Posso ainda destruir stock não vendido de roupa e têxtil?

O que deve fazer concretamente

O ESPR contém regras que limitam a destruição de bens de consumo não vendidos. Para vestuário e têxteis, esta é uma das partes do regulamento que funciona independentemente do passaporte digital do produto, mas que provém da mesma lei e afeta as mesmas empresas. Os artigos 23 a 26 do Regulamento (UE) 2024/1781 (ESPR) regulam isto. Em resumo: a destruição de vestuário não vendido fica sujeita a regras e, para certas empresas, surge uma obrigação de divulgar publicamente quantos produtos não vendidos são descartados e porquê.

O que se espera de si

Divulgação de produtos não vendidos destruídos

As empresas abrangidas pelo regulamento têm uma obrigação de publicar informações sobre a quantidade de bens de consumo não vendidos que destroem, incluindo as razões para tal. Para uma empresa de vestuário com dez a cem colaboradores, isto significa que a administração em torno de devoluções, excedentes e stocks desvalorizados deixa de ser um assunto interno que apenas conta para a contabilidade. O que é destruído, em que quantidade e porquê, tem de ser comprovável. Isto exige um registo que, no presente, ainda não existe nessa forma em muitas empresas.

Possível proibição de destruição para certos grupos de produtos

O regulamento fornece a base para estabelecer uma proibição direta de destruição de produtos não vendidos para grupos de produtos específicos. Se e quando isto se concretiza para vestuário e têxteis está definido num acto de execução que é estabelecido por grupo de produtos. Para uma empresa, isto significa que a destruição de vestuário não vendido não é ainda diretamente proibida, mas a base legal para o fazer já existe para ser regulada por categoria. Esta é uma situação diferente da do passaporte digital do produto, onde ainda se aguarda um acto delegado com um calendário; aqui trata-se de uma estrutura que já está no regulamento base e é desenvolvida posteriormente para cada grupo de produtos.

Excepções e limiares segundo o tamanho da empresa

As obrigações relativas à divulgação não se aplicam automaticamente a todas as empresas. O regulamento prevê excepções, nomeadamente vinculadas ao tamanho da empresa. Para uma empresa de vestuário desta dimensão, é portanto relevante determinar se a própria empresa se enquadra no limiar estabelecido no regulamento ou se a obrigação de comunicação é aplicável. Esta distinção não se faz naturalmente na prática; exige uma avaliação própria com base no texto do regulamento.

Onde as coisas correm mal na prática

Uma primeira situação que ocorre frequentemente: excedentes e devoluções que são removidos através de um terceiro, sem que a empresa tenha visibilidade sobre o que acontece a essas mercadorias. Se a remoção equivale de facto a destruição, a informação sobre isto desaparece da visibilidade própria, enquanto a obrigação de divulgação recai sobre a própria empresa e não sobre o terceiro.

Uma segunda situação: colecções sazonais que no final da época são desvalorizadas e destruídas em massa, sem que a razão seja registada por lote. Sem registo da razão — problema de qualidade, superprodução, dano na devolução — faltará posteriormente a justificação necessária para relatar.

Uma terceira situação: empresas que partem do princípio que as regras apenas se aplicam ao ano em que são introduzidas e não ao stock que já foi produzido ou comprado anteriormente. O que deve acontecer com stocks existentes no momento em que novas regras entram em vigor é uma questão que é tratada separadamente na página sobre o que faço com stock de vestuário e têxteis que já existe quando as regras entram em vigor; a destruição de stocks antigos não fica fora de foco apenas porque esse stock já existia antes das regras.

Uma quarta situação: confusão entre o passaporte do produto e as regras sobre destruição, como se fossem dois lados da mesma obrigação. Provêm do mesmo regulamento, mas as obrigações são independentes uma da outra. Uma empresa pode estar sujeita a uma obrigação sem que a outra já seja aplicável, e vice-versa.

Uma quinta situação: empresas que pensam que um parceiro de grossista ou importador mantém os dados de destruição, enquanto a responsabilidade por isso recai sobre a parte designada pelo regulamento, e esse não é automaticamente quem efetivamente destrói os bens.

O que pode registar

• Um resumo de qual inventário em um ano fiscal foi baixado e destruído, por lote, com data e número de unidades.
• O motivo da destruição por lote: problema de qualidade, danos de devolução, fim da vida útil de uma coleção, superprodução ou outro motivo.
• A rota de eliminação: qual lote efetivamente executa a destruição e que acordos foram feitos sobre isso.
• Uma avaliação do tamanho da sua própria empresa em relação aos limites do regulamento, com a data em que essa avaliação foi feita — os limites e definições podem mudar, portanto uma avaliação única não é um dado permanente.
• Correspondência com fornecedores e parceiros logísticos sobre quem mantém quais dados em devoluções e excedentes.

Para empresas que já desejam verificar o que fazer na prática antes de uma regra específica por grupo de produtos ser definitiva, existe um resumo na página o que já posso fazer enquanto as regras ainda não são definitivas. E porque uma autoridade de supervisão em uma inspeção não apenas pedirá pelo passaporte do produto, mas também pela fundamentação do inventário eliminado, é útil saber antecipadamente quais perguntas podem surgir; essas estão descritas na página o que uma autoridade de supervisão pergunta em uma inspeção sobre roupas e têxteis.