Vad kan jag redan göra medan reglerna ännu inte är slutgiltiga?

Börja redan att samla in data

Medan den delegerade handlingen för textil ännu inte har publicerats, är det mest meningsfullt att redan nu se till att de grundläggande uppgifterna om en produkt är i ordning: fibersammansättning, produktionsland, använda material och där det är möjligt uppgifter om ursprung och bearbetning längre fram i värdekedjan. Dessa uppgifter kommer senare att utgöra kärnan i varje digitalt produktpass, oavsett det exakta innehållet i de slutliga reglerna. Den som redan nu dokumenterar denna information på ett strukturerat sätt behöver inte vänta tills förpliktelsen finns för att börja — och kommer att vara bättre förberedd när handlingen publiceras än den som startar då.

För vem detta redan är relevant

Detta är särskilt relevant för märken, importörer och private label-parter som släpper kläder och textilprodukter på den europeiska marknaden och som kommer att drabbas av den tillkännagiva prioriteringen av textil inom ESPR:s arbetsprogram. Det gäller inte för företag som enbart säljer utanför EU, och det är inte heller ett meddelande om en förpliktelse som redan är fastställd — den delegerade handlingen existerar ännu inte. Det som däremot är fastställt är att kläder med en högt andel textilfiber kommer först inom textilarbetsprogrammet. För accessoarer, skodon eller blandade produkter med en lägre fiberandel är det ännu inte klart om och när dessa omfattas av samma regler; där är förberedelse på huvudlinjerna (materialuppgifter, ursprung) användbar, men ett uttalande om det exakta tillämpningsområdet kan inte göras nu.

Datumet är ännu inte fastslaget

Det finns ingen slutlig datum för när det digitala produktpasset för textil blir obligatoriskt. Det som däremot är fastställt: inom ESPR:s arbetsprogram förväntas en delegerad handling för denna produktgrupp, där kläder med åttio procent eller mer textilfiber kommer först. Så snart denna handling publiceras följer därav det faktiska ikraftträdandedatumet och den exakta produktbeskrivningen. Fram till dess gäller inga förpliktelser för textil från själva det digitala produktpasset — förpliktelsen uppstår först med den delegerade handlingen, såsom ESPR föreskriver i artikel 18 för prioritering och planering per produktgrupp. Denna sida uppdateras så snart ett publicerat datum finns tillgängligt; fram till dess är varje angiven datum en förväntan, inte ett fastställt faktum.

Så här går ni tillväga med förberedelsen

Den praktiska ordningsföljden börjar med att kartlägga vad som redan är tillgängligt. För det första: kontrollera vilka uppgifter om en produkt som redan är fastställda hos tillverkaren, leverantören eller importören — tänk på fibersammansättning, ursprungsland och använda kemiska behandlingar. Ofta finns denna information redan spridd i inköpsdossier, certifikat eller leverantörsdeklarationer, men inte centralt och inte i en form som ett pass omedelbar kan använda.

Därefter: kontrollera vilka led i värdekedjan som kan tillhandahålla dessa uppgifter. ESPR fastställer i artikel 38 krav för aktörer i försörjningskedjan, vilket innebär att ansvaret för att tillhandahålla korrekta uppgifter inte bara ligger hos märket eller importören, utan är fördelat över kedjan. Det är därför meningsfullt att redan nu inventera vilka leverantörer som kan tillhandahålla vilka uppgifter och var det fortfarande finns luckor — till exempel hos underleverantörer längre fram i kedjan som ännu inte är vana vid att tillhandahålla uppgifter på ett strukturerat sätt.

Därefter: inrätta en central plats där dessa uppgifter per produkt samlas, även om det ännu inte finns ett obligatoriskt pass. En enkelvision intern överblick per produktlinje — fibersammansättning, ursprung, leverantör, eventuella certifieringar — sparar senare arbete, oavsett exakt form som det slutliga passet får.

Slutligen: håll dig underrättad om publiceringen av den delegerade handlingen för textil, så att övergången från intern datainsamling till ett faktiskt pass kan göras snabbt så snart förpliktelsen och datumet är kända.

Där det står: artikel 18 och 38 ESPR

Att textil som produktgrupp är prioriterad inom arbetsprogrammet, och att den faktiska utformningen per produktgrupp genomförs via en delegerad handling, följer av artikel 18 i ESPR (förordning (EU) 2024/1781), som reglerar prioriteringen och planeringen av produktgrupper. Att ansvaret för uppgifter om en produkt inte ligger hos en part utan är fördelat över leverantörskedjan, följer av artikel 38 i samma förordning, som ställer krav på aktörer i den kedjan. Tillsammans ger dessa artiklar grunden för vad som redan kan förutsägas: vilken produktgrupp som är nästa, och vilka uppgifter olika aktörer senare måste kunna tillhandahålla — utan att detta redan fastställer ett datum eller en konkret skyldighet för textil.

Den som vill börja nu gör klokt i att först kartlägga sina egna produktuppgifter och leverantörskedja, och först därefter titta på ett system eller en plattform för själva passet — det senare kan nämligen inte fyllas i helt förrän den delegerade handlingen är på plats.

Vad detta baseras på

Förordningen själv finns på EUR-Lex. Vi hänvisar för varje påstående; du behöver inte tro på oss.

Vad du konkret måste göra

Vad som förväntas av dig

Den delegerade handlingen för kläder och textilier finns ännu inte. Det betyder inte att det inte finns något att göra. ESPR själv (Förordning (EU) 2024/1781) är redan fastställd, och artikel 18 beskriver hur Europeiska kommissionen prioriterar produktgrupper och utarbetar krav för dem. För kläder med åttio procent eller högre textilfiber är denna utarbetning först på tur. Den som väntar på detta med förberedelser börjar om några år med en tom sida. Den som redan nu skapar ordning i sina egna produktdata står bättre rustad.

Veta vilka produkter som kommer att omfattas av förordningen

För ett företag med 10 till 100 anställda innebär detta framför allt: att göra en sammanställning av sortimentet efter materialsammansättning. Produkter som huvudsakligen består av textilfiber kommer först i fokus. Ett sortiment med många blandprodukter, tillbehör eller produkter med en låg textilfiber-procentsats kräver mer utredning för att fastställa vad som senare kommer att omfattas av förordningen och vad som inte gör det. Denna sammanställning behöver inte vara fullständig eller slutgiltig, men ger ändå en utgångspunkt. På Gäller det digitala produktpasset för min kläder och textilier? står hur denna avgränsning bedöms i praktiken.

Få ordning på uppgifter om försörjningskedjan

Artikel 38 i ESPR beskriver vilken roll aktörer i försörjningskedjan spelar när det gäller att tillhandahålla information som är nödvändig för produktpasset. En tillverkare, importör eller märke som förlitar sig på leverantörer för materialuppgifter, ursprung och sammansättning gör klokt i att redan nu inventera vilka leverantörer som kan leverera vilka uppgifter och vilka som inte kan. I ett företag av denna storlek flödar denna information ofta fragmenterad in: inom inköp, inom kvalitet, ibland endast hos leverantören själv. Att kartlägga denna fragmentering är arbete som redan kan utföras, oberoende av de exakta krav som senare kommer.

Lära känna en leverantör eller tjänsteleverantör innan det krävs

Att sammanställa, vara värd för och göra ett produktpass tillgängligt är specialiserad arbete. Det krävs tid för att förstå vad en leverantör gör och inte gör, och vilka uppgifter ett företag själv måste tillhandahålla. Den här utredtiden finns nu, och den finns inte senare när förpliktelsen väl gäller. På vad ska jag tänka på när jag väljer leverantör för produktpasset står vad denna avvägningsprocess handlar om.

Få insyn i de kostnader som är förknippade med det

Ett produktpass medför kostnader för datainsamling, sammanställning av passet och hantering av det under de år det måste vara tillgängligt. Att redan nu ha en uppskattning av denna kostnad hjälper till vid budgetbeslut, även om de exakta kraven ännu inte är fastställda. Se Vad kostar ett produktpass för kläder och textilier? för de faktorer som spelar in.

Där det går fel i praktiken

En första situation som ofta förekommer: ett företag väntar med allt tills den delegerade handlingen är publicerad, och börjar då först att samla materialuppgifter från leverantörer. Denna insamling tar tid, särskilt när leverantörer befinner sig i andra länder och inte är vana vid denna typ av förfrågningar.

En andra situation: uppgifter om materialsammansättning finns väl någonstans, men inte på ett ställe där någon kan hitta dem snabbt. De är utspridda över inköpsdossier, gamla e-postmeddelanden och lösa kalkylark hos olika anställda.

En tredje situation: ett företag utgår från att leverantören "sköter det själv", utan att något någonsin har avtalats om detta. Artikel 38 beskriver aktörernas roll i kedjan, men vem som levererar vilka uppgifter inom en specifik handelsrelation är något som parterna själva måste fastställa.

En fjärde situation: ett märke fokuserar endast på nya kollektioner och glömmer att det också finns lager som måste säljas när reglerna träder i kraft. Vad som händer med det är en fråga som förtjänar särskild uppmärksamhet; se Vad gör jag med lager av kläder och textilier som redan finns när reglerna träder i kraft?.

En femte situation: ett företag anpassar etiketter och förpackning i förebyggande syfte, under antagandet att detta redan måste göras nu, medan den exakta formen på databäraren ännu inte är fastställd. Se måste jag redan nu ändra mina klädmärken och förpackningar för produktpasset för vad som är klokt att redan göra och vad som inte är det.

Vad du kan dokumentera

En översikt per produktlinje över materialsammansättningen, med en separat kolumn för produkter som till åttio procent eller mer består av textilfiber.
En lista över leverantörer med uppgifter om vilka data de redan kan tillhandahålla om material, ursprung och sammansättning, och vilka de inte kan.
Interna avtal om vem inom företaget som är ansvarig för att samla in och hålla produktuppgifter aktuella.
En första inventering av de kostnader som förväntas för att sammanställa och hosta ett passnummer, som grund för framtida budgetering.
En mapp med de steg som redan har vidtagits mot en vald leverantör eller tjänsteleverantör, inklusive de frågor som ställts till dem.
En översikt över den nuvarande lagerposition per produktgrupp, så att när den delegerade handlingen publiceras är det snabbt klart vilket lager som fortfarande faller under gamla regler och vilket som faller under nya regler.

Den som redan bygger upp sådana mappar behöver inte börja från noll senare. Den fullständiga metoden, steg för steg, beskrivs på Hur hanterar jag produktpasset för kläder och textilier steg för steg?

Detta är ingen juridisk rådgivning. Denna sida ger allmän information om den regelgivning som denna plattform handlar om. Vi känner inte till din situation. Om du är osäker på ditt eget fall rådfrågar du en jurist eller den behörig tillsynsmyndighet.

Skrivit med AI baserat på källorna ovan, kontrollerat av en människa den 2026-08-22. Stämmer något inte? Låt oss veta — rättelser får prioritet.