Hoe vaak moet ik de gegevens in het productpaspoort bijwerken?

Actueel bij wijzigingen, niet volgens een vaste periode

De ESPR verbindt geen vaste tijdsspanne aan het bijwerken van een productpaspoort. Wat wel vaststaat: de informatie in het paspoort moet juist, volledig en actueel zijn, zo lang het product op de markt is. Dat betekent in de praktijk dat een update aan de orde is op het moment dat de onderliggende gegevens veranderen — niet op een vast ritme zoals "eens per jaar" of "eens per kwartaal". Verandert de vezelsamenstelling, de leverancier, het model of komt er informatie bij over reparatie of hergebruik, dan hoort het paspoort dat te weerspiegelen. Blijft het product ongewijzigd, dan is er ook geen aanleiding om iets aan te passen.

Voor welke producten en welke gegevens dit geldt

Dit uitgangspunt geldt voor het digitale productpaspoort zoals de ESPR dat voor productgroepen gaat voorschrijven, en dus ook voor textiel en kleding zodra de gedelegeerde handeling voor die sector er is. Het gaat om de gegevens die in het paspoort zijn opgenomen: productinformatie van de fabrikant of importeur, en eventueel gegevens die later in de keten worden toegevoegd, zoals reparatie- of onderhoudsgeschiedenis. Het gaat niet over hoe vaak een consument het paspoort raadpleegt — dat is aan de gebruiker — en ook niet over de bewaartermijn waarop een platform het paspoort online houdt nadat een product niet meer wordt verkocht. Dat laatste is een aparte kwestie: Texpas host een paspoort bijvoorbeeld tien jaar als onderdeel van de eigen dienstverlening, los van de vraag wanneer de inhoud ervan wordt bijgewerkt.

Nog geen vaste datum, wel een verwacht tijdpad

Voor textiel en kleding is er nog geen bindende verplichting: die ontstaat pas met de gedelegeerde handeling die de Europese Commissie voor deze productgroep moet vaststellen. Volgens het werkplan van de ESPR voor de periode 2025-2030 wordt die handeling in 2027 verwacht, met kleding die voor tachtig procent of meer uit textielvezels bestaat als eerste categorie. Een exacte datum waarop de verplichting tot een actueel paspoort voor textiel ingaat, staat dus nog niet vast. Tot de handeling is gepubliceerd, geldt er voor deze producten geen wettelijke verplichting om een digitaal productpaspoort bij te houden — laat staan een verplichting om dat op een bepaald moment te actualiseren. Zodra die datum bekend is, wordt deze pagina daarop aangepast.

Hoe hier praktisch mee om te gaan

Wie nu al nadenkt over een productpaspoort, doet er verstandig aan de update-vraag niet als een agendapunt te zien ("wanneer moeten we het weer nakijken?") maar als een proces dat meeloopt met wijzigingen in het product of de keten. Concreet betekent dit: eerst intern vastleggen welke gegevens in het paspoort komen te staan en wie daarvoor verantwoordelijk is — meestal de fabrikant of importeur voor de kerngegevens. Vervolgens een manier inrichten om wijzigingen in die gegevens te signaleren: een nieuwe leverancier, een aangepaste samenstelling, een ander model dat onder dezelfde referentie verkocht wordt. Daarna een lijn afspreken met de partij die het paspoort host — bij Texpas is dat degene die de gegevens verwerkt tot een paspoort en de QR-datadrager levert — over hoe en hoe snel een wijziging wordt doorgevoerd. Tot slot is het van belang te onderscheiden wie welke informatie mag toevoegen: artikel 10 van de ESPR regelt dat verschillende actoren in de keten, zoals een reparateur, gegevens aan het paspoort kunnen toevoegen zonder de kerngegevens van de fabrikant te kunnen wijzigen. Wie dat onderscheid vooraf helder heeft, voorkomt discussie achteraf over wie een update had moeten doorvoeren.

Waar dit uit volgt: artikel 9 en artikel 10 van de ESPR

De basis hiervoor ligt in artikel 9 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781), dat het digitale productpaspoort introduceert en eist dat de daarin opgenomen informatie juist, volledig en actueel is. Artikel 10 van dezelfde verordening werkt dit verder uit in de technische en organisatorische vereisten voor het paspoort, waaronder de vraag welke actoren in de keten gegevens mogen raadplegen, toevoegen of wijzigen. Geen van beide artikelen noemt een vaste termijn of frequentie voor het bijwerken van gegevens; de verplichting is materieel geformuleerd — de inhoud moet kloppen — in plaats van procedureel met een vaste kalender.

Wie nu al textiel of kleding op de markt brengt en wil zien hoe een productpaspoort er in de praktijk uitziet, kan de opzet van Texpas bekijken en gegevens laten vastleggen voor het moment dat de verplichting voor textiel ingaat; wie wil worden geïnformeerd zodra de gedelegeerde handeling en de bijbehorende datum bekend zijn, houdt deze pagina het beste in de gaten.

Waar dit op gebaseerd is

De verordening zelf staat op EUR-Lex. Wij verwijzen per bewering; u hoeft ons niet te geloven.

Wat u concreet moet doen

Wat er van u wordt verwacht

Artikel 9 en artikel 10 van de ESPR (Verordening (EU) 2024/1781) beschrijven het digitaal productpaspoort als een dragende laag met gegevens die aan een specifiek product of productmodel gekoppeld zijn. Over de actualisering zelf is de verordening op hoofdlijnen geformuleerd: gegevens moeten kloppen op het moment dat het product op de markt wordt gebracht, en de link tussen paspoort en product moet gedurende de bewaartermijn intact blijven. Wat dat concreet betekent voor het bijhouden van gegevens, wordt per productgroep verder ingevuld in de gedelegeerde handeling voor textiel, die nog niet is gepubliceerd. Wat nu al te beschrijven is, is welke soorten gegevens onderhoud vragen en waarom.

Statische gegevens blijven meestal ongewijzigd

Een deel van de inhoud van het paspoort ligt vast zodra een product de fabriek verlaat: de vezelsamenstelling, het land van productie, de gebruikte chemische behandelingen. Voor een bedrijf van 10 tot 100 medewerkers betekent dit dat dit deel van het paspoort in de praktijk eenmalig wordt samengesteld, bij de productie van een bepaalde batch of collectie. Zolang het product ongewijzigd blijft, is er geen aanleiding om deze gegevens aan te passen. Hoe deze gegevens precies worden vastgelegd, staat beschreven op de pagina over hoe u de vezelsamenstelling vastlegt in het productpaspoort.

Wijzigingen aan het product vragen een nieuwe of aangepaste registratie

Wanneer een product tussentijds verandert — een andere garenleverancier, een aangepaste afwerking, een andere vezelmix voor dezelfde collectie — ontstaat de vraag of het bestaande paspoort nog wel bij het product past. De verordening vertrekt vanuit de koppeling tussen paspoort en product; als die twee niet meer overeenkomen, is dat een praktisch risico, ook zonder dat er nu al een concrete termijn in de tekst staat voor hoe snel dat gecorrigeerd zou moeten worden. Voor een bedrijf met meerdere productielijnen of seizoenscollecties is dit vaak het moment waarop een aanpassing in de administratie makkelijk wordt vergeten, omdat de wijziging bij inkoop of productie wordt doorgevoerd, maar niet automatisch bij het paspoort terechtkomt.

Gegevens die van een derde partij afkomstig zijn, blijven afhankelijk van die partij

Sommige onderdelen van het paspoort, zoals het aandeel gerecycleerde vezel, steunen op een verklaring of certificaat van een toeleverancier. Als die toeleverancier zijn eigen onderbouwing aanpast — een nieuw certificaat, een andere batch met een afwijkend percentage — werkt dat door in het paspoort van het eindproduct. Voor een middelgroot bedrijf betekent dit dat het bijhouden van het paspoort niet alleen een interne aangelegenheid is, maar ook afhankelijk is van hoe goed de informatie-uitwisseling met leveranciers is ingericht. Meer over de onderbouwing van dit soort claims staat op de pagina over hoe u het aandeel gerecycleerde vezel aantoont.

De toegankelijkheid van de QR-datadrager moet in stand blijven

Naast de inhoud van het paspoort gaat artikel 10 ook over de technische beschikbaarheid: de datadrager moet gedurende de bewaarperiode leesbaar en functioneel blijven. Dit is voor een bedrijf minder een vraag van "hoe vaak passen we inhoud aan" en meer een vraag van technisch onderhoud: blijft de link achter de QR-code werken, blijft de hostingpartij bestaan, blijft de koppeling met het juiste productmodel kloppen wanneer een collectie wordt uitgefaseerd. Dit is precies het onderdeel dat een platform als texpas.eu voor de looptijd van tien jaar borgt, onafhankelijk van of het onderliggende bedrijf zelf wijzigingen doorvoert.

Waar het misgaat in de praktijk

Een paar situaties komen in de praktijk van kledingmerken en importeurs regelmatig terug.

Een collectie wordt na de eerste productieronde licht aangepast — een andere afwerking tegen kreuken, een andere kleurstof — zonder dat iemand expliciet nagaat of dit invloed heeft op de gegevens die al in het paspoort staan, bijvoorbeeld over chemische behandelingen.

Een toeleverancier levert een nieuw certificaat voor gerecycled materiaal aan, maar dit certificaat bereikt alleen de inkoopafdeling en niet degene die het paspoort beheert, waardoor het paspoort een verouderd percentage blijft tonen.

Een product wordt uit productie genomen, maar het paspoort blijft actief staan zonder dat er een aantekening is dat het model niet meer verkocht wordt, wat verwarrend kan zijn voor wie het paspoort raadpleegt via de QR-code.

Onderhoudsinstructies op het wasetiket wijzigen na een productaanpassing, maar de wijziging wordt niet doorgevoerd in het paspoort, terwijl beide juist op elkaar zouden moeten aansluiten — zie ook hoe het wasetiket zich verhoudt tot het productpaspoort.

Een bedrijf gaat ervan uit dat het paspoort net als de etikettering eenmalig wordt vastgesteld en daarna nooit meer wordt aangeraakt, terwijl juist de koppeling tussen product en paspoort een doorlopend aandachtspunt is zodra er iets aan het product verandert.

Wat u kunt vastleggen

Een overzicht van welke gegevens in het paspoort statisch zijn (vezelsamenstelling, productieland) en welke afhankelijk zijn van externe partijen (gerecycled aandeel, certificaten).
Een interne afspraak over wie verantwoordelijk is voor het doorgeven van productwijzigingen aan degene die het paspoort beheert of laat beheren.
Een logboek van wijzigingen per productmodel, zodat achteraf te herleiden is wanneer een gegeven is aangepast en op basis van welke onderbouwing.
Afspraken met toeleveranciers over hoe en wanneer certificaten of verklaringen worden doorgegeven, vooral bij onderdelen zoals het aandeel gerecycleerde vezel.
Een overzicht van uitgefaseerde productmodellen, zodat duidelijk is welke paspoorten nog actief zijn en welke enkel nog toegankelijk moeten blijven voor de bewaarperiode.
Een vaste controle bij collectiewijzigingen of aanpassingen aan afwerking, kleurstof of garen, om te beoordelen of dit gevolgen heeft voor gegevens die al vastliggen, waaronder de vraag of reparatiemogelijkheden nog correct beschreven staan.

Dit is geen juridisch advies. Deze pagina geeft algemene informatie over de regelgeving waar dit platform over gaat. Wij kennen uw situatie niet. Bij twijfel over uw eigen geval raadpleegt u een jurist of de bevoegde toezichthouder.

Geschreven met AI op basis van de bronnen hierboven, gecontroleerd door een mens op 2026-08-22. Klopt er iets niet? Laat het weten — correcties krijgen voorrang.