Quali dati figurano nel passaporto del prodotto per l'abbigliamento e i tessili?

Ciò che dovete fare concretamente

L'ESPR (Regolamento (UE) 2024/1781) stabilisce nell'articolo 10 quali informazioni deve poter contenere un passaporto digitale dei prodotti, e negli articoli da 5 a 7 quali categorie di informazioni saranno rese obbligatorie tramite atto delegato per ciascuna categoria di prodotto. Per l'abbigliamento e il tessile, l'atto delegato non è ancora disponibile, ma la struttura del regolamento mostra chiaramente quali tipi di dati entreranno in gioco: identificazione del prodotto, composizione materiale, provenienza, proprietà chimiche e dati sulla riparazione e il trattamento a fine vita. Di seguito una panoramica di ciò che un'azienda può aspettarsi concretamente.

Cosa ci si aspetta da voi

Registrare l'identificazione del prodotto

Ogni passaporto inizia con un'identificazione univoca del prodotto: un codice prodotto o numero di modello, collegato al fabbricante o importatore responsabile dei dati. Per un'azienda con 10-100 dipendenti, questo significa soprattutto un esercizio amministrativo: i numeri di articolo e i codici di produzione esistenti devono essere collegati univocamente a un unico passaporto digitale per modello o lotto, senza duplicazioni o confusione tra le collezioni stagionali.

Includere la composizione in fibre e i dati dei materiali

La composizione del tessile è un dato fondamentale: quali fibre, in quale proporzione, e se è stato incorporato materiale riciclato. Questo si collega alle informazioni già riportate sull'etichetta attuale, ma il passaporto richiede una registrazione strutturata e leggibile digitalmente anziché una riga di testo su un'etichetta. Le aziende che lavorano con più fornitori farebbero bene a stabilire da subito come registrano la composizione in fibre e, dove applicabile, come provano la percentuale di fibra riciclata. Quest'ultimo aspetto di solito richiede una documentazione che va oltre una semplice dichiarazione del fornitore.

Comunicare i trattamenti chimici e il rilascio di microfibre

I requisiti informativi dell'articolo 7 dell'ESPR riguardano anche le sostanze utilizzate durante la produzione o la finitura, come coloranti, rivestimenti o impregnanti. Per un'azienda significa che la comunicazione con i siti di produzione su quali trattamenti chimici devono essere segnalati deve avvenire in una fase iniziale della catena, non solo al momento della compilazione del passaporto. Inoltre, nella più ampia discussione sul settore tessile si guarda anche al rilascio di microfibre durante il lavaggio; se e come questo divenga una parte fissa del passaporto non è ancora chiaro, ma è un dato di cui l'origine (rapporto di prova, valore di laboratorio) può già essere documentata ora. Vedere se il rilascio di microfibre dai tessili deve essere registrato.

Descrivere la manutenzione, la riparazione e la fine della vita utile

L'articolo 5 dell'ESPR menziona la durabilità, la riutilizzabilità, la riparabilità e il riciclaggio come possibili requisiti di prestazione. Per l'abbigliamento, questo può tradursi in dati sulla manutenzione e sulle possibilità di riparazione. Un'azienda che già conserva etichette di lavaggio e istruzioni per la manutenzione può riutilizzare tali informazioni, anche se il rapporto tra l'etichetta di lavaggio e il passaporto è un aspetto che richiede ulteriore chiarimento. Anche la questione se deve essere indicato se l'abbigliamento può essere riparato rientra in questa serie: in pratica significa che le informazioni sui prodotti che attualmente si trovano presso un reparto di aftervendita o servizio clienti potranno diventare parte strutturata del passaporto stesso.

Tenere conto di un possibile punteggio di sostenibilità

Si parla di un punteggio o di un indicatore simile che riassuma la prestazione di sostenibilità di un prodotto. Cosa questo significhi concretamente per l'abbigliamento e se diventi parte obbligatoria del passaporto è descritto alla voce se l'abbigliamento riceverà un punteggio di sostenibilità nel passaporto digitale dei prodotti. Per un'azienda, per il momento è soprattutto importante avere in ordine i dati di base sottostanti (materiale, provenienza, risultati dei test), in modo che un punteggio — qualora arrivasse — possa esserne derivato senza dover reorganizzare l'intera amministrazione dei prodotti.

Dove le cose vanno storte nella pratica

Una prima situazione ricorrente è che la composizione delle fibre figura sull'etichetta dell'indumento, ma non è registrata come dato separato e strutturato nell'amministrazione del prodotto — per cui al momento della compilazione di un passaporto deve essere ricopiata manualmente da migliaia di articoli.

Una seconda situazione sorge quando i fornitori in paesi diversi utilizzano unità di misura o metodi di prova diversi per la stessa proprietà, senza che sia documentato quale metodo sia stato applicato. Ciò rende i dati non comparabili tra collezioni o stagioni.

Un terzo problema è l'assenza di un proprietario fisso per i dati del prodotto all'interno dell'azienda: l'acquisto, il controllo della qualità e il marketing mantengono ciascuno una propria versione delle "informazioni" sul prodotto, con discrepanze reciproche che nessuno nota fino a quando un passaporto non deve essere compilato.

Una quarta situazione è che le aziende ricevono informazioni chimiche dalla loro ubicazione produttiva in una forma che non è rintracciabile a un articolo o batch specifico, per cui tali informazioni al momento della compilazione del passaporto non possono essere collegati uno a uno.

Una quinta situazione, molto frequente, è l'incertezza su chi potrà consultare quali dati in futuro: le aziende sospettano che le informazioni sensibili dal punto di vista competitivo diventino pubbliche, mentre chi potrà consultare quali dati dal passaporto del prodotto presenta sfumature in questo senso, e se i dati sensibili dal punto di vista commerciale su abbigliamento e tessile debbano essere resi pubblici è una questione separata a cui non viene risposto automaticamente con "sì".

Cosa potete documentare

• Una panoramica per numero di articolo della composizione delle fibre, delle materie prime utilizzate e dell'eventuale quota di materiale riciclato, con indicazione delle fonti (dichiarazione del fornitore, certificato, rapporto di prova).
• Documentazione del metodo di misurazione utilizzato per i valori tecnici, in modo da poter ricondurre successivamente secondo quale norma è stato determinato un valore.
• Un punto di contatto o un dipartimento centrale responsabile del mantenimento aggiornato dei dati del prodotto, inclusi accordi su quando i dati devono essere rivisti.
• Corrispondenza con le ubicazioni produttive sui trattamenti chimici utilizzati, conservata per batch o ordine di produzione.
• Informazioni su manutenzione e riparazione che già figurano su etichette o in documentazione del servizio clienti, riunite in una panoramica per modello di prodotto.
• Una panoramica interna su quali dati sono considerati sensibili dal punto di vista commerciale e perché, come preparazione alla questione su quali informazioni diventeranno pubbliche e quali no.