Mitä voin tehdä jo nyt, kun säännöt eivät ole vielä lopulliset?

Aloita keräämällä tietoja jo nyt

Vaikka tekstiilin delegoitua toimivaltaa ei ole vielä julkaistu, järkevintä on jo nyt aloittaa tuotetta koskevan perustiedon järjestäminen: kuitusisältö, valmistuspaikka, käytetyt materiaalit ja mahdollisuuksien mukaan tiedot alkuperästä ja prosessoinnista toimitusketjun muissa vaiheissa. Nämä tiedot muodostavat kunkin digitaalisen tuotepassin ytimen riippumatta lopullisten säädösten tarkkasta sisällöstä. Joka jo nyt dokumentoi nämä tiedot järjestelmällisesti, ei joudu odottamaan velvoitteen syntymistä aloittaakseen – ja on paremmin valmistautunut kuin ne, jotka aloittavat vasta delegoidun toimivallan julkaisemisen jälkeen.

Kenelle tämä on jo nyt tärkeää

Tämä koskee erityisesti vaatteita ja tekstiilituotteita Euroopan markkinoille tuovia brändejä, maahantuojia ja yksityismerkkivaltuutettuja, joihin soveltuu ESPR:n työsuunnitelmassa julkaistu tekstiilien priorisointi. Se ei koske yrityksiä, jotka myyvät yksinomaan EU:n ulkopuolelle, eikä se ole ilmoitus jo vahvistetusta velvoitteesta – delegoitua toimivaltaa ei ole vielä olemassa. Varmaa on, että vaatteet, joissa on vähintään kahdeksankymmentä prosenttia tekstiilinkuituja, tulevat ensin tekstiilien työsuunnitelman puitteissa. Asusteiden, jalkineiden tai alemman kuitupitoisuuden sisältävien sekatuotteiden kohdalta ei ole vielä selvää, koskemmeko ne samoja sääntöjä vai milloin; näissä tapauksissa valmistautuminen pääpiirteisiin (materiaalitiedot, alkuperä) on hyödyllistä, mutta tarkkaa soveltamisalaa ei nyt voida määritellä.

Päivämäärä ei ole vielä päätetty

Tekstiilien digitaalisen tuotepassin pakollisesta voimaantulopäivästä ei ole vielä lopullista määritystä. Varmaa on: ESPR:n työsuunnitelmassa odotetaan tämän tuoteryhmän delegoitua toimivaltaa, jolloin vaatteet, joissa on vähintään kahdeksankymmentä prosenttia tekstiilinkuituja, tulevat ensin. Kun tämä toimivalta julkaistaan, sen seurauksena tulee varsinainen voimaantulopäivä ja tarkka tuotteen kuvaus. Siihen saakka tekstiileille ei kohdistu digitaalisen tuotepassin omista velvoitteista – velvoite syntyy vasta delegoidun toimivallan myötä, kuten ESPR:n 18 artiklassa säädetään tuoteryhmän priorisoinnista ja aikataulusta. Tätä sivua päivitetään heti, kun julkaistu päivämäärä on käytettävissä; siihen saakka kaikki mainitut päivämäärät ovat ennusteita, eivät varmoja tietoja.

Näin järjestät valmistelun

Käytännön eteneminen alkaa siitä, että selvitetään, mitä tietoja on jo saatavilla. Ensin: tarkista, mitkä tuotetta koskevat tiedot ovat jo valmistajalla, toimittajalla tai maahantuojalla – esimerkiksi kuitusisältö, valmistuspaikka ja käytetyt kemikaalinkäsittelyt. Nämä tiedot löytyvät usein hajautettuina ostokansiosta, todistuksista tai toimittajien ilmoituksista, mutta eivät keskitetysti eikä muodossa, jota passi voisi suoraan käyttää.

Sitten: tutki, mitkä ketjun vaiheet voivat toimittaa nämä tiedot. ESPR asettaa artiklan 38 nojalla vaatimuksia toimitusketjun toimijoille, mikä tarkoittaa, että vastuu oikeiden tietojen toimittamisesta ei ole vain brändillä tai maahantuojalla, vaan se on jakautunut koko ketjuun. Siksi on järkevää jo nyt luetteloida, mitkä toimittajat voivat toimittaa mitkä tiedot ja missä on puutteita – esimerkiksi siinä tapauksessa, jos ketjun myöhemmissä vaiheissa olevat alatoimittajat eivät ole tottuneet toimittamaan tietoja jäsennellyssä muodossa.

Seuraavaksi: perusta keskitetty paikka, johon nämä tiedot kokoontuvat tuotteen mukaan, vaikka pakollista passia ei vielä olisikaan. Yksinkertainen sisäinen yhteenveto tuotelinjaa kohden – kuitusisältö, alkuperä, toimittaja, mahdolliset sertifikaatit – säästää myöhemmältä työssä, riippumatta siitä, minkä muotoinen lopullinen passi tulee olemaan.

Lopuksi: pysy ajan tasalla tekstiilien delegoidun toimivallan julkaisemisesta, jotta voit siirtyä sisäisestä tiedonkeruusta varsinaiseksi passiksi nopeasti, kun velvoite ja päivämäärä tulevat tunnetuiksi.

Löydät sen täältä: ESPR:n 18 ja 38 artikla

Siitä, että tekstiili on tuoteluokkana priorisoitu työsuunnitelmassa, ja että kunkin tuoteluokan todellinen täytäntöönpano tapahtuu delegoidun säädöksen kautta, seuraa ESPR:n (asetus (EU) 2024/1781) 18 artiklasta, joka säätelee tuoteluokkien priorisointia ja suunnittelua. Siitä, että vastuu tuotetta koskevista tiedoista ei ole yhden osapuolen vaan on jakautunut toimitusketjussa, seuraa saman asetuksen 38 artiklasta, joka asettaa vaatimuksia kyseisen ketjun toimijoille. Nämä artikkelit antavat yhdessä perustan sille, mitä voidaan jo nyt ennakoida: mikä tuoteluokka on vuorossa ja kenen on myöhemmin pystyttävä toimittamaan mitkä tiedot — ilman että tällä hetkellä tekstiilin osalta ole vielä vahvistettu määräaikaa tai konkreettista velvoitetta.

Jokainen, joka haluaa aloittaa nyt, tekee viisaasti tutkimalla ensin omat tuotetietonsa ja toimittajaketjunsa, ja vasta sen jälkeen katsomaan järjestelmää tai alustaa varsinaiseen passeille — jälkimmäinen voidaan nimittäin täyttää täysin vasta kun delegoitu sääntö on olemassa.

Mistä tämä perustuu

Asetus itse on saatavilla EUR-Lexissä. Viitaamme jokaisen väitteen kohdalla; sinun ei tarvitse uskoa meitä.

Mitä sinun on konkreettisesti tehtävä

Mitä sinulta odotetaan

Delegoitu säädös vaatteille ja tekstiileille ei ole vielä käytössä. Se ei tarkoita, että ei olisi mitään tehtävää. ESPR itse (Asetus (EU) 2024/1781) on jo vahvistettu, ja artikla 18 kuvaa, kuinka Euroopan komissio asettaa tuoteryhmät tärkeysjärjestykseen ja kehittää niille vaatimukset. Vaatteiden osalta, joissa on 80 prosenttia tai enemmän tekstiilikuituja, tämä kehittäminen on ensimmäisenä vuorossa. Kuka odottaa tätä valmistautumisen kanssa, aloittaa muutaman vuoden kuluttua tyhjällä sivulla. Kuka järjestää nyt jo järjestykseen omat tuotetietonsa, on silloin paremmin valmistautunut.

Tietää, mitkä tuotteet kuuluvat sääntelyn piiriin

10–100 työntekijän yritykselle tämä tarkoittaa erityisesti seuraavaa: tuotevalikoiman katsaus materiaalikoostumuksen mukaan. Tuotteet, jotka koostuvat pääasiassa tekstiilikuiduista, tulevat ensin kyseeseen. Valikoima, jossa on paljon seostuotteita, lisävarusteita tai tuotteita, joissa tekstiilin osuus on pieni, vaatii enemmän tutkimustyötä, jotta voidaan määrittää, mitkä tuotteet kuuluvat sääntelyn piiriin ja mitkä eivät. Tämän katsauksen ei tarvitse olla täydellinen tai lopullinen, mutta se antaa lähtöpisteen. Kohdassa Koskeeko digitaalinen tuotepassi minun vaatteita ja tekstiilejä? käsitellään sitä, kuinka tämä rajanveto arvioidaan käytännössä.

Toimitusketjua koskevat tiedot saattaa järjestykseen

ESPR:n artikla 38 kuvaa, mikä rooli toimitusketjun toimijoilla on tiedoissa, jotka ovat välttämättömiä tuotepassista. Valmistaja, maahantuoja tai brändi, joka luottaa toimittajiin materiaali-, alkuperä- ja koostumustietojen osalta, on viisas järjestämään jo nyt inventaarion siitä, mitkä toimittajat voivat toimittaa mitkä tiedot ja mitkä eivät. Tämän kokoisen yrityksen sisällä nämä tiedot ovat usein hajallaan: hankinnoissa, laadun valvonnassa, joskus vain toimittajalla itsellään. Tämän hajoamisen kartoittaminen on työtä, joka voidaan tehdä jo nyt, riippumatta siitä, mitä tarkkoja vaatimuksia myöhemmin tulee.

Tutustua toimittajaan tai palveluntarjoajaan, ennen kuin on pakko

Tuotepassin kokoaminen, isännöinti ja saattaminen saataville on erikoistunutta työtä. Tarvitaan aikaa ymmärtää, mitä toimittaja tekee ja mitä ei, sekä mitä tietoja yrityksen on itse toimitettava. Tämä selvitysaika on nyt käytettävissä, mutta sitä ei ole enää myöhemmin, kun velvoite tulee voimaan. Kohdassa mihin pitää kiinnittää huomiota valitessa tuotepassin palveluntarjoajaa käsitellään, mistä tämä harkintaprosessi koskee.

Saada käsitys asiaan liittyvistä kustannuksista

Tuotepassi aiheuttaa kustannuksia tietojen keräämisestä, passin kokoamisesta ja sen ylläpidosta niiden vuosien ajan, joiden aikana se on säilytettävä. Jos tietää nyt jo karkeasti, mitä nämä kustannukset ovat, se auttaa budjetin tekemisessä, vaikka tarkat vaatimukset eivät ole vielä vahvistuneet. Katso Mitä vaatteen ja tekstiilin tuotepassi maksaa? tekijöistä, jotka siihen vaikuttavat.

Missä asiat menevät pieleen käytännössä

Ensimmäinen tilanne, joka tulee usein vastaan: yritys odottaa kaikkea delegoidun säädöksen julkaisua ja alkaa vasta sitten kerätä materiaalitietoja toimittajilta. Tietojen kerääminen kestää aikaa, erityisesti silloin, kun toimittajat ovat muissa maissa eivätkä ole tottuneet tämänkaltaisiin pyyntöihin.

Toinen tilanne: materiaalikoostumusta koskevia tietoja on olemassa, mutta ne eivät ole yhdessä paikassa, josta ne voi nopeasti löytää. Ne ovat hajallaan hankinnan dossieissa, vanhoissa sähköposteissa ja looseissa laskentataulukoissa eri työntekijöillä.

Kolmas tilanne: yritys olettaa, että toimittaja "hoitaa sen", vaikka siitä ei ole koskaan sovittu. Artikla 38 kuvaa toimijoiden roolia ketjussa, mutta kuka toimittaa mitkä tiedot tietyssä kauppasuhteessa, on asia, jonka osapuolten on itse kirjattava.

Neljäs tilanne: brändi keskittyy vain uusiin kollektion ja unohtaa, että myös varastoissa on tavaraa, joka on myytävä silloin kun säännöt tulevat voimaan. Se, mitä sille tapahtuu, on kysymys, joka ansaitsee erillistä huomiota; katso Mitä teen vaatteen ja tekstiilin varastolla, joka on jo olemassa, kun säännöt tulevat voimaan?.

Viides tilanne: yritys muuttaa mainoksia ja pakkausta etukäteen perusteellisesti oletuksella, että se on jo nyt pakollista, kun taas tietovaraimen tarkka muoto ei ole vielä vahvistettu. Katso pitääkö minun jo nyt muuttaa vaatteissa olevia tunnisteita ja pakkausta tuotepassia varten siitä, mikä siinä on viisasta tehdä jo nyt ja mikä ei.

Mitä voit dokumentoida

Yleiskatsaus tuotelinjoittain materiaalien koostumuksesta, erillisessä sarakkeessa tuotteet, jotka koostuvat kahdeksankymmentä prosenttia tai enemmän tekstiilikuiduista.
Luettelo toimittajista, joissa mainitaan, mitä tietoja ne voivat nyt jo toimittaa materiaalista, alkuperästä ja koostumuksesta, ja mitä eivät.
Sisäiset sopimukset siitä, kuka yrityksessä on vastuussa tuotetietojen keräämisestä ja ajantasalla pitämisestä.
Ensimmäinen kustannusarvio, jonka perusteella digitaalisen tuotepassin kokoaminen ja ylläpitäminen oletetaan, tulevien budjetointiperusteiden pohjaksi.
Kansio, jossa kuvataan toimenpiteet, jotka on jo toteutettu valitun toimittajan tai palveluntarjoajan osalta, mukaan lukien heille esitetyt kysymykset.
Yleiskatsaus nykyisestä varastotilanteesta tuoteryhmittäin, jotta säädösvaltuuden julkaisemisen yhteydessä on nopeasti selvää, mikä varasto kuuluu vanhojen ja mikä uusien sääntöjen piiriin.

Kenen on jo nyt alettu rakentaa tällaisia kansioita, ei tarvitse myöhemmin aloittaa nollasta. Täydellinen toimintamalli, vaihe vaiheelta, on kuvattu Kuinka toimin vaatteen ja tekstiilin tuotepassin kanssa vaihe vaiheelta?

Tämä ei ole oikeudellista neuvontaa. Tämä sivu tarjoaa yleistietoa sääntelystä, jota tämä alusta koskee. Emme tunne tilannettasi. Jos epäilet omaasi, neuvottele oikeustieteilijän tai toimivaltaisen valvontaviranomaisen kanssa.

Kirjoitettu tekoälyllä edellä mainittujen lähteiden perusteella, jonka ihminen tarkisti 2026-08-22. Onko jotain vialla? Kerro meille — korjaukset saavat etusijan.