a cosa devo prestare attenzione nella scelta di un fornitore per il passaporto del prodotto

Prestare attenzione al collegamento con i registri di dati, non solo a un bel cruscotto

Una soluzione software per il passaporto prodotto la si sceglie in base a ciò che accade sotto il cofano: come vengono archiviati i dati, chi vi può accedere, e se il sistema si connette al registro di registrazione che la Commissione europea sta istituendo. L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) pone requisiti per il passaporto stesso — quali dati deve contenere, quanto a lungo vengono conservati, chi può modificarli — e l'articolo 11 riguarda la progettazione tecnica: come viene costruito il passaporto, collegato a un supporto univoco, e letto tramite codice QR o sistema analogo. Un fornitore che offre questa piattaforma deve quindi non solo vendere una soluzione che produce un passaporto oggi, ma una che lo faccia correttamente ancora negli anni a venire, anche se gli standard tecnici verranno ulteriormente sviluppati.

Si tratta della tecnica, non dei contenuti del vostro assortimento

La scelta di un fornitore di software è una questione diversa da quella se un capo d'abbigliamento specifico rientra nell'obbligo. Quali prodotti esattamente rientrano nel passaporto digitale del prodotto e quando, è descritto in cosa comporta esattamente un passaporto digitale del prodotto per abbigliamento e tessili e nella spiegazione se il passaporto del prodotto si applica a un assortimento specifico. Questo articolo non riguarda tale ambito di applicazione sostanziale, né i costi di un passaporto — questo sarà affrontato nella panoramica di cosa costa un passaporto del prodotto per abbigliamento e tessili. Qui si tratta specificamente dei criteri con cui valutare un fornitore o una piattaforma, indipendentemente da chi fabbrichi o venda il prodotto.

L'obbligo non è ancora fissato, i requisiti tecnici lo sono già in parte

Non esiste ancora una data fissa in cui la scelta del software diventa inevitabile. L'atto delegato per i tessili è previsto, secondo il piano di lavoro della Commissione europea per l'ecodesign di prodotti sostenibili, con l'abbigliamento ad alto contenuto di fibre tessili come prima categoria. Fino a quando quell'atto non viene pubblicato, non è fissato il momento a partire dal quale un passaporto diventa obbligatorio. Ciò che è già fissato, invece, sono i requisiti generali per il passaporto digitale del prodotto degli articoli 9, 10 e 11 dell'ESPR: questi costituiscono il quadro all'interno del quale ogni atto delegato per una categoria di prodotto viene ulteriormente sviluppato. Un fornitore che si prepara già a ciò, quindi, non sta agendo troppo presto.

Cinque punti da verificare con un fornitore

La prima domanda è se il sistema può collegare i dati a un'identificazione prodotto univoca e a un supporto come un codice QR, come descritto nell'articolo 11 dell'ESPR. Una soluzione che genera solo un file PDF autonomo non soddisfa l'idea di un passaporto continuamente consultabile e aggiornabile. La seconda domanda è chi inserisce e gestisce i dati: in caso di marca propria o importazione, le informazioni spesso passano attraverso più parti, e un sistema che distingue chiaramente i ruoli e i diritti — produttore, importatore, marchio — evita che nessuno sappia più chi ha fatto l'ultimo aggiornamento o ha il diritto di farlo. La terza domanda riguarda il periodo di conservazione e l'hosting: l'articolo 10 pone requisiti per la disponibilità del passaporto durante la vita del prodotto, quindi un fornitore che offre solo un abbonamento per un paio d'anni senza chiarezza su cosa accada dopo, lascia un vuoto nella copertura.

La quarta domanda riguarda le fonti di dati: il sistema può acquisire dati già esistenti altrove, come in una dichiarazione del fornitore, rapporto di prova o elenco di materiali, o deve tutto essere inserito manualmente. Ciò tocca anche la questione di chi è responsabile della traduzione dei dati nelle lingue dei mercati in cui un prodotto viene venduto — un argomento che viene ulteriormente sviluppato nella spiegazione su chi si occupa della traduzione dei dati del passaporto del prodotto. La quinta domanda è come il sistema affronta i cambiamenti dopo la pubblicazione: un pasaporto non è un'istantanea, e un fornitore che non offre gestione delle versioni o possibilità di adattamento rende difficile correggere errori o aggiornare i dati senza ripercorrere l'intera catena.

Inoltre, è utile esaminare come un fornitore affronta l'aspetto fisico del supporto dati: se il codice QR si integra con etichette e imballaggi esistenti, o se sono necessari adattamenti — una questione che si pone anche nella valutazione se le etichette dei capi e l'imballaggio debbano ora essere adattati. Chi desidera affrontare questo passo dopo passo, troverà un approccio sequenziale nella panoramica di come il pasaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili viene affrontato passo dopo passo.

Dove si trova: articolo 9, 10 e 11 dell'ESPR

La base di questi criteri si trova nell'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781), che introduce il pasaporto del prodotto digitale come strumento, integrato dall'articolo 10 sui requisiti specifici del contenuto e della disponibilità del pasaporto, e dall'articolo 11 sulla progettazione tecnica e sul funzionamento, incluso il collegamento con un supporto unico. Il regolamento stesso non disciplina una categoria di prodotto specifica come l'abbigliamento; ciò avviene tramite atti delegati, il cui calendario si trova sul sito web della Commissione europea sul regolamento sulla progettazione ecocompatibile dei prodotti sostenibili.

Chi ora si orienta già verso un fornitore, può utilizzare questi cinque punti come elenco di controllo durante una conversazione o una demo, e posizionare la propria situazione — assortimento, catena, sistemi esistenti — accanto per vedere quale fornitore vi si adatta meglio.

Su cosa si basa

Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.

Ciò che dovete fare concretamente

Cosa ci si aspetta da voi

La scelta di un fornitore di software per il pasaporto del prodotto non è una questione di cercare il generatore di codici QR più economico. L'ESPR pone requisiti al pasaporto stesso, e questi requisiti determinano indirettamente ciò a cui un sistema deve conformarsi. Chi lo esamina in anticipo, evita che successivamente sia necessario un nuovo sistema.

Il pasaporto deve essere collegato a un supporto dati fisico

L'articolo 9 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive il pasaporto del prodotto digitale come un set di dati collegato al prodotto tramite un supporto — in pratica di solito un codice QR —. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa che la soluzione software non solo deve archiviare i dati, ma deve anche fornire un collegamento funzionante con un supporto fisico sul prodotto o sull'etichetta. Un sistema che genera solo un pdf non soddisfa questo concetto. Chi ha ancora dubbi al riguardo o se l'etichetta deve già essere adattata, legge di più su devo già adattare le mie etichette di abbigliamento e l'imballaggio per il passaporto del prodotto.

Il funzionamento tecnico deve conformarsi a requisiti fissi

L'articolo 11 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) riguarda la progettazione tecnica e il funzionamento del pasaporto: tra l'altro che i dati devono rimanere accessibili, che il supporto e il sistema di archiviazione devono funzionare in modo affidabile, e che i dati rimangono collegati al prodotto corretto, anche se cambia proprietario. Per un'azienda, questo significa che un fornitore deve essere in grado di dimostrare quanto a lungo vengono conservati i dati, chi può accedervi, e cosa accade se l'azienda stessa cambia fornitore o cessa l'attività.

Il contenuto deve allinearsi a ciò che la normativa sui prodotti chiede in seguito

L'articolo 10 dell'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) descrive i requisiti cui deve conformarsi il contenuto del pasaporto, come quali categorie di dati vi appartengono. Quel contenuto viene ulteriormente specificato per ogni gruppo di prodotti tramite atti delegati — per l'abbigliamento e i tessili non è ancora stato pubblicato. Una soluzione software deve quindi essere sufficientemente flessibile per adattare i campi dati in seguito senza che l'intero sistema debba essere ricreato. Le aziende che già raccolgono dati adesso farebbero bene a strutturarli in modo che possano adattarsi alla normativa; vedi anche cosa posso fare già ora mentre le norme non sono ancora definitive.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Un certo numero di situazioni si verificano regolarmente nella pratica nella scelta di una soluzione software.

Un'azienda sceglie un sistema che genera codici QR, ma non garantisce un hosting a lungo termine. Dopo un anno il fornitore si ferma o viene acquisito, e i codici QR sugli abiti venduti non portano più da nessuna parte.

Un'altra azienda importa abbigliamento tramite più fornitori da diversi paesi e scopre che il software scelto non offre spazio per visualizzare i dati in più lingue, mentre il cliente finale vive in un paese diverso da quello in cui il prodotto è stato prodotto. Chi si riconosce in questa situazione troverà ulteriori informazioni sulla responsabilità della traduzione in devo provvedere personalmente alla traduzione dei dati del mio passaporto del prodotto.

Una terza situazione: un marchio attiva il passaporto per le nuove collezioni, ma dimentica che nel magazzino rimane ancora una grande quantità di scorte che potrebbe rientrare nelle stesse regole non appena la data viene fissata. Il software non è allora configurato per collegare retroattivamente i dati ai numeri di articolo esistenti. Ulteriori informazioni a riguardo si trovano in cosa faccio con le scorte di abbigliamento e tessili già presenti quando entrano in vigore le norme.

Un quarto problema ricorrente: il sistema scelto è configurato per le nuove vendite, ma non tiene conto delle vendite di seconda mano o dei flussi di reso, per cui rimane poco chiaro se e come il passaporto accompagna la rivendita. Vedere a riguardo Il passaporto del prodotto si applica anche agli indumenti di seconda mano e ai resi.

Una quinta situazione: durante un controllo un'autorità di vigilanza chiede di verificare l'origine dei dati nel passaporto, e risulta che il software non mantiene una cronologia delle versioni o documentazione delle fonti — solo il risultato finale. Quello che un'autorità di vigilanza può chiedere concretamente è descritto in cosa richiede un'autorità di controllo durante un'ispezione su abbigliamento e tessili.

Cosa potete documentare

Nella scelta di un fornitore di software è pratico farsi confermare per iscritto una serie di punti, in modo da evitare malintesi su ciò che è stato promesso e ciò che non lo è.

Durata dell'hosting e continuità — un accordo scritto sulla durata dell'accessibilità dei dati e su cosa accade in caso di interruzione o acquisizione del fornitore.
Proprietà e trasferibilità dei dati — stabilire che i dati possono essere esportati su richiesta e a quali condizioni.
Collegamento con il supporto fisico — una descrizione di come il codice QR o altro supporto è tecnicamente collegato al prodotto e chi è responsabile dell'applicazione sull'etichetta o sulla confezione.
Estensibilità dei campi dati — un accordo che il sistema può aggiungere categorie di dati non appena viene pubblicato l'atto delegato per l'abbigliamento e i tessili.
Origine e controllo delle versioni dei dati — stabilire che i documenti di origine e le modifiche rimangono tracciabili, non solo il risultato finale.
Lingue e gruppi target — accordi su quali lingue vengono utilizzate per visualizzare i dati e chi è responsabile dell'esattezza delle traduzioni.

Chi vuole percorrere questo percorso passo dopo passo, compresa la domanda su quando la scelta del software si adatta alla pianificazione, troverà una panoramica in Come affronto il passaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili passo dopo passo. Per un'indicazione dei costi associati a queste scelte, c'è Quanto costa un passaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili.

Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.

Scritto con l'aiuto dell'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.