Hvor længe skal et produktpas være tilgængeligt?

Varigheden varierer efter produktgruppe, ikke ét fast tal for alle tekstiler

Hvor længe et digitalt produktpaspoort skal forblive tilgængeligt, er ikke angivet som ét fast tal i selve ESPR. Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) pålægger dog pligt til, at passet forbliver tilgængeligt, og at den part, der er ansvarlig herfor, sikrer dette også, hvis denne selv ikke længere eksisterer eller ophører med aktiviteten — men den præcise periode fastsættes per produktgruppe i den delegerede retningsakt, der gælder for denne produktgruppe. For beklædning og tekstiler eksisterer denne retningsakt endnu ikke, så den nøjagtige varighed for denne kategori er endnu ikke fastsat. Det, der er fastsat, er imidlertid princippet: passet er ikke et engangsbilag, som forsvinder, så snart et produkt er solgt, men en datakilde, som skal forblive tilgængelig over en længere periode, også efter salg, efter en virksomhedsoverdragelse eller efter, at en virksomhed ophører.

For hvilke produkter dette gælder, og hvad der ikke gør det

Denne pligt gælder for produkter, der falder ind under en delegeret retningsakt, der gør det digitale produktpaspoort obligatorisk — i øjeblikket intet tekstilprodukt, da denne retningsakt endnu skal offentliggøres. Når den er tilstede, gælder pligten først for beklædning med firs procent eller mere tekstilfibrer, ikke umiddelbart for alle tekstilprodukter. Reglen handler om tilgængeligheden af de digitale data, ikke om selve det fysiske beklædningsstykke: artikel 10 indeholder intet om, hvor længe nogen skal opbevare et beklædningsstykke, kun om, hvor længe de tilhørende oplysninger skal forblive opslagbare via QR-koden eller anden datakilde. Det handler heller ikke om garantiperioder eller forbrugerrettigheder — det er andre regler. Og det er ikke en pligt, der fastsættes separat per solgt eksemplar: perioden fastsættes generelt for hele produktgruppen i den delegerede retningsakt.

Fra hvornår dette gælder, og hvad der gælder indtil da

Der eksisterer endnu ingen præcis dato. ESPR-arbejdsplanen 2025-2030 nævner en delegeret retningsakt for beklædning, som forventes at fremkomme i 2027, med beklædning på firs procent eller mere tekstilfibrer som første kategori. Først i denne retningsakt fastsættes, hvor længe passet skal forblive tilgængeligt for disse produkter — dette tal er således endnu ikke offentliggjort nogen steder. Indtil denne retningsakt eksisterer og bliver gældende, eksisterer der for beklædning ingen lovpligtig forpligtelse til et digitalt produktpaspoort, og dermed heller ingen lovpligtig minimumtermин for dets tilgængelighed. Den, der starter nu med et pas, gør det på frivillig basis som forsvarlig fremadrettet handling af forpligtelsen. Så snart den delegerede retningsakt er offentliggjort, opdateres denne side med den derhen gældende termín.

Hvad dette betyder for dem, der allerede nu tænker på et pas

Det første trin er at skelne mellem det, som loven senere kræver, og det, som en leverandør af en pasportplatform tilbyder nu. Fordi den lovpligtige termín for tekstiler endnu ikke er fastsat, kan ingen i øjeblikket nævne et tal, som direkte stammer fra ESPR for beklædning. Det, der dog kan ordnes, er kontinuiteten: den, der er ansvarlig for passet — normalt producenten eller importøren, der leverer dataene — bør overveje, hvad der sker med disse data, hvis virksomheden skifter ejer, ophører, eller aktiviteten overføres. Artikel 10 beder om opmærksomhed hertil, uanset hvilken nøjagtig termín, der senere viser sig per produktgruppe. Texpas anvender derfor et eget udgangspunkt på ti års hosting, uafhængigt af hvad den delegerede retningsakt senere præcist vil foreskrive: dataene forbliver opslagbare hos os, også hvis den leverende part selv gennemgår ændringer. Så snart den lovpligtige termín for beklædning kendes, bliver det klart, om og hvordan denne forholder sig til denne periode, og tjenesten tilpasses derefter.

Hvad dette er baseret på: artikel 10 og artikel 13 i ESPR

Forpligtelsen til tilgængelighed og kontinuitetstanken er fastsat i artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781), som regulerer kravene til det digitale produktpas. Desuden fastsætter artikel 13 et centralt register over digitale produktpasporters identificeringsdata — adskilt fra det samlede indhold af hvert pas og beregnet til at muliggøre verifikation og tilsyn. Begge artikler overlader udformningen af produktspecifikke detaljer, herunder den nøjagtige varighedperiode for tilgængelighed, til delegerede handlinger pr. produktgruppe. For den præcise formulering er forordningens officielle tekst kilden, som kan konsulteres via linkene under denne artikel.

Hvis du gerne vil starte med et produktpas nu, er det bedst at dokumentere, hvilke data der er leveret, og af hvem, så grundlaget er på plads, når den delegerede handling for tøj — og dermed den konkrete frist — bliver offentliggjort.

Hvad dette er baseret på

Selve forordningen findes på EUR-Lex. Vi henviser for hver påstand; du behøver ikke tro på os.

Hvad du konkret skal gøre

Hvad der forventes af dig

Artikel 10 i ESPR (Forordning (EU) 2024/1781) regulerer tilgængeligheden af det digitale produktpas. Deri er det fastsat, at oplysningerne i passet skal forblive tilgængelige, selv når det selskab, der har oprettet passet, ikke længere eksisterer, går konkurs, eller ophører med den aktivitet, som passet vedrører. Den præcise periode fastsættes pr. produktgruppe i den delegerede retsakt for den pågældende gruppe — for tøj og tekstiler er denne frist i øjeblikket endnu ikke offentliggjort.

Tilgængelighed i løbet af produktets levetid

Et produktpas er ikke en engangsudgivelse, der kan forsvinde efter salg. Passet skal forblive tilgængeligt, så længe produktet er i brug — altså også ved andenhandssalg, ved reparation eller år efter det oprindelige køb. For en virksomhed med 10 til 100 medarbejdere betyder det, at hosting af pasdata ikke kan være knyttet til levetiden for en webbutik, en sæsonkollektion eller en it-kontrakt, der løber ud efter nogle år. Virksomheder, der selv bygger hostingløsninger, skal tage højde for en lang tidshorisont; det er netop derfor, at platforme, der tilbyder denne hosting som en service, ofte er mere praktiske end en egen løsning, der udvikler sig sammen med resten af webinfrastrukturen.

Tilgængelighed efter virksomhedens lukning

Artikel 10 fastslår udtrykkeligt, at adgangen til passet ikke må forsvinde, når markedsdeltageren, der har oprettet det, ophører med at eksistere. Det berører et praktisk problem: en lille eller mellemstor tøjvirksomhed hoster typisk sine egne data på egne servere eller hos en it-leverandør, der er valgt for varigheden af virksomhedens drift, ikke for en periode, der går ud over virksomhedens egen levetid. Hvad der sker med pasdata ved virksomhedslukning, overtagelse eller konkurs er derfor et spørgsmål, der fortjener et svar på forhånd, ikke efterfølgende. Dette emne udredes på siden om hvad der sker med produktpasset, når en virksomhed ophører.

Kæde med registret over produktpasser

Artikel 13 i ESPR pålægger registrering af visse pasdata i et centralt europæisk register. Denne registrering står uafhængig af spørgsmålet om, hvor passet selv hostes, men de to hænger i praksis sammen: registret indeholder de identificerende data og referencer, mens passet selv — med de fuldstændige produktoplysninger — forbliver tilgængeligt andetsteds. Hvad der præcis skal stå i registret, og hvad der falder uden for det, beskrives på siden om registret over digitale produktpasser. For langtidstilgængelighed er det relevant, at en registerindsendelse uden et fungerende pas har ringe værdi for en forbruger, der ønsker at kontrollere et produkt.

Tilgængelighed som del af den tekniske indretning

Forpligtelsen til at holde data tilgængelige på lange sigt er ikke kun et juridisk spørgsmål, men også et teknisk. Et pas, der låses op via en QR-kode på beklædningsgenstanden, skal pege på en adresse, der stadig eksisterer efter år og fører til de rigtige oplysninger. Hvordan denne koblet præcis fungerer, beskrives på siden om QR-koden på produktet. Virksomheder, der koblet deres pasdata til et eget ERP- eller lagersystem, løber derved en ekstra risiko: hvis systemet bliver erstattet, migreret eller udfaset, skal koblingen til passet forblive intakt. Dette emne behandles på siden om koblet til et eget system.

Hvor det går galt i praksis

En første situation opstår, når et brand lagrer sine pasdata hardcoded i deres egen webbutik-database, og den webbutik erstattes med en ny platform efter nogle år. QR-koderne på produkter, der allerede ligger hos forbrugere derhjemme, peger da på en adresse, der ikke længere eksisterer.

En anden situation opstår ved virksomhedsovertagelser: den overtagende virksomhed overtager mærkenavnet og lagerbeholdningen, men ikke automatisk den serverinfrastruktur, som produktpasportdata kører på. Uden aftale herom kan produktpasportdata falde mellem stolene.

En tredje situation opstår ved konkurs. Kuratoren fokuserer på afvikling af gæld og aktiver, ikke på at holde en database med produktinformation i luften. Uden fastlagte aftaler om, hvem der overtager hostingen, forsvinder adgangen ofte stiltiende.

En fjerde situation er mere teknisk: en virksomhed er vært for produktpasset selv, men det domæne, som QR-koden peger på, bliver ikke fornyet til tiden. Et produktpasport, der indholdsmæssigt stadig er korrekt, bliver så uigingeligt på grund af en administrativ detalje.

En femte situation opstår ved sæsonsamlinger: ældre kollektioner tages ud af det aktive sortiment, og de tilhørende produktpasporter får ingen vedligeholdelse længere, mens beklædningsgenstande selv bliver båret i årevis. Hvordan det hænger sammen med varianter per størrelse og farve forklares på siden om produktpasporter for sæsonsamlinger og varianter.

Det du kan dokumentere

En aftale med hostingpartneren, hvor det er fastlagt, hvad der sker ved kontraktophør, overtagelse eller ophør af forretningsaktiviteter.
En intern liste over, hvilke produkter, kollektioner og QR-koder der er knyttet til hvilke produktpasportdata, således at intet overses ved et systemskifte.
En aftale om domænehåndtering: hvem er ansvarlig for fornyelse og administration af det domæne, som QR-koderne peger på, og hvad sker der hermed ved virksomhedsophør.
Dokumentation af registreringen i Det Europæiske Register, således at det ved en kontrol er klart, hvilke data der er fastlagt hvor.
En overførelsesprotokol ved overtagelse eller fusion, hvor det specifikt navngives, hvad der sker med eksisterende produktpasporter.

For virksomheder, der ikke selv ønsker at udarbejde disse aftaler, tilbyder texpas.eu skabeloner og en hostingtjeneste, hvor produktpassets tilgængelighed ikke afhænger af levetiden for mærkets egen it-kontrakt.

Dette er ikke juridisk rådgivning. Denne side giver generel information om den regulering, som denne platform handler om. Vi kender din situation ikke. Hvis du er i tvivl om din egen situation, skal du konsultere en jurist eller den kompetente tilsynsmyndighed.

Skrevet med AI baseret på kilderne ovenfor, kontrolleret af mennesker den 2026-08-22. Stemmer der noget ikke? Lad os det vide — rettelser får prioritet.