Hvad sker der med produktpasset, hvis mit firma lukker?

Passet forbliver, hvis virksomheden lukker

Produktpasset forsvinder ikke, når virksomheden bag det lukker. Passet er knyttet til produktet og til QR-databæreren på det, ikke til fortsættelsen af den virksomhed, der har leveret dataene. Så længe produktet er på markedet eller er i brug hos forbrugere, forbliver de oplysninger, der dengang blev registreret, tilgængelige via QR-koden — uanset om mærket, importøren eller den private label-part, der lod passet oprette, stadig eksisterer. For texpas.eu betyder det konkret, at passet fortsætter gennem den aftalte hostingperiode på ti år, selv hvis ordregiver går konkurs, bliver overtaget, opløses eller af anden grund holder op med at eksistere.

For hvilke situationer dette gælder og for hvilke ikke

Dette emne handler om kontinuiteten af et allerede offentliggjort pas, når den virksomhed, der har leveret dataene, ikke længere er aktiv — på grund af konkurs, likvidation, fusion, overtagelse eller blot virksomhedslukning. Det handler ikke om, hvorvidt nye produkter efter virksomhedslukning stadig har brug for et pas (spørgsmålet bortfalder af sig selv: der markedsføres ikke længere nye produkter) og heller ikke om, hvad der sker, hvis et produkt selv trækkes fra markedet, mens virksomheden blot fortsætter — det er et helt tredje scenarie med andre konsekvenser for passet. En overtagelse er også en særlig situation: hvis virksomheden (eller mærket) overdrages til en anden part, går ansvaret for de tilgrundliggende data som regel også over, og der er nogen, der kan opdatere dataene. Når en virksomhed helt lukker uden efterfølger, er der ikke længere nogen, der aktivt administrerer indholdet — men det betyder ikke, at passet selv går offline.

Fra hvornår dette bliver relevant

For tekstiler og beklædning er forpligtelsen til et digitalt produktpas endnu ikke aktiv. Forventningen er, at dette træder i kraft omkring 2029, men denne dato er endnu ikke fastsat. Hvad der dog er fastsat: i Europa-Kommissionens arbejdsplan for ESPR (2025-2030) er en delegeret retsakt for tekstiler planlagt til 2027, og denne vil efter alt at dømme først påvirke beklædning med tachtyprocentvis eller mere tekstilfibrer. Så snart denne retsakt offentliggøres, er det kendt, fra hvilken dato pasetter for beklædning bliver obligatoriske — og således også fra hvilket tidspunkt spørgsmålet "hvad sker der, hvis min virksomhed lukker" for første gang kan opstå i praksis. Indtil da er der ingen lovmæssig pligt til et pas, og derfor heller ingen lovmæssigt spørgsmål om dets kontinuitet. Denne side beskriver således først og fremmest, hvordan det kommer til at fungere, og hvordan texpas.eu allerede nu indretter det for virksomheder, der gerne vil begynde på det.

Hvad dette betyder i praksis

For a company that already works with a passport or is considering starting, the sequence is as follows. First: when entering into an agreement for the product passport, it is important that the hosting period (at texpas.eu ten years) is separate from the continued existence of your own business — that is precisely why that period is established in advance and does not depend on ongoing payment or activity. Subsequently, in the event of a planned takeover or merger: it is advisable to include the transfer of data management for existing passports in the takeover documentation, so that it is clear who is authorized to have data adjusted after the takeover. In the event of business closure without takeover — bankruptcy or voluntary liquidation — the passport itself remains online as it was at the moment of closure; there is then no party that will change the content further, but the information that was there remains accessible to anyone who has already purchased the product or resells it. For a receiver or liquidator, it is relevant that the ongoing agreement with the platform where the passport is hosted is separate from the other ongoing contracts of the business — the passport is not an asset that needs to be settled separately, it simply continues until the agreed period has expired.

Where this is based on: article 10 and article 13 of the ESPR

Article 10 of Regulation (EU) 2024/1781 (ESPR) sets out the requirements for the digital product passport, including accessibility via the data carrier during the period in which this is relevant for the product. This requirement is linked to the product, not to the market participant who provided the data — that is why a passport can in principle continue to exist even if that market participant no longer exists. Article 13 governs the register of digital product passports, in which passports are entered with a unique identification. Because a passport has a registered, independent identity, it is not inherently dependent on the operational status of the company that had it drawn up. The precise implementation of what happens to a passport upon business closure follows from the delegated act for textiles that has yet to be published; until then, the above is a description of how the existing articles and the services of texpas.eu are structured for this.

If you already work with a product passport or are going to work with one, it is advisable to read your own agreement with the hosting platform to see what is stipulated in it regarding continuity upon business closure, and to include this point in takeover documentation or, in the event of bankruptcy, in the overview that is handed over to the receiver.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser for hver påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Et produktpasport er ikke knyttet til eksistensen af den virksomhed, der engang skabte det, men til det produkt, der allerede er bragt på markedet. Det produkt vedbliver med at eksistere — hos forbrugeren i skabet, i genbrugskjeden, på en secondhand-platform — selv hvis virksomheden bag det holder op med at eksistere. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) stiller krav til tilgængeligheden af pasportet, og disse krav tager ikke hensyn til virksomhedslukninger fra den part, der lod pasportet sammensætte.

Tænk grundigt før skridt, ikke efter

Det, der praktisk set forventes af en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere, er, at kontinuitetsspørgsmålet tages op, så snart det bliver alvorligt at lukke, sælge eller fusionere — ikke først den dag, dørene lukkes. Et produktpasport, der kører via en ekstern host, vedbliver i princippet med at eksistere, så længe denne host eksisterer, og aftalerne fortsætter. Et pasport, der kører på egen infrastruktur, forsvinder med denne infrastruktur, medmindre der er ordnet noget på forhånd.

Registrets rolle

Artikel 13 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) beskriver registret for digitale produktpaspotter, hvori visse data om paspotter registreres centralt. Hvad der præcis kommer i det register, og hvordan det hænger sammen med eksistensen af et individuelt pasport, er beskrevet på siden om det europæiske register. For en virksomhed, der lukker, er det relevant, at en registrering i navnet på en juridisk person ikke automatisk flyttes eller forsvinder på det moment, når denne juridiske person opløses — hvordan det praktisk talt bliver fulgt op, er endnu ikke fuldt ud arbejdet ud i den delegerede lovgivning.

Overførsel af ansvaret

Ved en overtagelse, fusion eller genstart følger spørgsmålet "hvem er ansvarlig for dette pasport" med spørgsmålet "hvem er retsfølgeren". Det er ikke et særskilt produktpasport-spørgsmål, men et almindeligt kontinuitetsspørgsmål, der altid opstår ved en virksomhedsovertagelse — kun her kommer værten, domænenavnet og forbindelsen til GS1 Digital Link-systemet ind, hvis dette system er brugt til identifikationskoderne.

Ophør uden overførsel

I en virksomhed, der lukker uden genstart eller overtagelse, står spørgsmålet tilbage, hvem der stadig er ansvarlig for kontinuiteten af paspotter for produkter, der allerede er solgt. Så længe disse produkter er i omløb, gælder den forventede tilgængelighed af pasportet, uanset om den oprindelige part stadig eksisterer.

Hvor det går galt i praksis

Værten medtages ikke i exitplanlægningen. En virksomhed ordner opsigelse af lejekontrakter, it-abonnementer og personale, men glemmer, at der et sted kører en pasport-hostingkontrakt, der er koblet til hundredvis eller tusindvis af allerede solgte produkter. Hvis denne kontrakt ophører uden efterfølgende aftale, forsvinder databæreren, mens produktet stadig er i butikken eller hos kunden.

Domænenavn eller underdomæne fornyes ikke. Når QR-koden på mærket henviser til et underdomæne for virksomheden selv i stedet for til en platform, der er uafhængig af virksomheden, stopper adgangen, så snart ingen længere betaler for domænenavnet. Se også siden om, hvordan QR-koden kommer på produktet for måden, hvorpå denne forbindelse normalt etableres.

Ved en genstart antages det, at data "automatisk" følger med. En genstartspart overtager mærkenavnet og lageret, men ikke automatisk det kontraktlige forhold til den part, der hostede pasporterne. Uden eksplicit overførsel af denne kontrakt — inklusive loginoplysninger, forbindelse til ERP- eller lagersystemet og nøglen til administrationen — opstår der et hul mellem "hvem der burde administrere pasportet" og "hvem der faktisk har adgang til det".

Kurator eller likvidator har intet overblik over forpligtelsen. Ved en konkurs fokuserer kuratoren primært på kreditorer og boet, ikke på spørgsmålet om tusindvis af solgte kledingstykker stadig har et fungerende pasport. Uden en dokumenteret oversigt over, hvilke systemer og kontrakter der er involveret, er dette ikke et spørgsmål, der naturligt opstår for en kurator.

Ingen aftale om, hvad der sker med ændringer efter ophør. Hvis der senere opdages en fejl i et pasport — se siden om ændring af et offentliggjort pasport — er spørgsmålet, hvem der må og kan foretage denne ændring, når den oprindelige ophavsmand ikke længere eksisterer.

Det du kan dokumentere

En oversigt over alle aktive pasporter, pr. produkt eller produktlinje, med den tilknyttede hostingpart og kontraktnummer.
Den kontraktlige aftale med hostingparten (såsom texpas.eu) om, hvad der sker ved ophør, overtagelse eller konkurs for kunden — herunder om værten uafhængigt fortsætter tilgængeligheden.
Et særligt afsnit i overdragelsesstoffet eller exitplan, der specifikt omhandler produktpasporter, adskilt fra den almindelige it- og kontraktoverdragelse.
Loginoplysninger og administratorrettigheder for pasporthåndtering, dokumenteret på et sted, som en kurator, likvidator eller efterfølger også kan få adgang til.
En liste over, hvilke produkter under hvilke unik identifikationskode er udstedt, så det ved overdragelse er klart, hvilke serier der hører til hvilken part.
Dokumentation om koblingen med interne systemer, så en efterfølgende part kan se, om pasport kan løskobles fra det gamle ERP-system, eller om det er afhængigt af det.
En notits om det anvendte domænenavn eller underdomæne for QR-koden, og hvem der har rådighed over det efter ophør.

For abonnenter på texpas.eu gælder det, at hostingaftalen selv allerede foreskriver en del af denne kontinuitet, fordi tjenesten er indrettet til, at pasport kan fortsætte uafhængigt af den enkelte kundes fortsatte eksistens. Det fritager ikke en virksomhed fra den egen opgave at medtage dette i overdragelses- eller exitdokumentation, men det begrænser risikoen for, at et pasport bogstaveligt talt forsvinder på det tidspunkt, virksomheden gør det.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Hvis du er i tvivl om din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os det vide — rettelser får prioritet.