Was passiert mit dem Produktpass, wenn mein Unternehmen schließt?

Das Paspoort bleibt bestehen, wenn das Unternehmen stoppt

Das Produktpassport verschwindet nicht, wenn das Unternehmen dahinter stoppt. Das Paspoort ist an das Produkt und an den QR-Datenträger darauf gebunden, nicht an die Existenz des Unternehmens, das die Daten geliefert hat. Solange das Produkt im Handel bleibt oder bei Verbrauchern in Gebrauch ist, bleiben die damals erfassten Informationen über den QR-Code erreichbar – unabhängig davon, ob die Marke, der Importeur oder die Private-Label-Partei, die das Paspoort erstellen ließ, noch existiert. Bei texpas.eu bedeutet dies konkret, dass das Paspoort die vereinbarte Hosting-Laufzeit von zehn Jahren weiterläuft, auch wenn der Auftraggeber Insolvenz anmeldet, übernommen wird, aufgelöst wird oder aus einem anderen Grund aufhört zu existieren.

Für welche Situationen dies gilt und für welche nicht

Dieses Thema behandelt die Kontinuität eines bereits veröffentlichten Paspoorts, wenn das Unternehmen, das die Daten geliefert hat, nicht mehr aktiv ist – durch Insolvenz, Liquidation, Fusion, Übernahme oder einfach durch Geschäftsaufgabe. Es geht nicht um die Frage, ob neue Produkte nach Geschäftsaufgabe noch ein Paspoort benötigen (diese Frage entfällt von selbst: es werden keine neuen Produkte mehr auf den Markt gebracht), und auch nicht um das, was passiert, wenn ein Produkt selbst aus dem Handel genommen wird, während das Unternehmen einfach weitermacht – das ist ein anderes Szenario mit anderen Auswirkungen auf das Paspoort. Eine Übernahme ist auch eine separate Situation: Wenn das Unternehmen (oder die Marke) an eine andere Partei übergeht, gehen in der Regel auch die Verantwortung für die zugrunde liegenden Daten über, und es gibt jemanden, der die Daten aktualisieren kann. Bei einem Unternehmen, das vollständig stoppt ohne Nachfolger, gibt es niemanden mehr, der den Inhalt aktiv verwaltet – aber das bedeutet nicht, dass das Paspoort selbst offline geht.

Ab wann dies relevant wird

Für Textilien und Kleidung ist die Verpflichtung zu einem digitalen Produktpassport noch nicht aktiv. Es wird erwartet, dass dies um 2029 gelten wird, aber dieses Datum ist noch nicht festgelegt. Was jedoch feststeht: Im Arbeitsprogramm der Europäischen Kommission für die ESPR (2025-2030) ist eine delegierte Handlung für Textilien für 2027 geplant, und diese wird voraussichtlich zunächst Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern betreffen. Sobald diese Handlung veröffentlicht wird, ist bekannt, ab welchem Datum Pasporte für Kleidung obligatorisch werden – und damit auch ab welchem Zeitpunkt die Frage "Was passiert, wenn mein Unternehmen stoppt" zum ersten Mal in der Praxis aufkommen kann. Bis dahin gibt es keine gesetzliche Verpflichtung zu einem Paspoort, und daher auch keine gesetzliche Frage zu seiner Kontinuität. Diese Seite beschreibt also vor allem, wie das in Zukunft funktioniert, und wie texpas.eu das jetzt schon für Unternehmen einrichtet, die bereits damit anfangen.

Was dies in der Praxis bedeutet

Für ein Unternehmen, das bereits mit einem Passdokument arbeitet oder dessen Einführung erwägt, läuft der Ablauf wie folgt ab. Erstens: Bei Abschluss einer Vereinbarung für das digitale Produktpaspoort ist es wichtig, dass die Hosting-Laufzeit (bei texpas.eu zehn Jahre) unabhängig vom Fortbestand des eigenen Unternehmens ist — genau deshalb wird diese Laufzeit im Voraus festgelegt und hängt nicht von laufenden Zahlungen oder Aktivitäten ab. Zweitens, bei einer geplanten Übernahme oder Fusion: Es ist ratsam, die Übertragung der Datenverwaltung für bestehende Passdokumente in die Übernahmematerialien aufzunehmen, damit klar ist, wer nach der Übernahme befugt ist, Daten ändern zu lassen. Bei Betriebsbeendigung ohne Übernahme — Insolvenz oder freiwillige Liquidation — bleibt das Passdokument selbst online so stehen, wie es zum Zeitpunkt der Beendigung war; es gibt dann keine Partei mehr, die den Inhalt noch ändert, aber die Informationen, die dort standen, bleiben für abrufbar für jeden, der das Produkt bereits gekauft hat oder weiterverkauft. Für einen Insolvenzverwalter oder Liquidator ist relevant, dass die laufende Vereinbarung mit der Plattform, auf der das Passdokument gehostet wird, unabhängig von den übrigen laufenden Verträgen des Unternehmens ist — das Passdokument ist kein Vermögenswert, der separat abgewickelt werden muss, es läuft einfach bis zum vereinbarten Laufzeitende weiter.

Grundlage dafür: Artikel 10 und Artikel 13 der ESPR

Artikel 10 der Verordnung (EU) 2024/1781 (ESPR) legt die Anforderungen an das digitale Produktpaspoort fest, einschließlich der Zugänglichkeit über den Datenträger während des Zeitraums, in dem dies für das Produkt relevant ist. Diese Anforderung ist an das Produkt gekoppelt, nicht an den Marktakteur, der die Daten bereitgestellt hat — das ist der Grund, warum ein Passdokument grundsätzlich weiterbestehen kann, auch wenn dieser Marktakteur nicht mehr existiert. Artikel 13 regelt das Register der digitalen Produktpässe, in das Passdokumente mit einer eindeutigen Kennung eingetragen werden. Da ein Passdokument eine registrierte, eigenständige Identität hat, hängt es nicht inhärent vom Betriebsstatus des Unternehmens ab, das es erstellen ließ. Die genaue Ausgestaltung dessen, was mit einem Passdokument bei Betriebsbeendigung geschieht, ergibt sich aus der delegierten Verordnung für Textilien, die noch veröffentlicht werden muss; bis dahin ist das Obige eine Beschreibung, wie die bestehenden Artikel und die Dienstleistung von texpas.eu hierauf ausgerichtet sind.

Wer bereits mit einem digitalen Produktpassoort arbeitet oder arbeiten wird, tut gut daran, die eigene Vereinbarung mit dem Hosting-Plattform zu lesen bezüglich der Regelungen zur Geschäftskontinuität bei Betriebsbeendigung, und diesen Punkt in die Übernahmematerialien aufzunehmen oder, im Falle einer Insolvenz, in die Übersicht, die an den Insolvenzverwalter übergeben wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Ein Produktpass ist nicht an das Bestehen des Unternehmens gebunden, das ihn einmal erstellen ließ, sondern an das Produkt, das bereits auf den Markt gebracht worden ist. Dieses Produkt bleibt bestehen — im Schrank des Verbrauchers, im Second-Hand-Laden, auf einer Plattform für gebrauchte Artikel — auch wenn das dahinter stehende Unternehmen nicht mehr existiert. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an die Verfügbarkeit des Passes, und diese Anforderungen berücksichtigen nicht die Geschäftsschließung der Partei, die den Pass erstellen ließ.

Durchdenken vor dem Schritt, nicht danach

Was praktisch von einem Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern erwartet wird, ist, dass die Frage der Kontinuität berücksichtigt wird, sobald Stilllegung, Verkauf oder Fusion ernsthaft in Betracht kommen — nicht erst an dem Tag, an dem die Türen schließen. Ein Produktpass, der über einen externen Host läuft, bleibt grundsätzlich bestehen, solange dieser Host existiert und die Vereinbarungen eingehalten werden. Ein Pass, der auf eigener Infrastruktur läuft, verschwindet mit dieser Infrastruktur, es sei denn, dafür wurde vorher etwas geregelt.

Die Rolle des Registers

Artikel 13 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) beschreibt das Register für digitale Produktpässe, in dem bestimmte Daten über Pässe zentral erfasst werden. Was genau in dieses Register kommt und wie das mit dem Fortbestand eines einzelnen Passes zusammenhängt, wird beschrieben auf der Seite über das europäische Register. Für ein Unternehmen, das schließt, ist relevant, dass eine Registrierung auf den Namen einer juristischen Person nicht automatisch umgezogen wird oder verschwindet, wenn diese juristische Person aufgelöst wird — wie das in der Praxis überwacht wird, ist noch nicht vollständig in der delegierten Rechtsvorschrift ausgearbeitet.

Übertragung der Verantwortung

Bei einer Übernahme, Fusion oder Neugründung geht die Frage "wer ist verantwortlich für diesen Pass" mit der Frage "wer ist der Rechtsnachfolger" einher. Das ist keine separate Produktpass-Frage, sondern eine gewöhnliche Kontinuitätsfrage, die bei einer Unternehmensübernahme immer auftritt — nur kommen hier noch der Host, der Domänenname und die Verbindung zu dem GS1 Digital Link-System hinzu, falls dieses System für die Identifikationscodes verwendet wurde.

Einstellung ohne Übertragung

Bei einem Unternehmen, das ohne Neugründung oder Übernahme schließt, bleibt die Frage bestehen, wer für die Kontinuität der Pässe für bereits verkaufte Produkte verantwortlich ist. Solange diese Produkte noch in Umlauf sind, bleibt die erwartete Verfügbarkeit des Passes relevant, unabhängig davon, ob die ursprüngliche Partei noch existiert.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Der Host wird nicht in die Exitplanung einbezogen. Ein Unternehmen regelt die Kündigung von Mietverträgen, IT-Abonnements und Personal, vergisst aber, dass irgendwo ein Passhostingvertrag läuft, der an Hunderte oder Tausende bereits verkaufter Produkte gekoppelt ist. Wenn dieser Vertrag endet, ohne dass Folgevereinbarungen getroffen werden, verschwindet der Datenträger, während das Produkt noch im Geschäft oder beim Kunden ist.

Domänenname oder Subdomain wird nicht verlängert. Wenn der QR-Code auf dem Kleideretikett auf eine Subdomain des Unternehmens selbst verweist, anstatt auf eine Plattform, die unabhängig vom Unternehmen existiert, stoppt der Zugriff, sobald niemand mehr den Domainnamen bezahlt. Siehe auch die Seite darüber, wie der QR-Code auf das Produkt kommt für die Weise, wie diese Verbindung normalerweise eingerichtet wird.

Bei einer Neugründung wird angenommen, dass Daten "von selbst" mitgehen. Eine neugegründete Partei übernimmt die Marke und den Bestand, aber nicht automatisch die vertragliche Beziehung zu der Partei, die die Pässe gehostet hat. Ohne explizite Übertragung dieses Vertrags — einschließlich Anmeldedaten, Verbindung mit dem ERP- oder Bestandsystem und dem Schlüssel zur Verwaltung — entsteht eine Lücke zwischen "wer den Pass verwalten sollte" und "wer tatsächlich Zugriff darauf hat".

Der Insolvenzverwalter oder Liquidator hat keinen Überblick über die Verpflichtung. Bei einem Insolvenzverfahren konzentriert sich der Insolvenzverwalter in erster Linie auf Gläubiger und Vermögensmasse, nicht auf die Frage, ob Tausende verkaufter Kleidungsstücke noch über ein funktionierendes Passierschein verfügen. Ohne eine dokumentierte Übersicht darüber, welche Systeme und Verträge damit verbunden sind, ist dies für einen Insolvenzverwalter keine Frage, die sich von selbst stellt.

Keine Absprache darüber, was nach der Beendigung mit Änderungen geschieht. Wenn später ein Fehler in einem Passierschein entdeckt wird — siehe die Seite über die Änderung eines veröffentlichten Passierscheins — stellt sich die Frage, wer diese Änderung noch durchführen darf und kann, wenn der ursprüngliche Ersteller nicht mehr existiert.

Was Sie dokumentieren können

Eine Übersicht aller aktiven Passierscheine pro Produkt oder Produktlinie mit der zugehörigen Hosting-Partei und der Vertragsnummer.
Die vertragliche Absprache mit der Hosting-Partei (wie texpas.eu) darüber, was bei Beendigung, Übernahme oder Insolvenz des Kunden geschieht — einschließlich der Frage, ob der Host die Verfügbarkeit eigenständig fortsetzt.
Ein separater Abschnitt in der Übernahmemitteilung oder im Exitplan, der sich speziell mit Produktpassierscheinen befasst, unabhängig von der gewöhnlichen IT- und Vertragsübergabe.
Anmeldedaten und Verwaltungsrechte für die Passierschein-Verwaltung, dokumentiert an einer Stelle, die auch ein Insolvenzverwalter, Liquidator oder Nachfolger einsehen kann.
Eine Liste, welche Produkte unter welchen eindeutigen Identifikationscode ausgegeben wurden, damit bei der Übergabe klar ist, welche Serien zu welcher Partei gehören.
Dokumentation über die Verknüpfung mit internen Systemen, damit eine nachfolgende Partei sieht, ob der Passierschein vom alten ERP-System entkoppelt werden kann oder davon abhängig bleibt.
Eine Notiz über den verwendeten Domänennamen oder die Subdomain für den QR-Code und wer nach der Beendigung die Kontrolle darüber hat.

Für Abonnenten von texpas.eu gilt, dass die Hosting-Vereinbarung selbst bereits einen Teil dieser Kontinuität vorsieht, da der Dienst so konzipiert ist, dass der Passierschein unabhängig vom Fortbestand des einzelnen Kunden Bestand hat. Das befreit ein Unternehmen nicht von der eigenen Aufgabe, dies in Übernahme- oder Exitdokumentation zu berücksichtigen, verringert aber das Risiko, dass ein Passierschein im Moment der Beendigung des Unternehmens buchstäblich verschwindet.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.