muss ich selbst für die Übersetzung meiner Produktpass-Daten sorgen

Die Übersetzung ist noch nicht festgelegt, aber die Daten stammen von Ihnen

Die ESPR schreibt vor, dass ein Produktpass vorhanden ist und was darin stehen muss, regelt aber nicht ausdrücklich, wer die Übersetzung in andere Sprachen vornimmt. Was jedoch feststeht: Der Inhalt des Passes — die Daten über das Produkt, die Materialien, die Herkunft — stammt vom Hersteller oder Importeur selbst. Eine Plattform wie texpas.eu verarbeitet diese Daten in einen Pass und liefert den QR-Datenträger, aber der Quelltext und dessen Korrektheit sind und bleiben die Verantwortung dessen, der das Produkt auf den Markt bringt. In der Praxis ist die Übersetzung eine Verlängerung dieser selben Verantwortung: Wer den Text bereitstellt, bestimmt auch, in welcher Sprache oder welchen Sprachen dieser verfügbar ist.

Für wen dies gilt und was noch offen ist

Dieses Thema betrifft Bekleidungsmarken, Importeure und Private-Label-Unternehmen, die künftig einen digitalen Produktpass für Bekleidung und Textilien einreichen müssen. Es geht hier konkret um die Sprache, in der die Passdaten einem Verbraucher, Händler oder Überwachungsbeamten in einem anderen Land als dem, in dem das Produkt hergestellt wurde, präsentiert werden. Was hier nicht darunter fällt: die Frage, ob es überhaupt einen Pass geben muss (das regelt Artikel 9 der ESPR), und die Frage, welche Daten darin stehen müssen (das regelt Artikel 10). Auch die technische Norm für den QR-Code oder das Datenformat ist ein anderes Thema. Sprachen sind eine Umsetzungsfrage, die nur dann konkret wird, wenn die delegierte Handlung für Bekleidung und Textilien vorliegt — und die gibt es noch nicht.

Ein Aspekt, der oft übersehen wird: Ein Pass, der in mehreren EU-Ländern verkauft wird, ist in der Praxis mit großer Wahrscheinlichkeit in mehreren Sprachen verfügbar, einfach weil ein Verbraucher in einem Geschäft die Informationen verstehen können muss. Das ist jedoch eine praktische Erwartung darauf, wie Verbraucherinformationen anderswo in der EU behandelt werden, keine wörtliche Aussage aus Artikel 9 oder 10 über Sprachverpflichtungen speziell für den Textilpass.

Noch kein festes Datum, aber eine feste Reihenfolge

Es gibt kein Datum, an dem eine Sprachverpflichtung für den Produktpass in Kraft tritt, denn diese Verpflichtung ist in den aktuellen Texten noch nicht ausdrücklich ausgearbeitet. Was jedoch feststeht, ist die Reihenfolge: Zunächst kommt die delegierte Handlung für Bekleidung und Textilien, die derzeit im ESPR-Arbeitsplan mit Bekleidung mit achtzig Prozent oder mehr Textilfasern als erste Kategorie erwartet wird. Diese Handlung wird die produktspezifischen Anforderungen enthalten, und darin könnte auch etwas zur Sprache stehen — beispielsweise, ob die Passinformationen in der Sprache des Verkaufslandes verfügbar sein müssen, wie dies bei anderen Verbraucherinformationen in der EU üblich ist. Bis diese Handlung veröffentlicht ist, ist dieser Aspekt nicht ausgefüllt, und das Datum dafür steht auch nicht fest. Sobald sich das ändert, wird dies hier aktualisiert.

Was hierzu zu tun ist, bis die Regeln festliegen

Der erste Schritt besteht darin, die Passdaten selbst in der Ausgangssprache in Ordnung zu bringen, denn ohne einen korrekten, vollständigen Basistext ist Übersetzung nicht mehr als ein technisches Nachbearbeitungsproblem. Wer bereits mit verschiedenen Absatzmärkten arbeitet, tut gut daran, zu überlegen, welche Sprachen für die eigenen Vertriebskanäle relevant sind — das ist die gleiche Überlegung, die bereits jetzt für Waschanleitung, Verpackungstexte und Sicherheitsinformationen getroffen wird, und die kann als Vorbild dienen. Ein zweiter Punkt ist, bei der Wahl eines Softwarepartners oder eines Dienstleisters für den Pass nachzufragen, wie dieser mit Mehrsprachigkeit umgeht: Kann das System mehrere Sprachversionen desselben Datensatzes handhaben, und wer füllt diese Versionen mit Inhalten. Das ist eine Frage, die gut zu der breiteren Überlegung passt, die beschrieben ist bei worauf muss ich bei der Wahl eines Dienstleisters für den Produktpass achten.

Darüber hinaus ist es sinnvoll, die eigenen Vorbereitungen nicht bis zur Veröffentlichung der delegierten Handlung zu verschieben. Wer bereits jetzt Schritte unternimmt — Daten sammeln, strukturieren und prüfen, ob die eigene Produktverwaltung einen Pass liefern kann — ist besser positioniert, sobald die Verpflichtung konkret wird. Eine Übersicht dieser Schritte finden Sie bei was kann ich jetzt schon tun, während die Vorschriften noch nicht endgültig sind. Wer wissen möchte, wie der Prozess vom Passierschein bis zum QR-Code im Großen und Ganzen aussieht, einschließlich der Stelle, an der Sprache eine Rolle spielen könnte, findet dies unter wie gehe ich das Produktpass für Kleidung und Textilien Schritt für Schritt an.

Die rechtliche Grundlage: Artikel 9 und 10 der ESPR

Artikel 9 der ESPR (Verordnung (EU) 2024/1781) schreibt einen digitalen Produktpass vor und beschreibt die allgemeine Ausgestaltung dieses Passes, einschließlich der Zugänglichkeit der Informationen für verschiedene Nutzer. Artikel 10 derselben Verordnung regelt im Einzelnen, welche Daten der Pass mindestens enthalten muss und wer dafür verantwortlich ist — nämlich die Person, die das Produkt in den Verkehr bringt. Keine dieser beiden Bestimmungen enthält derzeit eine ausgearbeitete Sprachregel speziell für den Produktpass von Kleidung und Textilien; dieses Detail wird, falls es dazu kommt, in der sektorspezifischen delegierten Handlung ausgefüllt, die für diesen Bereich noch veröffentlicht werden muss.

Wer jetzt bereits mit den eigenen Produktdaten beginnen möchte, tut gut daran, diese Daten so zu strukturieren, dass eine spätere Übersetzung keine Neustart des gesamten Prozesses bedeutet — dies ist Arbeit, die ohnehin für den Pass selbst erforderlich ist, und dies spart später Zeit ein.

Worauf dies basiert

Die Verordnung selbst steht auf EUR-Lex. Wir verweisen pro Aussage; Sie müssen uns nicht glauben.

Was Sie konkret tun müssen

Was von Ihnen erwartet wird

Die ESPR schreibt in Artikel 9 und Artikel 10 vor, welche Daten in einem digitalen Produktpass stehen müssen und wie diese technisch erschlossen werden, gibt aber keine ausgeschriebene Liste mit Sprachen vor, in denen dies geschehen muss. Was sich aus diesen Bestimmungen jedoch ergibt, ist, dass der Pass die Informationen dem Nutzer in einer zugänglichen Weise präsentieren muss — und "zugänglich" wird in der Praxis der Produktinformation normalerweise auch durch die Sprache des Marktes, auf dem das Produkt verkauft wird, mit ausgefüllt. Für ein Bekleidungsunternehmen oder einen Importeur bedeutet dies eine Reihe praktischer Aufmerksamkeitspunkte.

Bestimmung der Sprache oder Sprachen, in denen der Pass erscheint

Für ein Unternehmen mit zehn bis hundert Mitarbeitern, das in mehreren EU-Ländern verkauft, ist die erste Frage nicht "wie übersetze ich", sondern "für welche Märkte gilt dieser Pass". Ein Pass, der nur auf Englisch angeboten wird, spricht einen Teil der Kunden an, aber nicht notwendigerweise alle. Dies erfordert eine vorherige Entscheidung: eine separate Passierschein-Fassung pro Sprachgebiet oder einen Basistext mit darüber liegenden übersetzten Schichten.

Sicherstellen, dass die Quelldaten korrekt und eindeutig sind

Übersetzung beginnt mit der Quelle. Die Daten, die in den Pass fließen — Faserzusammensetzung, Herkunft, Waschanleitung, Reparaturinformation — werden vom Hersteller oder Importeur bereitgestellt. Unklar oder mehrdeutig formulierte Quelltexte führen zwangsläufig zu einer weniger zuverlässigen Übersetzung. Dies ist einer der Orte, an denen die Qualität des Passes bereits bestimmt wird, bevor auch nur an eine Übersetzung gedacht wird.

Für konsistente Übersetzung über Produktlinien hinweg sorgen

Bei einem Sortiment mit Dutzenden oder Hunderten von Artikeln entsteht das Risiko, dass derselbe Begriff (beispielsweise eine Faserart oder eine Pflegeanleitung) in der einen Sprachversion anders übersetzt wird als in der anderen, oder anders als bei einem ähnlichen Produkt in einer früheren Kollektion. Dies ist an sich kein rechtliches Problem, aber eine Quelle der Verwirrung bei Kunden und bei einer Aufsichtsbehörde, die Daten vergleicht.

Festlegung, wer welchen Schritt im Übersetzungsprozess durchführt

Da texpas.eu den Pass aus den Daten zusammenstellt, die der Hersteller oder Importeur bereitstellt, ist der Übersetzungsschritt Teil einer Kette: Bereitstellung, Zusammenstellung, Hosting, Freigabe über den QR-Datenträger. Wer in dieser Kette für welche Sprachversion verantwortlich ist, wird pro Zusammenarbeit vereinbart — die Regelgeving selbst schreibt diese Rollenteilungsfrage nicht vor.

Wo es in der Praxis schiefgehen kann

Nur die Ausgangssprache wird bereitgestellt. Ein Importeur stellt die Produktdaten in einer Sprache zur Verfügung und geht davon aus, dass "der Lieferant das regelt", während der Dienstleister nur zusammenstellt, was bereitgestellt wird. Ohne Absprache bleibt die Übersetzungsfrage zwischen den Parteien ungeklärt.

Automatische Übersetzung ohne Überprüfung. Die maschinelle Übersetzung von Fachbegriffen wie Faseraufbau oder Pflegesymbolen kann zu Verschiebungen führen, die bei Textilien etwas anders liegen als bei allgemeinen Verbrauchertexten. Ein Wort, das in einer Sprache eine Waschanleitung korrekt wiedergibt, kann in einer anderen Sprache eine etwas andere Bedeutung bekommen.

Verschiedene Übersetzungen für denselben Artikel in verschiedenen Kanälen. Ein Webshop-Text, ein Pflegeetikett und das digitale Passiport werden von verschiedenen Personen oder Abteilungen übersetzt, was zur Folge hat, dass die drei Texte nicht mehr dasselbe über dasselbe Kleidungsstück aussagen.

Übersetzung wird erst nachträglich durchgeführt, nach dem ersten Verkauf. Das Passiport geht in einer Sprache online, "um Zeit zu sparen", mit der Absicht, es später zu aktualisieren. In der Zwischenzeit ist das Passiport bereits mit dem QR-Datenträger auf dem Produkt gekoppelt und bei Kunden in anderen Sprachgebieten im Umlauf.

Keine festgelegte Quelle des Quelltexts. Wenn ein Übersetzungsfehler bemerkt wird, ist nicht mehr nachzuvollziehen, welche Version der ursprüngliche, vom Hersteller bereitgestellte Text war und welche die übersetzte Ableitung. Das macht die Korrektur unnötig schwierig.

Was Sie dokumentieren können

Ein Überblick über die Sprachgebiete, in denen das Produkt verkauft wird, gekoppelt mit der Frage, welche Passiport-Sprache dazu passt.
Der Quelltext pro Datenfeld (Faserkomposition, Herkunft, Pflege, Reparaturinformationen) wie er vom Hersteller oder Importeur bereitgestellt wird, unabhängig von den übersetzten Versionen.
Eine Vereinbarung mit dem Dienstleister oder Lieferanten darüber, wer die Übersetzung durchführt und wer die Übersetzung überprüft, bevor sie an den QR-Datenträger gekoppelt wird — ein Punkt, der auch wiederkehrt bei worauf muss ich bei der Wahl eines Dienstleisters für den Produktpass achten.
Eine Versionsgeschichte pro Sprachversion, sodass bei einer Änderung des Quelltexts deutlich ist, welche Übersetzungen noch aktualisiert werden müssen.
Eine feste Terminologieliste für wiederkehrende Begriffe (Fasernnamen, Waschanweisungen, Garantiebedingungen), damit Übersetzungen über Kollektionen und Produktlinien hinweg konsistent bleiben.
Ein Kontrollpunkt, bevor das Etikett oder die Verpackung mit dem QR-Datenträger das Haus verlässt, anschließend an die Fragen, die bei muss ich jetzt schon meine Kleideretiketten und Verpackung für den Produktpass anpassen.
Eine Notiz zum Status des eigenen Ansatzes, sodass dieser angepasst werden kann, sobald mehr Klarheit vorhanden ist — verwendbar in Kombination mit was kann ich jetzt schon tun, während die Vorschriften noch nicht endgültig sind.

Dies ist keine Rechtsberatung. Diese Seite bietet allgemeine Informationen über die Regelung, auf die sich diese Plattform bezieht. Wir kennen Ihre Situation nicht. Im Zweifelsfall über Ihren eigenen Fall wenden Sie sich an einen Rechtsanwalt oder die zuständige Aufsichtsbehörde.

Mit KI verfasst auf der Grundlage der oben genannten Quellen, überprüft durch einen Menschen am 05.09.2026. Stimmt etwas nicht? Lassen Sie es uns wissen — Korrektionen haben Vorrang.