Che cosa succede alla carta del prodotto se la mia azienda chiude?

Il passaporto rimane in vigore se l'azienda smette l'attività

Il passaporto del prodotto non scompare quando l'azienda cessa l'attività. Il passaporto è collegato al prodotto e al QR-datacarrier su di esso, non alla continuità dell'azienda che ha fornito i dati. Finché il prodotto rimane in commercio o è in uso presso i consumatori, le informazioni registrate rimangono accessibili tramite il codice QR — indipendentemente dal fatto che il marchio, l'importatore o la parte di private label che ha fatto creare il passaporto esista ancora o no. Per texpas.eu, questo significa concretamente che il passaporto continua per il periodo di hosting concordato di dieci anni, anche se l'affidatario fallisce, viene rilevato, sciolto o cessa di esistere per qualsiasi altra ragione.

Per quali situazioni questo vale e per quali no

Questo argomento riguarda la continuità di un passaporto già pubblicato quando l'azienda che ha fornito i dati non è più attiva — a causa di fallimento, liquidazione, fusione, acquisizione o semplice cessazione dell'attività. Non riguarda la questione se i nuovi prodotti dopo la cessazione dell'azienda abbiano ancora bisogno di un passaporto (questa domanda viene meno da sé: non vengono più immessi nuovi prodotti sul mercato) e nemmeno cosa accade se il prodotto stesso viene ritirato dal commercio mentre l'azienda continua — questo è uno scenario diverso con conseguenze diverse per il passaporto. Un'acquisizione è anche una situazione a parte: se l'azienda (o il marchio) passa a un'altra parte, di solito anche la responsabilità dei dati sottostanti passa, e c'è qualcuno che può aggiornare i dati. Nel caso di un'azienda che cessa completamente senza successore, non c'è più nessuno che gestisca attivamente il contenuto — ma questo non significa che il passaporto stesso vada offline.

Da quando diventa rilevante

Per il settore tessile e dell'abbigliamento, l'obbligo di un passaporto digitale del prodotto non è ancora attivo. Ci si aspetta che questo divenga obbligatorio intorno al 2029, ma tale data non è ancora fissata. Quello che è certo: nel piano di lavoro della Commissione europea per l'ESPR (2025-2030) è prevista un'azione delegata per il settore tessile nel 2027, e si prevede che riguarderà in primo luogo i capi d'abbigliamento con l'ottanta per cento o più di fibre tessili. Una volta pubblicata tale azione, sarà noto da quale data i passaporti per i capi d'abbigliamento diventeranno obbligatori — e quindi da quando la domanda "cosa succede se la mia azienda cessa l'attività" potrà per la prima volta verificarsi nella pratica. Fino a quel momento non vi è alcun obbligo legale di un passaporto, e quindi nemmeno alcuna questione legale sulla sua continuità. Questa pagina descrive quindi soprattutto come funzionerà in futuro, e come texpas.eu lo organizza fin d'ora per le aziende che desiderano iniziare subito.

Cosa significa questo nella pratica

Per un'azienda che già utilizza un passaporto di prodotto o sta considerando di iniziare, l'ordine è il seguente. Innanzitutto: quando si stipula un accordo per il passaporto di prodotto, è importante che la durata dell'hosting (nel caso di texpas.eu dieci anni) sia indipendente dalla continuità della propria azienda — è proprio per questo che tale periodo viene fissato in anticipo e non dipende da pagamenti continuati o dall'attività svolta. Successivamente, in caso di acquisizione o fusione prevista: è prudente includere il trasferimento della gestione dei dati per i passaporti esistenti nella documentazione dell'acquisizione, in modo che sia chiaro chi sarà autorizzato ad apportare modifiche ai dati dopo l'acquisizione. Nel caso di cessazione dell'attività senza acquisizione — fallimento o liquidazione volontaria — il passaporto stesso rimane online così come si presentava al momento della cessazione; a quel punto nessuna parte modificherà più il contenuto, ma le informazioni che vi erano contenute rimangono consultabili per chiunque abbia già acquistato il prodotto o lo rivenda. Per un curatore fallimentare o liquidatore è rilevante che l'accordo in corso con la piattaforma su cui è ospitato il passaporto sia indipendente dagli altri contratti in corso dell'azienda — il passaporto non è un bene che deve essere gestito separatamente, continua semplicemente fino al termine concordato.

Su cui si basa: articolo 10 e articolo 13 della ESPR

L'articolo 10 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR) stabilisce i requisiti del passaporto digitale di prodotto, inclusa l'accessibilità tramite il vettore di dati durante il periodo in cui questo è rilevante per il prodotto. Tale requisito è collegato al prodotto, non all'operatore economico che ha fornito i dati — questa è la ragione per cui un passaporto può in linea di principio continuare ad esistere anche se tale operatore economico non esiste più. L'articolo 13 disciplina il registro dei passaporti digitali di prodotto, in cui i passaporti vengono registrati con un'identificazione univoca. Poiché un passaporto ha un'identità registrata e autonoma, non è intrinsecamente dipendente dallo stato operativo dell'azienda che lo ha fatto elaborare. La precisa attuazione di cosa accade a un passaporto in caso di cessazione dell'attività deriva dall'atto delegato per il settore tessile che deve ancora essere pubblicato; fino a quel momento, quanto sopra è una descrizione di come gli articoli esistenti e il servizio di texpas.eu sono strutturati al riguardo.

Chi già utilizza un passaporto di prodotto o sta per utilizzarlo farà bene a leggere il proprio accordo con la piattaforma di hosting su ciò che è stabilito in merito alla continuità in caso di cessazione dell'attività, e a includere questo aspetto nella documentazione dell'acquisizione o, in caso di fallimento, nella relazione consegnata al curatore fallimentare.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

Un passaporto di prodotto non è collegato alla continuità dell'azienda che lo ha fatto creare, ma al prodotto che è già stato immesso sul mercato. Quel prodotto continua a esistere — nell'armadio del consumatore, nel negozio dell'usato, su una piattaforma di seconda mano — anche se l'impresa che lo ha originato ha cessato di esistere. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce requisiti sulla disponibilità del passaporto, e questi requisiti non tengono conto della chiusura dell'impresa che ha fatto compilare il passaporto.

Riflettere prima del passo, non dopo

Ciò che viene pratico atteso da un'azienda da 10 a 100 dipendenti è che la questione della continuità sia affrontata non appena il fatto di interrompere, vendere o fondersi diventa una possibilità concreta — non solo nel giorno in cui le porte si chiudono. Un passaporto di prodotto che funziona tramite un host esterno continua in linea di principio a esistere finché quell'host esiste e gli accordi rimangono in vigore. Un passaporto che funziona su infrastruttura propria scompare con quell'infrastruttura, a meno che non sia stato precedentemente concordato diversamente.

Il ruolo del registro

L'articolo 13 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive il registro dei passaporti digitali dei prodotti, in cui determinati dati sui passaporti sono registrati centralmente. Quello che entra esattamente in quel registro e come si collega alla continuità di un singolo passaporto è descritto in la pagina sul registro europeo. Per un'azienda che cessa è rilevante che una registrazione a nome di una persona giuridica non si trasferisce o scompare automaticamente nel momento in cui quella persona giuridica viene sciolta — il modo in cui ciò viene gestito nella pratica non è ancora completamente elaborato nella legislazione delegata.

Trasferimento della responsabilità

In caso di acquisizione, fusione o continuazione, la domanda "chi è responsabile di questo passaporto" si accompagna alla domanda "chi è il successore legale". Non è una questione specifica del passaporto di prodotto, ma una normale questione di continuità che si pone sempre in una acquisizione aziendale — solo che qui si aggiungono ancora l'host, il nome di dominio e il collegamento con il sistema GS1 Digital Link se quel sistema è stato utilizzato per i codici di identificazione.

Interruzione senza trasferimento

Nel caso di un'azienda che cessa senza continuazione o acquisizione, rimane la domanda di chi è ancora responsabile della continuità dei passaporti per i prodotti già venduti. Finché questi prodotti rimangono in circolazione, rimane rilevante la disponibilità attesa del passaporto, indipendentemente dal fatto che la parte originaria ancora esista.

Dove le cose vanno storte nella pratica

L'host non viene incluso nella pianificazione dell'uscita. Un'azienda regola la risoluzione dei contratti di locazione, degli abbonamenti IT e del personale, ma dimentica che da qualche parte è in vigore un contratto di hosting di passaporti collegato a centinaia o migliaia di prodotti già venduti. Se quel contratto termina senza un accordo di continuazione, il supporto dati scompare mentre il prodotto è ancora nel negozio o dal cliente.

Il nome di dominio o il sottodominio non viene rinnovato. Quando il codice QR sull'etichetta di abbigliamento rimanda a un sottodominio dell'azienda stessa invece di rimandare a una piattaforma che esiste indipendentemente dall'azienda, l'accesso si interrompe non appena nessuno paga più il nome di dominio. Vedi anche la pagina su come il codice QR viene applicato al prodotto per il modo in cui questo collegamento di solito è stabilito.

In caso di continuazione si presume che i dati si trasferiscano "da soli". Una parte che continua assume il marchio e le scorte, ma non automaticamente il rapporto contrattuale con la parte che ospitava i passaporti. Senza un esplicito trasferimento di quel contratto — incluse le credenziali di accesso, il collegamento con il sistema ERP o di gestione dell'inventario e la chiave per la gestione — si crea un vuoto tra "chi dovrebbe gestire il passaporto" e "chi effettivamente ha accesso ad esso".

Il curatore o il liquidatore non ha visibilità dell'obbligo. In caso di fallimento, il curatore si concentra prioritariamente sui creditori e sull'eredità, non sulla questione se migliaia di capi di abbigliamento venduti dispongono ancora di un passaporto funzionante. Senza un elenco documentato dei sistemi e dei contratti coinvolti, il curatore difficilmente si pone questa domanda.

Nessun accordo su cosa accade alle modifiche dopo l'interruzione. Se successivamente viene rilevato un errore in un passaporto — si veda la pagina sulla modifica di un passaporto pubblicato — la domanda è chi può e deve apportare tale modifica quando il redattore originale non esiste più.

Cosa potete documentare

Un elenco di tutti i passaporti attivi, per prodotto o linea di prodotti, con il relativo provider di hosting e il numero di contratto.
L'accordo contrattuale con il provider di hosting (come texpas.eu) su cosa accade in caso di interruzione, acquisizione o fallimento del cliente — incluso se l'host prosegue autonomamente la disponibilità.
Un paragrafo separato nel dossier di acquisizione o nel piano di uscita che riguarda specificamente i passaporti dei prodotti, indipendentemente dal normale trasferimento IT e contrattuale.
Credenziali di accesso e diritti di gestione per la gestione del passaporto, documentati in un luogo accessibile anche a un curatore, liquidatore o successore.
Un elenco di quali prodotti secondo quali codice di identificazione univoco sono stati rilasciati, in modo che nel trasferimento sia chiaro quale serie appartiene a quale parte.
Documentazione sul collegamento con i sistemi interni, in modo che una parte successiva possa vedere se il passaporto può essere separato dal vecchio sistema ERP o se rimane legato ad esso.
Una nota sul nome di dominio o sottodominio utilizzato per il codice QR, e chi detiene il controllo su di esso dopo l'interruzione.

Per gli abbonati di texpas.eu, l'accordo di hosting stesso prevede già una parte di questa continuità, poiché il servizio è strutturato affinché il passaporto persista indipendentemente dall'esistenza del singolo cliente. Ciò non esonera un'azienda dal compito di considerare questo aspetto nella documentazione di acquisizione o uscita, ma riduce il rischio che un passaporto letteralmente scompaia nel momento in cui l'impresa cessa.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-08-22. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.