¿Cuánto tiempo debe estar disponible un pasaporte de producto?
La duración varía según el grupo de productos, no es un número fijo para todos los textiles
Cuánto tiempo debe permanecer disponible un pasaporte digital de productos no se establece como un número fijo en la ESPR en sí. El artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) establece la obligación de que el pasaporte siga siendo accesible y de que la parte responsable garantice esto incluso si deja de existir o cesa su actividad — pero el período exacto se establecerá por grupo de productos en el acto delegado que corresponda a ese grupo de productos. Para la ropa y textiles, ese acto aún no existe, por lo que la duración exacta aún no se ha fijado para esa categoría. Lo que sí está establecido es el principio: el pasaporte no es un documento único que desaparece una vez que se vende un producto, sino una fuente de datos que debe permanecer accesible durante un período más largo, también después de la venta, después de una adquisición empresarial o después del cese de una empresa.
Para qué productos aplica y para cuáles no
Esta obligación aplica a los productos incluidos en un acto delegado que haga obligatorio el pasaporte digital de productos — actualmente ningún producto textil, ya que ese acto aún debe publicarse. Una vez que exista, la obligación se aplicará primero a la ropa con el ochenta por ciento o más de fibras textiles, no inmediatamente a todos los productos textiles. La regla trata sobre la disponibilidad de los datos digitales, no sobre la prenda física en sí: el artículo 10 no dice nada sobre cuánto tiempo alguien debe conservar una prenda, solo sobre cuánto tiempo la información asociada debe permanecer consultable a través del código QR u otro soporte de datos. Tampoco trata sobre períodos de garantía o derechos de los consumidores — esas son otras regulaciones. Y no es una obligación que se establezca por separado para cada ejemplar vendido: el período se determina genéricamente para todo el grupo de productos, en el acto delegado.
Cuándo empezará a aplicarse y qué aplica hasta entonces
Aún no hay una fecha exacta. El plan de trabajo de la ESPR 2025-2030 menciona un acto delegado para la ropa que se espera que aparezca en 2027, con ropa del ochenta por ciento o más de fibras textiles como primera categoría. Solo en ese acto se establecerá cuánto tiempo debe permanecer disponible el pasaporte para esos productos — ese número aún no se ha publicado en ningún lugar. Hasta que ese acto exista y sea aplicable, no hay obligación legal para la ropa de tener un pasaporte digital de productos, ni por lo tanto un período mínimo legal para su disponibilidad. Quien comience ahora con un pasaporte lo hace sobre una base voluntaria, anticipándose a la obligación. Una vez que se publique el acto delegado, esta página se actualizará con el plazo entonces vigente.
Qué significa esto para quienes ya piensan en un pasaporte
El primer paso es distinguir entre lo que la ley exigirá en el futuro y lo que un proveedor de plataforma de pasaporte ofrece ahora. Porque el plazo legal para los textiles aún no está establecido, nadie puede mencionar en este momento un número que se derive directamente de la ESPR para la ropa. Lo que sí puede arreglarse es la continuidad: quien es responsable del pasaporte — generalmente el fabricante o importador que proporciona los datos — haría bien en pensar en qué sucede con esos datos si la empresa cambia de propietario, cesa o cede la actividad. El artículo 10 requiere atención a esto, independientemente de cuál sea el plazo exacto que salga para cada grupo de productos. Por lo tanto, Texpas utiliza su propio principio de diez años de alojamiento, independientemente de lo que prescriba exactamente el acto delegado: los datos permanecen consultables con nosotros, incluso si la parte que los proporciona experimenta cambios. Una vez que se conozca el plazo legal para la ropa, quedará claro si y cómo se relaciona con este período, y la prestación de servicios se ajustará en consecuencia.
En qué se basa esto: artículo 10 y artículo 13 de la ESPR
La obligación de disponibilidad y la idea de continuidad se establecen en el artículo 10 de la ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781), que regula los requisitos del pasaporte de producto digital. Además, el artículo 13 prevé un registro central de pasaportes de productos digitales, en el que se conservan los datos identificativos de los pasaportes emitidos — independientemente del contenido completo de cada pasaporte en sí, y destinado a permitir la verificación y la supervisión. Ambos artículos dejan la especificación de los detalles específicos del producto, incluida la duración exacta de la disponibilidad, a los actos delegados por grupo de productos. Para la redacción exacta, el texto oficial del reglamento es la fuente, que puede consultarse a través de los enlaces bajo este artículo.
Si desea comenzar ahora con un pasaporte de producto, lo mejor es registrar qué datos se han proporcionado y quién los ha proporcionado, de modo que esa base ya esté lista cuando se publique el acto delegado para la ropa — y con él, el plazo concreto —.
En qué se basa esto
- Regulación (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 10 (requisitos para el pasaporte de producto digital)
- Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR), artículo 13 (registro de pasaportes digitales de productos)
El reglamento en sí está en EUR-Lex. Hacemos referencia en cada afirmación; no tiene que creer en nosotros.
Lo que debe hacer concretamente
Lo que se espera de usted
El artículo 10 del ESPR (Reglamento (UE) 2024/1781) regula la disponibilidad del pasaporte digital de producto. En él se establece que la información del pasaporte debe mantenerse disponible, incluso si la empresa que lo creó deja de existir, quiebra o cesa las actividades a las que se refiere el pasaporte. El período exacto se establecerá por grupo de productos en el acto delegado para ese grupo — para la ropa y textiles, ese plazo aún no se ha publicado en este momento.
Disponibilidad durante la vida útil del producto
Un pasaporte de producto no es una publicación única que pueda desaparecer después de la venta. El pasaporte debe seguir siendo consultable mientras el producto esté en uso — es decir, también en caso de reventa de segunda mano, de reparación, o años después de la compra original. Para una empresa de 10 a 100 empleados, esto significa que el alojamiento de datos de pasaporte no puede estar vinculado a la vida útil de una tienda web, una colección de temporada o un contrato informático que vence después de unos años. Quienes construyan sus propias soluciones de alojamiento deben tener en cuenta un horizonte largo; precisamente por eso las plataformas que ofrecen este alojamiento como servicio suelen ser más prácticas que una solución propia que crece con el resto de la infraestructura web.
Disponibilidad después del cese de actividad de la empresa
El artículo 10 establece explícitamente que el acceso al pasaporte no debe desaparecer cuando el operador económico que lo creó deja de existir. Esto presenta un problema práctico: una pequeña o mediana empresa de ropa suele alojar sus propios datos en servidores propios o con un proveedor informático elegido para la duración de la actividad empresarial, no para un período que supere la vida útil de la propia empresa. La cuestión de qué sucede con los datos del pasaporte en caso de cese de actividad, adquisición o quiebra es, por lo tanto, una pregunta que merece una respuesta anticipada, no posterior. Este tema se desarrolla en la página sobre qué sucede con el pasaporte del producto si una empresa cierra.
Vinculación con el registro de pasaportes de producto
El artículo 13 del ESPR obliga a registrar determinados datos del pasaporte en un registro central europeo. Este registro es independiente de la cuestión de dónde se aloja el pasaporte en sí, pero en la práctica están interconectados: el registro contiene los datos identificativos y las referencias, mientras que el pasaporte en sí — con la información completa del producto — permanece disponible en otro lugar. La página sobre el registro de pasaportes digitales de producto describe qué debe figurar exactamente en el registro y qué queda fuera. Para la disponibilidad a largo plazo es relevante que un registro sin un pasaporte funcional tiene poco valor para un consumidor que desee verificar un producto.
Disponibilidad como parte de la configuración técnica
La obligación de mantener los datos disponibles a largo plazo no es solo una cuestión legal sino también técnica. Un pasaporte que se desbloquea a través de un código QR en la prenda de ropa debe apuntar a una dirección que siga existiendo después de años y que lleve a la información correcta. La página sobre el código QR en el producto describe cómo funciona exactamente este vínculo. Las empresas que vinculan sus datos de pasaporte a su propio sistema ERP o de inventario corren un riesgo adicional: si ese sistema se reemplaza, se migra o se desactiva, el vínculo al pasaporte debe mantenerse intacto. Este tema se aborda en la página sobre vincular a un sistema propio.
Dónde falla en la práctica
Una primera situación surge cuando una marca almacena sus datos de pasaporte codificados en la base de datos de su propia tienda web, y esa tienda web se reemplaza por una nueva plataforma después de unos años. Los códigos QR en productos que ya están en manos de los consumidores apuntan entonces a una dirección que ya no existe.
Una segunda situación se presenta en adquisiciones empresariales: la empresa adquirente asume la marca y el inventario, pero no automáticamente la infraestructura de servidores en la que funcionaban los datos del pasaporte. Sin un acuerdo al respecto, los datos del pasaporte pueden caer entre la espada y la pared.
Una tercera situación surge en caso de insolvencia. El síndico se enfoca en la liquidación de deudas y activos, no en mantener operativa una base de datos con información de productos. Sin un acuerdo formalizado sobre quién asume el hosting, el acceso suele desaparecer silenciosamente.
Una cuarta situación es más técnica: una empresa aloja el pasaporte por sí misma, pero el dominio al que apunta el código QR no se renueva a tiempo. Un pasaporte que es materialmente correcto se vuelve inaccesible por un detalle administrativo.
Una quinta situación se produce con colecciones de temporada: las colecciones antiguas se retiran del surtido activo y los pasaportes correspondientes dejan de recibir mantenimiento, mientras que las prendas en sí siguen usándose durante años. La relación de esto con variantes por talla y color se explica en la página sobre pasaportes de productos para colecciones de temporada y variantes.
Qué puede registrar
- Un contrato con el proveedor de hosting en el que se especifique qué ocurre en caso de terminación del contrato, adquisición o cese de actividades empresariales.
- Una lista interna de qué productos, colecciones y códigos QR están vinculados a qué datos del pasaporte, para que al cambiar de sistema no se pase por alto nada.
- Un acuerdo sobre la gestión de dominios: quién es responsable de la renovación y gestión del dominio al que apuntan los códigos QR, y qué ocurre con él en caso de cese de actividades empresariales.
- Documentación del registro en el registro europeo, para que en caso de inspección quede claro qué datos se han registrado dónde.
- Un protocolo de transferencia para adquisiciones o fusiones, en el que se especifique expresamente qué ocurre con los pasaportes de productos existentes.
Para empresas que no deseen elaborar estos acuerdos por sí mismas, texpas.eu ofrece plantillas y un servicio de hosting en el que la disponibilidad del pasaporte no depende de la vigencia del contrato de TI propio de la marca.
Esto no es asesoramiento jurídico. Esta página proporciona información general sobre la normativa de la que trata esta plataforma. No conocemos su situación. En caso de duda sobre su caso específico, consulte a un abogado o a la autoridad supervisora competente.
Escrito con IA basado en las fuentes anteriores, verificado por una persona el 2026-08-22. ¿Hay algo que no es correcto? Háganoslo saber — las correcciones tienen prioridad.