Hur länge måste ett produktpass vara tillgängligt?

Varaktigheten varierar per produktgrupp, ingen enskild fast tidsperiod för all textil

Hur länge ett digitalt produktpass måste vara tillgängligt anges inte som en enskild fast tidsperiod i själva ESPR. Artikel 10 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) föreskriver emellertid att passet måste förbli tillgängligt, och att den part som är ansvarig för detta också garanterar det om parten själv inte längre existerar eller upphör med verksamheten — men den exakta perioden fastställs per produktgrupp i den delegerade handlingen som gäller för den produktgruppen. För kläder och textil finns denna handling ännu inte, så den exakta varaktigheten för denna kategori är ännu inte fastställd. Vad som däremot är fastställt är principen: passet är ingen engångsdokumentation som försvinner så snart en produkt är såld, utan en datakälla som måste vara tillgänglig under en längre period, även efter försäljning, efter ett företagsförvärv eller efter att ett företag upphört med sin verksamhet.

För vilka produkter detta gäller, och för vilka det inte gäller

Denna förpliktelse gäller för produkter som omfattas av en delegerad handling som föreskriver det digitala produktpasset — för närvarande ingen textilprodukt, eftersom denna handling ännu måste publiceras. Så snart denna finns gäller förpliktelsen först för kläder med åttio procent eller mer textilfibrer, inte omedelbar för alla textilprodukter. Regeln gäller tillgängligheten av digital information, inte själva den fysiska klädesplagget: artikel 10 säger inget om hur länge någon måste behålla ett klädesplagget, bara om hur länge motsvarande information måste kunna efterfrågas via QR-koden eller annan databärare. Det gäller inte heller garantitider eller konsumenträttigheter — dessa är andra regelverk. Och det är ingen förpliktelse som fastställs separat för varje såld exemplar: perioden bestäms generellt för hela produktgruppen, i den delegerade handlingen.

Från när detta ska gälla, och vad som gäller till dess

Det finns ännu ingen exakt datum. ESPR-arbetsplanen 2025-2030 nämner en delegerad handling för kläder som förväntas framkomma 2027, med kläder av åttio procent eller mer textilfibrer som första kategori. Först i denna handling fastställs hur länge passet för dessa produkter måste vara tillgängligt — denna siffra är ännu inte publicerad någonstans. Till denna handling är befintlig och tillämplig finns det ingen lagstiftad förpliktelse för digitalt produktpass för kläder, och därmed ingen lagstiftad lägsta period för dess tillgänglighet. Den som redan startar med ett pass gör det på frivillig basis, i förväntning på förpliktelsen. Så snart den delegerade handlingen är publicerad kommer denna sida att uppdateras med då gällande tidsperiod.

Vad detta betyder för den som redan tänker på ett pass

Det första steget är att skilja mellan vad lagen senare kommer att kräva och vad en leverantör av en passplattform redan erbjuder nu. Eftersom den lagstiftade tidsperioden för textil ännu inte är fastställd kan ingen för närvarande ange en siffra som direkt följer av ESPR för kläder. Vad som dock kan regleras är kontinuiteten: den som är ansvarig för passet — vanligtvis tillverkaren eller importören som tillhandahåller uppgifterna — gör klokt i att överväga vad som händer med dessa uppgifter om företaget byter ägare, upphör eller överför verksamheten. Artikel 10 kräver uppmärksamhet för detta, oavsett vilken exakt tidsperiod som senare kommer för varje produktgrupp. Texpas har därför en egen utgångspunkt på tio års hosting, skild från vad den delegerade handlingen senare exakt kommer att föreskriva: uppgifterna förblir tillgängliga hos oss, även om den levererande parten själv genomgår förändringar. Så snart den lagstiftade tidsperioden för kläder blir känd blir det klart om och hur den förhåller sig till denna period, och tjänsten kommer att anpassas därefter.

Vad detta baseras på: artikel 10 och artikel 13 i ESPR

Skyldigheten att göra tillgängligt och kontinuitetstanken finns i artikel 10 i ESPR (Europaparlamentets och rådets förordning (EU) 2024/1781), som reglerar kraven för det digitala produktpasset. Dessutom föreskriver artikel 13 ett centralt register för digitala produktpass, där identifierande uppgifter om utfärdade pass registreras — skilt från det fullständiga innehållet i varje enskilt pass och avsett att möjliggöra verifiering och tillsyn. Båda artiklarna överlåter utfyllningen av produktspecifika detaljer, inklusive den exakta tillgänglighetstiden, till de delegerade aktbörda per produktgrupp. För den exakta lydelsen är förordningens officiella text källan, som kan konsulteras via länkarna under denna artikel.

Den som nu redan vill börja med ett produktpass kan bäst dokumentera vilka uppgifter som har tillhandahållits och av vem, så att denna grund redan ligger på plats när den delegerade akten för kläder — och därmed den konkreta tiden — publiceras.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Artikel 10 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781) reglerar tillgängligheten av det digitala produktpasset. Där anges att informationen i passet måste förbli tillgänglig, även om det företag som skapade passet inte längre existerar, blir insolvens eller slutar med den verksamhet som passet avser. Den exakta perioden fastställs per produktgrupp i den delegerade handlingen för den gruppen — för kläder och textilier är denna period för närvarande ännu inte publicerad.

Tillgänglighet under produktens livslängd

Ett produktpass är inte en engångspublicering som kan försvinna efter försäljning. Passet måste förbli åtkomligt så länge produkten är i bruk — alltså även vid andrahandsförsäljning, vid reparation eller år efter det ursprungliga köpet. För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta att hosting av passuppgifter inte kan vara kopplad till livslängden för en webbutik, en säsongskollektion eller ett IT-kontrakt som upphör efter några år. Den som själv bygger hostinglösningar måste räkna med en långsiktig horisont; det är precis därför plattformar som erbjuder denna hosting som en tjänst ofta är mer praktiska än en egen lösning som växer tillsammans med resten av webinfrastrukturen.

Tillgänglighet efter att verksamheten upphört

Artikel 10 föreskriver uttryckligen att åtkomsten till passet inte får försvinna när den marknadsaktör som skapade det, upphör att existera. Det rör ett praktiskt problem: ett litet eller medelstort klädesföretag lagrar vanligtvis sina egna data på egna servrar eller hos en IT-leverantör som valts för företagets varaktighet, inte för en period som överskrider företagets egen livslängd. Vad som händer med passuppgifterna vid företagsavslutning, övertagande eller insolvens är därför en fråga som förtjänar ett svar i förväg, inte i efterhand. Det ämnet utvecklas på sidan om vad som händer med produktpasset om ett företag upphör.

Koppling till registret över produktpass

Artikel 13 i ESPR föreskriver registrering av vissa passuppgifter i ett centralt europeiskt register. Denna registrering är skild från frågan om var själva passet hostades, men de två hänger i praktiken ihop: registret innehåller de identifierande uppgifterna och hänvisningarna, medan passet själv — med all produktinformation — förblir tillgängligt någon annanstans. Vad som exakt måste finnas i registret och vad som faller utanför beskrivs på sidan om registret över digitala produktpass. För långsiktig tillgänglighet är det relevant att en registerregistrering utan ett funktionande pass har litet värde för en konsument som vill kontrollera en produkt.

Tillgänglighet som en del av den tekniska utformningen

Förpliktelsen att hålla uppgifterna tillgängliga långsiktigt är inte bara en juridisk fråga utan även en teknisk. Ett pass som låses upp via en QR-kod på plagget måste hänvisa till en adress som fortfarande existerar efter år och leder till rätt information. Hur denna koppling exakt fungerar beskrivs på sidan om QR-koden på produkten. Företag som kopplar sina passuppgifter till ett eget ERP- eller lagersystem löper en extra risk: om systemet ersätts, migreras eller avvecklas måste kopplingen till passet förbli intakt. Detta ämne behandlas på sidan om koppling till ett eget system.

Där det går fel i praktiken

En första situation uppstår när ett märke lagrar sina passuppgifter hårdkodade i sin egen webbutiksdatabas, och denna webbutik efter några år ersätts av en ny plattform. QR-koderna på produkter som redan ligger hemma hos konsumenter hänvisar då till en adress som inte längre existerar.

En andra situation uppstår vid företagsövertaganden: det övertagande företaget övertar märkesnamnet och lagret, men inte automatiskt den serverinfrastruktur på vilken produktpassuppgifterna kördes. Utan överenskommelse härom kan produktpassdata hamna mellan två stolar.

En tredje situation uppstår vid konkurs. Konkursförvaltaren fokuserar på avvecklingen av skulder och tillgångar, inte på att upprätthålla en databas med produktinformation. Utan dokumenterad överenskommelse om vem som övertar hostingen försvinner åtkomsten ofta tyst.

En fjärde situation är mer teknisk: ett företag hostar själv produktpasset, men domänen som QR-koden pekar på förnyas inte i tid. Ett produktpass som innehållsmässigt fortfarande är korrekt blir då oåtkomligt på grund av en administrativ detalj.

En femte situation uppstår vid säsongskollektioner: äldre kollektioner tas bort från det aktiva sortimentet och motsvarande produktpass får inget underhåll längre, medan klädesplaggen själva bärs i många år till. Hur det förhåller sig till varianter per storlek och färg förklaras på sidan om produktpass för säsongskollektioner och varianter.

Vad du kan dokumentera

Ett avtal med hostingpartnern där det är fastställt vad som händer vid kontraktets upphörande, ett övertagande eller upphörande av företagsverksamheten.
En intern lista över vilka produkter, kollektioner och QR-koder som är länkade till vilka produktpassuppgifter, så att ingenting glöms bort vid ett systembyte.
En överenskommelse om domänhantering: vem är ansvarig för förnyelse och hantering av den domän som QR-koderna pekar på, och vad händer med den vid företagsavveckling.
Dokumentation av registreringen i det europeiska registret, så att det vid en kontroll är klart vilka uppgifter som registrerats var.
Ett övergångsprotokoll vid övertagande eller fusion, där det specifikt anges vad som händer med befintliga produktpass.

För företag som inte själva vill upprätta dessa överenskommelser erbjuder texpas.eu mallar och en hostingtjänst där produktpassets tillgänglighet inte är beroende av märkets egen IT-kontrakts livslängd.

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.