Jak długo paszport produktu musi pozostać dostępny?
Czas trwania różni się w zależności od grupy produktów, nie jeden stały numer dla wszystkich tekstyliów
Jak długo cyfrowy paszport produktu musi pozostać dostępny, nie jest określone jako jeden stały numer w samym ESPR. Artykuł 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) narzuca obowiązek, aby paszport pozostał dostępny i aby strona odpowiadająca za to zagwarantowała to również, jeśli przestanie istnieć lub przerwie działalność — jednak dokładny okres jest ustalany dla każdej grupy produktów w delegowanym akcie, który dotyczy tej grupy produktów. W przypadku odzieży i tekstyliów taki akt nie istnieje jeszcze, dlatego dokładny czas trwania dla tej kategorii nie jest jeszcze ustalony. To, co jest ustalone, to zasada: paszport nie jest dokumentem jednorazowym, który znika zaraz po sprzedaży produktu, ale źródłem danych, które musi pozostać dostępne przez dłuższy okres, również po sprzedaży, po przejęciu firmy lub po zaprzestaniu działalności przedsiębiorstwa.
Dla jakich produktów to dotyczy, a dla jakich nie
Obowiązek ten dotyczy produktów, które podlegają delegowanemu aktowi, który nakazuje cyfrowy paszport produktu — na razie żaden produkt tekstylny, ponieważ taki akt musi jeszcze być opublikowany. Gdy tylko będzie dostępny, obowiązek będzie stosowany najpierw do odzieży zawierającej osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych, nie od razu do wszystkich produktów tekstylnych. Przepis dotyczy dostępności danych cyfrowych, a nie samego fizycznego ubrania: artykuł 10 nie zawiera żadnych postanowień dotyczących tego, jak długo ktoś musi przechowywać ubranie, a jedynie jak długo związane z nim informacje muszą pozostać dostępne za pośrednictwem kodu QR lub innego nośnika danych. Nie chodzi tu również o okresy gwarancji lub prawa konsumenta — to są inne przepisy. I nie jest to obowiązek ustalany osobno dla każdego sprzedanego egzemplarza: okres jest ustalany ogólnie dla całej grupy produktów, w delegowanym akcie.
Od kiedy to będzie obowiązywać i co obowiązuje do tego czasu
Dokładna data jeszcze nie istnieje. Plan działania ESPR na lata 2025-2030 wspomina o delegowanym akcie dla odzieży, który ma się pojawić w 2027 roku, z odzieżą zawierającą osiemdziesiąt procent lub więcej włókien tekstylnych jako pierwszą kategorią. Dopiero w tym akcie zostanie określone, jak długo paszport musi być dostępny dla tych produktów — ta liczba nie jest jeszcze nigdzie opublikowana. Dopóki ten delegowany akt nie zostanie opublikowany i nie zacznie obowiązywać, dla odzieży nie istnieje obowiązek prawny dotyczący cyfrowego paszportu produktu, a tym samym też nie istnieje obowiązkowe minimum dotyczące czasu jego dostępności. Kto teraz już zaczyna pracować z passzportem, robi to na zasadzie dobrowolności, w oczekiwaniu na obowiązek. Zaraz po opublikowaniu delegowanego aktu, ta strona zostanie zaktualizowana z obowiązującym wówczas terminem.
Co to oznacza dla tych, którzy już teraz myślą o paszporcie
Pierwszym krokiem jest rozróżnienie między tym, co prawo będzie wymagać w przyszłości, a tym, co dostawca platformy paszportów oferuje już teraz. Ponieważ ustawowy termin dla tekstyliów nie jest jeszcze ustalony, nikt w tej chwili nie może podać numeru, który wynika bezpośrednio z ESPR dla odzieży. To, co można jednak zagwarantować, to ciągłość: osoba odpowiadająca za paszport — zwykle producent lub importer dostarczający dane — powinna dokładnie zastanowić się nad tym, co stanie się z tymi danymi, jeśli firma zmieni właściciela, przestanie działać lub przekaże działalność. Artykuł 10 zwraca na to uwagę, niezależnie od tego, jaki dokładnie termin będzie obowiązywać dla każdej grupy produktów. Texpas przyjmuje zatem własne założenie dziesięcioletniej hostingu, niezależnie od tego, co będzie dokładnie nakazywać delegowany akt: dane pozostają u nas dostępne na żądanie, nawet jeśli strona dostarczająca zmienia się. Gdy tylko znany będzie termin ustawowy dla odzieży, będzie jasne, czy i jak ma się on do tego okresu, a usługi będą odpowiednio dostosowane.
Na czym to jest oparte: artykuł 10 i artykuł 13 ESPR
Obowiązek dostępności i idea ciągłości zawarte są w artykule 10 ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781), który reguluje wymogi dotyczące cyfrowego paszportu produktu. Ponadto artykuł 13 przewiduje centralny rejestr cyfrowych paszportów produktów, w którym przechowywane są dane identyfikacyjne wydanych paszportów — niezależnie od pełnej zawartości każdego paszportu i mające na celu umożliwienie weryfikacji i nadzoru. Oba artykuły pozostawiają określenie szczegółów specyficznych dla produktu, w tym dokładne okresy dostępności, aktom delegowanym dla każdej grupy produktów. W celu dokładnego sformułowania tekst oficjalny rozporządzenia jest źródłem, dostępnym za pośrednictwem linków poniżej tego artykułu.
Kto chce już teraz rozpocząć pracę z paszportem produktu, powinien najlepiej udokumentować, które dane zostały dostarczone i przez kogo, aby ta podstawa już istniała, gdy aktu delegowany dla odzieży — a wraz z nim konkretny termin — zostanie opublikowany.
Na czym to opiera się
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuł 10 (wymagania dotyczące cyfrowego paszportu produktu)
- Rozporządzenie (UE) 2024/1781 (ESPR), artykuł 13 (rejestr cyfrowych paszportów produktów)
Samo rozporządzenie znajduje się na EUR-Lex. Odnosimy się do każdego stwierdzenia; nie musisz nam wierzyć.
Co konkretnie należy zrobić
Co się od pana/pani oczekuje
Artykuł 10 rozporządzenia ESPR (Rozporządzenie (UE) 2024/1781) reguluje dostępność cyfrowego paszportu produktu. Stanowi w nim, że informacje zawarte w paszporcie muszą pozostać dostępne, nawet jeśli przedsiębiorstwo, które go utworzyło, już nie istnieje, upadnie lub zaprzestanie działalności, której dotyczy paszport. Dokładny okres jest ustalany dla każdej grupy produktów w akcie delegowanym dla tej grupy — dla odzieży i tekstyliów termin ten na tę chwilę nie został jeszcze opublikowany.
Dostępność przez okres użytkowania produktu
Paszport produktu nie jest jednorazową publikacją, która może zniknąć po sprzedaży. Paszport musi pozostać dostępny przez całą bieżącą żywotność produktu — również w przypadku sprzedaży przedmiotu używanego, naprawy lub lata po pierwotnym zakupie. Dla przedsiębiorstwa zatrudniającego od 10 do 100 pracowników oznacza to, że hosting danych paszportu nie może być powiązany z żywotnością sklepu internetowego, kolekcji sezonowej lub umowy IT, która wygaśnie za kilka lat. Ci, którzy budują własne rozwiązania hostingowe, muszą liczyć się z długim horyzontem czasowym; dlatego właśnie platformy oferujące hosting jako usługę są często bardziej praktyczne niż własne rozwiązanie rosnące wraz z resztą infrastruktury internetowej.
Dostępność po zaprzestaniu działalności przedsiębiorstwa
Artykuł 10 wyraźnie stanowi, że dostęp do paszportu nie może zniknąć, gdy uczestnik rynku, który go utworzył, przestanie istnieć. To odnosi się do praktycznego problemu: małe lub średnie przedsiębiorstwo odzieżowe zwykle hostuje własne dane na własnych serwerach lub u dostawcy IT wybranego na okres działalności przedsiębiorstwa, a nie na okres przekraczający żywotność samego przedsiębiorstwa. Zatem kwestia tego, co dzieje się z danymi paszportu w przypadku zaprzestania działalności przedsiębiorstwa, przejęcia lub upadłości, to pytanie, które zasługuje na wcześniejszą odpowiedź, a nie potem. Ten temat został rozwinięty na stronie dotyczącej co dzieje się z paszportem produktu, jeśli firma zaprzestaje działalności.
Powiązanie z rejestrem paszportów produktów
Artykuł 13 rozporządzenia ESPR nakazuje zarejestrowanie określonych danych paszportu w centralnym europejskim rejestrze. Ta rejestracja jest niezależna od kwestii tego, gdzie sam paszport jest hostowany, ale w praktyce te dwie rzeczy są ze sobą powiązane: rejestr zawiera dane identyfikacyjne i odesłania, natomiast sam paszport — z pełną informacją o produkcie — pozostaje dostępny gdzie indziej. Informacje na temat tego, co dokładnie musi znajdować się w rejestrze, a co poza nim, są opisane na stronie dotyczącej rejestru cyfrowych paszportów produktów. Dla długoterminowej dostępności istotne jest, że wpis w rejestrze bez działającego paszportu ma niewielką wartość dla konsumenta, który chce sprawdzić produkt.
Dostępność jako część technicznej organizacji
Obowiązek długotrwałego przechowywania danych to nie tylko kwestia prawna, ale także techniczna. Paszport, który jest odblokowany za pośrednictwem kodu QR na artykule odzieżowym, musi wskazywać adres, który istnieje nawet po latach i prowadzi do odpowiednich informacji. Sposób, w jaki dokładnie działa to powiązanie, jest opisany na stronie dotyczącej kodu QR na produkcie. Przedsiębiorstwa, które łączą dane swojego paszportu z własnym systemem ERP lub magazynowym, wiążą się z dodatkowym ryzykiem: jeśli system zostanie zastąpiony, zmigrowany lub wycofany, powiązanie z paszportem musi pozostać nienaruszone. Ten temat poruszany jest na stronie dotyczącej łączenia z własnym systemem.
Gdzie coś idzie nie tak w praktyce
Pierwsza sytuacja pojawia się, gdy marka zapisuje dane swojego paszportu na sztywno w bazie danych własnego sklepu internetowego, a ten sklep internetowy zostanie zastąpiony nową platformą za kilka lat. Kody QR na produktach, które już znajdują się w domach konsumentów, wtedy wskazują na adres, który już nie istnieje.
Druga sytuacja pojawia się przy przejęciach przedsiębiorstw: przejmujące przedsiębiorstwo przejmuje markę i zapasy, ale niekoniecznie infrastrukturę serwerową, na której działały dane paszportu. Bez umowy w tej sprawie dane paszportu mogą przepaść.
Trzecia sytuacja powstaje w przypadku bankructwa. Syndyk skupia się na spłacie długów i likwidacji majątku, a nie na utrzymaniu bazy danych z informacjami o produktach. Bez ustalonej umowy dotyczącej tego, kto przejmie hosting, dostęp często znika w milczeniu.
Czwarta sytuacja ma charakter bardziej techniczny: przedsiębiorstwo hostuje paszport samo, ale domena, na którą wskazuje kod QR, nie jest odnawiana w odpowiednim czasie. Paszport, który merytorycznie jest nadal prawidłowy, staje się niedostępny z powodu szczegółu administracyjnego.
Piąta sytuacja pojawia się w przypadku kolekcji sezonowych: starsze kolekcje są usuwane z aktywnego asortymentu, a odpowiadające im paszporty nie są już utrzymywane, podczas gdy same ubrania są jeszcze noszone przez wiele lat. Jak to się wiąże z wariantami dla poszczególnych rozmiarów i kolorów, wyjaśniono na stronie na temat paszportów produktów dla kolekcji sezonowych i wariantów.
Co można udokumentować
- Umowa z partnerem hostingowym określająca, co dzieje się po wygaśnięciu umowy, przejęciu lub zaprzestaniu działalności gospodarczej.
- Wewnętrzna lista, która wskazuje, które produkty, kolekcje i kody QR są powiązane z którymi danymi paszportu, tak aby podczas zmiany systemu nic nie zostało przeoczone.
- Umowa dotycząca zarządzania domeną: kto odpowiada za odnowienie i zarządzanie domeną, na którą wskazują kody QR, i co się z nią dzieje po wygaśnięciu działalności gospodarczej.
- Dokumentacja rejestracji w Europejskim rejestrze, tak aby podczas kontroli było jasne, które dane zostały zarejestrowane i gdzie.
- Protokół transferu na wypadek przejęcia lub fuzji, w którym konkretnie określono, co dzieje się z istniejącymi paszportami produktów.
W przypadku przedsiębiorstw, które nie chcą samodzielnie opracowywać tych umów, texpas.eu oferuje szablony i usługę hostingową, w której dostępność paszportu nie zależy od czasu trwania własnej umowy IT marki.
To nie jest porady prawne. Ta strona zawiera ogólne informacje na temat przepisów, których dotyczy ta platforma. Nie znamy Twojej sytuacji. W przypadku wątpliwości dotyczących Twojego konkretnego przypadku skonsultuj się z prawnikiem lub właściwym organem nadzoru.
Napisane za pomocą sztucznej inteligencji na podstawie powyższych źródeł, sprawdzone przez człowieka w dniu 2026-08-22. Coś nie gra? Daj nam znać — poprawki są priorytetem.