jag är grossist inom kläder, vilka är mina skyldigheter för produktpasset
Som grossist är du vanligtvis distributör
En klädgrossist faller enligt ESPR vanligtvis under kategorin "distributör": en aktör som säljer vidare kläder till andra företag (butiker, återförsäljare, andra grossister) utan att ha låtit tillverka kläderna själv och utan att sätta sitt eget varumärke på dem. För denna roll gäller inga skyldigheter att själv sammanställa ett produktpass. De skyldigheter som gäller handlar istället om att kontrollera och vidarebefordra: kontrollera att produktpasset finns, och se till att det förblir intakt under transport och lagring under eget ansvar.
När denna roll gäller och när den inte gäller
Denna roll gäller för en grossist som köper in kläder från en tillverkare eller importör och säljer vidare utan att bli ägare av varumärket eller designen. Den gäller inte för en grossist som samtidigt fungerar som importör — det vill säga som för in kläder direkt från utanför EU och placerar dem på EU-marknaden för första gången. I så fall gäller de strängare skyldigheter som importörer har, inte distributörernas skyldigheter. Den gäller heller inte för en grossist som låter tillverka kläder under sitt eget varumärke eller etikett: den som bestämmer hur produkten ska se ut och under vilket namn den ska säljas anses för dessa produkter som tillverkare, med motsvarande skyldigheter. Osäkerhet om vilken av dessa roller som exakt är tillämplig förekommer ofta hos företag som både köper in och säljer en del av sin kollektion under eget namn — frågan om någon är tillverkare eller importör är då utgångspunkten, inte rollen som distributör.
Ännu ingen fast datum, men en tydlig handlingsplan
Det finns ännu inget fast datum när produktpasset för kläder blir obligatoriskt. ESPR själv är ramlagstiftningen; den faktiska skyldigheten för kläder och textil kommer först med en separat delegerad handling. Enligt Europeiska kommissionens handlingsplan för 2025-2030 förväntas denna handling 2027, där kläder som består till åttio procent eller mer av textilfiber blir första kategori. Tills denna handling är publicerad gäller skyldigheter enligt artiklarna 30 och 31 i ESPR ännu inte i praktiken — de är redan fastställda i lag, som en ram som endast blir aktiv när produktgruppen har fastställts. Så snart ett fastställt datum är tillgängligt kommer det att anges här.
Vad en grossist kan göra för tillfället
För närvarande krävs ingen åtgärd för att själv sammanställa eller få sammanställa ett pass — denna skyldighet ligger hos tillverkaren eller importören längre ned i leveranskedjan. Det som är användbart att veta inför när skyldigheten träder i kraft är: en distributör måste då kunna kontrollera när kläder erbjuds på marknaden att ett produktpass finns, att QR-koden eller annan databärare fungerar, och att den obligatoriska informationen är tillgänglig på det språk som krävs i försäljningslandet. Det handlar alltså om en kontrollerande roll, inte en sammanställande. Vid osäkerhet om det exakta innehållet i denna kontrollerande skyldighet är sidan om skyldigheter för distributörer och återförsäljare ett logiskt nästa steg. För en grossist som köper in från en leverantör utanför EU är det dessutom användbart att veta vem i leveranskedjan som betecknas som importör, eftersom denna part har skyldigheten att få passet sammanställt — detta är utförligt beskrivet på sidan om en tillverkare utanför Europeiska unionen. Den som är osäker på om eget företagande fortfarande ligger inom rollen som distributör, till exempel för att det också säljs under eget namn, gör klokt i att göra denna skillnad tydlig innan skyldigheten träder i kraft, inte efter.
Grunden: artiklarna 30 och 31 i ESPR
Denna indelning följer av artiklarna 30 och 31 i förordning (EU) 2024/1781 (ESPR). Artikel 30 beskriver distributörernas skyldigheter, artikel 31 handlarnas i bredare mening; tillsammans fastställer de vad som förväntas av en part som säljer vidare produkter utan att själv tillverka eller importera dem. Förordningen gör här en åtskillnad mellan tillverkare, importör, distributör och behörig representant, och skyldigheterna skiljer sig åt per roll. Vilken av dessa roller som gäller för ett specifikt företag beror på vad företaget faktiskt gör i kedjan, inte på det namn som företaget ger sig själv. För en bredare översikt över vilken roll som uppfylls av vem i hela kedjan, från tillverkare till försäljningsställe, är översikten över ansvaret för produktpasset en bra utgångspunkt.
En grossist som vill veta hur sin egen position förhåller sig till leverantörer och köpare bör börja med att fastställa om sin egen roll strikt är distributör eller om den också rör vid importör eller tillverkare — därefter faller skyldigheterna i denna artikel på plats.
Vad detta baseras på
Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.
Vad du konkret måste göra
En grossist köper in kläder eller textilier, vanligtvis i stora volymer, och säljer detta vidare till butiker, andra handlare eller ibland direkt till stora köpare. Under ESPR (förordning (EU) 2024/1781) faller denna roll vanligtvis under begreppet "distributör": en part som för produkter in i EU:s handelkedja utan att vara tillverkare eller importör. Det är en annan position än den för tillverkare eller importör, med andra skyldigheter. Den som är osäker på om sin egen situation snarare bör räknas som importör — till exempel för att varorna köps in direkt från utanför EU — läser det vidare utarbetat på Är jag importör eller tillverkare enligt ESPR?.
Vad som förväntas av dig
Kontrollera att produktpasset finns
Artikel 30 i ESPR beskriver att en distributör kontrollerar att en produkt som förordningen gäller för åtföljs av det erforderliga digitala produktpasset och av motsvarande databärare (såsom en QR-kod) och information innan produkten erbjuds. För en grossist med tio till hundra anställda betyder detta i praktiken att inköpsavdelningen eller kvalitetskontrollen för varje ny leverantör eller kollektion kontrollerar att ett pass finns, och inte bara vid den första försändelsen utan strukturellt, även vid ombeställningar och säsongsväxlingar.
Leverera inte utan pass där det är obligatoriskt
Där passet är obligatoriskt förväntas det av en distributör att en produkt utan det passet inte erbjuds på marknaden. För en grossist betyder detta att en leverans utan giltigt pass kan vara en anledning att inte sälja vidare försändelsen, även om det kommersiella trycket att leverera är högt. Detta rör direkt inköpsvillkoren med leverantörer: det är klokt att i förväg fastslå att ett pass är en del av en fullständig leverans.
Samarbeta med marknadstillsyn
Artikel 30 och 31 beskriver dessutom att en distributör och handlare samarbetar med behöriga myndigheter, bland annat genom att på begäran tillhandahålla information och dokumentation som visar att en produkt uppfyller kraven. För ett medelstort företag betyder detta att det måste finnas någon — ofta kvalitetschefen eller compliance-ansvarig — som vet var denna dokumentation finns och som kan reagera om en tillsynsmyndighet begär insyn.
Sprida inte vidare produkter som inte uppfyller kraven
När en distributör har anledning att anta att en produkt inte uppfyller kraven förväntas det av denne att inte samarbeta med detta tills överensstämmelsen har visats. För en grossist kan detta betyda att en parti tillfälligt tas bort från försäljningen i väntan på klarhet från tillverkaren eller importören.
Vidarebefordra information i kedjan
Artikel 31 beskriver skyldigheter för handlare som delvis överlappar med distributörernas, med fokus på att vidarebefordra korrekt information till nästa part i kedjan, såsom butiker eller konsumenter. För en grossist som levererar till både butiker och andra handlare betyder detta att datahållaren och den bakomliggande informationen måste förbli intakt och åtkomlig vid återförsäljning, och inte oavsiktligt försvinna vid ommodulering eller ometikettering av varor.
Där det går fel i praktiken
En grossist övertar ett parti från en leverantör utanför EU som själv aldrig har skapat ett passeport, under antagandet att "det nog är löst av någon annan". Ingen i kedjan känner sig ansvarig, och passepoorten saknas vid leverans till butiken.
En grossist ommodulerar eller ometiketterar varor under ett eget sortimentsnamn, varvid originalets QR-kod på förpackningen försvinner eller blir oläslig, utan att en ersättande datahållare läggs till.
Vid en större order med flera färger och storlekar kontrolleras passepoorten endast på en referensprodukt från kollektionen, medan varje variant kan kräva sitt eget passeport med egna uppgifter.
En grossist förutsätter att eftersom märket på klädesplagg är från en välkänd part, ligger ansvaret för passepoorten där — utan att det är fastställt vem i praktiken har skapat passepoorten eller om det faktiskt har gjorts. Detta spelar starkt vid private label-kollektioner, där grossisten ibland själv opterar som märkesägare utan att inse det.
Vid en förfrågan från en tillsynsmyndighet visar det sig att ingen inom företaget vet var tillverkarens bakomliggande dokumentation är lagrad, eftersom den bara har bytts via e-post och inte bevarats centralt.
Vad du kan dokumentera
- En fast procedur i inköpsprocessen där närvaron av produktpassepoorten kontrolleras innan en försändelse accepteras, inklusive vem som utför denna kontroll.
- Avtal med leverantörer om leverans av passepoorten och datahållaren som en fast del av handelsavtalet, med en tydlig eskalering om detta saknas.
- En översikt per kollektion eller parti över vilka varianter (färg, storlek, sammansättning) som har sitt eget passeport och vilka som inte har det.
- En central lagringsplats för dokumentation som visar att en produkt uppfyller kraven, åtkomlig för den person som är ansvarig för kontakt med tillsynsmyndigheter.
- En intern överenskommelse om vad som händer vid ommodulering, ompackning eller ometikettering, så att datahållaren inte försvinner.
- Klarhet om den egna rollen i kedjan: vem som opterar som distributör bibehåller ett annat ansvar än en tillverkare eller importör, och denna skillnad är grundvalen för alla andra överenskommelser. Mer om detta finns på Vilka skyldigheter har en distributör eller återförsäljare av kläder och textil?.
Vem som väl har fått dessa överenskommelser på papper står betydligt starkare vid en kontroll eller vid en tvist med en leverantör än ett företag som ännu på kontrollmomentet måste ta reda på vem som var ansvarig för vad.
Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.
Skrivet med AI baserat på källorna ovan, granskat av en människa den 2026-09-05. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.