Kako dolgo mora biti digitalno pasporto izdelka dostopno?

Trajanje se razlikuje po skupini proizvodov, ne en fiksni podatek za vso tekstilijo

Kako dolgo mora biti digitalni proizvodni pasport dostopen, ni določeno kot en fiksni podatek v sami ESPR. Članak 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) sicer nalaga obveznost, da pasport ostane dostopen, in da je stranka, ki je zato odgovorna, to tudi zagotovi, če sama ne obstaja več ali preneha z dejavnostjo — vendar se natančno obdobje za vsako skupino proizvodov določi v delegirani akciji, ki velja za to skupino. Za oblačila in tekstilijo te akcije še ni, zato natančno trajanje za to kategorijo še ni določeno. Kar je odločeno, je načelo: pasport ni enkratni dokument, ki izgine, takoj ko je proizvod prodan, temveč vir podatkov, ki mora biti dostopen daljše obdobje, tudi po prodaji, po prevzemu podjetja ali po prenehanju poslovanja.

Za katere proizvode to velja in za katere ne

Ta obveznost velja za proizvode, ki spadajo pod delegirano akcijo, ki predpisuje digitalni proizvodni pasport — trenutno še noben tekstilni proizvod, ker je treba to akcijo šele objaviti. Ko bo objavljena, se obveznost najprej uporablja za oblačila s štiridesetimi odstotki ali več tekstilnih vlaken, ne takoj za vse tekstilne proizvode. Pravilo se nanaša na dostopnost digitalnih podatkov, ne na sam fizičen kos oblačila: v členu 10 ni nič o tem, kako dolgo mora nekdo oblačilo hraniti, le o tem, kako dolgo morajo biti pripadajoče informacije dostopne prek QR-kode ali drugega nosilca podatkov. Prav tako ne gre za izpiski ali pravice potrošnikov — to so druge uredbe. In ni obveznost, ki bi se določala ločeno za vsak prodani primerek: obdobje se generično določi za celotno skupino proizvodov v delegirani akciji.

Od kdaj bo to veljalo in kaj velja do takrat

Natančnega datuma še ni. Delovni načrt ESPR 2025–2030 navaja delegirano akcijo za oblačila, ki se pričakuje leta 2027, pri čemer je oblačila s štiridesetimi odstotki ali več tekstilnih vlaken prva kategorija. Šele v tej akciji bo določeno, kako dolgo mora biti pasport za te proizvode dostopen — ta podatek torej še nikjer ni objavljen. Dokler te akcije ni in se ne uporablja, za oblačila ne obstaja nobena zakonska obveznost za digitalni proizvodni pasport in posledično nobena zakonska najmanjša doba za njegovo dostopnost. Kdor se zdaj že loti pasporta, to počne prostovoljo, v napovedi obveznosti. Takoj ko bo delegirana akcija objavljena, bo ta stran posodobljena z veljavnim rokom.

Kaj to pomeni za tiste, ki zdaj že razmišljajo o pasportu

Prvi korak je razlikovanje med tem, kaj bo zakon zahteval, in tem, kaj ponudnik platforme pasporta zdaj že ponuja. Ker zakonski rok za tekstilijo še ni určen, nihče trenutno ne more navedti številke, ki neposredno izhaja iz ESPR za oblačila. Kar pa je mogoče urediti, je kontinuiteta: kdor je odgovoren za pasport — običajno proizvajalec ali uvoznik, ki dostavi podatke — bi dobro naredil, če bi premislil o tem, kaj se zgodi s temi podatki, če se lastništvo podjetja spremeni, preneha ali se dejavnost preda naprej. Članak 10 to zahteva pozornost, ne glede na to, kakšen natančni rok bo naknadno veljal za vsako skupino proizvodov. Texpas zato ima svoje izhodišče desetletnega gostovanja, ločeno od tega, kar bo delegirana akcija natančno predpisala: podatki ostanejo dostopni pri nas, tudi če se stranka, ki jih dostavi, spremeni. Takoj ko je znan zakonski rok za oblačila, bo jasno, ali in kako se nanaša na to obdobje, in bo storitev prilagojena.

Na čem je to podprto: članak 10 in članak 13 ESPR

Obveza dostopnosti in ideja kontinuitete sta navedeni v členu 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781), ki ureja zahteve za digitalni produktni pas. Poleg tega člen 13 predvideva osrednji register digitalnih produktnih pasov, v katerem se vodijo ugotavljalni podatki o izdanih pasih — ločeni od popolne vsebine vsakega pasu in namenjeni omogočanju preverke in nadzora. Oba člena prepuščata izpolnitev podrobnosti, specifičnih za proizvod, vključno s točno trajanjem dostopnosti, delegiranim aktom za vsako skupino proizvodov. Za natančno besedilo je uradni tekst uredbe vir, ki je dostopen preko povezav pod tem členom.

Kdor želi zdaj že začeti s produktnim pasom, je najbolje, da zabeleži, kateri podatki so bili dobavljeni in od koga, tako da je ta osnova že na mestu takoj, ko se delegirani akt za oblačila — in s tem konkretni rok — objavi.

Kjer je to na osnovi

Sama uredba je na EUR-Lex. Navodila se sklicujemo po trditvi; ne moraš nam verjeti.

Kaj konkretno morate storiti

Kaj se od vas pričakuje

Člen 10 ESPR (Uredba (EU) 2024/1781) ureja razpoložljivost digitalnega produktnega potnega lista. V njem je navedeno, da morajo biti informacije v potnem listu dostopne, tudi če podjetje, ki je ustvarilo potni list, več ne obstaja, propade ali preneha z dejavnostjo, na katero se potni list nanaša. Natančno obdobje se za vsako skupino izdelkov določi v delegirani uredbi za to skupino — za oblačila in tekstil ta rok trenutno še ni objavljen.

Razpoložljivost v času življenjske dobe izdelka

Produktni potni list ni enkratna objava, ki lahko po prodaji izgine. Potni list mora ostati dostopen, dokler je izdelek v uporabi — tudi pri prodaji rabljenih stvari, pri popravilih ali leta po prvotnem nakupu. Za podjetje s 10 do 100 delavci to pomeni, da gostovanje podatkov potnega lista ne more biti vezano na čas trajanja spletne trgovine, sezonske kolekcije ali pogodbe s podjetjem za informacijsko tehnologijo, ki se po nekaj letih konča. Tisti, ki sami gradijo rešitve za gostovanje, morajo računati na dolgi rok; ravno zato so platforme, ki nudijo to gostovanje kot storitev, pogosto bolj praktične od lastne rešitve, ki raste skupaj s preostalo spletno infrastrukturo.

Razpoložljivost po prenehanju delovanja podjetja

Člen 10 jasno določa, da dostop do potnega lista ne sme izginiti, kadar tržni udeleženec, ki ga je ustvaril, preneha obstajati. To se dotika praktičnega problema: majno ali srednje veliko oblačilno podjetje svoje podatke navadno gosti na lastnih strežnikih ali pri IT-dobavitelju, ki je izbran za trajanje poslovanja, ne pa za obdobje, ki bi preseglo čas obstoja samega podjetja. Kaj se zgodi s podatki potnega lista ob prenehanju poslovanja, prevzemu ali stečaju, je zato vprašanje, ki si zasluži pravočasen odgovor, ne retrospektiven. To temo obravnavamo na strani o kaj se zgodi s produktnim potnim listom, kadar podjetje preneha z delovanjem.

Povezava s seznamom produktnih potnih listov

Člen 13 ESPR predpisuje registracijo določenih podatkov potnega lista v osrednji evropski register. Ta registracija je ločena od vprašanja, kje se sam potni list gosti, vendar sta ti dve zadevi v praksi povezani: register vsebuje podatke za prepoznavanje in reference, medtem ko potni list sam — s popolnima informacijami o izdelku — ostane dostopen drugod. Kaj se mora natanko vpisati v register in kaj ostane zunaj njega, je opisano na strani o registru digitalnih produktnih potnih listov. Za dolgoročno razpoložljivost je relevantno, da ima vpis v register brez delujoče potnega lista malo vrednosti za potrošnika, ki želi preveriti izdelek.

Razpoložljivost kot del tehnične postavitve

Obveza za dolgotrajno razpoložljivost podatkov ni samo pravna zadeva, temveč tudi tehnična. Potni list, ki se preko QR-kode na oblačilu odklene, mora biti povezan z naslovom, ki še vedno obstaja tudi po letih in vodi na pravne informacije. Kako točno ta povezava deluje, je opisano na strani o QR-kodi na izdelku. Podjetja, ki svoje podatke potnega lista povezujejo z lastnim sistemom ERP ali upravljanja zalog, s tem nastopajo dodatno tveganje: če se ta sistem nadomesti, prenese ali opusti, mora povezava s potnim listom ostati nespremenjena. To temo obravnavamo na strani o povezovanju z lastnim sistemom.

Kjer gre v praksi kaj narobe

Prva situacija nastane, kadar znamka svoje podatke potnega lista shrani v trdno kodirano obliko v lastni podatkovni bazi spletne trgovine, ta spletna trgovina pa se po nekaj letih nadomesti z novo platformo. QR-kode na izdelkih, ki so že pri potrošnikih doma, se nato sklicujejo na naslov, ki več ne obstaja.

Druga situacija se pojavi pri prevzemu podjetja: prevzemljivo podjetje prevzame blagovno znamko in zaloge, ne pa nujno tudi infrastrukture strežnikov, na katerih se izvajajo podatki o potrdilih. Brez dogovora o tem lahko podatki o potrdilu padejo med dva bregova.

Tretja situacija nastane pri bankrotu. Upravičenec se osredotoča na poravnavo dolgov in premoženja, ne na vzdrževanje podatkovne baze s podatki o proizvodih. Brez pisnega dogovora o tem, kdo prevzame gostovanje, dostop pogosto tiho izgine.

Četrta situacija je bolj tehnična: podjetje gosti potrdilo samo, vendar domeno, na katero se sklicuje QR-koda, ni pravočasno podaljšano. Potrdilo, ki je vsebinsko še vedno pravilno, postane nedostopno zaradi upravnega podrobnosti.

Peta situacija se pojavi pri sezonskih zbirkah: starejše zbirke se umaknejo iz aktivnega asortimana in priložena potrdila več ne prejemajo vzdrževanja, medtem ko se oblačila sama še vrsto let nosijo. Kako je to povezano z različicami po velikosti in barvi, je razloženo na strani o potrdilih za sezonske zbirke in različice.

Kaj lahko dokumentirate

Sporazum z gostujočo stranjo, v katerem je navedeno, kaj se zgodi pri prenehanju pogodbe, prevzemu ali zaustavitvi poslovanja podjetja.
Notranji seznam, katerih proizvodi, zbirke in QR-kode so povezani s katerimi podatki o potrdilih, tako da se pri spremembi sistema nič ne spregleda.
Dogovor o upravljanju domene: kdo je odgovoren za podaljšanje in upravljanje domene, na katero se sklicujejo QR-kode, in kaj se z njo zgodi ob prenehanju poslovanja podjetja.
Dokumentacija registracije v evropskem registru, tako da je pri nadzoru jasno, kateri podatki so kje zabeleženi.
Protokol o prenosu pri prevzemu ali združitvi, v katerem je posebej navedeno, kaj se zgodi z obstoječimi potrdili o proizvodih.

Za podjetja, ki si teh dogovorov ne želijo sestavljati sama, texpas.eu ponuja predloge in storitev gostovanja, pri kateri razpoložljivost potrdila ni odvisna od trajanja lastnega IT-pogodbe blagovne znamke.

To ni pravno nasveto. Ta stran daje splošne informacije o zakonodaji, o kateri govori ta platforma. Ne poznamo vaše situacije. Če dvomite glede vaše lastne situacije, se posvetujte z odvetniком ali pristojnim nadzornim organom.

Napisano z AI na podlagi virov zgoraj, pregledano s strani človeka dne 2026-08-22. Je kaj narobe? Povej nam — popravki imajo prednost.