Co się dzieje z paszportem produktu, jeśli moja firma się zamyka?

Paszport pozostaje, gdy firma się zamyka

Paszport produktu nie znika, gdy firma go opuszcza. Paszport jest powiązany z produktem i kodem QR na nim, a nie z istnieniem przedsiębiorstwa, które dostarczyło dane. Dopóki produkt znajduje się w obrocie lub jest używany przez konsumentów, informacje w nim zawarte pozostają dostępne za pośrednictwem kodu QR — niezależnie od tego, czy marka, importer lub podmiot private label, który paszport utworzył, nadal istnieje. Na texpas.eu oznacza to konkretnie, że paszport będzie hostowany przez uzgodniony okres dziesięciu lat, nawet jeśli zleceniodawca zbankrutuje, zostanie przejęty, rozwiązany lub z innego powodu przestanie istnieć.

W jakich sytuacjach to dotyczy, a w jakich nie

Ten temat dotyczy ciągłości już opublikowanego paszportu, gdy przedsiębiorstwo dostarczające dane nie jest już aktywne — z powodu bankructwa, likwidacji, fuzji, przejęcia lub zwykłego zaprzestania działalności. Nie dotyczy pytania, czy nowe produkty po zaprzestaniu działalności firmy potrzebują paszportu (to pytanie odpada samo przez się: żadne nowe produkty nie trafiają na rynek) ani tego, co się dzieje, gdy sam produkt wycofany jest z obrotu, podczas gdy firma dalej działa — to inny scenariusz z innymi konsekwencjami dla paszportu. Przejęcie to także osobna sytuacja: jeśli przedsiębiorstwo (lub marka) przechodzi na inny podmiot, w zasadzie odpowiedzialność za dane przechodzi razem z nim, i jest osoba, która może aktualizować dane. W przypadku firmy, która całkowicie się zamyka bez następcy, nie ma już nikogo, kto aktywnie zarządzałby zawartością — ale to nie oznacza, że sam paszport przejdzie offline.

Od kiedy to jest istotne

W przypadku tekstyliów i odzieży obowiązek posiadania cyfrowego paszportu produktu nie jest jeszcze aktywny. Oczekuje się, że będzie obowiązkowy około 2029 roku, ale data ta nie jest jeszcze ustalona. Co jest ustalone: w planie pracy Komisji Europejskiej na ESPR (2025-2030) zaplanowana jest delegowana uchwała dla tekstyliów na 2027 rok, i oczekuje się, że będzie dotyczyć przede wszystkim odzieży zawierającej osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych. Gdy ta uchwała zostanie opublikowana, będzie wiadomo, od kiedy paszporty odzieży staną się obowiązkowe — a zatem i od kiedy pytanie "co się stanie, jeśli moja firma się zamknie" będzie po raz pierwszy mogło pojawić się w praktyce. Do tego czasu nie ma ustawowego obowiązku posiadania paszportu, a zatem ani ustawowego pytania o jego ciągłość. Ta strona opisuje zatem przede wszystkim, jak to będzie funkcjonować, oraz jak texpas.eu to już teraz przygotowuje dla firm, które chcą zacząć wcześniej.

Co to oznacza w praktyce

Dla firmy, która już pracuje z pasportem lub rozważa jego wprowadzenie, kolejność jest następująca. Po pierwsze: przy zawieraniu umowy dotyczącej produktowego paszportu cyfrowego ważne jest, aby okres hostingu (w przypadku texpas.eu dziesięć lat) był niezależny od istnienia własnej firmy — właśnie dlatego okres ten jest ustalany z wyprzedzeniem i nie zależy od bieżących płatności ani działalności. Następnie, w przypadku planowanego przejęcia lub fuzji: wskazane jest uwzględnienie przeniesienia zarządzania danymi dla istniejących pasportów w dokumentacji przejęcia, aby było jasne, kto po przejęciu jest uprawniony do żądania zmian danych. W przypadku wygaśnięcia działalności bez przejęcia — upadłości lub dobrowolnej likwidacji — pasport sam w sobie pozostaje online w takiej postaci, jaka była w momencie wygaśnięcia; wtedy nie ma już strony, która mogłaby zmieniać zawartość, ale informacje, które tam były, pozostają dostępne dla tych, którzy już kupili produkt lub go odsprzedają. Dla kuratora lub likwidatora istotne jest, że umowa obowiązująca z platformą, na której pasport jest hostowany, jest niezależna od pozostałych umów obowiązujących dla przedsiębiorstwa — pasport nie jest składnikiem aktywów, który musiałby być rozliczany oddzielnie, po prostu trwa do upływu uzgodnionego okresu.

Na czym to jest oparte: artykuł 10 i artykuł 13 ESPR

Artykuł 10 Rozporządzenia (UE) 2024/1781 (ESPR) ustanawia wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu, w tym dostępność za pośrednictwem nośnika danych w okresie, w którym jest to istotne dla produktu. Wymóg ten jest powiązany z produktem, a nie z uczestnikiem rynku, który dostarczył dane — to jest powód, dla którego pasport może w zasadzie istnieć również wtedy, gdy uczestnik rynku już go nie ma. Artykuł 13 reguluje rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym paszporty są rejestrowane z unikalnym identyfikatorem. Ponieważ pasport ma zarejestrowaną, samodzielną tożsamość, nie jest z natury uzależniony od statusu operacyjnego przedsiębiorstwa, które go utworzyło. Dokładne wdrażanie tego, co dzieje się z pasportem w przypadku wygaśnięcia działalności, wynika z delegowanego aktu dotyczącego tekstyliów, który ma być jeszcze opublikowany; do czasu publikacji powyższe jest opisem sposobu, w jaki istniejące artykuły i usługi texpas.eu są na to nastawione.

Ci, którzy już pracują z pasportem produktu lub będą go wdrażać, powinni przeczytać własną umowę z platformą hostingową na temat tego, co jest w niej ustalone dotyczące ciągłości w przypadku wygaśnięcia działalności, i uwzględnić ten punkt w dokumentacji przejęcia lub, w przypadku upadłości, w zestawieniu przekazywanym kuratorowi.

Na czym to opiera się

Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odnosimy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.

Co konkretnie należy zrobić

Co się od pana/pani oczekuje

Paszport produktu nie jest powiązany z istnieniem przedsiębiorstwa, które go kiedyś zlecił, ale z produktem, który już wprowadzono na rynek. Ten produkt pozostaje — u konsumenta w szafie, w sklepie second-handowym, na platformie handlu używanym — również wtedy, gdy przedsiębiorstwo, które stoi za nim, przestało istnieć. Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) określa wymogi dotyczące dostępności paszportu, a wymogi te nie uwzględniają likwidacji podmiotu, który zlecił opracowanie paszportu.

Przemyśleć wcześniej, a nie później

Oczekuje się od praktycznie działającego przedsiębiorstwa zatrudniającego 10 do 100 pracowników, aby kwestia ciągłości była brana pod uwagę w momencie, gdy zawieszenie działalności, sprzedaż lub fuzja pojawiają się jako realne scenariusze — a nie dopiero w dniu zamknięcia drzwi. Paszport produktu obsługiwany przez zewnętrznego hosta w zasadzie nadal istnieje, dopóki ten host istnieje i umowy pozostają aktywne. Paszport działający na własnej infrastrukturze znika wraz z tą infrastrukturą, chyba że wcześniej coś zostanie w tej sprawie ustalone.

Rola rejestru

Artykuł 13 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) opisuje rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym określone informacje o paszportach są rejestrowane centralnie. To, co dokładnie znajdzie się w tym rejestrze i jak się to wiąże z istnieniem poszczególnych paszportów, opisane jest na stronie dotyczącej europejskiego rejestru. Dla przedsiębiorstwa, które zaprzestaje działalności, istotne jest, że rejestracja dokonana na nazwę osoby prawnej nie przenosi się automatycznie ani nie znika w momencie rozwiązania tej osoby prawnej — sposób, w jaki w praktyce się to monitoruje, nie został jeszcze w pełni opracowany w delegowanych przepisach wykonawczych.

Przeniesienie odpowiedzialności

W przypadku przejęcia, fuzji lub wznowienia działalności pytanie "kto odpowiada za ten paszport" wiąże się z pytaniem "kto jest następcą prawnym". To nie jest oddzielne pytanie dotyczące paszportu produktu, ale zwykłe pytanie o ciągłość, które zawsze pojawia się podczas przejęcia przedsiębiorstwa — tyle że tutaj dochodzą jeszcze host, nazwa domeny i powiązanie z systemem GS1 Digital Link jeśli ten system był używany do kodów identyfikacyjnych.

Wznowienie bez przeniesienia

W przypadku przedsiębiorstwa, które zaprzestaje działalności bez wznowienia lub przejęcia, pozostaje pytanie, kto odpowiada za ciągłość paszportów dla produktów, które już zostały sprzedane. Dopóki te produkty są w obrocie, spodziewana dostępność paszportu pozostaje w mocy, niezależnie od tego, czy pierwotny podmiot jeszcze istnieje.

Gdzie coś idzie nie tak w praktyce

Host nie jest uwzględniany w planie wyjścia. Przedsiębiorstwo rozwiązuje umowy najmu, abonamentów IT i zatrudnienia pracowników, ale zapomina, że gdzieś biegnie kontrakt na hosting paszportów powiązany z setkami lub tysiącami już sprzedanych produktów. Jeśli umowa ta się kończy bez umowy następczej, nośnik danych znika, podczas gdy produkt wciąż znajduje się w sklepie lub u klienta.

Nazwa domeny lub subdomena nie jest odnawiana. Gdy kod QR na etykiecie odzieży wskazuje na subdomenę samego przedsiębiorstwa zamiast na platformę niezależną od przedsiębiorstwa, dostęp zatrzymuje się, gdy nikt już nie płaci za nazwę domeny. Patrz także strona dotycząca sposobu umieszczenia kodu QR na produkcie aby poznać sposób, w jaki zwykle ustawiana jest ta koppela.

Przy wznowieniu zakłada się, że dane "automatycznie" przechodzą. Podmiot wznawjący przejmuje nazwę marki i zapasy, ale nie automatycznie umowę z podmiotem hostującym paszporty. Bez wyraźnego przeniesienia tej umowy — w tym danych logowania, powiązania z systemem ERP lub inwentarzowym i kluczem do zarządzania — pojawia się luka między "kto powinien zarządzać paszportem" a "kto faktycznie do niego ma dostęp".

Kurator lub likwidator nie ma wglądu w zobowiązanie. Podczas upadłości syndyk skupia się przede wszystkim na wierzytelnościach i masie upadłościowej, a nie na pytaniu, czy tysiące sprzedanych odzieży mają jeszcze działający paszport. Bez ustalonego przeglądu systemów i umów, które się na to składają, dla syndyka to pytanie nie pojawia się naturalnie.

Brak żadnego porozumienia w sprawie tego, co dzieje się ze zmianami po wstrzymaniu. Jeśli później zostanie wykryta błąd w paszporcie — zob. stronę dotyczącą zmian w opublikowanym paszporcie — pojawia się pytanie, kto może i ma prawo przeprowadzić tę zmianę, gdy pierwotny autor już nie istnieje.

Co można udokumentować

Przegląd wszystkich aktywnych paszportów, na produkt lub linię produktów, wraz z właściwą stroną hostującą i numerem umowy.
Umowa z stroną hostującą (taką jak texpas.eu) w sprawie tego, co dzieje się w przypadku wstrzymania, przejęcia lub upadłości klienta — w tym, czy host niezależnie kontynuuje dostępność.
Oddzielny rozdział w dokumentacji przejęcia lub planie wyjścia, który szczegółowo omawia paszporty produktów, niezależnie od zwykłego transferu IT i umów.
Dane logowania i prawa administracyjne do zarządzania paszportem, ustalone w miejscu, które może również konsultować syndyk, likwidator lub następca.
Lista, które produkty znajdują się pod którymi unikalnego kodu identyfikacyjnego są wydane, tak aby podczas przejęcia było jasne, które serie przynależą której stronie.
Dokumentacja dotycząca połączenia z systemami wewnętrznymi, aby strona następna zobaczyła, czy paszport można odłączyć od starego systemu ERP, czy też na nim zależy.
Nota na temat używanej nazwy domeny lub subdomeny dla kodu QR oraz tego, kto będzie mieć nad nią kontrolę po wstrzymaniu.

Dla subskrybentów texpas.eu obowiązuje, że sama umowa hostingowa już przewiduje część tej ciągłości, ponieważ usługa jest skonfigurowana do przetrwania paszportu niezależnie od przetrwania indywidualnego klienta. To nie zwalnia przedsiębiorstwa z własnego obowiązku uwzględnienia tego w dokumentacji przejęcia lub wyjścia, ale ogranicza ryzyko, że paszport dosłownie zniknie w momencie, gdy przedsiębiorstwo to robi.

To nie jest porady prawne. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.

Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — poprawki są priorytetem.