¿Puedo destruir existencias de ropa y textiles sin vender?

Lo que debe hacer concretamente

El ESPR contiene reglas que restringen la destrucción de bienes de consumo no vendidos. Para la ropa y los textiles, esta es una de las partes del reglamento que está separada del pasaporte digital del producto, pero proviene de la misma ley y afecta a las mismas empresas. Los artículos 23 a 26 del Reglamento (UE) 2024/1781 (ESPR) regulan esto. En resumen: la destrucción de ropa no vendida está sujeta a reglas, y para ciertas empresas surge la obligación de publicar información sobre cuántos productos no vendidos se descartan y por qué.

Lo que se espera de usted

Publicación de productos no vendidos destruidos

Las empresas que caen bajo el reglamento tienen la obligación de publicar información sobre la cantidad de bienes de consumo no vendidos que destruyen, incluidas las razones para ello. Para una empresa de ropa con entre diez y cien empleados, esto significa que la administración relacionada con devoluciones, excedentes e inventario depreciado ya no es un asunto interno que solo cuenta para la contabilidad. Lo que se destruye, en qué cantidad y por qué debe ser demostrable. Esto requiere un registro que actualmente muchas empresas aún no tienen de esa forma.

Posible prohibición de destrucción para ciertos grupos de productos

El reglamento proporciona la base para establecer una prohibición directa de destrucción de productos no vendidos para grupos de productos específicos. Si y cuándo esto se materializa concretamente para ropa y textiles se fija en un acto de ejecución que se determina por grupo de productos. Para una empresa, esto significa que la destrucción de ropa no vendida aún no está directamente prohibida, pero la base legal ya existe para regularlo por categoría. Esta es una situación diferente a la del pasaporte del producto, donde se espera un acto delegado con un cronograma; aquí se trata de una estructura que ya existe en el reglamento base y se desarrolla más por grupo de productos.

Excepciones y umbrales según el tamaño de la empresa

Las obligaciones de publicación no se aplican automáticamente a todas las empresas. El reglamento prevé excepciones, entre otras vinculadas al tamaño de la empresa. Para una empresa de ropa de este tamaño, es relevante determinar si la propia empresa se encuentra por debajo del umbral que establece el reglamento, o si se aplica la obligación de comunicación. Esta distinción no se deduce automáticamente en la práctica; requiere una evaluación propia de acuerdo con el texto del reglamento.

Dónde falla en la práctica

Una primera situación que ocurre frecuentemente: excedentes y devoluciones que se retiran a través de un tercero, sin que la empresa en sí tenga visibilidad sobre lo que sucede con esas mercancías. Si la retirada equivale de facto a destrucción, la información al respecto desaparece del propio campo visual, mientras que la obligación de publicación recae en la empresa misma y no en el tercero.

Una segunda situación: colecciones de temporada que al final de la temporada se dan de baja en grandes volúmenes y se destruyen, sin que se registre la razón por lote. Sin registro de la razón — problema de calidad, sobreproducción, daño por devolución — faltará luego la documentación necesaria para informar.

Una tercera situación: empresas que asumen que las reglas solo se aplican el año en que se introducen, y no al inventario que ya se produjo o adquirió anteriormente. Lo que debe suceder con el inventario existente en el momento en que entran en vigor las nuevas reglas es una cuestión que se trata por separado en la página sobre qué hago con el inventario de ropa y textiles que ya tengo cuando entran en vigor las reglas; la destrucción de inventario antiguo no queda fuera de consideración solo porque ese inventario ya existía antes de que entraran en vigor las reglas.

Una cuarta situación: confusión entre el pasaporte de producto y las normas sobre destrucción, como si fueran dos aspectos de la misma obligación. Provienen de la misma reglamentación, pero las obligaciones son independientes entre sí. Una empresa puede estar sujeta a una obligación sin que la otra sea aún aplicable, y viceversa.

Una quinta situación: empresas que creen que un socio mayorista o importador mantiene los datos de destrucción, mientras que la responsabilidad recae en la parte designada por la reglamentación, y no es necesariamente quien destruye físicamente los bienes.

Qué puede registrar

• Un resumen de qué existencias se han dado de baja y destruido en un ejercicio, por lote, con fecha y número de unidades.
• El motivo de la destrucción por lote: problema de calidad, daño en devoluciones, fin de la vida útil de una colección, sobreproducción u otra razón.
• La ruta de eliminación: qué parte ejecuta realmente la destrucción y qué acuerdos se han establecido al respecto.
• Una evaluación del tamaño de la propia empresa comparado con los umbrales de la reglamentación, con la fecha en que se realizó esa evaluación — los umbrales y definiciones pueden cambiar, por lo que una evaluación única no es un dato permanente.
• Correspondencia con proveedores y socios logísticos sobre quién mantiene qué datos en devoluciones y excedentes.

Para empresas que ahora deseen comprobar qué medidas prácticas pueden adoptar antes de que una norma específica por grupo de productos sea definitiva, hay un resumen en la página qué puedo hacer ahora mientras las normas aún no son definitivas. Y como una autoridad de control en una inspección no solo pedirá el pasaporte de producto, sino también la justificación de las existencias eliminadas, es útil saber de antemano qué preguntas pueden surgir; estas se describen en la página qué pregunta una autoridad de control en una inspección de ropa y textiles.