Mohu stále ničit neprodaný inventář oděvů a textilu?

Co konkrétně musíte dělat

ESPR obsahuje pravidla, která omezují ničení prodaných spotřebitelských zboží. U oblečení a textilu se jedná o jednu ze součástí nařízení, která je oddělena od digitálního průkazu produktu, ale pochází ze stejného právního předpisu a zasahuje stejné podniky. Články 23 až 26 Nařízení (EU) 2024/1781 (ESPR) tuto problematiku upravují. Stručně řečeno: ničení neprodaného oblečení je vázáno na pravidla a pro určité podniky vzniká povinnost veřejně zveřejnit, kolik neprodaných produktů je vyřazeno a proč.

Co se od vás očekává

Zveřejňování zničených neprodaných produktů

Podniky, které podléhají nařízení, mají povinnost zveřejnit informace o množství neprodaného spotřebitelského zboží, které ničí, včetně důvodů. Pro oděvní podnik s deseti až stem zaměstnanci to znamená, že administrativa týkající se vrácených zboží, přebytků a odepsané zásoby již není pouhou interní záležitostí, která se týká pouze účetnictví. Co se ničí, v jakém množství a proč, musí být prokázáno. To vyžaduje registraci, která v současnosti v takové podobě v mnoha podnicích neexistuje.

Případný zákaz ničení pro určité skupiny produktů

Nařízení poskytuje základ pro zavedení přímého zákazu ničení neprodaného zboží pro specifické skupiny produktů. Zda a kdy se to pro oblečení a textil konkrétně provede, je určeno prováděcím opatřením, které se přijímá pro každou skupinu produktů. Pro podnik to znamená, že ničení neprodaného oblečení není v současnosti přímo zakázáno, ale právní základ pro to již existuje, aby se to upravilo podle kategorií. Jedná se o jinou situaci než u průkazu produktu, kde se ještě čeká na delegované opatření s časovým plánem; zde jde o strukturu, která již je v základním nařízení a dále se zpracovává pro každou skupinu produktů.

Výjimky a prahové hodnoty podle velikosti podniku

Povinnosti týkající se zveřejňování se neuplatňují automaticky pro každý podnik. Nařízení předpokládá výjimky, mimo jiné související s velikostí podniku. Pro oděvní podnik takto velkých rozměrů je proto relevantní určit, zda vlastní podnik spadá pod prah uvedený v nařízení, nebo zda se na něj vztahuje hlášená povinnost. Toto rozlišení se v praxi neprojevuje automaticky; vyžaduje si vlastní posouzení podle znění nařízení.

Kde se věci pokazují v praxi

První situace, která se často vyskytuje: přebytky a vrácené zboží, které jsou odvezeny externí stranou, aniž by si podnik sám udržel přehled o tom, co se s těmito zbožím děje. Pokud odvoz fakticky vede na ničení, informace o tom mizí z vlastního dohledu, přičemž povinnost zveřejnit leží na samotném podniku, nikoli na externí straně.

Druhá situace: sezónní kolekce, které jsou na konci sezóny v hromadě odpisy a ničeny, aniž by byl důvod zaznamenán po jednotlivých partiích. Bez registrace důvodu — problém s kvalitou, nadprodukce, škoda při vrácení — chybí později odůvodnění, které je potřebné k reportování.

Třetí situace: podniky, které vycházejí z předpokladu, že pravidla platí pouze v roce, ve kterém jsou zavedena, a ne pro zásoby, které byly již dříve vyrobeny nebo zakoupeny. Otázka, co se musí stát se stávající zásobou v okamžiku, kdy vstoupí v platnost nová pravidla, se řeší zvlášť na stránce o co dělám se zásobami oděvů a textilií, které již existují, když pravidla vstoupí v platnost; ničení staré zásoby nevypadne z dohledu pouze proto, že ta zásoba existovala již před pravidly.

Čtvrtá situace: zmatení mezi produktovým pasem a pravidly o zničení, jako by šlo o dvě stránky stejné povinnosti. Pocházejí z téže nařízení, ale povinnosti na sobě nejsou závislé. Podnik se může setkat s jednou povinností, aniž by se na něj již vztahovala druhá, a naopak.

Pátá situace: podniky, které si myslí, že si partner z velkoobchodu nebo dovozce uchovává údaje o zničení, zatímco odpovědnost za to leží na straně, kterou nařízení určuje, a to není nutně ta strana, která zboží fyzicky zničí.

Co si můžete zaznamenat

• Přehled o tom, jaké zásoby byly v účetním roce odepsány a zničeny, rozčleněno podle partií, s datem a počtem kusů.
• Důvod zničení podle partií: problém s kvalitou, poškození při vrácení, konec životnosti kolekce, nadprodukce nebo jiný důvod.
• Trasa likvidace: která strana zničení fakticky provádí, a jaké dohody o tom byly uzavřeny.
• Posouzení velikosti vlastního podniku vzhledem k prahům stanoveným v nařízení, s datem, kdy bylo toto posouzení provedeno — práhy a definice se mohou měnit, takže jednorázové posouzení není trvalou skutečností.
• Korespondence s dodavateli a logistickými partnery o tom, kdo si uchovává které údaje o vrácení a přebytcích.

Pro podniky, které si chtějí nyní ověřit, co je prakticky třeba dělat, než bude pravidlo specifické pro skupinu výrobků konečně stanoveno, je na stránce k dispozici přehled co již nyní mohu dělat, zatímco pravidla nejsou ještě konečná. A protože kontrolní orgán si během kontroly nebude klást otázky jen na produktový pas, ale také na zdůvodnění likvidovaných zásob, je užitečné si předem uvědomit, jaké otázky přitom mohou padnout; ty jsou popsány na stránce co se ptá kontrolní orgán během kontroly oděvů a textilií.