quién puede y está autorizado para realizar esa modificación cuando la entidad que lo elaboró originalmente ya no existe.

Qué puede registrar

Un registro de todos los pasaportes activos, por producto o línea de productos, con la correspondiente parte que proporciona el alojamiento y el número de contrato.
El acuerdo contractual con la parte que proporciona el alojamiento (como texpas.eu) sobre qué sucede en caso de cese, adquisición o insolvencia del cliente — incluido si el proveedor de alojamiento continúa la disponibilidad de forma independiente.
Un apartado específico en el expediente de adquisición o plan de salida que se ocupe específicamente de los pasaportes de productos, independientemente de la transferencia de TI y contratos ordinaria.
Credenciales de acceso y derechos de administración para la gestión del pasaporte, documentados en un lugar que también pueda consultar un síndico, liquidador o sucesor.
Un listado de qué productos bajo cuáles código de identificación único se han expedido, de modo que en caso de transferencia quede claro qué series pertenecen a qué parte.
Documentación sobre la integración con sistemas internos, de modo que una parte sucesora vea si el pasaporte puede desvincularse del antiguo sistema ERP o si depende de él.
Una nota sobre el nombre de dominio o subdominio utilizado para el código QR, y quién tiene autoridad sobre él después del cese.

Para los suscriptores de texpas.eu, el acuerdo de alojamiento en sí ya prevé parte de esta continuidad, porque el servicio está diseñado para que el pasaporte continúe existiendo independientemente de la continuidad del cliente individual. Esto no exime a una empresa de su propia responsabilidad de incluir esto en la documentación de adquisición o salida, pero sí limita el riesgo de que un pasaporte literalmente desaparezca en el momento en que la empresa lo hace.

Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.

Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.