jsem velkoobchod s oblečením, jaké jsou moje povinnosti v souvislosti s digitálním pasem
Jako velkoobchod jste obvykle distributorem
Velkoobchod s oděvy podléhá podle ESPR obvykle kategorizaci "distributora": subjekt, který prodává oděvy dále jiným podnikům (obchodům, prodejcům, jiným velkoobchodům) bez toho, aby je sám vyráběl, nebo bez použití vlastní obchodní značky. Pro tuto roli neexistují žádné povinnosti, aby sám sestavoval produktový pas. Povinnosti, které existují, se točí kolem kontroly a předávání: ověření přítomnosti pasu a ponechání ho neporušeného během přepravy a skladování v jejich vlastní správě.
Na co se to vztahuje a na co ne
Tato role se vztahuje na velkoobchod, který nakupuje oděvy od výrobce nebo dovozce a prodává je dále bez toho, aby se stal vlastníkem značky nebo návrhu. Nevztahuje se na velkoobchod, který zároveň funguje jako dovozce — tedy který přináší oděvy přímo zvenčí EU a jako první je uvádí na trh EU. V tomto případě platí přísnější povinnosti dovozce, nikoli distributor. Nevztahuje se ani na velkoobchod, který si nechává oděvy vyrábět pod vlastní značkou nebo nálepkou: kdo určuje, jak produkt vypadá a pod jakým názvem se prodává, se pro tyto produkty považuje za výrobce s odpovídajícími povinnostmi. Pochybnosti o tom, která z těchto rolí přesně platí, se často vyskytují u podniků, které nakupují a zároveň část sortimentu prodávají pod vlastním jménem — otázka, zda je někdo výrobcem nebo dovozcem je pak výchozím bodem, nikoli rolí distributora.
Zatím není pevné datum, ale jasný pracovní plán
Zatím neexistuje pevné datum, kdy se produktový pas pro oděvy stane povinný. Samotná ESPR je rámcovým právním předpisem; skutečná povinnost pro oděvy a textil přichází teprve se zvláštním delegovaným právním aktem. Podle pracovního plánu Evropské komise na rok 2025-2030 se očekává, že tento právní akt bude publikován v roce 2027, přičemž oděvy obsahující osmdesát procent nebo více textilních vláken budou první kategorií. Dokud není tento právní akt publikován, povinnosti z článků 30 a 31 ESPR se v praxi ještě neuplatňují — jsou však již právně zakotveny jako rámec, který se aktivuje až po určení produktové skupiny. Jakmile bude k dispozici stanovené datum, bude zde uvedeno.
Co může velkoobchod dělat v současné době
Zatím není nutná žádná opatření k vytvoření nebo vytvoření vlastního pasu — tato povinnost spočívá na výrobci nebo dovozcovi dále v řetězci. Co je však užitečné vědět pro případ, kdy se povinnost uplatní: distributor musí být při nabízení oděvů na trhu schopen ověřit, že produktový pas existuje, že QR kód nebo jiný datový nosič funguje a že požadované informace jsou dostupné v jazyce požadovaném v zemi prodeje. Jde tedy o kontrolní roli, nikoli o roli sestavovatele. Pokud máte pochybnosti o přesném obsahu této kontrolní povinnosti, stránka o povinnostech distributorů a obchodních partnerů je logickým dalším krokem. Pro velkoobchod, který nakupuje od dodavatele mimo EU, je navíc užitečné vědět, kdo se v tomto řetězci považuje za dovozce, protože na tuto stranu připadá povinnost zajistit přípravu pasu — to je podrobně vysvětleno na stránku o výrobci mimo Evropskou unii. Kdo si není jist, zda jeho vlastní obchodní činnost ještě spadá pod roli distributora, například proto, že se prodává i pod vlastním názvem, měl by tento rozdíl objasnit dříve, než se povinnost uplatní, a ne až poté.
Právní základ: články 30 a 31 ESPR
Toto rozdělení vychází z článků 30 a 31 Nařízení (EU) 2024/1781 (ESPR). Článek 30 popisuje povinnosti distributorů, článek 31 povinnosti obchodníků v širším smyslu; společně určují, co se očekává od strany, která prodává produkty dál, aniž by je sama vyráběla nebo dovážela. Nařízení přitom rozlišuje mezi výrobcem, dovozcem, distributorem a oprávněným zástupcem, a povinnosti se liší podle role. Která z těchto rolí se na konkrétní podnik vztahuje, závisí na tom, co daný podnik ve skutečnosti dělá v řetězci, a ne na názvu, který si podnik sám dává. Chcete-li získat širší přehled o tom, kdo jakou roli plní v celém řetězci od výrobce až do prodejního místa, je vhodným výchozím bodem přehled odpovědnosti za digitální produktový pas dobrým výchozím bodem.
Pokud by si velkoobchod chtěl ověřit, jak se jeho vlastní postavení vztahuje k dodavatelům a odběratelům, je nejlepší začít určením, zda je vlastní role přísně distributor, nebo se dotýká dovozu nebo výroby — poté si povinnosti z tohoto článku najdou své místo.
Na čem je to založeno
Samotné nařízení je na EUR-Lex. Odkazujeme na každé tvrzení; nemusíte nám věřit.
Co konkrétně musíte dělat
Velkoobchod nakupuje oděvy nebo textil, obvykle ve velkých objemech, a prodává je dál obchodům, dalším obchodníkům nebo někdy přímo velkým odběratelům. V rámci ESPR (Nařízení (EU) 2024/1781) se tato role obvykle řadí pod pojem „distributor": strana, která uvádí produkty do distribučního řetězce EU bez toho, aby byla výrobcem nebo dovozcem. To je jiné postavení než postavení výrobce nebo dovozu s jinými povinnostmi. Pokud si nejste jisti, zda se vaše situace spíše řadí jako dovozce — například proto, že zboží nakupujete přímo mimo EU — je podrobněji rozvedeno na Jsem podle ESPR dovozce nebo výrobce?.
Co se od vás očekává
Ověření přítomnosti digitálního produktového pasu
Článek 30 ESPR popisuje, že distributor ověří, zda je produkt, na který se nařízení vztahuje, opatřen požadovaným digitálním produktovým pasem a odpovídajícím datovým nosičem (například QR kódem) a informacemi, než bude produkt nabízen. Pro velkoobchod s deseti až sto zaměstnanci to znamená v praxi, že nákupní oddělení nebo kontrola kvality u každého nového dodavatele nebo kolekce ověří přítomnost pasu, a to nejen při první zásilce, ale systematicky i při opakovaných objednávkách a změnách sezóny.
Nenabízet bez pasu tam, kde je to povinné
Tam, kde je pas povinný, se od distributora očekává, že nebude nabízet produkt bez tohoto pasu. Pro velkoobchod to znamená, že dodávka bez platného pasu může být důvodem, aby se zásilka dále neprodávala, a to i když je obchodní tlak na dodání vysoký. To přímo ovlivňuje nákupní podmínky s dodavateli: je vhodné předem stanovit, že pas je součástí kompletní dodávky.
Spolupráce s dohledem na trhu
Články 30 a 31 dále popisují, že distributor a obchodník spolupracují s příslušnými orgány, mimo jiné tím, že na požádání poskytují informace a dokumentaci, která prokazuje, že produkt splňuje požadavky. Pro středně velkou společnost to znamená, že musí být někdo — často manažer kvality nebo osoba zodpovědná za soulad — kdo ví, kde se tato dokumentace nachází, a který může reagovat, když si toezichthouder vyžádá přístup.
Produkty, které nesplňují požadavky, dále nerozšiřovat
Když má distributor důvody předpokládat, že produkt nesplňuje požadavky, očekává se od něj, aby se na tom nepodílel, dokud není prokázána shoda. Pro velkoobchod to může znamenat, že si partie dočasně vezme z prodeje, čímž se čeká na vyjasňení od výrobce nebo dovozu.
Předávání informací v řetězci
Článek 31 popisuje povinnosti obchodních zástupců, které se částečně překrývají s povinnostmi distribučních zástupců, se zaměřením na předávání správných informací následujícím subjektům v řetězci, jako jsou obchody nebo spotřebitelé. Pro velkodistribučního obchodníka, který dodává jak obchodům, tak dalším obchodním zástupcům, to znamená, že datový nosič a základní informace musí zůstat neporušeny a přístupné při zpětném prodeji a nesmí být náhodou ztraceny při změně balení nebo přeznačení zboží.
Kde se věci pokazují v praxi
Velkodistribuční obchodník přebírá партию od dodavatele mimo EU, který sám nikdy nevytvořil pas, za předpokladu, že "to někdo jiný zařídí". Nikdo v řetězci se necítí zodpovědný a pas chybí při doručení do obchodu.
Velkodistribuční obchodník přepakuje nebo přeznačí zboží pod vlastním jménem sortimentu, čímž se původní QR kód na balení ztratí nebo stane nečitelným, aniž by byl přidán náhradní datový nosič.
Při velkém objednávce s více barvami a velikostmi je pas kontrolován pouze na jednom referenčním produktu ze sbírky, zatímco každá varianta může vyžadovat vlastní pas s vlastními údaji.
Velkodistribuční obchodník předpokládá, že protože značka na oděvu pochází od známé strany, odpovědnost za pas leží tam — aniž by bylo stanoveno, kdo v praxi pas vytvořil a zda se to skutečně stalo. To se silně uplatňuje u soubory private labelkde velkodistribuční obchodník někdy sám funguje jako vlastník značky, aniž by si to uvědomil.
Při žádosti dohledu se ukáže, že nikdo v rámci společnosti neví, kde jsou uloženy základní dokumenty výrobce, protože byly vyměňovány pouze e-mailem a nebyly centrálně uchovávány.
Co si můžete zaznamenat
- Pevný postup v nákupním procesu, při kterém se kontroluje přítomnost produktového pasu před přijetím zásilky, včetně toho, kdo tuto kontrolu provádí.
- Dohody s dodavateli týkající se dodání pasu a datového nosiče jako pevné části obchodní smlouvy, s jasnou eskalací, pokud to chybí.
- Přehled pro každou sbírku nebo partii, které varianty (barva, velikost, složení) mají vlastní pas a které ne.
- Centrální úložiště dokumentace, která prokázuje, že produkt splňuje požadavky, přístupné osobě odpovědné za styky s orgány dohledu.
- Interní dohoda o tom, co se stane při přebalení, změně balení nebo přeznačení, aby nedošlo ke ztrátě datového nosiče.
- Jasnost o vlastní roli v řetězci: kdo funguje jako distribuční zástupce, zůstává s tím vázán na jinou odpovědnost než výrobce nebo dovozce, a tento rozdíl je základem všech ostatních dohod. Více o tom je na Jaké povinnosti má distributor nebo obchodní partner oděvů a textilu?.
Jakmile má někdo tyto dohody na papíře, stojí při kontrole nebo sporu s dodavatelem podstatně lépe než společnost, která si v danou chvíli musí ještě vyzkoušet, kdo za co odpovídal.
Toto není právní poradenství. Tato stránka obsahuje obecné informace o právních předpisech, na které se tato platforma zabývá. Neznáme vaši situaci. Máte-li pochybnosti o svém vlastním případě, poraďte se s právníkem nebo příslušným dohledovacím orgánem.
Napsáno s AI na základě výše uvedených zdrojů, zkontrolováno člověkem dne 2026-09-05. Není v tom něco špatného? Dejte nám vědět — opravy mají přednost.