Ce se întâmplă cu pasaportul digital al produsului dacă întreprinderea mea se închide?

Pașaportul rămâne în existență atunci când compania se oprește

Pașaportul produsului nu dispare atunci când compania care se află în spatele acestuia se oprește. Pașaportul este legat de produs și de purtătorul de date QR de pe acesta, nu de continuitatea existenței întreprinderii care a furnizat datele. Atât timp cât produsul rămâne pe piață sau este utilizat de consumatori, informațiile introduse atunci rămân accesibile prin codul QR — indiferent dacă marca, importatorul sau terța parte de etichetare privată care a creat pașaportul mai există. La texpas.eu, aceasta înseamnă în mod concret că pașaportul continuă pe perioada de găzduire convenită de zece ani, chiar și dacă solicitantul falimentează, este preluat, dizolvat sau încetează să existe din orice alt motiv.

Pentru care situații se aplică și pentru care nu

Acest subiect abordează continuitatea unui pașaport deja publicat atunci când întreprinderea care a furnizat datele nu mai este activă — din cauza falimentului, lichidării, fuziunii, preluării sau pur și simplu încetării activității. Nu se referă la întrebarea dacă produsele noi au nevoie de pașaport după încetarea activității (această întrebare dispare de la sine: nu se mai introduc noi produse pe piață) și nici la ceea ce se întâmplă dacă produsul în sine este retras din piață în timp ce compania continuă să funcționeze — aceasta este o situație diferită cu consecințe diferite pentru pașaport. O preluare este, de asemenea, o situație separată: dacă întreprinderea (sau marca) trece la o altă parte, responsabilitatea pentru datele care stau la bază trece, în general, și ea, și există cineva care poate actualiza datele. Dacă o companie se oprește complet fără succesor, nu mai există nimeni care să gestioneze activ conținutul — dar aceasta nu înseamnă că pașaportul în sine se deconectează.

De la ce moment devine acest lucru relevant

Pentru textile și îmbrăcăminte, obligația unui pașaport digital de produs nu este încă activă. Se așteaptă ca aceasta să devină valabilă în jurul anului 2029, dar această dată nu este încă stabilă. Ceea ce este stabil: în planul de lucru al Comisiei Europene pentru ESPR (2025-2030) este prevăzută o actiune delegată pentru textile în 2027, și se așteaptă ca aceasta să afecteze mai întâi îmbrăcămintea cu optzeci la sută sau mai mult fibre textile. De îndată ce această actiune este publicată, se cunoaște data de la care pașaporturile pentru îmbrăcăminte devin obligatorii — și deci și momentul în care întrebarea "ce se întâmplă dacă compania mea se oprește" poate apărea pentru prima dată în practică. Până atunci, nu există obligație legală pentru un pașaport, și prin urmare nici o întrebare legală cu privire la continuitatea acestuia. Această pagină descrie, prin urmare, în principal cum va funcționa aceasta în viitor, și cum texpas.eu o organizează deja acum pentru companiile care doresc să înceapă mai devreme.

Ce înseamnă acest lucru în practică

Pentru o întreprindere care lucreaza deja cu un pasaport sau ia în considerare să înceapă, ordinea este următoarea. În primul rând: atunci când se încheie un acord pentru pasaportul produsului, este important ca perioada de găzduire (la texpas.eu zece ani) să fie independentă de continuarea existenței propriei întreprinderi — acesta este exact motivul pentru care acea perioadă este stabilită în prealabil și nu depinde de plăți sau activitate continuă. Apoi, în cazul unei preluări sau fuziuni prevăzute: este recomandabil să includeți transferul managementului datelor pentru pasapoartele existente în documentația preluării, astfel încât să fie clar cine este autorizat după preluare să solicite modificarea datelor. În caz de încetare a activității întreprinderii fără preluare — insolvență sau lichidare voluntară — pasaportul în sine rămâne online așa cum era în momentul încetării; nu mai există atunci nici o parte care să mai modifice conținutul, dar informațiile care se află acolo rămân accesibile pentru oricine a cumpărat deja produsul sau îl revinde. Pentru un administrator sau un lichidator este relevant faptul că contractul în curs cu platforma pe care este găzduit pasaportul este independent de celelalte contracte în curs ale întreprinderii — pasaportul nu este un activ care trebuie să fie tratat separat, el funcționează pur și simplu până când perioada convenită este expirată.

La baza acestui lucru se află: articolul 10 și articolul 13 al ESPR

Articolul 10 din Regulamentul (UE) 2024/1781 (ESPR) stabilește cerințele pentru pasaportul digital al produsului, inclusiv accesibilitatea prin purtătorul de date în perioada în care acesta este relevant pentru produs. Această cerință este legată de produs, nu de operatorul de piață care a furnizat datele — acesta este motivul pentru care un pasaport poate continua în principiu să existe chiar dacă acel operator de piață nu mai există. Articolul 13 reglementează registrul pasapoartelor digitale ale produselor, în care pasapoartele sunt înregistrate cu o identificare unică. Deoarece un pasaport are o identitate înregistrată, independentă, nu depinde în mod inerent de starea operațională a întreprinderii care l-a creat. Elaborarea exactă a ceea ce se întâmplă cu un pasaport în caz de încetare a activității întreprinderii rezultă din actul delegat pentru textile care trebuie încă publicat; până atunci, cele de mai sus sunt o descriere a modului în care articolele existente și serviciile texpas.eu sunt organizate în acest sens.

Oricine lucreaza deja cu un pasaport al produsului sau va lucra cu uno, ar trebui să citească cu atenție contractul propriu cu platforma de găzduire cu privire la ceea ce este stabilit în acesta despre continuitate în caz de încetare a activității întreprinderii, și să includă acest punct în documentația de preluare sau, în caz de insolvență, în rezumatul care se transmite administratorului.

Unde se bazează aceasta

Regulamentul în sine se află pe EUR-Lex. Facem referință la fiecare afirmație; nu trebuie să ne credeți.

Ce trebuie să faceți în mod concret

Ce se așteaptă de la dumneavoastră

Un pasaport de produs nu este legat de existența continuă a companiei care l-a creat cândva, ci de produsul care a fost deja introdus pe piață. Acel produs continuă să existe — în garderoba consumatorului, în magazinul de tweede mână, pe o platformă de piață de ocazie — chiar dacă întreprinderea din spatele lui a încetato să existe. Articolul 10 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) stabilește cerințe privind disponibilitatea pasaportului, iar aceste cerințe nu iau în considerare încetarea activității părții care a mandatat întocmirea pasaportului.

Gândire prealabilă, nu retrospectivă

Ceea ce se așteaptă în mod practic de la o companie cu 10 până la 100 de angajați este ca chestiunea continuității să fie inclusă în considerații imediat ce oprirea, vânzarea sau fuziunea intră serios în vedere — nu abia în ziua în care ușile se închid. Un pasaport de produs care se desfășoară prin intermediul unui gazd extern rămâne în principiu în existență atât timp cât acel gazdă există și acordurile continuă. Un pasaport care rulează pe infrastructura proprie dispare odată cu acea infrastructură, decât dacă ceva a fost anterior reglementat în acest sens.

Rolul registrului

Articolul 13 al ESPR (Regulamentul (UE) 2024/1781) descrie registrul pasapoartelor digitale de produs, în care anumite date despre pasapoarte sunt consemnate central. Ceea ce va fi inclus exact în acel registru și modul în care se corelează cu existența continuă a unui pasaport individual este descris la pagina despre registrul european. Pentru o companie care se încheie este relevant faptul că o înregistrare în numele unei persoane juridice nu se mută sau dispare automat în momentul în care acea persoană juridică este desființată — cum va fi urmărit acest lucru în practică nu este încă pe deplin elaborat în reglementările delegate.

Transferul responsabilității

Atunci când are loc o preluare, fuziune sau relansare, întrebarea "cine este responsabil pentru acest pasaport" merge alături de întrebarea "cine este succesor legal". Nu este o întrebare separată referitoare la pasaportul de produs, ci o întrebare obișnuită de continuitate care apare întotdeauna în cadrul unei preluări de companie — cu excepția faptului că aici se mai adaugă gazda, numele domeniului și cuplarea cu sistemul GS1 Digital Link , dacă acest sistem a fost utilizat pentru codurile de identificare.

Încetarea fără transfer

Pentru o companie care se oprește fără relansare sau preluare, rămâne întrebarea cui îi revine responsabilitatea pentru continuitatea pasapoartelor pentru produsele care au fost deja vândute. Atât timp cât acele produse sunt în circulație, disponibilitatea așteptată a pasaportului rămâne relevant, indiferent dacă partea inițială mai există sau nu.

Unde merge prost în practică

Gazda nu este inclusă în planul de ieșire. O companie reglementează rezilierea contractelor de închiriere, abonamentelor IT și personalului, dar uită că undeva rulează un contract de hosting de pasaport care este conectat la sute sau mii de produse deja vândute. Dacă acel contract se încheie fără acorduri de continuare, purtătorul de date dispare în timp ce produsul este încă în magazin sau la client.

Numele domeniului sau subdomeniu nu este reînnoit. Atunci când codul QR de pe eticheta de îmbrăcăminte se referă la un subdomeniu al companiei în sine în loc să se refere la o platformă care există independent de companie, accesul se oprește imediat ce nimeni nu mai plătește pentru numele domeniului. Vezi și pagina despre modul în care codul QR ajunge pe produs pentru modalitatea în care acea cuplare este de obicei configurată.

Într-o relansare se presupune că datele vor merge "de la sine". O parte care relansează preia marca și stocurile, dar nu automat relația contractuală cu partea care găzduia pasapoartele. Fără transfer explicit al acelui contract — inclusiv date de acces, cuplare cu sistemul ERP sau de gestionare a stocurilor și cheia pentru administrare — apare un gol între "cine ar trebui să gestioneze pasaportul" și "cine are de fapt acces la el".

Curatorul sau lichidatorul nu are vizibilitate asupra obligației. La faliment, administratorul se concentrează în principal pe creditori și activ, nu pe întrebarea dacă miile de articole de îmbrăcăminte vândute au încă un pașaport funcțional. Fără o evidență stabilită a sistemelor și contractelor relevante, aceasta nu este o întrebare care să apară în mod natural pentru un administrator.

Nicio înțelegere privind ceea ce se întâmplă după încetare cu modificările. Dacă ulterior se descoperă o eroare într-un pașaport — a se vedea pagina privind adaptarea unui pașaport publicat — se pune întrebarea cine poate și are voie să efectueze acea adaptare atunci când autorul original nu mai există.

Ce puteți documenta

O evidență a tuturor pașaporturilor active, per produs sau linie de produs, cu partea de găzduire asociată și numărul contractului.
Acordul contractual cu partea de găzduire (cum ar fi texpas.eu) privind ceea ce se întâmplă la încetare, preluare sau faliment al clientului — inclusiv dacă gazda continuă disponibilitatea în mod independent.
O secțiune separată în dosarul de preluare sau planul de ieșire care tratează în mod specific pașaporturile de produs, separat de transferul obișnuit de IT și contract.
Date de conectare și drepturi de administrare pentru gestionarea pașaportului, stabilite într-un loc care poate fi consultat și de un administrator, lichidator sau succesor.
O listă cu produsele sub care cod unic de identificare au fost emise, astfel încât la preluare să fie clar ce serii aparțin cărei părți.
Documentație privind cuplarea cu sisteme interne, astfel încât o parte următoare să vadă dacă pașaportul poate fi decuplat de sistemul ERP vechi sau dacă rămâne dependent de acesta.
O notă privind numele de domeniu sau subdomeniu utilizat pentru codul QR, și cine deține controlul asupra acestuia după încetare.

Pentru abonații texpas.eu, acordul de găzduire în sine prevede deja o parte a acestei continuități, deoarece serviciul este conceput pentru a persista pașaportul independent de perseverența clientului individual. Aceasta nu eliberează o întreprindere de sarcina proprie de a include aceasta în documentația de preluare sau ieșire, dar reduce riscul ca un pașaport să dispară literalmente în momentul în care întreprinderea o face.

Aceasta nu este un sfat juridic. Această pagină oferă informații generale despre reglementările pe care se concentrează această platformă. Nu-ți cunoaștem situația. Dacă aveți îndoieli cu privire la propriul caz, consultați un avocat sau autoritatea de supraveghere competentă.

Scris cu AI pe baza surselor de mai sus, verificat de o persoană pe 2026-08-22. Ceva nu este în ordine? Anunțați-ne — corecțiile au prioritate.