Mi történik a termékpasszussal, ha a vállalataom bezár?

A útlevél akkor is létezik, ha a vállalat leáll

A termékalapú útlevél nem tűnik el, amikor a vállalat mögötte leáll. Az útlevél a termékhez és a rajta lévő QR-adathordozóhoz kapcsolódik, nem a az adatokat szolgáltató vállalkozás fennmaradásához. Amíg a termék kereskedelmében van vagy fogyasztóknál használatban van, addig az akkor rögzített információ a QR-kódon keresztül elérhető marad — függetlenül attól, hogy az az útlevelet elkészíttetett márka, importőr vagy private label-fél még létezik-e vagy sem. A texpas.eu-nál konkrétan ezt jelenti: az útlevél az egyeztetett tíz éves üzemeltetési időtartam alatt működésben marad, még akkor is, ha a megbízó csődöt jelent, felvásárolt lesz, feloszlik, vagy bármilyen más okból leáll.

Mely helyzetekre vonatkozik és melyek nem

Ez a téma egy már megjelent útlevél folytonossága, amikor az adatokat szolgáltató vállalkozás már nem aktív — csőd, felszámolás, fúzió, felvásárlás vagy egyszerűen cégbezárás miatt. Nem arról szól, hogy a vállalkozás leállása után az új termékeknek szüksége van-e útlevélre (ez a kérdés magától megoldódik: új termékek már nem kerülnek piacra), és nem arról sem, hogy mi történik, ha a terméket magát vonják ki a forgalomból, miközben a vállalkozás normálisan működik — ez egy másik eset más következményekkel az útlevélre. Az akvizíció is egy különálló helyzet: ha a vállalkozás (vagy a márka) másik félhez kerül, általában a mögöttes adatok felelőssége is átmegy, és van valaki, aki frissítheti az adatokat. Abban az esetben, amikor egy vállalkozás teljesen leáll utód nélkül, már nincs senki, aki aktívan kezelheti a tartalmat — de ez nem jelenti azt, hogy az útlevél maga offline megy.

Mikor válik ez relevanssá

A textil és ruházat esetében a digitális termékalapú útlevél iránti kötelezettség még nem aktív. A várható idő körülbelül 2029, de ez a dátum még nem rögzített. Ami viszont rögzített: az Európai Bizottság ESPR-munkaprogramjában (2025-2030) a textil vonatkozásában egy delegált aktus szerepel 2027-re, amely várhatóan először a nyolcvan százalék vagy nagyobb szövetszázalékarányú ruházetot érinti. Amint az aktus megjelenik, ismert lesz az a dátum, amelytől kezdve a ruházethoz kapcsolódó útlevelek kötelezők — és így az is, hogy az első alkalommal mikor lehet a gyakorlatban az a kérdés, hogy "mi történik, ha a vállalkozásom leáll". Addig nincs jogszabályi kötelezettség az útlevélre vonatkozóan, és így jogszabályi kérdés sem a folytonossága tekintetében. Ez az oldal tehát mindenekelőtt azt írja le, hogy ez hogyan fog működni, és hogy a texpas.eu már most hogyan készíti ezt elő azoknak a vállalkozásoknak, amelyek haladéktalanul hozzálátnak.

Mit jelent ez a gyakorlatban

Egy olyan vállalat számára, amely már most dolgozik egy passzporttal, vagy fontolgatja a kezdést, a sorrend a következő. Először: a termékpasszport ügyleti megállapodásának megkötésekor fontos, hogy a szálláshely-szolgáltatás időtartama (a texpas.eu-nál tíz év) független legyen a saját vállalkozás fennmaradásától — pontosan ezért rögzítik ezt az időtartamot előre, és nem függ a folyamatos fizetéstől vagy tevékenységtől. Ezt követően, tervezett átvétel vagy fúzió esetén: célszerű, hogy az adatkezelésre vonatkozó átruházást a meglévő passzportok tekintetében beépíteni az átvétel dokumentációjába, hogy világos legyen, ki jogosult az adatok módosíttatására az átvétel után. Átvétel nélküli vállalkozásbefejeződés esetén — csőd vagy önkéntes felszámolás — maga a passzport online marad olyan állapotban, ahogy a befejeződés időpontjában volt; akkor már nincs olyan fél, amely még módosítaná a tartalmat, de az ott szereplő információ továbbra is elérhető marad az olyan személyek számára, akik a terméket már megvásárolták vagy továbbértékesítik. Egy közigazgatási vagy felszámolási biztosnak lényeges, hogy a platform ügyleti megállapodása, ahol a passzport üzemeltetésre kerül, független a vállalkozás egyéb folyamatos szerződéseitől — a passzport nem olyan eszköz, amelyet külön kell rendezni, egyszerűen csak addig működik, amíg az egyeztetett időtartam lejár.

Ez a következőn alapul: az ESPR 10. és 13. cikke

Az (EU) 2024/1781 rendelet (ESPR) 10. cikke a digitális termékpasszport követelményeit rögzíti, beleértve az adathordozón keresztüli hozzáférhetőséget azon időszakban, amikor ez a termék szempontjából releváns. Ez a követelmény a termékhez kapcsolódik, nem az adatokat szolgáltató piaci szereplőhöz — ez az oka annak, hogy egy passzport alapvetően továbbra is létezethet, még ha az adott piaci szereplő már nem is létezik. A 13. cikk a digitális termékpasszportok nyilvántartásáról rendelkezik, amelyben a passzportok egyedi azonosítóval kerülnek nyilvántartásba. Mivel a passzport regisztrált, önálló identitással rendelkezik, nem függ inherensen a készítő vállalkozás operatív státuszától. Az, hogy pontosan mi történik egy passzporttal a vállalkozásbefejeződéskor, a még közzéteendő, textilre vonatkozó delegált jogi aktusból következik; addig az fent leírtak az érvényes cikkelyeknek és a texpas.eu szolgáltatásának az erre való kialakításáról szóló leírás.

Az a vállalkozás, amely már most dolgozik termékpasszporttal, vagy fog dolgozni, jól teszi, ha elolvassa saját ügyleti megállapodását az üzemeltetési platformmal, hogy megállapítsa, mit tárnak ott fel a vállalkozás befejeződésének folyamatosságáról szólóan, és ezt a kérdést beépíti az átvétel dokumentációjába, illetve csőd esetén a kurátor számára átadott összefoglaló anyagba.

Ennek az alapja

Maga a rendelet az EUR-Lex oldalon érhető el. Minden megállapítás után hivatkozunk; nem kell nekünk hinnie.

Mit kell konkrétan tennie

Mit várnak önnel

A product passport is not linked to the continued existence of the company that once created it, but to the product that has already been placed on the market. That product continues to exist — in the consumer's wardrobe, at the thrift store, on a second-hand platform — even if the company behind it has ceased to exist. Article 10 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781) sets requirements for the availability of the passport, and those requirements do not take into account the business closure of the party that had the passport compiled.

Think it through before taking the step, not after

What is practically expected of a company with 10 to 100 employees is that the question of continuity is addressed as soon as stopping, selling or merging becomes a serious consideration — not only on the day the doors close. A product passport that runs via an external host will in principle continue to exist as long as that host exists and the agreements continue. A passport that runs on its own infrastructure disappears with that infrastructure, unless something has been arranged for it in advance.

The role of the register

Article 13 of the ESPR (Regulation (EU) 2024/1781) describes the register of digital product passports, in which certain data about passports are centrally recorded. What exactly goes into that register and how that relates to the continued existence of an individual passport is described on the page about the European register. For a company that is stopping, it is relevant that a registration in the name of a legal entity does not automatically move or disappear at the moment that legal entity is dissolved — how this is monitored in practice has not yet been fully worked out in the delegated regulations.

Transfer of responsibility

In the event of a takeover, merger or restart, the question "who is responsible for this passport" goes hand in hand with the question "who is the legal successor". This is not a separate product passport issue, but an ordinary continuity issue that always arises in a business takeover — except that here the host, the domain name and the link to the GS1 Digital Link system come into play, if that system was used for the identification codes.

Discontinuation without transfer

For a company that stops without a restart or takeover, the question remains who is still responsible for the continuity of passports for products that have already been sold. As long as those products remain in circulation, the expected availability of the passport continues to apply, regardless of whether the original party still exists.

Ahol hibák történnek a gyakorlatban

The host is not included in the exit planning. A company arranges the termination of rental contracts, IT subscriptions and staff, but forgets that somewhere a passport hosting contract is running that is linked to hundreds or thousands of products already sold. If that contract ends without a follow-up agreement, the data carrier disappears while the product is still in the store or with the customer.

Domain name or subdomain is not renewed. When the QR code on the clothing label points to a subdomain of the company itself rather than to a platform that exists independently of the company, access stops as soon as no one pays for the domain name anymore. See also the page about how the QR code gets on the product for the way that link is usually set up.

In a restart, it is assumed that data "automatically" transfers. A restarting party takes over the brand name and inventory, but not automatically the contractual relationship with the party that hosted the passports. Without explicit transfer of that contract — including login credentials, link to the ERP or inventory system and the key to management — a gap arises between "who should manage the passport" and "who actually has access to it".

A liquidator or receiver has no insight into the obligation. Csőd esetén a felszámító elsősorban a hitelezőkre és a hagyatékra összpontosít, nem arra a kérdésre, hogy az ezer eladott ruhadarab közül még működik-e valahány útlevele. Anélkül, hogy dokumentálnák, mely rendszerek és szerződések tartoznak ehhez, a felszámító számára ez a kérdés nem merül fel magától.

Nincs egyetlen megállapodás sem arra vonatkozóan, hogy a beszüntetés után mit lehet tenni a módosításokkal. Ha később egy útlevélben hibát találunk — lásd a közzétett útlevél módosításáról szóló oldalt — az a kérdés merül fel, hogy ki jogosult és képes a módosítást végrehajtani, amikor az eredeti készítő már nem létezik.

Mit rögzíthet

Az összes aktív útlevél nyilvántartása termékenként vagy termékcsaládonként, a megfelelő üzemeltetővel és szerződésszámmal együtt.
Az üzemeltetővel (mint például a texpas.eu) kötött szerződéses megállapodás arra vonatkozóan, hogy mit kell tenni az ügyfél beszüntetésekor, átvételekor vagy csődje esetén — beleértve azt is, hogy az üzemeltető a rendelkezésre állást függetlenül folytatja-e.
Egy külön fejezet az átadási dokumentációban vagy kilépési tervben, amely konkrétan a terméküjtlevélekre vonatkozik, elkülönítve a szokásos IT- és szerződésátviteltől.
Bejelentkezési adatok és kezelési jogok az útlevélkezeléshez, amely egy olyan helyen van dokumentálva, amelyet egy felszámító, likvidátor vagy jogutód is megtekinthet.
Az azon termékek listája, amely alatt egyedi azonosítási kód ki vannak adva, így az átadásnál egyértelmű, mely sorozatok mely félhez tartoznak.
Dokumentáció a belső rendszerekkel való összekapcsolódásról, hogy az utódpartner láthassa, az útlevél leválasztható-e a régi ERP-rendszerről, vagy inkább attól függ.
Megjegyzés a QR-kódhoz használt tartománynévről vagy altartományról, és arról, hogy ki gyakorol felügyeletet rá a beszüntetés után.

A texpas.eu előfizetői számára az üzemeltetési megállapodás már tartalmaz egy részét ennek a kontinuitásnak, mert a szolgáltatás úgy van kialakítva, hogy az útlevél az egyedi ügyfél fennmaradásától függetlenül is fennmaradhat. Ez nem mentesíti az üzletet az átadási vagy kilépési dokumentációban való részvétel saját feladatától, de csökkenti azt a kockázatot, hogy az útlevél szó szerint eltűnjön abban a pillanatban, amikor az vállalkozás ezt megteszi.

Ez nem jogi tanácsadás. Ez az oldal általános információt nyújt az ezzel az platformmal kapcsolatos szabályozásról. Nem ismerjük az Ön helyzetét. Amennyiben kétségei vannak az Ön helyzetét illetően, forduljon ügyvédhez vagy a megfelelő felügyeleti szervhez.

AI-val írva a fenti forrásokra alapozva, emberi ellenőrzéssel 2026-08-22-én. Valami nincs rendben? Jelezze nekünk — a javításokat előnyben részesítjük.