Que demande un organisme de contrôle lors d'un contrôle sur les vêtements et les textiles ?

Documentation d'abord, le passeport seulement quand l'obligation entre en vigueur

Une autorité de surveillance demande d'abord lors d'un contrôle de pouvoir établir qui a mis le produit sur le marché et si cette partie peut démontrer que les règles en vigueur ont été respectées. Cela concerne, selon le règlement général de surveillance du marché (Règlement (UE) 2019/1020), des éléments tels que l'identité et les coordonnées du fabricant ou de l'importateur, la documentation technique sur le produit, et les déclarations éventuelles qui l'accompagnent. Une fois que les obligations de conception écologique du ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) pour les vêtements et textiles entreront en vigueur, l'accès au passeport numérique du produit s'ajoutera : l'autorité de surveillance pourra alors demander de scanner le code QR ou de consulter le passeport par un autre moyen, et de vérifier l'exactitude des données qu'il contient. Pour l'instant, cette demande spécifique pour les vêtements n'existe pas, car l'obligation elle-même n'est pas encore entrée en vigueur.

Pour qui cela s'applique, et où se situe la limite

Ces deux règlements s'adressent à différentes parties et à différents moments. Le Règlement 2019/1020 est le règlement général de surveillance du marché : il donne aux autorités de surveillance le pouvoir de demander aux opérateurs économiques — fabricants, importateurs, mandataires, distributeurs — la documentation et la coopération, pour les produits relevant de la législation d'harmonisation de l'Union. L'article 27 du ESPR est plus spécifique : cet article décrit les obligations des fabricants pour les produits soumis à des exigences de conception écologique, y compris les exigences relatives au passeport numérique du produit. Pour les vêtements et textiles, ces exigences de conception écologique n'existent pas encore. Cela signifie qu'une autorité de surveillance peut maintenant demander la documentation générale du produit dans la mesure où elle s'applique, mais pas encore un passeport du produit pour les vêtements — simplement parce que cette obligation n'existe pas encore. Pour d'autres groupes de produits pour lesquels les exigences de conception écologique s'appliquent déjà, c'est différent ; ce document porte spécifiquement sur les vêtements et les produits textiles.

Quand cela change, et ce qui s'applique jusqu'à présent

Il n'y a pas encore de date fixe d'entrée en vigueur de l'obligation de passeport pour les vêtements. Selon le plan d'action du ESPR pour la période 2025-2030, l'acte délégué pour les textiles est attendu en 2027, et les vêtements contenant quatre-vingts pour cent ou plus de fibres textiles seraient les premiers concernés. C'est une attente basée sur le plan d'action, pas une date arrêtée — l'acte délégué doit encore être arrêté et publié avant qu'une date d'entrée en vigueur concrète soit connue. Jusqu'à présent, le règlement général de surveillance du marché reste le cadre dans lequel une autorité de surveillance peut demander de la documentation. Dès que l'acte délégué pour les textiles sera publié, la date sera indiquée ici.

Comment procéder dans la pratique

L'ordre dans lequel cela devient généralement pertinent se présente à peu près comme suit. D'abord, il est important de savoir qui dans la chaîne est considéré comme fabricant ou importateur, car cette partie est celle vers qui une autorité de surveillance se tourne en premier lieu. Ensuite, il est important que les données qui sont actuellement collectées — origine, composition, fondement technique — soient enregistrées de manière identifiable et cohérente, même si cela ne doit pas encore être dans un passeport numérique. Celui qui met sur le marché des vêtements ou des textiles et ordonne maintenant déjà les données sur les matériaux, l'origine et la production n'aura pas besoin de les recollectar dès que l'obligation de passeport entrera en vigueur — le travail sera alors déjà largement fait. De plus, il est pratique de surveiller la publication de l'acte délégué pour les textiles, car cela établira à la fois la date d'entrée en vigueur et le contenu exact de l'obligation de passeport. Enfin, il est judicieux de faire la distinction entre ce qu'une autorité de surveillance peut maintenant demander selon les règles générales de surveillance du marché, et ce qui s'ajoute après l'entrée en vigueur des exigences de conception écologique — cela évite de préparer à l'avance des exigences qui ne s'appliquent pas encore, ou de commencer trop tard la préparation.

Ce sur quoi cela est basé

Les compétences d'une autorité de surveillance pour demander de la documentation et la coopération aux fabricants, importateurs et autres opérateurs économiques découlent du Règlement (UE) 2019/1020, le règlement général de la surveillance du marché. Les obligations spécifiques des fabricants concernant les exigences d'écoconception, y compris la mise à disposition du passeport numérique des produits, figurent à l'article 27 du Règlement (UE) 2024/1781 (ESPR). Les groupes de produits et la date d'entrée en vigueur pour les textiles qui s'appliqueront seront définis dans un acte délégué à publier ultérieurement ; le plan de travail 2025-2030 de l'ESPR mentionne à ce sujet une expectative, non une date définitive.

Celui qui commercialise dès maintenant des vêtements ou des textiles peut faire au mieux en mettant en ordre sa propre documentation sur l'origine, la composition et la production et en l'enregistrant de manière structurée — c'est un travail qui est de toute façon utile en vertu des règles actuelles de surveillance du marché, et qui rend la transition à un passeport numérique des produits obligatoire beaucoup plus facile une fois que cette obligation entre en vigueur.

Ce sur quoi cela est basé

Le règlement lui-même se trouve sur EUR-Lex. Nous renvoyons par affirmation; vous n'avez pas besoin de nous croire.

Ce que vous devez faire concrètement

Ce qu'on attend de vous

Un responsable de la surveillance du marché qui se rend auprès d'une marque de vêtements ou d'un importateur examine d'abord si l'entreprise peut démontrer ce qu'elle affirme. Le Règlement (UE) 2019/1020 confère aux autorités de surveillance le pouvoir de demander de la documentation et de vérifier qu'un produit satisfait aux exigences applicables. Dès lors que le passeport numérique de produit s'applique, s'ajoute l'obligation que les données contenues dans ce passeport soient exactes et accessibles. L'article 27 du Règlement ESPR (Règlement (UE) 2024/1781) décrit ce qui est attendu des fabricants à cet égard.

Identification traçable du produit

Un responsable de la surveillance du marché demande généralement en premier lieu les éléments de base : quel produit exactement, qui l'a fabriqué ou importé, et comment cela peut-il être retracé. Pour une entreprise de 10 à 100 salariés, cela signifie que les codes de produit, les numéros de lot et les données de fabricant ou d'importateur doivent être cohérents entre l'étiquette, l'administration et — le cas échéant — le passeport de produit. Si ces trois éléments ne correspondent pas, cela soulève des doutes sur l'exactitude du reste de l'information, avant même d'examiner la composition ou l'origine.

Disponibilité de l'information technique et relative aux matières

La deuxième attente est que les données sous-jacentes qui servent de base au passeport soient consultables : composition en fibres, origine, substances utilisées, et leur justification par le fabricant ou le fournisseur. Il ne s'agit pas de quelque chose qu'une entreprise peut reconstituer après coup en quelques jours si l'approvisionnement de la chaîne d'approvisionnement n'a pas été enregistré. Les entreprises qui travaillent avec plusieurs fournisseurs auraient intérêt à vérifier à quoi dois-je faire attention lors du choix d'un fournisseur de passeport produitprécisément parce que la qualité de ces données sous-jacentes dépend de ce que le fournisseur fournit et de la façon dont cela est enregistré.

Accès fonctionnel au support de données

Une troisième attente concerne le code QR ou un autre support de données sur le produit : fonctionne-t-il et mène-t-il effectivement aux données correctes et à jour. Un responsable de la surveillance du marché peut tester ceci sur place. Pour une entreprise, cela signifie qu'en plus du contenu, il doit y avoir un lien techniquement fonctionnel, pendant dix ans, même si le produit change de propriétaire après sa vente. Quiconque le fait concevoir ou héberger doit tenir compte du fait qu'un lien non fonctionnel ou une page plus à jour soulève autant de questions qu'un passeport complètement absent.

Langue correcte et accessibilité des données

Un quatrième point sur lequel la surveillance peut être attentive est de savoir si les données sont présentées dans une langue et un format que l'utilisateur final ou le responsable de la surveillance dans le pays de vente peut comprendre. Cela joue davantage pour les entreprises qui vendent dans plusieurs pays de l'UE. La question de savoir si l'entreprise elle-même est responsable de la traduction de ces données, ou si cela est pris en charge ailleurs dans la chaîne, est quelque chose avec lequel de nombreuses marques sont aux prises ; voir à ce sujet dois-je moi-même m'occuper de la traduction des données de mon passeport produit.

Capacité de réaction aux demandes

Enfin, un responsable de la surveillance du marché s'attend à ce qu'une entreprise puisse répondre aux questions dans un délai raisonnable, sans qu'il soit nécessaire de procéder d'abord à une enquête interne pour savoir qui a fourni les données à l'origine. Cela exige un responsable ou un processus interne, même dans les petites organisations où cela est souvent fait "en plus" aux côtés d'autres tâches.

Où cela pose problème en pratique

En pratique, les problèmes sont rarement dus à une seule grande erreur, mais à une accumulation de petites inexactitudes. Quelques situations qui reviennent souvent :

Un produit est vendu par plusieurs canaux — boutique en ligne propre, place de marché, magasin physique — et les données sur l'étiquette diffèrent légèrement de ce qui figure dans le système sous-jacent, par exemple parce qu'un ancien lot d'impression est encore vendu à côté d'un nouveau.

Le code QR sur le vêtement renvoie à une page qui a été déplacée ou n'est plus maintenue, parce que la partie qui gérait le site web n'est plus active ou l'hébergement a été modifié sans que le code ait été mis à jour.

Les données sur la composition en fibres ont été reprises du fournisseur sans vérification supplémentaire, et s'avèrent être légèrement différentes lors d'un test que ce qui a été indiqué — la responsabilité de l'erreur dans la chaîne restant peu claire.

Les stocks qui se trouvent depuis longtemps sur les rayons ne sont pas fournis avec les mêmes informations que les lots plus récents, ce qui crée deux niveaux d'information différents au sein d'un même magasin ou boutique en ligne. Cela concerne en particulier les entreprises qui ne se sont pas encore penchées sur que dois-je faire avec les stocks de vêtements et de textiles qui sont déjà présents lorsque les règles entrent en vigueur.

Les produits retournés ou les articles de seconde main sont remis en vente sans vérification supplémentaire, sans s'assurer que les données d'origine sont toujours correctes ou peuvent encore être associées au produit — une question qui se pose lors de le passeport produit s'applique-t-il également aux vêtements de seconde main et aux retours.

Ce que vous pouvez documenter

Afin d'être préparé à un contrôle, il est judicieux d'avoir les éléments suivants en ordre, indépendamment de la question de savoir si un contrôle aura lieu :

Un aperçu par gamme de produits des données fourni par quel fournisseur ou fabricant, avec date et version.
Preuve du fonctionnement du support de données : une vérification périodique que les codes QR mènent toujours à la page correcte et à jour.
Un accord documenté avec les fournisseurs sur qui fournit et met à jour les données, y compris ce qui se passe en cas de modifications de composition.
Un point de contact interne ou un processus pour les questions d'une autorité de surveillance, afin qu'il ne soit pas nécessaire de réétudier la responsabilité de chacun à chaque question.
Documentation sur la façon dont les stocks existants et les retours sont traités, en particulier lorsque ceux-ci continuent à être vendus aux côtés de lots plus récents.

Pour les entreprises qui doivent encore déterminer comment organiser pratiquement ces étapes, comment mettre en œuvre pas à pas le passeport produit pour les vêtements et les textiles donne un aperçu de l'ordre dans lequel cela est généralement abordé, et offre que puis-je faire dès maintenant alors que les règles ne sont pas encore définitives des points de départ pour ceux qui veulent déjà commencer, même si la date exacte de l'obligation ne soit pas encore fixée.

Ceci n'est pas un avis juridique. Cette page fournit des informations générales sur la réglementation dont parle cette plateforme. Nous ne connaissons pas votre situation. En cas de doute sur votre cas personnel, consultez un juriste ou l'autorité de surveillance compétente.

Rédigé avec l'IA sur la base des sources ci-dessus, vérifié par un humain le 2026-08-22. Quelque chose ne va pas? Faites-le nous savoir — les corrections sont prioritaires.