Welche Daten kommen in den Produktpass für Bekleidung und Textilien?

Was Sie konkret tun müssen

Die ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) legt in Artikel 10 fest, was ein digitales Produktpass enthalten kann, und in den Artikeln 5 bis 7, welche Informationskategorien durch eine Delegierte Handlung je Produktgruppe verpflichtend werden. Für Kleidung und Textil gibt es die Delegierte Handlung noch nicht, aber die Struktur der Verordnung zeigt bereits, welche Arten von Daten relevant sind: Produktidentifikation, Materialzusammensetzung, Herkunft, chemische Eigenschaften und Daten über Reparatur und Behandlung am Ende der Lebensdauer. Nachfolgend ein Überblick darüber, was ein Unternehmen praktisch davon erwarten kann.

Was von Ihnen erwartet wird

Produktidentifikation festhalten

Jeder Pass beginnt mit einer eindeutigen Produktidentifikation: einem Produktcode oder einer Modellnummer, gekoppelt mit dem Hersteller oder Importeur, der für die Daten verantwortlich ist. Für ein Unternehmen mit 10 bis 100 Mitarbeitern bedeutet dies vor allem eine administrative Aufgabe: bestehende Artikelnummern und Produktionscodes müssen eindeutig mit einem digitalen Pass pro Modell oder Charge verknüpft werden, ohne Dubletten oder Verwechslungen zwischen Saisoncollektionen.

Faserzusammensetzung und Materialdaten erfassen

Die Zusammensetzung des Textils ist ein Kerndatum: welche Fasern, in welchem Verhältnis und ob dort recyceltes Material verarbeitet ist. Dies knüpft an Informationen an, die bereits auf dem aktuellen Etikett stehen, aber der Pass verlangt eine strukturierte, digital lesbare Erfassung anstelle einer Textzeile auf einem Etikett. Unternehmen, die mit mehreren Lieferanten arbeiten, sollten schon jetzt festlegen, wie sie die Faserzusammensetzung erfassen und gegebenenfalls, wie sie den Anteil der recycelten Faser nachweisen. Letzteres erfordert normalerweise eine Dokumentation, die über eine bloße Herstellererklärung hinausgeht.

Chemische Behandlungen und Mikrofaserabgabe melden

Die Informationsanforderungen aus Artikel 7 der ESPR richten sich auch auf Stoffe, die während der Produktion oder Verarbeitung verwendet wurden, wie Farbstoffe, Beschichtungen oder Imprägnierungsmittel. Für ein Unternehmen bedeutet dies, dass die Kommunikation mit Produktionsstandorten über, welche chemischen Behandlungen gemeldet werden müssen, früh in der Lieferkette erfolgen muss, nicht erst bei der Zusammenstellung des Passes. Darüber hinaus wird in der breiteren Diskussion rund um Textil auch die Mikrofaserabgabe beim Waschen betrachtet; ob und wie dies ein fester Bestandteil des Passes wird, ist noch nicht geklärt, aber es ist ein Datum, dessen Herkunft (Testbericht, Messwert) bereits jetzt dokumentiert werden kann. Siehe, ob Mikrofaserabgabe von Textil erfasst werden muss.

Wartung, Reparatur und Ende der Lebensdauer beschreiben

Artikel 5 der ESPR nennt Haltbarkeit, Wiederverwendbarkeit, Reparierbarkeit und Recycelbarkeit als mögliche Leistungsanforderungen. Für Kleidung kann sich dies in Daten über Wartung und Reparaturmöglichkeiten übersetzen. Ein Unternehmen, das bereits Pflegeetiketten und Pflegeanweisungen aufbewahrt, kann diese Informationen wiederverwenden, obwohl, die Beziehung zwischen dem Pflegeetikett und dem Pass, ein Punkt ist, der noch geklärt werden muss. Auch die Frage, ob angegeben werden muss, ob Kleidung repariert werden kann, gehört in diese Reihe: praktisch bedeutet dies, dass Produktinformationen, die derzeit bei einer Kundendienst- oder Kundenserviceabteilung liegen, zukünftig möglicherweise ein strukturierter Bestandteil des Passes selbst werden.

Mögliche Nachhaltigkeitsbewertung berücksichtigen

Es wird über eine Bewertung oder einen ähnlichen Indikator diskutiert, der die Nachhaltigkeitsleistung eines Produkts zusammenfasst. Was dies für Kleidung konkret bedeutet und ob es ein verpflichtender Bestandteil des Passes wird, ist beschrieben bei, der Frage, ob Kleidung eine Nachhaltigkeitsbewertung im digitalen Produktpass erhält,. Für ein Unternehmen ist es jetzt vor allem wichtig, die zugrunde liegenden Datenquellen (Material, Herkunft, Testergebnisse) in Ordnung zu haben, damit eine Bewertung – falls diese kommt – daraus hergeleitet werden kann, ohne dass die gesamte Produktverwaltung neu eingerichtet werden muss.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Eine erste wiederkehrende Situation ist, dass die Faserzu­sammensetzung zwar auf dem Kleidungsetikett angegeben ist, aber nicht als separater, strukturierter Datensatz in der Produktverwaltung erfasst wurde – wodurch sie bei der Erstellung eines Produktpasses aus Tausenden von Artikeln erneut manuell umgeschrieben werden muss.

Eine zweite Situation entsteht, wenn Lieferanten in verschiedenen Ländern unterschiedliche Maßeinheiten oder Prüfmethoden für dieselbe Eigenschaft verwenden, ohne dass festgehalten wird, welche Methode angewandt wurde. Das macht Daten zwischen Kollektionen oder Saisons nicht vergleichbar.

Ein drittes Problem ist das Fehlen eines festen Verantwortlichen für Produktdaten innerhalb des Unternehmens: Einkauf, Qualitätskontrolle und Marketing führen jeweils ihre eigene Version der "Produkt­informationen", mit gegenseitigen Abweichungen, die niemand bemerkt, bis ein Produktpass zusammengestellt werden muss.

Eine vierte Situation ist, dass Unternehmen chemische Informationen von ihrer Produktionsstätte in einer Form erhalten, die nicht auf einen bestimmten Artikel oder eine Charge zurückführbar ist, wodurch diese Informationen bei der Ausfüllung des Produktpasses nicht eins-zu-eins zugeordnet werden können.

Eine fünfte, häufig vorkommende Situation ist Unklarheit darüber, wer künftig welche Daten einsehen darf: Unternehmen vermuten, dass wettbewerbssensible Informationen öffentlich werden, während wer welche Daten aus dem Produktpass einsehen darf darin Nuancen aufweist, und ob geschäftssensible Daten über Kleidung und Textilien offengelegt werden müssen eine separate Frage ist, die nicht automatisch mit "ja" beantwortet wird.

Was Sie dokumentieren können

• Eine Übersicht pro Artikelnummer über Faserzu­sammensetzung, verwendete Rohstoffe und gegebenenfalls recycelten Anteil, mit Quellenangabe (Lieferantenerklärung, Zertifikat, Prüfbericht).
• Dokumentation der Messmethode, die für technische Werte verwendet wurde, damit nachträglich nachvollzogen werden kann, nach welcher Norm ein Wert bestimmt wurde.
• Eine zentrale Kontaktstelle oder Abteilung, die für die Aktualisierung der Produktdaten verantwortlich ist, einschließlich Vereinbarungen darüber, wann Daten überprüft werden.
• Korrespondenz mit Produktionsstätten über verwendete chemische Behandlungen, archiviert pro Charge oder Produktionsauftrag.
• Instandhaltungs- und Reparaturinformationen, die bereits auf Etiketten oder in Kundenservice­dokumentation vorhanden sind, in einer Übersicht pro Produktmodell zusammengefasst.
• Ein interner Überblick darüber, welche Daten als geschäftssensibel betrachtet werden und warum, als Vorbereitung auf die Frage, welche Informationen künftig öffentlich sind und welche nicht.