Mitä tuotepassille tapahtuu, jos yritykseni lopettaa toimintansa?

Passi pysyy olemassa, kun yritys lopettaa

Tuotepassi ei häviä, kun sen taakse jäänyt yritys lopettaa toimintansa. Passi on kytketty tuotteeseen ja sen QR-datakantajaan, ei siihen yritykseen, joka tiedot toimitti. Niin kauan kuin tuote on kaupassa tai kuluttajien käytössä, sen sisältämät tiedot säilyvät saavutettavissa QR-koodin kautta — riippumatta siitä, onko brändi, maahantuoja tai private label -osapuoli, joka passiin antoi tuotteen, olemassa. texpas.eu:ssa tämä käytännössä tarkoittaa, että passi jatkaa sovittua kymmenen vuoden hosting-aikaa, vaikka tilaaja menisi konkurssiin, tulisi ostetuksi, liuotettaisiin tai lakkaisiko muusta syystä olemasta.

Tilanteet, joihin tämä pätee, ja tilanteet, joihin se ei päde

Tämä aihe käsittelee jo julkaistun passivihkon jatkumista, kun sen tiedot toimittanut yritys ei ole enää aktiivinen — konkurssin, likvidaation, fuusion, yrityskaupan tai yksinkertaisesti liiketoiminnan lopettamisen vuoksi. Se ei käsittele sitä, tarvitsevatko uudet tuotteet passia yrityksen lopettamisen jälkeen (se kysymys ratkeaa itsestään: uusia tuotteita ei enää tuoda markkinoille) eikä myöskään sitä, mitä tapahtuu, kun tuote poistuu kaupasta yrityksen jatkaessa normaalisti — se on eri tilanne, jolla on eri seuraukset pasportille. Yrityskauppa on myös erillinen tilanne: jos yritys (tai brändi) siirtyy toiselle osapuolelle, vastuu taustalla olevista tiedoista siirtyy yleensä myös sille, ja joku voi päivittää tiedot. Kun yritys lopettaa kokonaan ilman seuraajaa, kukaan ei enää aktiivisesti hallitse sisältöä — mutta se ei tarkoita, että passi itse siirtyisi offline-tilaan.

Milloin tämä tulee ajankohtaiseksi

Tekstiileille ja vaatteille digitaalisen tuotepassin velvoite ei ole vielä voimassa. Odotukset viittaavat siihen, että se tulee voimaan noin 2029, mutta tämä päivämäärä ei ole vielä vahvistettu. Mikä on varmaa: Euroopan komission ESPR:n (2025–2030) työsuunnitelmassa tekstiileille suunnatun delegoidun säädöksen odotetaan olevan vuonna 2027, ja se tulee oletettavasti vaikuttamaan ensin vaatteisiin, joissa on vähintään kahdeksankymmentä prosenttia tekstiilikuituja. Kun säädös on julkaistu, on selvillä, mistä päivämäärästä alkaen vaatteiden passit ovat pakollisia — ja näin ollen myös silloin, kun kysymys "mitä tapahtuu, jos yritykseni lopettaa" voi ensimmäisen kerran tulla käytäntöön. Siihen saakka ei ole oikeudellista velvoitetta passia kohti, eikä näin ollen oikeudellista kysymystä sen jatkumisesta. Tämä sivu kuvaa siis lähinnä sitä, miten se tulevaisuudessa toimii ja miten texpas.eu järjestää sen jo nyt yrityksille, jotka haluavat aloittaa sillä etukäteen.

Mitä tämä käytännössä tarkoittaa

Yritykselle, joka jo käyttää tuotepassia tai harkitsee sen käyttöönottoa, järjestys on seuraava. Ensin: tuotepassin palvelintallennussopimusta tehtäessä on tärkeää, että isännöintiaika (texpas.eu:lla kymmenen vuotta) on erillään oman yrityksen jatkuvuudesta — juuri siksi tämä aika vahvistetaan etukäteen eikä se riipu jatkuvasta maksusta tai aktiivisuudesta. Seuraavaksi suunnitellun haltuunoton tai yhdistymisen yhteydessä: on järkevää ottaa olemassa olevien tuotepassien tietojen hallinnan siirtäminen haltuunottodokumentteihin, jotta on selvää, kuka halltuunoton jälkeen on valtuutettu muuttamaan tietoja. Yritystoiminnan lopetuksessa ilman haltuunottoa — konkurssi tai vapaaehtoinen selvitystila — tuotepassi itse pysyy verkossa sellaisena kuin se oli toiminnan lopetushetkellä; silloin ei ole enää osapuolta, joka muuttaisi sisältöä, mutta tiedot, jotka siellä olivat, jäävät luettavaksi niille, jotka tuotteen jo omistavat tai myyvät sitä edelleen. Pesänhoitajalle tai selvitysmies on oleellista, että juokseva sopimus sen alustan kanssa, jossa tuotepassi isännöidään, on erillään yrityksen muista juoksevista sopimuksista — tuotepassi ei ole erillinen omaisuus, joka on erityisesti selvitettävä, se vaan jatkuu sovittuun määräaikaan asti.

Mikä tämän perusta on: ESPR:n artikla 10 ja artikla 13

Asetuksen (EU) 2024/1781 (ESPR) artikla 10 asettaa vaatimukset digitaaliselle tuotepassille, kuten saatavuuden datavälineellä silloin kun se on tuotteen kannalta relevanttia. Tämä vaatimus on kytketty tuotteeseen, ei markkinaosapuoleen, joka on toimittanut tiedot — tämä on syy siihen, miksi tuotepassi voi periaatteessa säilyä olemassa myös silloin, kun tuo markkinaosapuoli ei enää ole olemassa. Artikla 13 säätelee digitaalisten tuotepassien rekisteriä, johon tuotepassit otetaan mukaan yksilöivällä tunnuksella. Koska tuotepassilla on rekisteröity, itsenäinen identiteetti, se ei ole luontaisesti riippuvainen sen luoneen yrityksen toiminnallisesta asemasta. Tarkka määrittely siitä, mitä tuotepassille tapahtuu yritystoiminnan lopetuksessa, tulee tekstiilin delegoidusta säädöksestä, joka on vielä julkaistava; siihen asti edellä oleva on kuvaus siitä, kuinka olemassa olevat artikkelit ja texpas.eu:n palvelut on järjestetty tässä suhteessa.

Jokaisen, joka jo käyttää tuotepassia tai ryhtyy käyttämään sitä, on suositeltavaa lukea oman sopimuksensa isännöintialustan kanssa läpi siitä, mitä siinä on vahvistettu jatkuvuudesta yritystoiminnan lopetuksessa, ja ottaa tämä asia haltuunottodokumentaatioon tai konkurssin yhteydessä pesänhoitajalle annettavaan yhteenvetoon.

Mistä tämä perustuu

Asetus itse on saatavilla EUR-Lexissä. Viitaamme jokaisen väitteen kohdalla; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Tuotepassi ei ole sidottu sen luomiseen käytetyn yrityksen olemassaoloon, vaan siihen tuotteeseen, joka on jo markkinoille asetettu. Tuo tuote säilyy olemassa — kuluttajan vaatekaapin sisällä, kierrätysmyymälässä, käytettyjen tuotteiden alustalla — myös silloin, kun sen takana oleva yritys on lakkautettu. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 10 artikla asettaa vaatimukset passin saatavuudesta, ja nämä vaatimukset eivät ota huomioon sen osapuolen, joka passin loi, liiketoiminnan lopettamista.

Mieti ennen toimintaa, ei sen jälkeen

Käytännön tasolla 10—100 työntekijän yrityksiltä odotetaan, että jatkuvuuskysymys otetaan huomioon heti, kun lopettaminen, myyminen tai fuusio tulee todennäköiseksi — ei vasta silloin kun ovet suljetaan. Ulkoisen palveluntuottajan kautta toimivat produktipassit säilyvät periaatteessa niin kauan kuin palveluntuottaja on olemassa ja sopimukset ovat voimassa. Passi, joka toimii omalla infrastruktuurilla, häviää sen infrastruktuurin mukana, ellei siitä ole etukäteen tehty järjestelyjä.

Rekisterin rooli

ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 13 artikla kuvaa digitaalisten tuotepassien rekisteriä, johon tietyt tiedot passeista kootaan keskitetysti. Mitä tarkalleen ottaen siirtää rekisteriin ja miten se liittyy yksittäisen passin jatkuvuuteen, on kuvattu sivulla Euroopan rekisteriYritykselle, joka lopettaa toiminnan, on merkityksellistä, että juridisen henkilön nimiin merkitty rekisteröinti ei siirry automaattisesti tai katoa silloin, kun kyseinen juridinen henkilö lakkautetaan — sitä, miten tätä käytännössä valvotaan, ei vielä ole täysin työstötty delegoidussa sääntelyssä.

Vastuun siirtäminen

Yrityskaupassa, fuusiossa tai uudelleenkäynnistyksessä kysymys "kuka vastaa tästä passeista" liittyy kysymykseen "kuka on oikeudellinen seuraaja". Tämä ei ole erillinen tuotepassikysymys, vaan tavallinen jatkuvuuskysymys, joka aina nousee esille yrityskaupassa — mutta tässä lisäksi tulevat palveluntuottaja, verkkotunnus ja liityntä GS1 Digital Link -järjestelmään jos kyseistä järjestelmää käytetään tunniste-koodeihin.

Lopettaminen ilman siirtoa

Yrityksessä, joka lopettaa ilman uudelleenkäynnistystä tai yrityskauppaa, jää avoimeksi kysymys, kuka on vastuussa passeista, jotka koskevat jo myytyjä tuotteita. Niin kauan kuin nämä tuotteet ovat liikkeellä, odotettu passin saatavuus säilyy, riippumatta siitä, onko alkuperäinen osapuoli olemassa.

Missä asiat menevät pieleen käytännössä

Palveluntuottajaa ei huomioida poistumissuunnittelussa. Yritys järjestää vuokrasopimuksien, IT-tilauksien ja henkilöstön irtisanomiset, mutta unohtaa, että jossain on käynnissä passipalvelunsopimus, joka on sidottu satoihin tai tuhansiin jo myyttyihin tuotteisiin. Jos tämä sopimus päättyy ilman jatkosopimusta, tietojen lähde häviää, vaikka tuote olisi vielä kaupassa tai asiakkaalla.

Verkkotunnusta tai aliverkkotunnusta ei uusita. Kun vaatekiipan QR-koodi osoittaa yrityksen omaan aliverkkotunnukseen sen sijaan, että osoittaisi alustaan, joka on erillään yrityksestä, pääsy pysähtyy heti, kun kukaan ei enää maksa verkkotunnuksesta. Katso myös sivu siitä, miten QR-koodi tulee tuotteeseen tavan osalta, jolla tämä liityntä yleensä perustetaan.

Uudelleenkäynnistystilanteessa oletetaan, että tiedot "siirtyvät itsestään". Uudelleenkäynnistävä osapuoli ottaa omakseen tuotemerkin ja varaston, mutta ei automaattisesti sopimussuhteita passeista huolehtivan osapuolen kanssa. Ilman nimenomaistaista kyseisen sopimuksen siirtoa — mukaan lukien kirjautumistiedot, liityntä ERP- tai varastojärjestelmään ja hallintapääsy — syntyy kuilu sen välille, "kuka passeista pitäisi vastaa" ja "kuka siihen todella pääsee käsiksi".

Pesänhoitajalla tai selvitysmiehellä ei ole näkyvyyttä velvoitteeseen. Konkurssitilanteessa konkurssikuraattori keskittyy ensisijaisesti velkojiin ja pesään, ei siihen, onko tuhansilta myydyiltä vaatekappaleista vielä toimiva passi. Ilman selvästi määriteltyä luetteloa siitä, mitkä järjestelmät ja sopimukset siihen kuuluvat, tämä ei ole kysymys, joka kuratoorille luonnostaan nousee.

Ei ole mitään sopimusta siitä, mitä muutoksille tapahtuu lopettamisen jälkeen. Jos myöhemmin passissa havaitaan virhe — katso sivu julkaistun passin muuttamisesta — kysymys on siitä, kuka voi ja saa tehdä muutoksen, kun alkuperäinen laatija ei enää ole olemassa.

Mitä voit dokumentoida

Luettelo kaikista aktiivisista passeista tuotetta tai tuotelinjaa kohti, sekä niihin liittyvät hosting-palveluntarjoaja ja sopimuksen numero.
Sopimuksellinen sopimus hosting-palveluntarjoajan kanssa (kuten texpas.eu) siitä, mitä tapahtuu asiakkaan toiminnan lopetuksen, oston tai konkurssin yhteydessä — myös siitä, jatkaako palveluntarjoaja saatavuuden itsenäisesti.
Erillinen luku ostodokumentaatiossa tai exitsuunnitelmassa, joka käsittelee erityisesti tuotepaseja, erillään tavallisesta IT- ja sopimussiirtämisestä.
Kirjautumistiedot ja hallintaoikeudet passin hallinnointiin, merkitty paikalle, jonka konkurssivoittaja, selvittäjä tai seuraaja voi myös tarkastaa.
Luettelo siitä, mitä tuotteita millaisten yksilöivää tunnuskoodia alle on myönnetty, jotta siirron yhteydessä on selvästi, mitkä sarjat kuuluvat mille osapuolelle.
Dokumentaatio sisäisten järjestelmien kytkennästä, joten seuraava osapuoli näkee, onko passi irrotettavissa vanhasta ERP-järjestelmästä vai riippuvainen siitä.
Huomautus käytössä olevan verkkotunnuksen tai alamäärittelyn osalta QR-koodissa, ja kuka hallitsee sitä lopettamisen jälkeen.

texpas.eu:n tilaajille hosting-sopimus itsessään jo takaa osan tästä jatkuvuudesta, koska palvelu on rakennettu siten, että passi säilyy yksittäisen asiakkaan selviytymisestä riippumatta. Tämä ei vapauta yritystä omasta vastuusta ottaa tätä huomioon osto- tai exit-dokumentaatiossa, mutta se kylläkin rajoittaa riskiä, että passi kirjaimellisesti katoaa sillä hetkellä, kun yritys katoaa.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu tarjoaa yleistietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaasi, neuvottele oikeustieteilijän tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.