sono un grossista di abbigliamento, quali sono i miei obblighi relativi al passaporto del prodotto
In qualità di grossista, di solito siete distributori
Un grossista di abbigliamento rientra di norma nella categoria di "distributore" secondo l'ESPR: un attore nella catena che rivende abbigliamento ad altre imprese (negozi, rivenditori, altri grossisti) senza aver fatto produrre l'abbigliamento e senza applicarvi un marchio proprio. Per questo ruolo non vi sono obblighi di compilare autonomamente un passaporto del prodotto. Gli obblighi che vi sono applicano riguardano il controllo e la comunicazione: verificare che il passaporto sia presente e mantenerlo intatto durante il trasporto e lo stoccaggio sotto il vostro controllo.
Per quali fattispecie vale e per quali no
Questo ruolo vale per un grossista che acquista abbigliamento da un fabbricante o da un importatore e lo rivende senza diventare proprietario del marchio o del progetto. Non vale per un grossista che agisce contemporaneamente anche come importatore — cioè che porta abbigliamento direttamente dall'esterno dell'UE e lo immette per la prima volta sul mercato dell'UE. In questo caso si applicano gli obblighi più gravosi di un importatore, non quelli di un distributore. Non vale nemmeno per un grossista che fa produrre abbigliamento con un marchio o un'etichetta propri: chi determina l'aspetto del prodotto e il nome con cui viene venduto è considerato fabbricante per quei prodotti, con i corrispondenti obblighi. I dubbi sulla quale di questi ruoli si applichi esattamente si verificano spesso presso imprese che sia acquistano che commercializzano una parte della collezione con il proprio nome — la questione se qualcuno sia fabbricante o importatore è allora il punto di partenza, non il ruolo di distributore.
Nessuna data fissa ancora, ma un piano di lavoro chiaro
Non c'è ancora una data fissa per l'obbligatorietà del passaporto del prodotto per l'abbigliamento. L'ESPR è la legge quadro; l'obbligo effettivo per l'abbigliamento e i tessili arriva solo con un atto delegato separato. Secondo il piano di lavoro della Commissione europea per il 2025-2030, tale atto è previsto nel 2027, con l'abbigliamento composto per l'ottanta per cento o più da fibre tessili come prima categoria. Finché tale atto non è pubblicato, gli obblighi degli articoli 30 e 31 dell'ESPR non si applicano ancora nella pratica — sono però già fissati nella legge, come quadro che diventa attivo solo quando la categoria di prodotto è designata. Non appena sarà fissata una data definitiva, sarà indicata qui.
Quello che un grossista può fare in questo momento
Per ora non è necessaria alcuna azione per compilare autonomamente un passaporto o farlo compilare — tale obbligo spetta al fabbricante o all'importatore più avanti nella catena. Ciò che è però utile sapere, per quando l'obbligo entrerà in vigore: un distributore dovrà allora, quando offre abbigliamento sul mercato, poter verificare che sia presente un passaporto del prodotto, che il codice QR o l'altro supporto dati funzioni, e che le informazioni obbligatorie siano disponibili nella lingua richiesta nello Stato membro di vendita. Si tratta quindi di un ruolo di controllo, non di compilazione. In caso di dubbi sul contenuto esatto di questo obbligo di controllo, la pagina sugli obblighi dei distributori e dei commercianti è un passo logico successivo. Per un grossista che acquista da un fornitore al di fuori dell'UE è inoltre utile sapere chi nella catena è designato come importatore, poiché tale parte ha l'obbligo di far compilare il passaporto — ciò è illustrato in dettaglio in la pagina su un fabbricante al di fuori dell'Unione europea. Chi ha dubbi sul fatto che la propria attività rientri ancora nel ruolo di distributore, ad esempio perché vende anche con il proprio nome, farebbe bene a chiarire questa distinzione prima che l'obbligo entri in vigore, non dopo.
Il fondamento: articoli 30 e 31 dell'ESPR
Questa classificazione deriva dagli articoli 30 e 31 del Regolamento (UE) 2024/1781 (ESPR). L'articolo 30 descrive gli obblighi dei distributori, l'articolo 31 quelli dei commercianti in senso più ampio; insieme stabiliscono cosa ci si aspetta da una parte che rivende prodotti senza fabbricarli o importarli direttamente. Il regolamento distingue tra fabbricante, importatore, distributore e mandatario, e gli obblighi variano a seconda del ruolo. Quale di questi ruoli si applica a un'azienda specifica dipende da quello che l'azienda fa effettivamente nella catena, non dal nome che l'azienda dà a se stessa. Per una panoramica più ampia di chi ricopre quale ruolo in tutta la catena, dal fabbricante al punto vendita, è la panoramica della responsabilità per il passaporto del prodotto un buon punto di partenza.
Chi come grossista vuole sapere come la propria posizione si rapporta a fornitori e clienti, farebbe bene a cominciare con l'accertare se il proprio ruolo è strettamente distributore o se tuttavia si avvicina a importatore o fabbricante — in seguito gli obblighi di questo articolo troveranno il loro posto.
Su cosa si basa
Il regolamento stesso è su EUR-Lex. Noi facciamo riferimento per ogni affermazione; non dovete credere a noi sulla parola.
Ciò che dovete fare concretamente
Un grossista acquista abbigliamento o tessile, solitamente in grandi volumi, e lo rivende a negozi, altri commercianti o talvolta direttamente a grandi clienti. Secondo l'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) quel ruolo rientra generalmente nel concetto di "distributore": una parte che introduce prodotti nella catena commerciale dell'UE senza essere il fabbricante o l'importatore. Questa è una posizione diversa da quella di fabbricante o importatore, con obblighi diversi. Chi dubita che la propria situazione conti piuttosto come importatore — ad esempio perché le merci sono acquistate direttamente da fuori l'UE — legge il seguito in Sono un importatore o un fabbricante secondo l'ESPR?.
Cosa ci si aspetta da voi
Verificare che il passaporto del prodotto esista
L'articolo 30 dell'ESPR descrive che un distributore verifica che un prodotto a cui si applica il regolamento sia accompagnato dal passaporto digitale del prodotto richiesto e dal relativo supporto dati (come un codice QR) e dalle informazioni, prima che il prodotto sia offerto. Per un grossista con dieci a cento dipendenti questo significa nella pratica che il reparto acquisti o il controllo qualità verifichi presso ogni nuovo fornitore o collezione se è presente un passaporto, e non solo al primo carico ma strutturalmente, anche per i riordini e i cambi di stagione.
Non fornire senza passaporto dove richiesto
Dove il passaporto è obbligatorio, ci si aspetta che un distributore non offra al mercato un prodotto senza quel passaporto. Per un grossista questo significa che una consegna senza passaporto valido può essere un motivo per non rivendere il carico, anche se la pressione commerciale di consegnare è alta. Questo riguarda direttamente le condizioni di acquisto con i fornitori: è opportuno stabilire in anticipo che un passaporto faccia parte di una consegna completa.
Collaborare con la sorveglianza del mercato
Gli articoli 30 e 31 descrivono inoltre che un distributore e un commerciante collaborano con le autorità competenti, tra l'altro fornendo su richiesta informazioni e documentazione che provano che un prodotto soddisfa i requisiti. Per un'azienda di medie dimensioni questo significa che ci deve essere qualcuno — spesso il responsabile della qualità o il responsabile della conformità — che sappia dove si trova questa documentazione e che possa rispondere se un'autorità di sorveglianza chiede l'accesso.
Non diffondere ulteriormente i prodotti che non sono conformi
Quando un distributore ha motivi di ritenere che un prodotto non soddisfi i requisiti, ci si aspetta che non collabori finché la conformità non sia provata. Per un grossista questo può significare che un lotto sia temporaneamente tolto dalla vendita in attesa di chiarimenti dal fabbricante o dall'importatore.
Trasmettere le informazioni nella catena
L'articolo 31 descrive gli obblighi per i commercianti che si sovrappongono in parte a quelli dei distributori, con un focus sulla trasmissione di informazioni corrette alle parti successive nella catena, come negozi o consumatori. Per un grossista che fornisce sia a negozi che ad altri commercianti, ciò significa che il supporto dati e le informazioni sottostanti devono rimanere intatti e accessibili al momento della rivendita, e non andare persi accidentalmente durante il repackaging o l'risteccatura della merce.
Dove le cose vanno storte nella pratica
Un grossista acquisisce un lotto da un fornitore fuori dall'UE che non ha mai creato un passaporto, presupponendo che "qualcun altro se ne sia occupato". Nessuno nella catena si sente responsabile, e il passaporto manca al momento della consegna al negozio.
Un grossista ripacka o ristecca la merce con un nome del proprio assortimento, facendo scomparire o rendere illeggibile il codice QR originale sulla confezione, senza aggiungere un supporto dati sostitutivo.
Per un grande ordine con più colori e taglie, il passaporto viene controllato solo su un prodotto di riferimento dalla collezione, mentre ogni variante può richiedere il proprio passaporto con dati propri.
Un grossista presuppone che poiché il marchio sul capo di abbigliamento è di una parte nota, la responsabilità del passaporto ricada lì — senza che sia stato stabilito chi nella pratica ha creato il passaporto o se è stato effettivamente creato. Questo è particolarmente rilevante con collezioni private label, dove il grossista a volte funge da proprietario del marchio senza rendersene conto.
Su richiesta di un'autorità di controllo, nessuno all'interno dell'azienda sa dove è archiviata la documentazione sottostante del produttore, perché è stata scambiata solo via e-mail e non conservata centralmente.
Cosa potete documentare
- Una procedura fissa nel processo di approvvigionamento in cui la presenza del passaporto del prodotto viene verificata prima che una spedizione venga accettata, incluso chi effettua questo controllo.
- Accordi con i fornitori sulla fornitura del passaporto e del supporto dati come parte fissa dell'accordo commerciale, con un chiaro escalation se manca.
- Una panoramica per collezione o lotto di quali varianti (colore, taglia, composizione) hanno un passaporto proprio e quali no.
- Un luogo di archiviazione centrale per la documentazione che dimostra che un prodotto soddisfa i requisiti, accessibile alla persona responsabile del contatto con le autorità di controllo.
- Un accordo interno su cosa accade durante il repackaging, l'imballo o la risteccatura, in modo che il supporto dati non vada perso.
- Chiarezza sul proprio ruolo nella catena: chi agisce da distributore mantiene una responsabilità diversa rispetto a un produttore o importatore, e questa distinzione è la base per tutti gli altri accordi. Maggiori informazioni sono disponibili su Quali obblighi ha un distributore o un commerciante di abbigliamento e tessuti?.
Chi una volta ha messo questi accordi su carta, è in posizione molto più forte durante un'ispezione o in caso di controversia con un fornitore rispetto a un'azienda che al momento deve ancora capire chi è responsabile di cosa.
Questo non è un parere legale. Questa pagina fornisce informazioni generali sulla normativa su cui si basa questa piattaforma. Non conosciamo la vostra situazione. In caso di dubbi sulla vostra situazione specifica, consultate un avvocato o l'autorità di vigilanza competente.
Scritto con l'aiuto dell'IA sulla base delle fonti di cui sopra, controllato da una persona il 2026-09-05. C'è qualcosa che non va? Fatecelo sapere — le correzioni hanno priorità.