Wie lange muss ein Produktpass verfügbar bleiben?

Die Dauer unterscheidet sich je nach Produktgruppe, nicht eine einzige Frist für alle Textilien

Wie lange ein digitales Produktpass verfügbar sein muss, ist in der ESPR selbst nicht als eine einzige Frist festgelegt. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) verpflichtet zwar dazu, dass der Pass zugänglich bleibt, und dass die dafür verantwortliche Partei dies auch gewährleistet, falls sie selbst nicht mehr existiert oder die Tätigkeit einstellt — aber die genaue Frist wird jedoch je nach Produktgruppe in der für diese Produktgruppe geltenden delegierten Handlung festgelegt. Für Kleidung und Textilien existiert diese Handlung noch nicht, daher steht für diese Kategorie die genaue Dauer noch nicht fest. Was jedoch feststeht, ist das Prinzip: der Pass ist kein einmaliges Dokument, das verschwindet, sobald ein Produkt verkauft ist, sondern eine Datenquelle, die über einen längeren Zeitraum hinweg zugänglich bleiben muss, auch nach dem Verkauf, nach einer Unternehmensübernahme oder nach Beendigung eines Unternehmens.

Für welche Produkte dies gilt und für welche nicht

Diese Verpflichtung gilt für Produkte, die unter eine delegierte Handlung fallen, die das digitale Produktpass verpflichtend macht — derzeit noch kein einziges Textilprodukt, da diese Handlung noch veröffentlicht werden muss. Sobald diese vorliegt, gilt die Verpflichtung zunächst für Kleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfaseranteil, nicht sofort für alle Textilprodukte. Die Regelung betrifft die Verfügbarkeit der digitalen Daten, nicht das physische Kleidungsstück selbst: Artikel 10 enthält nichts darüber, wie lange jemand ein Kleidungsstück aufbewahren muss, nur darüber, wie lange die entsprechenden Informationen über den QR-Code oder andere Datenträger abrufbar bleiben müssen. Es geht auch nicht um Gewährleistungsfristen oder Verbraucherrechte — das sind andere Regelungen. Und es ist keine Verpflichtung, die für jedes verkaufte Exemplar einzeln festgelegt wird: die Frist wird generisch für die gesamte Produktgruppe in der delegierten Handlung bestimmt.

Ab wann dies gelten wird und was derzeit gilt

Ein genaues Datum gibt es noch nicht. Der ESPR-Arbeitsplan 2025–2030 erwähnt eine delegierte Handlung für Kleidung, die voraussichtlich 2027 veröffentlicht wird, mit Kleidung von achtzig Prozent oder mehr Textilfaseranteil als erste Kategorie. Erst in dieser Handlung wird festgelegt, wie lange der Pass für diese Produkte verfügbar sein muss — diese Zahl ist daher derzeit noch nirgends veröffentlicht. Bis diese Handlung vorliegt und anwendbar ist, gibt es für Kleidung keine gesetzliche Verpflichtung zu einem digitalen Produktpass und daher auch keine gesetzliche Mindestfrist für dessen Verfügbarkeit. Wer jetzt bereits einen Pass startet, tut dies auf freiwilliger Grundlage, vorausschauend auf die Verpflichtung. Sobald die delegierte Handlung veröffentlicht ist, wird diese Seite mit der dann geltenden Frist aktualisiert.

Was dies für diejenigen bedeutet, die jetzt bereits über einen Pass nachdenken

Der erste Schritt ist es, zwischen dem zu unterscheiden, was das Gesetz später vorschreibt, und dem, was ein Anbieter einer Passport-Plattform jetzt bereits anbietet. Da die gesetzliche Frist für Textilien noch nicht feststeht, kann derzeit niemand eine Zahl nennen, die unmittelbar aus der ESPR für Kleidung folgt. Was jedoch geregelt werden kann, ist die Kontinuität: Wer für den Pass verantwortlich ist — in der Regel der Hersteller oder Importeur, der die Daten liefert — ist gut beraten, darüber nachzudenken, was mit diesen Daten geschieht, wenn das Unternehmen den Besitzer wechselt, eingestellt wird oder die Tätigkeit überträgt. Artikel 10 fordert dazu auf, darauf zu achten, unabhängig davon, welche genaue Frist später je nach Produktgruppe herauskommen wird. Texpas arbeitet daher mit einem eigenen Ausgangspunkt von zehn Jahren Hosting, unabhängig von dem, was die delegierte Handlung später genau vorschreiben wird: Die Daten bleiben bei uns abrufbar, auch wenn die liefernde Partei selbst Veränderungen durchmacht. Sobald die gesetzliche Frist für Kleidung bekannt wird, wird deutlich, ob und wie diese sich zu diesem Zeitraum verhält, und die Dienstleistung wird darauf abgestimmt.

Worauf dies gestützt wird: Artikel 10 und Artikel 13 der ESPR

Die Verpflichtung zur Verfügbarkeit und der Kontinuitätsgedanke sind in Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) festgehalten, die die Anforderungen für das digitale Produktpassport regelt. Darüber hinaus sieht Artikel 13 ein zentrales Register digitaler Produktpässe vor, in dem identifizierende Angaben über ausgegebene Pässe gespeichert werden — getrennt vom vollständigen Inhalt jedes einzelnen Passes und bestimmt, um Überprüfung und Überwachung zu ermöglichen. Beide Artikel überlassen die Festlegung produktspezifischer Details, einschließlich der genauen Verfügbarkeitsdauer, den delegierten Rechtsakten pro Produktgruppe. Für die genaue Formulierung ist der offizielle Text der Verordnung die Quelle, einsehbar unter den Links unter diesem Artikel.

Wer bereits jetzt mit einem Produktpass beginnen möchte, sollte am besten dokumentieren, welche Daten bereitgestellt worden sind und von wem, damit diese Grundlage bereits vorhanden ist, sobald der delegierte Rechtsakt für Kleidung — und damit die konkrete Frist — veröffentlicht wird.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) regelt die Verfügbarkeit des digitalen Produktpasses. Darin wird festgelegt, dass die Informationen im Pass verfügbar bleiben müssen, auch wenn das Unternehmen, das den Pass erstellt hat, nicht mehr existiert, in Konkurs geht oder die Tätigkeit einstellt, auf die sich der Pass bezieht. Der genaue Zeitraum wird pro Produktgruppe in der Delegierten Handlung für diese Gruppe festgelegt — für Kleidung und Textilien ist dieser Zeitraum derzeit noch nicht veröffentlicht.

Verfügbarkeit während der Lebensdauer des Produkts

Ein Produktpass ist keine einmalige Veröffentlichung, die nach dem Verkauf verschwinden kann. Der Pass muss abrufbar bleiben, solange das Produkt verwendet wird — also auch bei einem Weiterverkauf, bei Reparaturen oder Jahre nach dem ursprünglichen Kauf. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies, dass das Hosting von Passdaten nicht an die Lebensdauer eines Online-Shops, einer Saisonkollektion oder eines IT-Vertrags gekoppelt werden kann, der nach wenigen Jahren ausläuft. Wer eigene Hosting-Lösungen entwickelt, muss einen langen Zeithorizont einplanen; genau deshalb sind Plattformen, die dieses Hosting als Dienstleistung anbieten, oft praktischer als eine eigene Lösung, die mit der übrigen Web-Infrastruktur mitwächst.

Verfügbarkeit nach Beendigung des Unternehmens

Artikel 10 sieht ausdrücklich vor, dass der Zugang zum Pass nicht entfallen darf, wenn der Wirtschaftsteilnehmer, der ihn erstellt hat, aufhört zu existieren. Dies betrifft ein praktisches Problem: Ein kleines oder mittleres Bekleidungsunternehmen hostet seine eigenen Daten normalerweise auf eigenen Servern oder bei einem IT-Dienstleister, der für die Dauer des Geschäftsbetriebs ausgewählt wurde, nicht für einen Zeitraum, der die Lebensdauer des Unternehmens selbst übersteigt. Was mit den Passdaten bei Betriebsbeendigung, Übernahme oder Insolvenz geschieht, ist daher eine Frage, die im Voraus beantwortet werden sollte, nicht nachträglich. Dieses Thema wird auf der Seite über was mit dem Produktpass passiert, wenn ein Unternehmen geschlossen wird.

Verknüpfung mit dem Register der Produktpässe

Artikel 13 der ESPR verpflichtet zur Registrierung bestimmter Passdaten in einem zentralen europäischen Register. Diese Registrierung ist unabhängig von der Frage, wo der Pass selbst gehostet wird, aber die beiden sind in der Praxis miteinander verbunden: Das Register enthält die identifizierenden Daten und Verweise, während der Pass selbst — mit den vollständigen Produktinformationen — an anderer Stelle verfügbar bleibt. Was genau in das Register aufgenommen werden muss und was nicht, wird auf der Seite über das Register der digitalen Produktpässebeschrieben. Für die Langzeitverfügbarkeit ist relevant, dass eine Registrierungseintragung ohne funktionierenden Pass für einen Verbraucher, der ein Produkt überprüfen möchte, wenig Wert hat.

Verfügbarkeit als Teil der technischen Ausgestaltung

Die Verpflichtung, Daten langfristig verfügbar zu halten, ist nicht nur eine rechtliche Angelegenheit, sondern auch eine technische. Ein Pass, der über einen QR-Code auf dem Kleidungsstück erschlossen wird, muss auf eine Adresse verweisen, die nach Jahren immer noch existiert und zu den richtigen Informationen führt. Wie diese Verknüpfung genau funktioniert, wird auf der Seite über den QR-Code auf dem Produktbeschrieben. Unternehmen, die ihre Passdaten mit einem eigenen ERP- oder Lagerverwaltungssystem verknüpfen, laufen dabei ein zusätzliches Risiko: Wenn dieses System ersetzt, migriert oder eingestellt wird, muss die Verknüpfung zum Pass erhalten bleiben. Dieses Thema wird auf der Seite über Verknüpfung mit einem eigenen System.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

behandelt. Eine erste Situation entsteht, wenn eine Marke ihre Passdaten hart kodiert in der eigenen Webshop-Datenbank speichert und dieser Online-Shop nach ein paar Jahren durch eine neue Plattform ersetzt wird. Die QR-Codes auf Produkten, die bereits bei Verbrauchern zu Hause liegen, verweisen dann auf eine Adresse, die nicht mehr existiert.

Eine zweite Situation ergibt sich bei Unternehmensübernahmen: Das übernehmende Unternehmen übernimmt die Marke und den Bestand, aber nicht automatisch die Serverinfrastruktur, auf der die Passdatendaten liefen. Ohne Absprache darüber können die Passdaten zwischen Wal und Schiff verloren gehen.

Eine dritte Situation entsteht bei Insolvenz. Der Insolvenzverwalter konzentriert sich auf die Abwicklung von Schulden und Vermögen, nicht auf den Betrieb einer Datenbank mit Produktinformationen. Ohne schriftliche Absprache darüber, wer das Hosting übernimmt, geht der Zugriff oft stillschweigend verloren.

Eine vierte Situation ist technischer Natur: Ein Unternehmen hostet den Pass selbst, aber die Domäne, auf die der QR-Code verweist, wird nicht rechtzeitig verlängert. Ein Pass, der inhaltlich noch korrekt ist, wird dann durch ein administratives Detail unerreichbar.

Eine fünfte Situation tritt bei Saisonkollektionen auf: Ältere Kollektionen werden aus dem aktiven Sortiment genommen und die zugehörigen Pässe erhalten keine Wartung mehr, während die Kleidungsstücke selbst noch jahrelang getragen werden. Wie dies mit Varianten nach Größe und Farbe zusammenhängt, wird auf der Seite über Produktpässe für Saisonkollektionen und Varianten.

Was Sie dokumentieren können

Eine Vereinbarung mit dem Hosting-Partner, in der festgehalten ist, was bei Vertragsbeendigung, Übernahme oder Einstellung der Geschäftstätigkeit geschieht.
Eine interne Liste, welche Produkte, Kollektionen und QR-Codes an welche Passdaten gekoppelt sind, damit bei einem Systemwechsel nichts übersehen wird.
Eine Absprache über die Domänenverwaltung: Wer ist für die Verlängerung und Verwaltung der Domäne verantwortlich, auf die die QR-Codes verweisen, und was passiert damit bei Geschäftsbeendigung.
Dokumentation der Registrierung im Europäischen Register, damit bei einer Kontrolle deutlich ist, welche Daten wo festgehalten wurden.
Ein Übergabeprotokoll für den Fall einer Übernahme oder Fusion, in dem ausdrücklich benannt wird, was mit bestehenden Produktpässen geschieht.

Für Unternehmen, die diese Absprachen nicht selbst aufstellen möchten, bietet texpas.eu Vorlagen und einen Hosting-Dienst an, bei dem die Verfügbarkeit des Passes nicht von der Lebensdauer des eigenen IT-Vertrags der Marke abhängig ist.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI geschrieben auf Grundlage der obigen Quellen, von einem Menschen am 2026-08-22 überprüft. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.