worauf muss ich bei der Wahl eines Dienstleisters für den Produktpass achten

Beachten Sie die Verbindung mit den Datenregistern, nicht nur ein schönes Dashboard

Eine Softwarelösung für das Produktpass wählen Sie auf der Grundlage dessen aus, was unter der Motorhaube passiert: wie die Daten gespeichert werden, wer Zugriff hat, und ob das System mit dem Registrierungsregister verbunden ist, das die Europäische Kommission einrichtet. Artikel 10 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) stellt Anforderungen an den Pass selbst — welche Daten darin enthalten sein müssen, wie lange sie aufbewahrt werden, wer sie ändern darf — und Artikel 11 befasst sich mit der technischen Gestaltung: wie der Pass aufgebaut wird, mit einem eindeutigen Träger verknüpft wird und durch einen QR-Code oder ein ähnliches System gelesen wird. Ein Anbieter dieser Plattform muss also nicht nur eine Lösung verkaufen, die heute einen Pass produziert, sondern eine, die dies über Jahre hinweg immer noch korrekt tut, auch wenn die technischen Standards weiter präzisiert werden.

Dies betrifft die Technik, nicht den Inhalt Ihres Sortiments

Die Wahl eines Softwareanbieters ist eine andere Frage als die Frage, ob ein bestimmtes Kleidungsstück unter die Verpflichtung fällt. Welche Produkte genau unter das digitale Produktpass fallen und wann, wird beschrieben in was ein digitales Produktpass für Kleidung und Textilien genau beinhaltet und in der Erläuterung oder ob das Produktpass auf ein bestimmtes Sortiment anwendbar ist. Dieser Artikel befasst sich nicht mit diesem inhaltlichen Anwendungsbereich und auch nicht mit den Kosten eines Passes — das wird in der Übersicht behandelt was ein Produktpass für Kleidung und Textilien kostet. Es geht hier speziell um die Kriterien, nach denen ein Lieferant oder eine Plattform zu bewerten ist, unabhängig davon, wer das Produkt herstellt oder verkauft.

Die Verpflichtung ist noch nicht festgelegt, die technischen Anforderungen sind teilweise bereits definiert

Ein fester Termin, ab dem die Softwareauswahl unvermeidlich wird, gibt es noch nicht. Die delegierte Handlung für Textilien wird nach dem Arbeitsplan der Europäischen Kommission für ökologisches Design nachhaltiger Produkte erwartet, wobei Kleidung mit einem hohen Anteil an Textilfasern die erste Kategorie bildet. Solange diese Handlung nicht veröffentlicht ist, ist nicht festgelegt, ab wann ein Pass erforderlich ist. Was bereits feststeht, sind die allgemeinen Anforderungen an das digitale Produktpass nach Artikel 9, 10 und 11 der ESPR: diese bilden den Rahmen, in dem jede delegierte Handlung für eine Produktkategorie weiter konkretisiert wird. Ein Lieferant, der sich bereits jetzt darauf vorbereitet, ist daher nicht zu früh dran.

Fünf Punkte, die bei einem Lieferanten zu überprüfen sind

Die erste Frage ist, ob das System Daten mit einer eindeutigen Produktidentifikation und einem Datenträger wie einem QR-Code verknüpfen kann, wie in Artikel 11 der ESPR beschrieben. Eine Lösung, die nur eine isolierte PDF-Datei erstellt, entspricht nicht dem Gedanken eines Passes, der kontinuierlich abrufbar und aktualisierbar ist. Die zweite Frage ist, wer die Daten eingibt und verwaltet: bei einem Private Label oder Import fließen die Informationen oft über mehrere Parteien, und ein System, das Rollen und Rechte klar trennt — Hersteller, Importeur, Marke — verhindert, dass niemand mehr weiß, wer das letzte Update durchgeführt hat oder durchführen darf. Die dritte Frage betrifft die Aufbewahrungsfrist und das Hosting: Artikel 10 stellt Anforderungen an die Verfügbarkeit des Passes während der Lebensdauer des Produkts, daher lässt ein Lieferant, der nur ein Abonnement für ein paar Jahre anbietet, ohne Klarheit über das weitere Vorgehen, eine Lücke in der Deckung.

Die vierte Frage betrifft die Datenquellen: kann das System Daten übernehmen, die bereits an anderer Stelle vorhanden sind, wie in einer Lieferantenerklärung, einem Testbericht oder einer Stoffliste, oder müssen alle Daten manuell eingegeben werden. Dies berührt auch die Frage, wer für die Übersetzung von Daten in die Sprachen der Märkte verantwortlich ist, auf denen ein Produkt verkauft wird — ein Thema, das in der Erläuterung zum weiteren Gegenstand ist wer kümmert sich um die Übersetzung von Produktpass-Daten. Die fünfte Frage ist, wie das System mit Änderungen nach der Veröffentlichung umgeht: Ein Produktpass ist kein Schnappschuss, und ein Anbieter, der kein Versionskontrolle oder Anpassungsmöglichkeit bietet, macht es schwierig, Fehler zu korrigieren oder Daten zu aktualisieren, ohne die gesamte Kette erneut durchlaufen zu müssen.

Darüber hinaus ist es sinnvoll, zu prüfen, wie ein Anbieter mit der physischen Seite des Datenträgers umgeht: ob der QR-Code an bestehende Etiketten und Verpackung anschließt, oder ob Anpassungen erforderlich sind — eine Frage, die auch bei der Überlegung zur Diskussion steht, ob Kleidungsetiketten und Verpackung bereits jetzt angepasst werden müssen. Wer dies schrittweise angehen möchte, findet einen systematischen Ansatz in der Übersicht von wie das Produktpass für Kleidung und Textilien schrittweise umgesetzt wird.

Wo das steht: Artikel 9, 10 und 11 der ESPR

Die Grundlage für diese Kriterien liegt in Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781), die den digitalen Produktpass als Instrument einführt, ergänzt durch Artikel 10 über die spezifischen Anforderungen an den Inhalt und die Verfügbarkeit des Passes und Artikel 11 über das technische Design und die Funktionsweise, einschließlich der Verknüpfung mit einem eindeutigen Datenträger. Die Verordnung selbst regelt keine spezifische Produktkategorie wie Kleidung; dies geschieht durch delegierte Rechtsakte, deren Planung auf der Website der Europäischen Kommission zur Verordnung über Ökodesign für nachhaltige Produkte zu finden ist.

Wer sich jetzt bereits bei einem Anbieter informiert, kann diese fünf Punkte als Checkliste für ein Gespräch oder eine Demo verwenden und die eigene Situation — Sortiment, Kette, bestehende Systeme — daneben legen, um zu sehen, welcher Anbieter am besten passt.