måste jag själv se till att min produktpassdata översätts

Översättning är ännu inte fastställd, men uppgifterna kommer från er

ESPR föreskriver att ett produktpass ska finnas och vad det ska innehålla, men reglerar inte i så många ord vem som ansvarar för översättningen till andra språk. Det som är fastställt är: innehållet i passet — uppgifterna om produkten, materialen, ursprunget — kommer från tillverkaren eller importören själv. En plattform som texpas.eu behandlar dessa uppgifter till ett pass och levererar QR-databäraren, men basttexten och dess korrekthet är och förblir ansvar för den som för produkten ut på marknaden. Översättning är i praktiken en förlängning av samma ansvar: den som levererar texten avgör också på vilka språk den blir tillgänglig.

För vilka detta gäller och vad som fortfarande är öppet

Detta ämne berör klädmärken, importörer och private label-parter som snart måste leverera ett digitalt produktpass för kläder och textilier. Det handlar här specifikt om det språk i vilket passets uppgifter presenteras för en konsument, återförsäljare eller tillsynsmyndighet i ett annat land än där produkten tillverkades. Det här omfattar inte: frågan om ett pass överhuvudtaget ska finnas (det regleras av artikel 9 i ESPR), och frågan vilka uppgifter som ska ingå (det regleras av artikel 10). Även den tekniska standarden för QR-koden eller dataformatet är ett annat ämne. Språk är en implementeringsfråga som blir konkret först när den delegerade handlingen för kläder och textilier finns — och den finns ännu inte.

En nyans som ofta missas: ett pass som säljs i flera EU-länder kommer i praktiken nästan säkert att vara tillgängligt på flera språk, helt enkelt för att en konsument i en butik måste kunna förstå informationen. Det är dock en praktisk förväntan baserad på hur konsumentinformation på annat håll i EU behandlas, inte en bokstavlig text från artikel 9 eller 10 om språkförpliktelser specifikt för textilfasporet.

Ännu inget fast datum, men en fast ordning

Det finns inget datum när en språkförpliktelse för produktpasset träder i kraft, för den förpliktelsen är ännu inte explicit utarbetad i befintliga texter. Det som är fastställt är ordningen: först kommer den delegerade handlingen för kläder och textilier, som för närvarande förväntas i ESPR-arbetsprogrammet med kläder med åttio procent eller fler textilfibrer som första kategori. Den handlingen kommer att innehålla produktspecifika krav, och det kan även ingå något om språk — till exempel om passets information måste vara tillgänglig på det land där försäljningen sker språk, som är vanligt för annan konsumentinformation i EU. Tills denna handling är publicerad är denna del inte fylld i och datumet för det står inte heller fast. Så snart det ändras uppdateras det här.

Vad som ska göras tills reglerna är fastställda

Det första steget är att få själva passets uppgifter i ordning på källspråket, för utan en korrekt, fullständig bastext är översättning inte mer än ett tekniskt efterbearbetningsproblem. Den som redan arbetar med olika försäljningsmarknader gör bra i att tänka igenom vilka språk som är relevanta för sina egna försäljningskanaler — det är samma övervägande som redan görs för tvättinstruktioner, förpackningstext och säkerhetsinformation, och det kan tjäna som exempel. En andra punkt är att när man väljer en programvaruleverantör eller tjänsteleverantör för passet fråga hur de hanterar flerspråkighet: kan systemet hantera flera språkversioner av samma dataset, och vem fyller dessa versioner med innehåll. Det är en fråga som passar väl in i det bredare övervägande som beskrivs vid vad ska jag tänka på när jag väljer leverantör för produktpasset.

Vidare är det klokt att inte låta den egna förberedelsen vänta tills den delegerade handlingen finns. Den som redan nu tar steg — samla in uppgifter, strukturera dem och kontrollera om den egna produktadministrationen kan mata ett pass — är bättre förberedd när förpliktelsen blir konkret. En översikt över dessa steg finns vid vad kan jag redan göra medan reglerna ännu inte är definitiva. Den som vill veta hur processen från pass till QR-kod fungerar i stort, inklusive var språk skulle kunna spela en roll, finner det hos hur hanterar jag produktpasset för kläder och textilier steg för steg.

Den juridiska grunden: artikel 9 och 10 i ESPR

Artikel 9 i ESPR (Förordning (EU) 2024/1781) förpliktar till ett digitalt produktpass och beskriver den allmänna utformningen av det, inklusive tillgängligheten av informationen för olika användare. Artikel 10 i samma förordning preciserar vilka uppgifter passet minst måste innehålla och vem som är ansvarig för det — nämligen den som för produkten in på marknaden. Ingen av dessa artiklar innehåller för närvarande en utarbetad språkregler specifikt för produktpasset för kläder och textilier; denna detalj kommer, om den kommer, att fyllas i den produktspecifika delegerade akten som ännu måste publiceras för denna sektor.

Den som redan nu vill börja med sina egna produktdata gör klokt i att strukturera denna data på så sätt att en senare översättning inte innebär en omstart av hela processen — det är arbete som ändå måste utföras för passet själv, och det sparar tid senare.