Kuinka pitkään tuotepassi on säilytettävä saatavilla?

Kesto vaihtelee tuoteryhmittäin, ei yhtä kiinteää lukua kaikelle tekstiilijäljelle

Se, kuinka kauan digitaalisen tuotepassin on jäätävä saataville, ei ole yksi kiinteä luku ESPR:ssä itsessään. ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 10 artikla velvoittaa kuitenkin passin pysymään saatavilla, ja se osapuoli, joka siitä vastaa, takaa tämän myös silloin, jos se itse lakkaa olemasta tai lopettaa toiminnan — mutta tarkka ajanjakso määrätään kuitenkin tuoteryhmittäin siihen soveltuvassa delegoidussa säädöksessä. Vaatteiden ja tekstiilijäljille tuota säädöstä ei ole vielä, joten tarkka kesto kyseiselle kategorialle ei ole vielä vahvistettu. Se, mikä on vahvistettu, on periaate: passi ei ole kertakäyttöinen asiakirja, joka katoaa heti tuotteen myynnin jälkeen, vaan tietolähde, joka on pysyttävä saatavilla pidempään, myös myynnin jälkeen, yrityskaupan jälkeen tai yrityksen toiminnan lopettamisen jälkeen.

Millä tuotteille tämä koskee ja millä ei

Velvoite koskee tuotteita, joihin sovelletaan delegoitua säädöstä, joka velvoittaa digitaalisen tuotepassin — tällä hetkellä yhtään tekstiilijäljeen sisältävää tuotetta ei, koska säädös on vielä julkaistava. Kun se on olemassa, velvoite koskee ensin vaatteita, joissa on kahdeksankymmentä prosenttia tai enemmän tekstiilikuitua, ei heti kaikkia tekstiilijäljeen sisältäviä tuotteita. Sääntö koskee digitaalisten tietojen saatavuutta, ei itse fyysistä vaatetta: artikla 10 ei sano mitään siitä, kuinka kauan jonkun on säilytettävä vaatetta, vaan ainoastaan siitä, kuinka kauan siihen liittyvät tiedot on oltava saatavilla QR-koodin tai muun tietovälineen kautta. Se ei myöskään koske takuuaikoja tai kuluttajaoikeuksia — nämä ovat muita säännöksiä. Ja se ei ole velvoite, joka määrätään erikseen kunkin myytyyn kappaleeseen: ajanjakso määrätään yleisesti koko tuoteryhmälle delegoidussa säädöksessä.

Milloin tämä tulee voimaan ja mitä siihen asti pätee

Tarkkaa päivämäärää ei ole. ESPR-työsuunnitelma 2025–2030 mainitsee delegoidun säädöksen vaatteille, jonka odotetaan ilmestyvän vuonna 2027, vaatteet, joissa on kahdeksankymmentä prosenttia tai enemmän tekstiilikuitua, ensimmäisenä kategoriana. Vasta tuossa säädöksessä määrätään, kuinka kauan passi kyseisten tuotteiden osalta on oltava saatavilla — tämä luku ei siis ole vielä missään julkaistu. Kunnes säädös on olemassa ja voimassa, vaatteille ei ole oikeudellista velvoitetta digitaalisen tuotepassin toimittamisesta, eikä siis myöskään oikeudellista saatavuuden vähimmäisaikaa. Jos joku aloittaa passin käyttämisen nyt, se tehdään vapaaehtoisesti ennakoiden velvoitetta. Kun delegoitu säädös on julkaistu, tämä sivu päivitetään kulloinkin voimassa olevalla termillä.

Mitä tämä merkitsee niille, jotka jo pohtivat passia

Ensimmäinen vaihe on erottaa se, mitä laki tulevaisuudessa vaatii, siitä, mitä passipalvelun tarjoaja jo nyt tarjoaa. Koska vaatteille asetettava oikeudellinen kesto ei ole vielä vahvistettu, kukaan ei voi tällä hetkellä nimetä lukua, joka johtuu suoraan ESPR:stä vaatteille. Se, mitä voidaan järjestää, on jatkuvuus: se, joka vastaa passista — yleensä valmistaja tai maahantuoja, joka toimittaa tiedot — tekee hyvää valintoaan miettimällä, mitä tapahtuu noille tiedoille, jos yritys vaihtaa omistajaa, lopettaa tai siirtää toimintaansa. Artikla 10 vaatii huomiota siihen, riippumatta siitä, mikä tarkka ajanjakso tulee myöhemmin tuoteryhmää kohti. Texpas noudattaa siksi omaa periaatetta kymmenen vuoden hostingista, riippumatta siitä, mitä delegoitu säädös lopulta määrää: tiedot pysyvät meillä saatavilla myös silloin, jos toimittava osapuoli itse muuttuu. Kun vaatteille asetettu oikeudellinen kesto tulee tunnetuksi, käy selväksi, ovatko ja miten ne liittyvät tähän ajanjaksoon, ja palvelun toimittaminen sovitetaan sen mukaan.

Mihin tämä perustuu: ESPR:n 10 ja 13 artikla

Saatavuusvelvollisuus ja jatkuvuusajattelu on säädetty ESPR:n (Asetus (EU) 2024/1781) 10 artiklassa, joka sääntelee digitaalisen tuotepassin vaatimuksia. Lisäksi 13 artiklassa säädetään digitaalisten tuotepassien keskusrekisterista, johon tallennetaan tunnistavia tietoja julkaistuista passeista — erillään jokaisen passin täydellisestä sisällöstä ja tarkoituksena helpottaa todentamista ja valvontaa. Molemmat artiklarit jättävät tuotekohtaisten tietojen, mukaan lukien tarkan saatavuuden keston, täyttämisen tuoteryhmäkohtaisille valtuutetuille säädöksille. Tarkan sanamuodon osalta asetuksen virallinen teksti on lähde, jota voi tutustua tämän artikkelin alla olevien linkkien kautta.

Jokainen, joka haluaa aloittaa tuotepassin käytön nyt, voi parhaiten dokumentoida, mitä tietoja on toimitettu ja kuka ne toimitti, jotta pohja olisi jo olemassa, kun kuntoutuvan — ja siihen liittyvä konkreettinen määräaika — valtuutettu säädös julkaistaan.

Mistä tämä perustuu

Asetus itse on saatavilla EUR-Lexissä. Viitaamme jokaisen väitteen kohdalla; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Artikla 10 EU:n asetuksesta 2024/1781 (ESPR) sääntelee digitaalisen tuotepassin saatavuutta. Siinä määrätään, että passissa olevia tietoja on pysyttävä saatavilla myös silloin, kun yritys, joka on luonut passit, lakkaa olemasta, menee konkurssiin tai lopettaa toiminnan, johon passi liittyy. Tarkka ajanjakso määritetään tuoteryhmittäin kyseisen ryhmän delegoidulla säädöksellä — vaatteita ja tekstiilejä koskevaa määräaikaa ei ole tällä hetkellä vielä julkaistu.

Saatavuus tuotteen käyttöiän aikana

Tuotepassi ei ole kertakertainen julkaisu, joka voi kadota myynnin jälkeen. Passin on pysyttävä käytettävissä niin kauan kuin tuote on käytössä — siis myös jälleenmyynnissä, korjauksessa tai vuosia alkuperäisen oston jälkeen. 10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa, että passidata ei voi olla kytketty verkkokaupan, kausitasokuoleman tai muutaman vuoden kuluttua päättyvän IT-sopimuksen elinkaaren kanssa. Jokaiselle, joka rakentaa omia hosting-ratkaisuja, on otettava huomioon pitkä ajanjakso; juuri tämän takia alustat, jotka tarjoavat tätä hosting-palvelua, ovat usein käytännöllisempiä kuin oma ratkaisu, joka kasvaa muun verkkoteknologiainfrastruktuurin mukana.

Saatavuus yrityksen lopettamisen jälkeen

Artikla 10 määrää nimenomaisesti, että pääsy passiin ei saa kadota, kun markkina-osapuoli, joka on sen luonut, lakkaa olemasta. Tämä koskee käytännön ongelmaa: pieni tai keskisuuri vaatettusteollisuuden yritys isännöi omaa dataa yleensä omilla palvelimilla tai IT-toimittajalla, jonka valinta perustuu yrityksen toiminta-aikaan, ei ajanjaksoon, joka ylittää yrityksen itsensä elinkaaren. Mitä passidata tapahtuu yrityksen lopettamisen, haltuunoton tai konkurssin yhteydessä, on kysymys, joka ansaitsee vastauksen etukäteen, ei jälkikäteen. Tämä aihe käsitellään tarkemmin sivulla mitä tuotepassille tapahtuu, kun yritys lakkaa.

Kytkentä tuotepassin rekisteriin

ESPR:n artikla 13 velvoittaa rekisteröimään tietyt passitiedot keskusrekisteriin Euroopassa. Tämä rekisteröinti on erillinen kysymys siitä, missä itse passi isännöidään, mutta ne liittyvät käytännössä yhteen: rekisteri sisältää tunnistetiedot ja viittaukset, kun taas itse passi — sisältäen kaikki tuotetiedot — pysyy saatavilla muualla. Mikä täsmälleen on kirjattava rekisteriin ja mikä jää sen ulkopuolelle, kuvataan sivulla tuotepassin rekisteri. Pitkän aikavälin saatavuuden kannalta on merkityksellistä, että rekisterikirjaus ilman toimivaa passia on kuluttajalle, joka haluaa tarkistaa tuotteen, heikosti arvokas.

Saatavuus teknisen järjestelyn osana

Velvollisuus säilyttää tiedot pitkän ajan saatavilla ei ole pelkästään oikeudellinen kysymys vaan myös tekninen. Passissa, joka avataan QR-koodilla vaatteissa, on viitattava osoitteeseen, joka on olemassa vuosienkin jälkeen ja joka johtaa oikeisiin tietoihin. Kuinka tämä kytkentä tarkalleen toimii, selitetään sivulla QR-koodi tuotteessa. Yritykset, jotka kytkevät passitietonsa omaan ERP- tai varastojärjestelmään, kohtaavat tässä lisäriskiä: jos järjestelmä korvataan, siirretään tai poistetaan, passiyhteyden on pysyttävä koskemattomana. Tätä aiheita käsitellään sivulla kytkentä omaan järjestelmään.

Missä asiat menevät pieleen käytännössä

Ensimmäinen tilanne syntyy, kun merkki tallentaa passitietonsa kovakoodattuina omansa verkkokauban tietokantaan, ja verkkokauban korvataan muutaman vuoden kuluttua uudella alustalla. QR-koodit tuotteissa, jotka ovat jo kuluttajien kodeissa, viittaavat osoitteeseen, joka ei enää ole olemassa.

Toinen tilanne liittyy yritysostoihin: vastaanottava yritys ottaa haltuunsa tuotemerkin ja varaston, mutta ei automaattisesti palvelininfrastruktuuria, jolla passitiedot olivat käytössä. Ilman kirjallista sopimusta pasportin tiedot voivat jäädä kellumaan.

Kolmas tilanne syntyy konkurssin yhteydessä. Pesänhoitaja keskittyy velkojen ja omaisuuden selvittämiseen, ei tuotetietoja sisältävän tietokannan pitämiseen käytössä. Ilman kirjallista sopimusta siitä, kuka siirtää palvelun, pääsy pasportiin usein vain katoaa.

Neljäs tilanne on teknisempi: yritys ylläpitää pasportia itse, mutta verkkotunnusta, johon QR-koodi osoittaa, ei uusita ajoissa. Pasportti, joka sisällöllisesti on edelleen oikea, tulee tavoittamattomaksi hallinnollisen yksityiskohdan vuoksi.

Viides tilanne ilmenee kausimallistoissa: vanhemmat kokoelmat poistetaan aktiivisesta valikoimasta ja niihin liittyvät passit jäävät ilman ylläpitoa, vaikka vaatteet itse kantavat käyttöä useiden vuosien ajan. Miten tämä liittyy kokovaihtoehdoista ja väreistä johtuviin variantteihin, selvitetään sivulla tuotepassien ja varianttien kausikokoelmissa.

Mitä voit dokumentoida

Sopimus palveluntarjoajan kanssa, jossa on määritelty, mitä tapahtuu sopimuksen päättyessä, yritysostossa tai liiketoiminnan lopettamisessa.
Sisäinen luettelo, jossa on merkitty, mitkä tuotteet, kokoelmat ja QR-koodit liitetään mihin passiensä, jotta järjestelmän vaihdossa mikään ei jää huomaamatta.
Sopimus verkkotunnuksenhallinnasta: kuka on vastuussa verkkotunnuksen uusimisesta ja hallinnasta, johon QR-koodit osoittavat, ja mitä sille tapahtuu yrityksen lopettuessa.
Dokumentointi rekisteröinnistä Euroopan rekisteriin, jotta valvonnassa on selvää, mihin tiedot on tallennettu.
Siirtämisprotokolla yritysostoa tai sulautumista varten, jossa selkeästi määritellään, mitä tapahtuu olemassa oleville tuotepasseille.

Yrityksille, jotka eivät halua laatia näitä sopimuksia itse, texpas.eu tarjoaa malleja ja palvelua, jossa pasportin saatavuus ei riipu merkin oman IT-sopimuksen voimassaolosta.

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu tarjoaa yleistietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaasi, neuvottele oikeustieteilijän tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.